韓 炯
深圳市前海開(kāi)發(fā)投資控股有限公司
淺析項(xiàng)目全過(guò)程成本管理的要點(diǎn)
韓 炯
深圳市前海開(kāi)發(fā)投資控股有限公司
項(xiàng)目工程建設(shè)的主要經(jīng)營(yíng)目標(biāo),便是最大的創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值。而對(duì)于經(jīng)濟(jì)價(jià)值創(chuàng)造除了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)獲取的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)之外,便是合理的對(duì)項(xiàng)目管理過(guò)程中的成本管理。成本管理作為工程項(xiàng)目的關(guān)注的重要內(nèi)容,貫穿于工程項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程。從項(xiàng)目的計(jì)劃、招標(biāo),到實(shí)行、結(jié)算等全過(guò)程,都需要企業(yè)對(duì)于工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行合理的管理。
項(xiàng)目工程;成本管理;全過(guò)程
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加大的社會(huì)環(huán)境下,怎樣進(jìn)行合理的成本管理成為項(xiàng)目工程企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。成本管理作為貫穿于項(xiàng)目工程建設(shè)全過(guò)程的重要方面,對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目工程中的管理都有著非常重要的影響。
項(xiàng)目決策階段作為項(xiàng)目的實(shí)施基礎(chǔ),其合理的制定對(duì)于項(xiàng)目工程后期的進(jìn)展有著重要的影響,是關(guān)乎項(xiàng)目工程整體建設(shè)水平的重要步驟。[1]因此,對(duì)于項(xiàng)目工程的全成本管理要從決策起步,對(duì)其進(jìn)行合理的規(guī)劃與制定,使其能夠充分的得到管理與應(yīng)用。結(jié)合市場(chǎng)與企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,綜合制定項(xiàng)目決策階段的成本控制計(jì)劃。
立項(xiàng)決策階段工作的主要內(nèi)容是制定項(xiàng)目意見(jiàn)說(shuō)明以及項(xiàng)目可行性報(bào)告。對(duì)于項(xiàng)目工程的建設(shè),要充分掌握項(xiàng)目工程在建設(shè)前期相關(guān)信息資源的收集以及市場(chǎng)情況的調(diào)查等多個(gè)數(shù)據(jù)的調(diào)查研究,編制正確的項(xiàng)目計(jì)劃書(shū),進(jìn)行正確的預(yù)算編制,制定完整的成本管理計(jì)劃。為工程項(xiàng)目的后期進(jìn)展提供必要的基礎(chǔ)。
項(xiàng)目工程的設(shè)計(jì)階段,是對(duì)項(xiàng)目預(yù)算的實(shí)際考量,需要對(duì)設(shè)計(jì)階段的目標(biāo)與執(zhí)行情況進(jìn)行全程的監(jiān)督與管理,對(duì)其進(jìn)行正確的規(guī)劃,能夠適當(dāng)?shù)慕档蜕a(chǎn)成本,為項(xiàng)目工程創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。招標(biāo)來(lái)選擇最合適的合作單位,將成本投入與產(chǎn)品產(chǎn)出兩者相結(jié)合,選擇最適應(yīng)的企業(yè)進(jìn)行招投標(biāo)。同時(shí),要完善設(shè)計(jì)賠償措施,使設(shè)計(jì)人員重視對(duì)于項(xiàng)目的設(shè)計(jì),為企業(yè)設(shè)計(jì)優(yōu)良的項(xiàng)目。
項(xiàng)目管理企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)于工程量清單的客觀、公正的制定與管理。對(duì)于相關(guān)標(biāo)價(jià)的管理與控制要嚴(yán)格,并且配備專業(yè)的工程師對(duì)于工程量清單所涵蓋的內(nèi)容進(jìn)行決議,制定出最適應(yīng)項(xiàng)目工程發(fā)展的、能夠?yàn)轫?xiàng)目工程創(chuàng)造最大經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的計(jì)劃,方便企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的管理與控制。
招標(biāo)文件的相關(guān)指標(biāo),要根據(jù)項(xiàng)目工程的具體需求進(jìn)行合理的規(guī)劃與制定。根據(jù)不同投標(biāo)人給出的信息,綜合本項(xiàng)目的實(shí)際情況,進(jìn)行報(bào)價(jià)、方案以及技術(shù)等不同施工方面的比較與管理,選擇最適宜項(xiàng)目工程的投標(biāo)企業(yè)。[2]同時(shí),要杜絕投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行惡意的低價(jià)競(jìng)爭(zhēng),項(xiàng)目工程企業(yè)在選擇招標(biāo)企業(yè)時(shí),不能僅依靠?jī)r(jià)格,還要綜合招標(biāo)文件中的各項(xiàng)指標(biāo)綜合選擇。
施工合同中明確規(guī)定項(xiàng)目工程的工程期間、工程造價(jià)以及相關(guān)爭(zhēng)議的解決方法等條款。這種條款的規(guī)定能夠解決項(xiàng)目工程管理之中存在的問(wèn)題,為雙方爭(zhēng)取最大的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。同時(shí),在項(xiàng)目工程建設(shè)期間,要合理控制并轉(zhuǎn)移項(xiàng)目工程實(shí)施過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn),盡量減少風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)程的不利影響,合理的控制施工成本,最大程度的獲取經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。
合同履約的跟蹤檢查方法使得在合同履約過(guò)程中,相關(guān)的約定與制度能夠得到合理的履行,并且能夠適當(dāng)?shù)陌l(fā)現(xiàn)在合同履約過(guò)程中存在的問(wèn)題,并對(duì)其進(jìn)行及時(shí)的處理與解決,保證合同的相關(guān)利益者之間的合理利益。同時(shí),相關(guān)附件、補(bǔ)充協(xié)議、聯(lián)系名單等是合同必備的補(bǔ)充條款,與合同協(xié)議具有同等的法律效力。在項(xiàng)目工程的進(jìn)程中,要對(duì)合同及其相關(guān)協(xié)議進(jìn)行合理的保管,并且不斷完善合同履約的跟蹤檢查方法,更加合理的控制工程成本。
工程在施工階段要按照工程項(xiàng)目的相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn),合理的制定并完善相關(guān)手續(xù)與標(biāo)準(zhǔn),減少由于手續(xù)等不合格造成的項(xiàng)目工程外的支出與費(fèi)用。同時(shí),對(duì)于項(xiàng)目工程的整體,要進(jìn)行合理的規(guī)劃與管理,防止施工過(guò)程中由于不同的原因造成的拖延施工進(jìn)程的現(xiàn)象出現(xiàn),減少資源的浪費(fèi)現(xiàn)象,合理的控制施工成本。
對(duì)于工程項(xiàng)目的承包者要進(jìn)行合理的招投標(biāo)選擇,并在確定承包商之后,對(duì)其制定的項(xiàng)目進(jìn)程規(guī)劃、預(yù)算以及相關(guān)措施的合理性與可行性進(jìn)行一定的判斷與評(píng)價(jià)。并且項(xiàng)目單位要委派一定的人員,監(jiān)督項(xiàng)目工程的工作與進(jìn)展,使得承包單位按期按量完成工程建設(shè)。同時(shí),掌握項(xiàng)目工程進(jìn)展中的相關(guān)成本管理,為合理決算的制定提供基礎(chǔ)。
如果在項(xiàng)目工程建設(shè)期間,需要對(duì)項(xiàng)目工程的相關(guān)工作進(jìn)行變動(dòng),一定要在施工雙方共同同意的基礎(chǔ)上進(jìn)行變更,并且保證變更次數(shù)不多于兩次。變更一定要充分說(shuō)明此次變更的原因與方法,是相關(guān)利益者了解該變更為項(xiàng)目工程帶來(lái)的影響,合理保證項(xiàng)目工程建設(shè)雙方的責(zé)任。
業(yè)主要對(duì)工程施工過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),項(xiàng)目的施工也要盡量的使用新技術(shù)、新材料,嚴(yán)格監(jiān)督承包商按照?qǐng)D紙與預(yù)算進(jìn)行施工,并觀察與控制施工企業(yè)在施工工程中,出現(xiàn)的不達(dá)標(biāo)或者造假等現(xiàn)象的出現(xiàn),減少各種預(yù)算外成本的支出,及時(shí)掌握項(xiàng)目工程耗費(fèi)的成本。同時(shí),嚴(yán)格控制相關(guān)質(zhì)量的達(dá)標(biāo),對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量將進(jìn)行嚴(yán)格的控制與考量。
工程在建設(shè)期間要合理規(guī)劃其工程進(jìn)度,將其劃分為合理的區(qū)間,對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)管理,合理控制在不同項(xiàng)目建設(shè)期間的不同成本管理目標(biāo),為其管理提供必要的手段。同時(shí),要及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題,對(duì)其進(jìn)行必要的解決。防止特殊的原因造成無(wú)故拖欠工期,或者一味追趕工期的現(xiàn)象加大施工成本。
在工程竣工結(jié)算階段,業(yè)主要嚴(yán)格監(jiān)督項(xiàng)目的實(shí)際耗用量與預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)是否存在明顯的偏離,將其制定的決算書(shū)與施工階段的相關(guān)成本費(fèi)用相對(duì)比,正確評(píng)價(jià)項(xiàng)目工程的耗用情況。對(duì)于一次定價(jià)的工程,在出現(xiàn)合同規(guī)定的調(diào)整情況時(shí),進(jìn)行一定的調(diào)整,按照不同于圖紙標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)狀況進(jìn)行差異的調(diào)整。
對(duì)于工程項(xiàng)目的全過(guò)程成本管理,一定要根據(jù)不同施工企業(yè)的實(shí)際狀況,進(jìn)行相應(yīng)管理方法的制定,使其能夠充分減少項(xiàng)目施工的成本項(xiàng)目。同時(shí),要從工程施工的立項(xiàng)、招標(biāo)、施工以及竣工期間的全過(guò)程進(jìn)行合理的成本管理,制定相應(yīng)的成本管理制度方法,并且以一定的監(jiān)督手段為保障,保證項(xiàng)目工程能夠順利的實(shí)施,盡量減少項(xiàng)目的施工成本,增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。
[1]王貴軍,孫成全.淺談項(xiàng)目目標(biāo)成本管理的要點(diǎn)[N].石油管道報(bào),2004-11-29004.
[2]鐘棋.針對(duì)工程項(xiàng)目全過(guò)程成本管理的研究[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2016(3):323~324.