林 霞
福建盛世鼎建建設發(fā)展有限公司
合同管理在建筑工程建設管理中的應用
林 霞
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在建筑工程的建設過程中,合同是保證建筑工程順利施工的重要依據,同時,也是也為建筑工程的建設過程中出現的各種糾紛問題提供了有利的法律保證措施。因此,在對工程進行建設時,合同的作用尤其重要。本文主要對建筑工程中的合同管理出現的問題進行分析,并根據出現的一系列問題研究出了適當的解決措施,在建筑工程合同管理方面意義重大。
合同管理;建筑工程;建設管理;應用
建筑工程一般情況下,施工的時間會比較長,投入的資金量也非常大,而我國的大多數建筑工程屬于承包制,在建設過程中,存在承包商和建設單位,承包商和材料供應商等存在各種各樣的利益糾紛。因此,合同管理必須要對整個建筑工程的建設過程進行控制,發(fā)揮合同的最大效果,保障各方利益的均衡。所以說,保障建筑工程中的合同管理的規(guī)范性,不僅有利于對合同條款的履行,還可以保障建筑工程的建設質量和安全。雖然目前建筑工程的合同管理中仍然存在很多的問題,但是,只有采取了科學合理的控制措施,就一定能保障建筑工程中合同管理的有效性。
建筑工程的建設過程中,合同是對工程的最有效的法律保障,但是仍然存在很多的建筑單位對合同管理的問題上沒有足夠的法律意識,這也是一個非常普遍的問題。在雙方在簽訂合同時,對合同中的文字沒有校對,致使合同條款不嚴謹,表達不明確,很可能造成雙方對責任義務的不清楚,給建筑工程的建設造成了很大的困擾。另外,一些合同在簽訂時,對雙方的利益分配不均,對施工中可能出現的失誤的懲處措施表達不明確,如果出現建筑工程建設過程中,一方沒有按照合同規(guī)定的條款執(zhí)行,那么,另一方也沒有辦法提出合理的索賠政策。除此之外,一些建筑工程的合同簽訂雙方為了達到自身的利益而簽訂兩份合同,一份合同為真正的合同,而另外一份則是為了應付檢查,這樣的情況不僅影響了合同的實施,還有可能造成建筑工程的質量得不到應用的保障。出現這些問題的主要原因就是對合同的法律意識較低,造成簽訂的合同無法真正發(fā)揮合同應有的作用,給建筑工程的合同管理增加了難度。
對于建筑工程來說,合同就相當于建設過程中的規(guī)章制度,是合同雙方都必須要嚴格遵守的。但是,我國目前沒有統(tǒng)一的合同管理制度,一些公司對簽訂合同的過程并不重視,大部分的單位都是由負責人代簽,造成了建筑工程中出現事故之后找不到事故的責任人。合同中的各個條款涉及到建筑工程中非常細小的環(huán)節(jié),而這些細節(jié)是非常容易被忽略的。另外,一些單位對合同的管理程序不明確,甚至隨意的對合同進行更改,和我國的合同法的規(guī)定嚴重不符。這些對合同疏于管理的單位,在工程施工中,很可能出現既得不到應有的利益,甚至可能出現虧損。
建筑工程中的合同管理包含了很多的建筑方面非常專業(yè)的技術知識、財務知識以及法律知識,專業(yè)性非常的強。一些單位將合同管理的部分歸結到行政或者財務部門,這些部門的員工大多是文科出身,對建筑中的技術知識并不熟悉,合同中的一些相關法律知識不并不擅長,能做的也只是對合同的保管工作,對合同中的條款是否有利于企業(yè)的發(fā)展并不能真正的做出判斷。
我國的《合同管理條例》明確規(guī)定了合同雙方的權利和義務,簽訂合同的雙方人員都應該學習和了解相關條例。建筑工程的合同簽訂的雙方如果都能嚴格遵守合同的規(guī)定,不僅可以保證在工程建設過程中少出現糾紛問題還能確保自身的經濟利益,通過法律途徑對自身利益進行保護。因此,在合同簽訂之前,雙方一定要認真的對合同中的條款進行研究和審核,切忌任何人對已經擬好的工程施工合同進行更改,妨害到自身的經濟利益。在合同生效之后,合同雙方在維護好自身的利益的情況下,雙方都必須要嚴格遵守合同規(guī)定的內容,履行好自己的責任和義務。
工程合同環(huán)節(jié)繁多,包括合同的洽談、擬定、簽訂、履行到最后的解除或終止等,因此建筑單位要想規(guī)范工程合同管理制度,就應該從每一個必要的環(huán)節(jié)入手,做到層層分解,將各體系納入公司的管理細則,建立可具體操作的管理制度。
合同是保障工程順利施工和維護經濟利益的關鍵,因此在建筑工程中對合同的管理問題上,必須要確保合同管理的質量。建筑工程中涉及到的合同雙方單位可以加強對合同管理人才的引進和培養(yǎng)。而優(yōu)秀的合同管理人才必須要具有一定的財務、建筑技術以及法律方面的知識,對于合同的管理人員必須要求持證上崗。同時,做好建筑工程中現有合同管理人員的業(yè)務知識培訓,提高合同管理隊伍的整體水平。另外,為了更好的對合同進行管理,合同雙方要做好對合同的分類整理和存儲,合同的管理人員要對合同中規(guī)定的每一項條款做到爛熟于心,及時的對工程建設過程中的合同履行情況做出合理的分析,不斷的積累經驗,總結教訓,提高合同管理能力,為企業(yè)效力。
綜上所述,建筑工程的建設過程中,對合同的管理是一個復雜的過程,需要建筑工程中的所有單位加強對合同的重視程度,不斷的提高對合同管理的方法和技巧。同時,在實際的建筑工程的建設過程中,合同的管理人員要對合同進行認真的研究,將合同的各項條款和各種資料保存完整,利用先進的科學技術對合同進行管理,維護好施工現場的秩序,促進我國建筑事業(yè)的不斷向前發(fā)展。
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