楊雪蓮 李開鵬

國(guó)網(wǎng)物資有限公司

招標(biāo)采購(gòu)對(duì)加強(qiáng)企業(yè)物資管理的有效性分析

楊雪蓮 李開鵬

國(guó)網(wǎng)物資有限公司

近些年，我國(guó)企業(yè)有著非常顯著的發(fā)展速度，全新的管理理念、管理方法層出不窮，物資管理模式也是其中之一，其在理論與實(shí)踐方面都有一定的成效。物資管理是對(duì)企業(yè)內(nèi)部人、財(cái)、物的管理措施，能夠有效降低物資采購(gòu)的周期與成本，提升采購(gòu)效率，最大程度實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)也只有達(dá)到物資管理目標(biāo)，才可以有效的控制物資的采購(gòu)成本，在采購(gòu)過程中應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目情況采用招標(biāo)方式、降低物資的損耗，預(yù)防各方面的風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益。

招標(biāo)采購(gòu)；企業(yè)物資管理；有效性

物資是企業(yè)的核心資源之一，物資管理在企業(yè)管理中具有重要的地位和作用，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，物資管理是企業(yè)管理的重點(diǎn)內(nèi)容，而物資管理中重要的環(huán)節(jié)是采購(gòu)管理，采購(gòu)管理是企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的必要條件，對(duì)于提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。因此，有效縮減物資采購(gòu)周期，提高采購(gòu)效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大程度的效益成了企業(yè)發(fā)展的首要目標(biāo)，企業(yè)只有實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，才能有效地控制物資的采購(gòu)成本，在采購(gòu)過程中實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防，在經(jīng)營(yíng)過程中減少物資損耗，從而更好地在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)。

1 企業(yè)物資采購(gòu)管理的普遍問題

1.1 物資采購(gòu)管理的流程較為混亂

有些企業(yè)物資采購(gòu)超標(biāo)現(xiàn)象較為普遍，存在管理流程混亂的問題，物資管理分散、效率不高、管控不強(qiáng)，這也是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中容易出現(xiàn)的問題。有的企業(yè)內(nèi)部分工不明確，不同物資的采購(gòu)分屬不同的層級(jí)進(jìn)行，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)嚴(yán)重的采購(gòu)分散現(xiàn)象。雖然分散的采購(gòu)模式在很大程度上實(shí)現(xiàn)了企業(yè)物資快速配置的要求，但是由于企業(yè)的下屬部門在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)很容易造成“采購(gòu)部門所需要的物資的采購(gòu)范圍有限，沒有進(jìn)行大批量采購(gòu)”，從而導(dǎo)致企業(yè)的管理人員針對(duì)各個(gè)下屬部門的采購(gòu)情況未能從宏觀角度進(jìn)行有效的控制，從而造成企業(yè)采購(gòu)成本的整體增加。

1.2 物資采購(gòu)人員素質(zhì)不高

有不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，企業(yè)物資采購(gòu)就是“商品買賣”，是單純的“購(gòu)銷行為”，與個(gè)人購(gòu)物行為區(qū)別不大，誰(shuí)都能干。這就導(dǎo)致了各種各樣的人從事企業(yè)物資采購(gòu)工作的局面，也就出現(xiàn)了各種各樣的由于物資采購(gòu)人員面對(duì)千奇百怪的市場(chǎng)茫然無(wú)措、對(duì)物資質(zhì)量的鑒別和價(jià)格的把握能力低下或是根本就不盡心把關(guān)而造成的問題。然而，企業(yè)的物資采購(gòu)工作的內(nèi)容較多，不僅包括采購(gòu)物資采購(gòu)計(jì)劃的制定、物資價(jià)格市場(chǎng)情況調(diào)研、物資供貨單位的選擇、合同的簽訂、物資交接檢驗(yàn)、付款結(jié)算，也包括對(duì)整個(gè)過程的監(jiān)管，實(shí)際上，物資采購(gòu)工作是一項(xiàng)專業(yè)性和技術(shù)性要求都較高的工作，物資采購(gòu)工作需要由專業(yè)的采購(gòu)人員來(lái)進(jìn)行，工作人員不僅要了解物資的市場(chǎng)變動(dòng)，同時(shí)，也要了解經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí)、法律法規(guī)、業(yè)務(wù)流程、電子平臺(tái)操作技能等；由于采購(gòu)人員涉及到金錢的交易，因此，該工作對(duì)采購(gòu)人員的責(zé)任意識(shí)、廉潔意識(shí)、保密意識(shí)、職業(yè)道德等都有著很高的要求，這些也在很大程度上影響著物資采購(gòu)工作的質(zhì)量、對(duì)防控采購(gòu)業(yè)務(wù)中的風(fēng)險(xiǎn)起著重要的作用。

2 采取有效措施，提高招標(biāo)采購(gòu)對(duì)加強(qiáng)企業(yè)物資管理的有效性

2.1 正確認(rèn)識(shí)并重視招標(biāo)采購(gòu)

招標(biāo)采購(gòu)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，是資源配置市場(chǎng)化的重要體現(xiàn)。招標(biāo)方式采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于(1)能有效地實(shí)現(xiàn)物有所值的目標(biāo)。通過廣泛的競(jìng)爭(zhēng)，使買方能夠得到價(jià)廉物美的工程、貨物和服務(wù)。(2)能促進(jìn)公平競(jìng)爭(zhēng)，使所有符合資格的潛在投標(biāo)人都有機(jī)會(huì)參加同等競(jìng)爭(zhēng)。(3)能促進(jìn)投標(biāo)人進(jìn)行技術(shù)改造，提高管理水平，降低成本，提高工程、貨物和服務(wù)的質(zhì)量。(4)各種招標(biāo)采購(gòu)手續(xù)公開辦理，盡量避免徇私舞弊問題的產(chǎn)生，有利于公眾監(jiān)督，減少腐敗現(xiàn)象。

企業(yè)想要真正實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)對(duì)物資管理的促進(jìn)作用，就必須遵守現(xiàn)有法律法規(guī)、遵從科學(xué)的尺度與方式、按照企業(yè)自身特點(diǎn)以及實(shí)際情況，正確地開展招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)。

2.2 物資招標(biāo)采購(gòu)的嚴(yán)格規(guī)范

企業(yè)物資采購(gòu)由企業(yè)的專門物資采購(gòu)部門進(jìn)行，針對(duì)企業(yè)的物資采購(gòu)工作中常見問題，企業(yè)應(yīng)根據(jù)管理經(jīng)驗(yàn)建立內(nèi)部物資購(gòu)銷部門或者是等同的職能部門，對(duì)企業(yè)的物資采購(gòu)部門實(shí)施統(tǒng)一的管理體制，如果是重大物資采購(gòu)需要實(shí)施采購(gòu)決策集中化制度。并應(yīng)不斷完善企業(yè)物資采購(gòu)的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作，組織專業(yè)人員進(jìn)行評(píng)標(biāo)工作，以及對(duì)企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)行為進(jìn)行監(jiān)督管理，確保物資采購(gòu)過程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

2.3 對(duì)招標(biāo)采購(gòu)物資的品質(zhì)管控

企業(yè)要想招標(biāo)采購(gòu)的物資具有質(zhì)量保障，首先招標(biāo)采購(gòu)文件應(yīng)設(shè)置合理的資格條件，確保進(jìn)入詳評(píng)的供應(yīng)商的物資質(zhì)量都符合企業(yè)需求、能夠按期交貨；其次，還要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行深入調(diào)查與分析，要確保供應(yīng)的物資來(lái)自正規(guī)的供應(yīng)者；最后，企業(yè)要設(shè)立一個(gè)專門檢驗(yàn)招標(biāo)采購(gòu)物資的質(zhì)量監(jiān)督部門，由專業(yè)人員進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。

2.4 著力提升物資采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)

對(duì)企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)員工進(jìn)行必要的專業(yè)培訓(xùn)，促使員工能夠正確掌握招標(biāo)采購(gòu)的法律法規(guī)、方式、流程，并且還需要管理人員提高對(duì)招標(biāo)采購(gòu)人才的培養(yǎng)與引進(jìn)。對(duì)于企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)人員，強(qiáng)化采購(gòu)人員的責(zé)任感、加強(qiáng)人員的法制廉潔教育、加強(qiáng)招標(biāo)采購(gòu)實(shí)務(wù)的培訓(xùn)(比如招標(biāo)采購(gòu)的流程以及規(guī)范化操作)、熟練掌握必要的招標(biāo)采購(gòu)技巧和能力，另外要具備和供應(yīng)商進(jìn)行談判的能力、具有謙虛、謹(jǐn)慎及誠(chéng)懇的工作態(tài)度、組織協(xié)調(diào)、溝通、應(yīng)變能力等，不僅具備過硬的專業(yè)素質(zhì)，還要具備較高的綜合素質(zhì)。

2.5 加強(qiáng)控制監(jiān)督，健全控制監(jiān)督機(jī)制

這是物資招標(biāo)采購(gòu)工作落到實(shí)處的關(guān)鍵和基本保證。物資采購(gòu)招投標(biāo)工作監(jiān)督小組(由公司總辦、紀(jì)檢監(jiān)察、法律、技術(shù)等部門組成，或根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況由監(jiān)察部)對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)監(jiān)督一般采取現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、專業(yè)監(jiān)督與日常監(jiān)督相結(jié)合的方式進(jìn)行。

綜上所述，招標(biāo)采購(gòu)是企業(yè)適應(yīng)當(dāng)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一種重要的采購(gòu)方式，企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)的過程中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)采購(gòu)的重視及合理應(yīng)用，以提高物資采購(gòu)及管理的質(zhì)量和效率。因此，一定要采取有效措施做好招標(biāo)采購(gòu)及物資管理工作，從根本上提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化。

[1]師曉莉.招標(biāo)采購(gòu)是加強(qiáng)企業(yè)物資管理的有效途徑[J].管理觀察，2015，(16)：86-87.