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        移動辦公的未來趨勢

        2017-03-08 15:52:59
        網(wǎng)絡(luò)安全和信息化 2017年10期
        關(guān)鍵詞:辦公廠商信息化

        移動辦公,是指安裝在手機、平板等移動設(shè)備上,用于滿足企業(yè)員工之間同步辦公、協(xié)同辦公、交互辦公需求的應(yīng)用程序。

        從“井噴”到新常態(tài),移動辦公進成入成熟期。

        從政策環(huán)境到技術(shù)支撐,當(dāng)前國內(nèi)移動辦公發(fā)展具備多項有利條件。政策方面,國家大力支持移動信息化發(fā)展,從基礎(chǔ)建設(shè)到產(chǎn)業(yè)發(fā)展,多項政策條例為移動辦公推進背書;企業(yè)對移動辦公接受程度達到較高水平,超過80%企業(yè)認(rèn)同移動辦公的價值,超過40%企業(yè)已經(jīng)部署移動辦公;不同終端職能屬性日漸明晰,硬件和移動操作系統(tǒng)的選擇已經(jīng)不再成為企業(yè)選擇的難點。

        從目前來看,國內(nèi)移動辦公市場已從當(dāng)初的野蠻增長爆發(fā)進入如今理性發(fā)展期,逐步走向中高速穩(wěn)定發(fā)展的正軌。國際知名數(shù)據(jù)公司IDC近期的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,從2010年起,中國移動辦公市場規(guī)模6年時間翻8倍,2014年之前,移動辦公市場保持45%以上的高增長率,到2016年后增長率將維持在25-30%左右,進入平穩(wěn)增長的新常態(tài)階段。

        截止2016年末,中國社交化移動辦公軟件市場累計注冊用戶達到9000多萬人,累計企業(yè)用戶達到650萬家。整個市場仍有較大發(fā)展空間,未來兩到三年內(nèi)將繼續(xù)保持中高速增長。合強軟件CEO何潔冰認(rèn)為,85%的中國員工會將自己的智能手機用作工作用途,移動辦公成為一種“標(biāo)配”,商務(wù)辦公移動化進入中高速發(fā)展階段,市場前景廣闊。

        移動辦公百家爭鳴,誰主沉浮?

        移動辦公軟件作為移動信息化的先鋒,已成為當(dāng)前信息化熱點關(guān)注領(lǐng)域,許多廠商致力投入,搶占市場制勝高點,百家爭鳴各顯神通。

        致遠(yuǎn)、合強、泛微、萬戶、藍(lán)凌、金蝶等老牌協(xié)同辦公軟件廠商是第一批搶先問世移動OA的廠商,并總處在不斷更新升級的狀態(tài)中;外勤365、馬上云、紛享銷客等新興的專注移動的移動辦公軟件也如雨后春筍爆發(fā);Tower、侎佧、iteam等虛擬協(xié)作平臺形式的輕量級移動辦公產(chǎn)品也異軍突起;看到巨大蛋糕,BAT三巨頭亦加緊布局,騰訊的企業(yè)QQ、微信企業(yè)號早已搶占市場,阿里釘釘在近一兩年也增長強勁,百度也近期發(fā)布企業(yè)移動產(chǎn)品;而包括 trello、yammer等國外廠商不甘寂寞,也在逐鹿中原。

        當(dāng)前國內(nèi)移動辦公軟件按產(chǎn)品功能可劃分為以下三個主要類型:

        協(xié)作辦公類:此類產(chǎn)品以傳統(tǒng)OA廠商居多,如今目標(biāo)、致遠(yuǎn)、合強、明道、泛微、通達、北森、Worktile、Teambition、群策等。

        移動平臺類:通過SDK或Open API的方式,可以與自身或其他廠商的各類系統(tǒng)集成,從而擴大產(chǎn)品的功能覆蓋。此類產(chǎn)品以金蝶云之家和阿里釘釘(AliDingding)為主要代表。

        客戶關(guān)系管理類:以銷售和客戶管理為主打功能,目標(biāo)用戶為銷售管理者及銷售人員。紛享銷客(fxiaoke)、銷售易(xiaoshouyi)、紅圈營銷(Hecom)、外勤365(waiqin365)以及用友超客(Yonyouchaoke)是此類產(chǎn)品的典型代表。

        從產(chǎn)品的功能特點、目標(biāo)客戶量級來界定,移動辦公產(chǎn)品還可以劃分為團隊級產(chǎn)品和企業(yè)級產(chǎn)品。在大型企業(yè)市場,從產(chǎn)品的大型企業(yè)用戶(企業(yè)員工人數(shù)在1000人以上)數(shù)量來看,金蝶云之家以近3萬家占據(jù)首位,紛享銷客和阿里釘釘分別排在第二、三位。中型企業(yè)市場(企業(yè)員工人數(shù)250-999人)處于混戰(zhàn)格局。近年來以今目標(biāo)、阿里釘釘、泛微、通達、合強、藍(lán)凌等為首廠商先后加大投入沖擊市場,這幾家在中型企業(yè)用戶數(shù)量上較為接近。而在小企業(yè)市場(企業(yè)員工人數(shù)在250人以下),大多數(shù)移動辦公產(chǎn)品的基礎(chǔ)功能已可滿足企業(yè)的大部分需求,而產(chǎn)品費用才是企業(yè)考慮的首要問題。移動辦公品牌知名度排名前10的廠商通達、致遠(yuǎn)、今目標(biāo)、合強、致遠(yuǎn)、明道、泛微、阿里釘釘、金蝶云之家等壟斷大部分的小企業(yè)市場。

        移動辦公未來已來,趨勢如何演繹?

        移動辦公,未來已來。未來移動辦公如何演繹?未來趨勢如何,廠商如何籍此抓住機遇?

        趨勢之一:企業(yè)移動信息化的實踐將進一步強調(diào)以“移動”為紐帶,以“溝通”為目的,強調(diào)“協(xié)同合作”的價值體現(xiàn),智能連接人、鏈接端,智能聯(lián)通內(nèi)外將成為企業(yè)移動辦公的主旋律。

        趨勢之二:能有效支撐傳統(tǒng)企業(yè)實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)化轉(zhuǎn)型,走向“深水區(qū)、實現(xiàn)行業(yè)化”并同企業(yè)具體業(yè)務(wù)需求高度耦合的移動信息化產(chǎn)品中將更為突出更有競爭力。

        趨勢之三:企業(yè)將在企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化中持續(xù)加大投入,移動信息化已成為企業(yè)信息化建設(shè)的“標(biāo)配”,超過45%的企業(yè)將部署移動辦公。

        趨勢之五:平臺化建設(shè)成為企業(yè)級移動信息化的發(fā)展的方向,通過SDK或Open API的方式,快速實現(xiàn)與自身或其他廠商的各類系統(tǒng)集成,從而擴大產(chǎn)品的功能覆蓋。

        趨勢之六:移動辦公軟件市場,已從資源之爭上升為產(chǎn)品之爭、服務(wù)之爭,價格不再成為考量的關(guān)鍵因素,優(yōu)秀移動辦公軟件需提供相對完整的解決方案,才能脫穎而出。

        趨勢之七:社交化日益明顯,社交化成為近年移動OA領(lǐng)域最拿的出手的名詞、標(biāo)配的工具?!安簧缃唬瑒t死”。自近年騰訊推出微信企業(yè)號后,泛微、致遠(yuǎn)、銷售易、阿里釘釘?shù)纫矎娏ν瞥隽宋⑿艖?yīng)用辦公方案、微信集成平臺,吹響了OA進駐類微信、與BAT抗衡的號角。

        趨勢之八:未來OA不再是冷冰冰的軟件和程序,而變成充分模擬組織各層級人員實際工作情況的2D甚至3D場景。進入OA系統(tǒng),就像進入真實的辦公環(huán)境。同時,未來移動辦公將通過集成語音識別系統(tǒng)、視頻互動系統(tǒng)、直播等人機交互與用戶交互應(yīng)用,構(gòu)建出一個立體式、多層次、多方位的虛擬辦公空間。而VR(Virtual Reality,虛擬現(xiàn)實)技術(shù)爆發(fā)與推廣應(yīng)用,將成為打破時空限制、構(gòu)建進入虛擬現(xiàn)實的3D辦公環(huán)境的關(guān)鍵。

        趨勢之九:大數(shù)據(jù)將成為移動辦公的必備武器。隨著辦公平臺的云化,這些平臺本身就會且必須提供更為強大的數(shù)據(jù)記錄,去追蹤、分析、展現(xiàn)這些業(yè)務(wù),給企業(yè)的管理者提供及時、專業(yè)、清晰的報告,使得他們對業(yè)務(wù)狀況、人員狀況有更實時有效的反饋,甚至還可以做到了解業(yè)界平均狀況,以參照分析本企業(yè)在各個方面的水平。因此移動辦公的大數(shù)據(jù)水平如何,將決定用戶的取舍。

        面對市場上林林總總的移動辦公產(chǎn)品,用戶單位如何選用自己的“如意郎君”?“時下購買者的決策日趨于理性,相比較公司實力、市場影響、價格因素,他們更傾向于選擇那些能夠真正解決實際問題的產(chǎn)品?!睒I(yè)界專家認(rèn)為,“移動辦公市場已從品牌之爭、價格之爭回歸到價值之爭、服務(wù)之爭,誰的解決方案更有價值誰的服務(wù)更完美,誰就能取信于市場贏得市場。”隨著不斷深入應(yīng)用,移動辦公依然面臨諸多挑戰(zhàn)雖然未來移動辦公將不斷深入,并成為更多的用戶單位標(biāo)配,但與之同時,其未來的挑戰(zhàn)也不少。

        與移動辦公高速發(fā)展不匹配的是當(dāng)前“標(biāo)準(zhǔn)”與“支持”的落地仍較為滯后,造成供應(yīng)商與用戶在推進移動辦公時出現(xiàn)信心不足。移動辦公所處的安全環(huán)境更為復(fù)雜,需要解決的網(wǎng)絡(luò)安全隱患更多,但目前的移動安全解決方案依然不能滿足企業(yè)用戶需要。雖然移動設(shè)備類型選擇不再成為企業(yè)的困擾,但企業(yè)又開始面臨選擇如何去分發(fā)和部署設(shè)備,這一難題令企業(yè)再次陷入部署困局。

        如何令移動辦公能與原有的信息化系統(tǒng)平滑穩(wěn)定地完美融合,仍然是貫穿企業(yè)部署移動辦公周期當(dāng)中的頭號難題。如何與原有信息化系統(tǒng)平滑對接成為企業(yè)第一要素。如何保障業(yè)務(wù)的連續(xù)性、穩(wěn)定成為移動辦公部署的重要基礎(chǔ)。

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