徐世桀
陜西建工集團有限公司
淺析企業(yè)的預(yù)算編制管理和經(jīng)營分析
徐世桀
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預(yù)算管理和經(jīng)營分析在當(dāng)今的企業(yè)管理中是兩個重要的工作,它們會給企業(yè)內(nèi)部和外部帶來重要的影響。本文從現(xiàn)今的企業(yè)預(yù)算編制管理和經(jīng)營分析的現(xiàn)狀和問題入手,通過對案例的分析,提出解決的措施,讓企業(yè)的預(yù)算編制管理個經(jīng)營分析在企業(yè)當(dāng)中更好的發(fā)揮作用。
企業(yè);預(yù)算編制管理;經(jīng)營分析
隨著經(jīng)濟體制的不斷改革,我國的經(jīng)濟發(fā)展的越來越好,經(jīng)濟全球化和經(jīng)濟新常態(tài)的外部環(huán)境讓企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境發(fā)生很大的變化。企業(yè)在新的形式下,要不斷進行制度創(chuàng)新,樹立正確的現(xiàn)代企業(yè)管理理念,讓企業(yè)的預(yù)算編制管理和經(jīng)營分析更好的完善,為公司日后的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
(1)定位方面。目前,有一些企業(yè)對于預(yù)算編制管理的定位還是存在一些誤區(qū)。誤區(qū)主要表現(xiàn)在企業(yè)認為預(yù)算編制管理不怎么重要,沒有注重它,許多企業(yè)都擁有著比較專業(yè)的預(yù)算編制管理,可是每次都是敷衍了事,形式上的表現(xiàn),沒有將企業(yè)預(yù)算編制管理放到正確的位置,除此之外,企業(yè)對于預(yù)算編制的長期目標(biāo)和短期目標(biāo)也有一定誤差。同時,預(yù)算管理的方式、方法都不完善。企業(yè)如果從上述的問題出發(fā),進行合理的改善,就會讓企業(yè)預(yù)算編制管理更加完美。
(2)方式方面。企業(yè)在進行預(yù)算編制的時候,通常都會因為預(yù)測手段的不合理、編制流程不規(guī)范讓企業(yè)在進行預(yù)算時出現(xiàn)問題。從整體來說,企業(yè)的預(yù)算編制管理方式在企業(yè)預(yù)算編制體系和預(yù)算編制人員的技術(shù)能力方面有漏洞。從企業(yè)預(yù)算編制體系來講,主要是企業(yè)的內(nèi)部沒有建設(shè)預(yù)算編制相關(guān)體系或者信息平臺,企業(yè)缺少一個傳遞信息的平臺,讓企業(yè)在實施預(yù)算編制時不能全面的知道企業(yè)信息,讓編制存在誤差。從預(yù)算編制人員技術(shù)能力來講,因為預(yù)算編制的落后性,讓相關(guān)人員在學(xué)習(xí)和培訓(xùn)方面受到了阻礙,降低了企業(yè)的預(yù)算編制精準度和編制的效果。
(3)監(jiān)督方面。在企業(yè)進行預(yù)算編制時,監(jiān)督管理是一個很重要的環(huán)節(jié),只有在監(jiān)督上進行好了,企業(yè)的預(yù)算編制才可以準確無語誤區(qū)。目前為止,企業(yè)在預(yù)算編制監(jiān)督方面還是需要進一步的完善,大多部分的企業(yè)都沒有把監(jiān)督放到預(yù)算編制管理體系和程序里面,這就讓最后的預(yù)算編制的結(jié)果產(chǎn)生一定的誤差。
(1)定位方面。企業(yè)的經(jīng)營分析主要是對于經(jīng)營成果來說的。這種分析是定量和定性的,它包含了短期和長期的分析,還有總結(jié)和預(yù)測的組合?,F(xiàn)如今,一些企業(yè)在經(jīng)營時,對于經(jīng)營分析都有不同的看法,有些企業(yè)對經(jīng)營分析還是不注重的,造成這種情況的主要原因就是沒有分析意識,沒有將經(jīng)營分析放在體系或者是流程最主要的地位。
(2)方式方面。企業(yè)的經(jīng)營分析在技術(shù)手段和方法上面往往會因為企業(yè)發(fā)展的階段而展現(xiàn)出不同的特征,從整體來講,企業(yè)的經(jīng)營分析主要從總結(jié)和預(yù)測兩個角度出發(fā)。從總結(jié)的角度來講,每個企業(yè)都會去進行這項工作,企業(yè)在實行經(jīng)營分析的過程中,大多都會在經(jīng)營數(shù)據(jù)層面對過去一個經(jīng)營周期的經(jīng)營情況進行分析,但是從預(yù)測的角度來講,許多的企業(yè)進行預(yù)測和估算的方式都不夠科學(xué),合理,嚴謹,所以預(yù)測的結(jié)果的準確性就不夠高,這就讓企業(yè)在制定經(jīng)營策略的時候出現(xiàn)問題。
(3)監(jiān)督方面。企業(yè)在進行經(jīng)營分析的時候,也要將監(jiān)督和管理工作做到位,這樣才會讓分析在制度體系的背景下更加準確,分析的質(zhì)量也得到了保證??墒牵F(xiàn)在的一些企業(yè)對于經(jīng)營分析的監(jiān)督不夠注重,監(jiān)督方式和監(jiān)督體系不夠完善,這就導(dǎo)致經(jīng)營分析出現(xiàn)誤差。
最近幾年,“精益化管理”在企業(yè)管理中發(fā)揮的作用越來越多。我們就拿煙草行業(yè)這個案例來說,它在“精益化管理”的思想下建立了完整的預(yù)算管理制度和經(jīng)營分析管理。煙草企業(yè)在實行“精益化管理”的過程當(dāng)中非常重視理論與實際的結(jié)合,它將執(zhí)行和監(jiān)督層面的工作做的非常好,讓企業(yè)在進行業(yè)務(wù)的時候來進行精益化管理,再通過精益化管理來促進業(yè)務(wù)。從煙草行業(yè)所實行的方法出發(fā),我們可以看到企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算編制管理和經(jīng)營分析過程中要注意一下幾個方面:
第一,定位方面。在現(xiàn)代管理制度和“精益化管理”理念相結(jié)合的背景下,企業(yè)應(yīng)該給預(yù)算編制管理和經(jīng)營分析定一個標(biāo)準,讓預(yù)算編制管理和經(jīng)營分析在企業(yè)的運營中占有重要的地位,讓企業(yè)發(fā)展的更好。企業(yè)應(yīng)該著重對待預(yù)算編制工作,讓預(yù)算編制在企業(yè)當(dāng)中能夠達到最好的效果,企業(yè)也要著重對待經(jīng)營分析工作,讓它在企業(yè)的運營過程中發(fā)揮作用,在不同的發(fā)展階段做好承接的作用。
第二,方法方面。企業(yè)應(yīng)該不斷的更新方式方法,不斷的完善體系,建立一個自己的人才體系和總結(jié)程序。對于培養(yǎng)人才來說,企業(yè)在選擇人員方面,應(yīng)該定一個較高的標(biāo)準,在培養(yǎng)人才的時候,應(yīng)該提高培養(yǎng)要求。從預(yù)算編制管理的角度出發(fā),企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)部建立一個傳遞信息的平臺,讓所有的相關(guān)信息都可以在平臺上展現(xiàn)出來,讓預(yù)算編制可以更好的掌握企業(yè)的所有動態(tài),為企業(yè)的整體利益和整體需求做出貢獻。從經(jīng)營分析的角度出發(fā),企業(yè)要以自身的發(fā)展階段和行業(yè)類型為依據(jù),學(xué)習(xí)先進的經(jīng)驗和方法,不斷的進行創(chuàng)新,建立一個屬于自己的分析方法和體系,在進行不斷的監(jiān)測的基礎(chǔ)上做好經(jīng)營預(yù)測,為企業(yè)以后制定經(jīng)營戰(zhàn)略做出貢獻。
第三,監(jiān)督方面。從整體來說,企業(yè)應(yīng)該建立一個完善的內(nèi)部管理監(jiān)督制度和體系,讓各項管理工作都能夠順利實施,還可以達到好的效果。不管是預(yù)算編制還是經(jīng)營分析,都需要有一個監(jiān)督體系來規(guī)范它們,并且,要讓預(yù)算編制和經(jīng)營分析互相進行監(jiān)督,不但要在預(yù)算編制的基礎(chǔ)上完成業(yè)務(wù)預(yù)算,還要在經(jīng)營分析的基礎(chǔ)上檢查所有的預(yù)算情況,讓兩者成為互掛的關(guān)系,相互監(jiān)督,相互進步。
隨著經(jīng)濟狀態(tài)的不斷變化,企業(yè)的外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境都面臨著巨大的挑戰(zhàn)。在現(xiàn)代的管理體系下,企業(yè)的預(yù)算編制管理和經(jīng)營分析作為企業(yè)內(nèi)部注重的內(nèi)容,它對企業(yè)內(nèi)部的運營有著重要的影響??傮w來說,企業(yè)要通過定位、方法以及監(jiān)督等三個方面下手,不斷完善預(yù)算編制管理和經(jīng)營分析。大體上來講,企業(yè)應(yīng)該將預(yù)算編制管理和經(jīng)營分析放在重要的位置上,從理念上來注重預(yù)算編制和經(jīng)營分析,讓它們發(fā)揮出重要的作用;其次,企業(yè)要建立一個自己的相關(guān)方法流程體系,讓其在每個發(fā)展階段都可以展現(xiàn)自己的特點,讓管理效果更加突出;最后,企業(yè)還要建立和完善相關(guān)的監(jiān)督體系和方式,讓管理和分析的質(zhì)量得到保證,為企業(yè)以后的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
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