崔 穎
國(guó)家計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與信息安全管理中心(北京 朝陽(yáng))
(1)缺乏財(cái)務(wù)管理意識(shí)。長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)行政事業(yè)單位主要服務(wù)的對(duì)象為社會(huì),因此,主要的資金來(lái)源為政府補(bǔ)貼,這樣導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員對(duì)事業(yè)單位預(yù)算管理工作不夠重視,同時(shí)也對(duì)預(yù)算資金的申請(qǐng)和管理參與度不夠熱情,無(wú)法整體從事業(yè)單位預(yù)算管理全局出發(fā)對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的管理,使財(cái)政資金的使用和流轉(zhuǎn)效率低下,無(wú)法使財(cái)務(wù)發(fā)揮正確的監(jiān)督和管理職能,無(wú)法有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(2)財(cái)務(wù)管理制度不健全。在新的會(huì)計(jì)制度下要求下,對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度的制定加大了要求。但是,有些事業(yè)單位沒(méi)有建立一套行之有效的預(yù)算管理體制和內(nèi)控建設(shè)制度,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員無(wú)法在資金使用過(guò)程中依據(jù)相應(yīng)規(guī)章制度,造成隨意支出、挪用擠占資金、資金使用不當(dāng)?shù)痊F(xiàn)象,甚至造成錯(cuò)賬、假賬等現(xiàn)象,都會(huì)對(duì)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理造成重大的影響。
(3)會(huì)計(jì)人員水平低下。本質(zhì)上講,財(cái)務(wù)管理工作都要具體落實(shí)到人,只有人員的專業(yè)能力和思想提高了,整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作才能做出成績(jī)。由于歷史原因,多數(shù)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作人員都不是科班出生,還有很多是綜合管理崗位兼職,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員對(duì)新會(huì)計(jì)制度的各種準(zhǔn)則理解不夠完善,無(wú)法掌握新的財(cái)務(wù)管理知識(shí),對(duì)相關(guān)新業(yè)務(wù)無(wú)法進(jìn)行合理的處理,加大了財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn),再加上,有些財(cái)務(wù)人員對(duì)資金預(yù)算的重視程度不夠,無(wú)法有效對(duì)資金進(jìn)行合理的規(guī)劃和使用,造成資金的使用效率低下,造成資金的極大浪費(fèi)。
(1)加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理
由于新的會(huì)計(jì)制度加強(qiáng)了預(yù)算工作的推廣和應(yīng)用,同時(shí)隨著會(huì)計(jì)主體的變化,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理會(huì)發(fā)生較大的變化,為了適應(yīng)新形勢(shì),事業(yè)單位務(wù)必要加大內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作,提升財(cái)務(wù)控制力度,從基礎(chǔ)工作下手,從預(yù)算、審核、做賬到算賬、報(bào)賬,明確工作人員職責(zé),做到各司其職,通過(guò)對(duì)這一系列業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范,提升財(cái)政資金的使用效率。同時(shí),新會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行,需要以信息化為依托,行政事業(yè)單位要在單位內(nèi)部建立一套預(yù)算執(zhí)行財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)資金的使用和流轉(zhuǎn),共享相關(guān)財(cái)務(wù)信息,對(duì)預(yù)算問(wèn)題和核算問(wèn)題進(jìn)行實(shí)時(shí)分析,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,保證資金預(yù)算執(zhí)行、資金支出、結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)都有效的在監(jiān)控之中。
(2)建立健全財(cái)務(wù)管理制度
由于新會(huì)計(jì)制度的推行,相比較之前的舊會(huì)計(jì)制度有了很多變化,因此為了滿足新的會(huì)計(jì)制度能夠在行政事業(yè)單位有效的執(zhí)行下去而不會(huì)造成混亂的局面,那么迫在眉睫的就需要各行政事業(yè)單位建立健全相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度,這是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和控制的重要手段。制度手段的建設(shè)不僅要從人出發(fā),還要從資金的監(jiān)管和管理出發(fā),做到人人有問(wèn)責(zé),事事有監(jiān)督,淡化人為因素對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的影響,對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)制度進(jìn)行完善和強(qiáng)化。
事業(yè)單位要建立一套適應(yīng)新會(huì)計(jì)制度的預(yù)算管理制度、內(nèi)控制度和績(jī)效評(píng)價(jià)體系,由內(nèi)部或者外部審計(jì)部門對(duì)相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行考核和監(jiān)督,只有這樣才能將預(yù)算資金合理分配到單位的各個(gè)部門,同時(shí)監(jiān)控資金支出的流向和使用效率,最后再對(duì)資金使用的效果和效率進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),做到事事都有考核,步步有監(jiān)督,打造適應(yīng)本單位的財(cái)務(wù)管理制度體系,提升資金使用的安全性。
(3)規(guī)范相關(guān)流程和資產(chǎn)管理
新的會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行,就要求行政事業(yè)單位在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)制度的流程給予一定的重視,財(cái)務(wù)人員在賬務(wù)處理方面,要確保賬目設(shè)置合理,并且處理的清晰,對(duì)資金的各種往來(lái)和未達(dá)賬項(xiàng)進(jìn)行合理的規(guī)范,使其確保控制在合理的范圍內(nèi),最終納入到年底的財(cái)務(wù)決算中。在推行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則時(shí),事業(yè)單位要根據(jù)本單位的實(shí)際情況,做好新舊會(huì)計(jì)制度的銜接工作,做到項(xiàng)目資金審批工作有序進(jìn)行,保證專項(xiàng)資金和其他資金之間分開核算,資金項(xiàng)目之間不存在互相不擠占、挪用的現(xiàn)象,并且在資金使用過(guò)程中做好內(nèi)控管理和績(jī)效評(píng)價(jià),進(jìn)行全過(guò)程的跟蹤管理,確保資金使用的合理規(guī)范性。
(4)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的管理工作
新會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行,需要各單位的財(cái)務(wù)管理人員在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上,認(rèn)真貫徹落實(shí)新的會(huì)計(jì)制度,提高財(cái)務(wù)管理人員的思想意識(shí),在思想上重視,在業(yè)務(wù)中謹(jǐn)慎,同時(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn),使其熟練的掌握新的會(huì)計(jì)制度下的各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)處理工作內(nèi)容,不斷提高財(cái)務(wù)管理人員的管理水平,對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理,提高財(cái)務(wù)管理人員的管理水平,提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的效率和水平。
綜上所述,新會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行,是對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)制度的完善,對(duì)于行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō),應(yīng)該以此契機(jī),通過(guò)加強(qiáng)行政事業(yè)單位各項(xiàng)規(guī)章制度和提高財(cái)務(wù)管理人員的相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),對(duì)目前單位財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)現(xiàn)的缺陷和不足進(jìn)行一次完善,通過(guò)相應(yīng)財(cái)務(wù)管理工作的改革,完善現(xiàn)有的預(yù)算管理制度和會(huì)計(jì)核算方法,提高財(cái)務(wù)管理的效率,保證資金的安全。
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