隨著“互聯(lián)網+”的深入推廣,在市場化的企業(yè)里,互聯(lián)網營銷讓IT的重要性和作用越來突顯。越來越多的企業(yè)領導者期望IT能夠引領企業(yè)把制造、營銷模式從傳統(tǒng)走向革新,但又未賦予其權力。然而,IT必須擁有越來越多的話語權,得到更多的權力,才能改變員工的固有觀念和企業(yè)的傳統(tǒng)模式,才能減少信息化過程中的阻力。
管理信息系統(tǒng)需要將企業(yè)的各類管理流程在系統(tǒng)中落地、固化,IT部門需要在此之前,對業(yè)務流程進行梳理和分析,以便在系統(tǒng)中落地。實際上,負責業(yè)務流程制訂、優(yōu)化、監(jiān)督的主管部門應該是企管部。在流程優(yōu)化過程中,IT部門沒有業(yè)務流程的決策權,被業(yè)務主管部門牽著鼻子走,導致流程越分析,審批節(jié)點越多,流程越復雜。只有正確地厘清IT部門的職能和權責,讓業(yè)務的主管部門對業(yè)務流程真正地負起責任,才能讓IT部門“減負”。
混合型人才是美好的愿望,卻難以培養(yǎng)。首先,每套信息系統(tǒng)都有各自的網絡環(huán)境、服務器、數據庫、中間件、應用軟件、業(yè)務配置,任何一個環(huán)節(jié)都不允許出現問題。從業(yè)務流程角度看,企業(yè)從生產、經營、管理三個方面有十幾個或幾十個業(yè)務管理門類。如果一個人都能精通信息技術,也能精通所有管理業(yè)務,簡直是天方夜譚。其次,每個人都有各自的優(yōu)點,有的人擅長交際與溝通卻不擅長系統(tǒng)管理,有的人不善言語卻精通技術。再者,如果IT人員沒有明確的分工和相互的監(jiān)督,從服務器操作系統(tǒng)、后端的數據庫一直到前臺的應用設置都由一個人全權負責,系統(tǒng)數據可以隨時更改??上攵?,這個人的權力是有多么大,會帶來多么大的安全隱患。
信息化項目不同于一般的增資技改項目,它是應該是一個綜合性的項目,它不僅是采購硬件、安裝或開發(fā)軟件,而且還涉及管理者的意識形態(tài)、流程控制最優(yōu)化、業(yè)務可操作化、操作最簡化等眾多因素。管理類的信息化項目主要特點有以下幾個:首先,實施范圍跨度大,涉及人員多,組織難度大。其次,業(yè)務變化多,需求控制難度大。再次,項目組織架構弱,人力資源配置難度大。
企業(yè)經營都是以盈利為目的的,一般的項目投資都以經濟效益來衡量。而信息化項目有其特殊性,如果單純從直接經濟效益來分析,很難得出滿意和令人信服的答案。信息化項目的效益要從長遠的眼光和管理的角度來看待,項目的申請和效益分析應該由業(yè)務部門執(zhí)行,而不是IT部門,IT部門只要做好技術支持和服務就行了。很多對生產、經營的直接效益甚至是在信息系統(tǒng)投入使用多年以后才能發(fā)現的,而且當年項目的可行性分析報告中根本就沒有涉及。
系統(tǒng)運維工作是信息系統(tǒng)正常運行的后勤保障。IT技術本身就有很多不穩(wěn)定的地方,不能百分百的避免系統(tǒng)安全隱患。要用正確的態(tài)度來看待系統(tǒng)運維,系統(tǒng)運維最大的績效就是系統(tǒng)不停機,業(yè)務不中斷,支撐企業(yè)各個業(yè)務活動的順利開展。
雖然信息技術發(fā)展的最終目標是智能化,但是目前顯然還沒到達這個階段。不是所有信息系統(tǒng)都是減輕人的工作量的,比如:管理信息系統(tǒng)為了管理規(guī)范,加強控制,必然要錄入很多數據,雖然加重了一部分人的工作,但卻提高了另一部分人的效率。也就是說,工作量向流程的起始段前移了,后段的工作量減少了,高層看到的管理數據變得可量化和可視化了。
信息安全,一靠技術,二靠管理,而且要技管結合。歸根結底,人是安全的主要因素。技術上有設備進行防護,管理上還要制訂制度并且有人去嚴格地執(zhí)行。而且,信息安全還依賴于IT人員以及全員信息安全意識的提高。尤其要注意是,有些企業(yè)由于IT人員不足而大量使用外協(xié)人員,如果這些人無法得到有效的管理,那么信息安全就始終存在安全隱患。