唐世磊

中鐵三局集團(tuán)廣東建設(shè)工程有限公司

鐵路工程物資管理中零庫存戰(zhàn)略的應(yīng)用研究

唐世磊

中鐵三局集團(tuán)廣東建設(shè)工程有限公司

如今越來越多企業(yè)開始重視物資庫存戰(zhàn)略管理，其也發(fā)展成為企業(yè)高層物資管理工作當(dāng)中極為重要的一部分。很長一段時(shí)間以來，庫存戰(zhàn)略在工程界備受矚目，許多資深高層物資管理人員都在針對(duì)庫存戰(zhàn)略展開深入研究。本文針對(duì)零庫存戰(zhàn)略展開初步探究，分析了零庫存戰(zhàn)略的優(yōu)缺點(diǎn)，并對(duì)零庫存戰(zhàn)略在工程物資管理工作中的應(yīng)用提出了自己的見解，以供參考。

鐵路工程；物資管理；零庫存戰(zhàn)略

1 前言

零庫存戰(zhàn)略主要是指在工程建設(shè)當(dāng)中，倉庫內(nèi)的庫存定時(shí)清空，不留多余的物資積壓，以此提高工程的物資管理水平。要想實(shí)現(xiàn)零庫存戰(zhàn)略，需要在實(shí)踐過程中不斷探索，加強(qiáng)物資管理人員的管理培訓(xùn)力度，改變過時(shí)的管理理念，這樣企業(yè)才能夠盡快實(shí)現(xiàn)零庫存戰(zhàn)略，以顯著減少工程物資消耗并大大提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

2 零庫存戰(zhàn)略管理的優(yōu)缺點(diǎn)

2.1 零庫存戰(zhàn)略管理的優(yōu)勢

零庫存戰(zhàn)略管理是一種較為新型的工程物資管理概念，這樣的管理方法在實(shí)踐過程當(dāng)中可顯著降低工程物資倉庫管理成本，使管理人員工作量得到減少，最大限度地降低工程物資管理運(yùn)行的資金成本，企業(yè)最終獲得的經(jīng)濟(jì)利潤更高。零庫存戰(zhàn)略的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在如下三點(diǎn)：（1）零庫存戰(zhàn)略管理方法能夠有效避免由于庫存積壓而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。工程物資保存時(shí)間和保存地點(diǎn)是在變動(dòng)的，同時(shí)市場需求也在時(shí)常變化，如果倉庫中的工程物資積壓過多，很容易對(duì)企業(yè)發(fā)展造成風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)企業(yè)工程物資大量積壓會(huì)導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題，容易造成企業(yè)工程物資管理、保存與折舊這些費(fèi)用損失。而要解決工程物資積壓問題，最為有效的便是應(yīng)用零庫存戰(zhàn)略管理方法，其能夠避免企業(yè)由于物資積壓而造成的風(fēng)險(xiǎn)，并且加快資金周轉(zhuǎn)速度。（2）在企業(yè)工程管理當(dāng)中，工程材料成本在總費(fèi)用中所占的比重較大，一旦出現(xiàn)問題，將造成巨大的損失。而零庫存戰(zhàn)略管理的應(yīng)用便能夠有效解決這方面的問題，可有效避免購買工程材料的資金風(fēng)險(xiǎn)。（3）在工程物資管理當(dāng)中應(yīng)用零庫存戰(zhàn)略管理方法能夠有效地降低物資庫存的管理費(fèi)用與管理成本，減少庫存物資數(shù)量和運(yùn)輸費(fèi)用，并且在物資人力成本方面的管控也更為有效，能夠顯著提高企業(yè)管理的質(zhì)量和管理效率，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。

2.2 零庫存戰(zhàn)略管理的劣勢

零庫存戰(zhàn)略管理在實(shí)踐當(dāng)中容易導(dǎo)致企業(yè)物資庫存不足，影響到企業(yè)的生產(chǎn)作業(yè)。舉例工程行業(yè)，假如一個(gè)工程的工期過緊，原材料供應(yīng)不及時(shí)便會(huì)導(dǎo)致整個(gè)工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度受到嚴(yán)重影響，另外材料的購買次數(shù)增多，相應(yīng)的管理費(fèi)用以及運(yùn)輸費(fèi)用也會(huì)增加。在目前的工程物資管理當(dāng)中要應(yīng)用零庫存戰(zhàn)略管理方法依然存在不小的困難，雖然零庫存戰(zhàn)略管理在推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)以及節(jié)約庫存管理成本方面有著明顯的優(yōu)勢，但是管理方面的風(fēng)險(xiǎn)也明顯增加。

3 零庫存戰(zhàn)略的應(yīng)用研究

3.1 優(yōu)化物資采購

在物資管理工作中，采購物資材料是整個(gè)工作的第一步，采購物資材料的整個(gè)過程都直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營成本控制以及經(jīng)濟(jì)收益。在采購物資材料時(shí)，最為重要是實(shí)施流程。首先需要嚴(yán)格制定出采購流程安排，然后結(jié)合工程進(jìn)展程度以及實(shí)際采購環(huán)境制定出采購計(jì)劃并上報(bào)，上報(bào)了計(jì)劃之后等待申請(qǐng)單位、物資管理部門以及財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行審核，計(jì)劃審核批準(zhǔn)過后才可實(shí)行采購工作，嚴(yán)格禁止不制定采購計(jì)劃或者在采購計(jì)劃以外的購買活動(dòng)。此外，在采購過程中需要注意的是，物資材料采購數(shù)量必須根據(jù)需求來購買，不可一次購買超過需求量太多的材料，避免造成倉庫內(nèi)的物資積壓。工程項(xiàng)目通常都較為復(fù)雜且規(guī)模龐大，其所需材料自然也是數(shù)量龐大，切忌為了貪圖一時(shí)方便而一口氣將采購工作完成。工程項(xiàng)目的材料使用數(shù)量是一個(gè)變數(shù)，其極容易因?yàn)槭┕み^程中的一些因素而發(fā)生變化，一口氣購入所有材料不但無法應(yīng)對(duì)這些可能出現(xiàn)的變數(shù)，同時(shí)會(huì)大大增加物資儲(chǔ)存、管理以及運(yùn)輸成本，并且一口氣購入數(shù)量龐大的材料，會(huì)讓企業(yè)成本控制以及企業(yè)流動(dòng)資金的管控都出現(xiàn)問題。

3.2 多方協(xié)調(diào)合作

零庫存戰(zhàn)略不單單只運(yùn)用于倉庫管理和工程的施工現(xiàn)場，而且還能夠在物資的運(yùn)輸過程中得以實(shí)現(xiàn)。科學(xué)合理的配送制度可以有效的優(yōu)化供應(yīng)運(yùn)作模式，使物資儲(chǔ)存也因此更為方便且效率更高。生產(chǎn)企業(yè)沒有庫存積壓、采購單位也無庫存壓力，通過雙方積極的溝通與精誠合作，不但將成本壓力有效分擔(dān)，同時(shí)還降低了物資材料的生產(chǎn)制作成本以及管理成本。生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際訂單數(shù)量來進(jìn)行生產(chǎn)，對(duì)于時(shí)間緊迫的緊急訂單與及時(shí)訂單以及計(jì)劃外的訂單都進(jìn)行適當(dāng)加急處理，單獨(dú)預(yù)留生產(chǎn)位置，及時(shí)且保質(zhì)保量地完成生產(chǎn)。采購單位應(yīng)按照自身的實(shí)際需求采購相應(yīng)數(shù)量的材料，減少庫存，以此有效避免多余物資積壓導(dǎo)致的運(yùn)行成本、管理成本以及運(yùn)輸成本的增加，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。

3.3 增強(qiáng)庫存實(shí)效管理

庫存的實(shí)效管理便是零庫存戰(zhàn)略管理的主要效用點(diǎn)。首先，對(duì)于物資材料需要進(jìn)行分類保存管理。頻繁使用并且使用量偏大的材料需要實(shí)時(shí)記錄，同時(shí)還需要提前對(duì)某些周期長且體積龐大的材料進(jìn)行儲(chǔ)存。還有某些特殊物資也需要與其他物資區(qū)別開來單獨(dú)存儲(chǔ)，比如容易損壞以及需要防潮防濕的材料。其次，倉庫中的物資需要經(jīng)常定期以及不定期的盤點(diǎn)與檢查。以不同物資的不同性質(zhì)以及使用周期和頻率來進(jìn)行盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)問題的便需要及時(shí)進(jìn)行維修或是清理，若是某些特殊性質(zhì)的物資就必須周期性的定點(diǎn)檢查、保養(yǎng)以及檢修，若是發(fā)現(xiàn)有物資已經(jīng)耗損或者已經(jīng)淘汰便需要及時(shí)的清理出去，保障倉庫中物資的質(zhì)量以及倉庫的空間。這樣一來倉庫物資的數(shù)量以及質(zhì)量都得到了有效的控制，并且對(duì)于倉庫的剩余空間也是了如指掌，在采購物資的時(shí)候便不需要擔(dān)心積壓的問題，這樣一來不但有效的保證了倉庫內(nèi)物資的數(shù)量以及質(zhì)量，同時(shí)還降低了倉庫積壓的可能性，大大降低了企業(yè)的成本。

4 結(jié)語

在企業(yè)管理當(dāng)中工程物資管理是極為重要的組成部分，其在工程項(xiàng)目以及企業(yè)管理當(dāng)中的地位都是十分重要的，物資管理人員應(yīng)該對(duì)工程物資管理有著清楚的認(rèn)知并引起重視。零庫存戰(zhàn)略管理理念的應(yīng)用需要企業(yè)以及物資庫存管理人員經(jīng)過努力學(xué)習(xí)高效能的管理理念并結(jié)合長期的工作經(jīng)驗(yàn)，將零庫存戰(zhàn)略管理科學(xué)合理地應(yīng)用在工程物資管理工作當(dāng)中，探究出有效降低企業(yè)資金投入的物資管理方法，顯著提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。

[1]胡雨亭.庫存的弊端與實(shí)現(xiàn)零庫存的方法[J].湖北社會(huì)科學(xué),2011(3).

[2]馬玉春.零庫存戰(zhàn)略在工程物資管理中的應(yīng)用[J].中國經(jīng)貿(mào),2014(10).