錢 璐

（江蘇省揚(yáng)州商務(wù)高等職業(yè)學(xué)校，江蘇 揚(yáng)州 225009）

關(guān)于大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風(fēng)險因素分析及防范措施探討

錢 璐

（江蘇省揚(yáng)州商務(wù)高等職業(yè)學(xué)校，江蘇 揚(yáng)州 225009）

在本論文中，筆者首先闡述了大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的內(nèi)涵，而后分析了會計信息化工作中的風(fēng)險因素，最后對相關(guān)的防范措施進(jìn)行了探討。本論文的撰寫對于未來會計信息化工作的順利推進(jìn)有一定的借鑒與指導(dǎo)意義。

大數(shù)據(jù)時代；會計信息化；風(fēng)險因素；防范措施

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我們也逐漸進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時代。而大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)及應(yīng)用也使得廣大人民的生產(chǎn)和生活活動變得更為方便快捷，既節(jié)約了活動成本，也提高了運(yùn)營效率等。對于會計工作來說，大數(shù)據(jù)時代下，會計工作也在向著信息化的方向發(fā)展，這為企業(yè)會計工作的開展奠定了良好的基礎(chǔ)，也有效地緩解了目前會計工作效率低的尷尬局面。但是，我們必須意識到，大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)會計工作在面臨諸多機(jī)遇的同時，也面臨很多風(fēng)險因素。明確風(fēng)險因素，采取各種有效防范措施是當(dāng)前企業(yè)會計信息化過程中面臨的重要任務(wù)。下面，筆者將對大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風(fēng)險因素及防范措施進(jìn)行分析與探討。

一、大數(shù)據(jù)時代下會計信息化概述

所謂大數(shù)據(jù)，就是指海量數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)時代下，工作人員可以在非常短的時間內(nèi)從眾多的資料中篩選出哪些對企業(yè)發(fā)展有利的信息，并能進(jìn)行相應(yīng)的處理。大數(shù)據(jù)時代使得數(shù)據(jù)的利用率大大提高，很多價值數(shù)據(jù)得以共享，對行業(yè)發(fā)展等都起到了巨大的推動作用。大數(shù)據(jù)時代下的會計信息化，就是指將一定會計行業(yè)內(nèi)會計工作的信息收集起來，對這些信息進(jìn)行整理分類，從而讓會計工作者在日常工作中獲得自己所需要的信息。

就目前來說，在良好的組織規(guī)劃下，我國會計信息化發(fā)展勢頭良好，信息化理念已經(jīng)充分深入到各個單位的會計工作中。對于很多大型企業(yè)來說，他們已經(jīng)基本完成了會計自動化的改造工作，由專門的機(jī)構(gòu)部門進(jìn)行日常管理與維護(hù)，信息化管理系統(tǒng)也基本建立起來。從企業(yè)實(shí)際出發(fā)，會計信息化的實(shí)現(xiàn)有利于提升企業(yè)內(nèi)部管理水平，提高企業(yè)的運(yùn)營效率。但是，與其他發(fā)達(dá)國家相比，我國會計信息化水平仍然相對較低，會計信息化工作中也存在很多的問題，各種風(fēng)險因素的存在更是需要引起相關(guān)人員的關(guān)注。

二、大數(shù)據(jù)時代下會計信息化風(fēng)險因素分析

正如上文中所提到的，大數(shù)據(jù)時代的到來為我國社會生活的方方面面帶來了便利，同時也形成了一定的挑戰(zhàn)。就會計信息化來說，其發(fā)展過程中仍然存在如下風(fēng)險因素：

第一，會計信息化理論缺乏。會計信息化的實(shí)現(xiàn)需要相關(guān)工作人員具有扎實(shí)的會計學(xué)知識與基礎(chǔ)，并能夠熟練操作計算機(jī)。這就需要所有的工作人員具有復(fù)合性學(xué)科知識，能夠?qū)媽W(xué)和計算機(jī)知識充分融合起來，開發(fā)出適合企業(yè)發(fā)展的信息化系統(tǒng)。就這方面來說，我國的相關(guān)工作者在會計信息化理論方面的研究還不夠深入，也沒有將知識與技能很好地結(jié)合起來，使得會計信息化平臺的建設(shè)過程中缺乏必要的理論支撐，會計信息化工作中面臨較多的問題。會計理論缺乏也成為企業(yè)會計信息化過程中的風(fēng)險因素。總之，只有將會計信息化的相關(guān)內(nèi)容與計算機(jī)方面的知識充分結(jié)合起來，使理論知識更好地為實(shí)踐活動服務(wù)，才能夠開發(fā)出更為高效的企業(yè)會計信息管理系統(tǒng)，為企業(yè)活動實(shí)現(xiàn)更好的效果。

第二，會計信息化的系統(tǒng)安全性較低。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，會計信息化的實(shí)現(xiàn)離不開計算機(jī)技術(shù)的強(qiáng)大支持，也是會計信息化實(shí)現(xiàn)的重要媒介。也就是說，網(wǎng)絡(luò)在會計信息化的工作中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。但是，網(wǎng)絡(luò)虛擬化的特點(diǎn)使得其自身存在很多安全隱患與漏洞等，安全風(fēng)險因素逐漸凸顯。加之，會計系統(tǒng)本身也存在一定的問題，很容易受到黑客或者病毒的入侵，就會將企業(yè)的財務(wù)信息置于一種危險的環(huán)境之中。從運(yùn)行成本和運(yùn)行安全的角度考慮，部分小型企業(yè)不得不放棄會計信息化方式，仍然采用傳統(tǒng)的運(yùn)作方式。

第三，會計信息化過程中管理風(fēng)險突出。作為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵信息，會計信息對于企業(yè)的發(fā)展意義重大，體現(xiàn)著企業(yè)目前的運(yùn)行發(fā)展?fàn)顩r。因此，會計信息化必須處于安全的環(huán)境之中。會計信息化中的管理風(fēng)險主要表現(xiàn)在管理平臺存在漏洞，究其原因，是由于會計信息共享平臺的登陸方式過于簡單，缺乏必要的系統(tǒng)加密技術(shù)等，很多企業(yè)的高價值信息被竊取。盡管目前會計信息化的形勢相對嚴(yán)重，但是，大部分企業(yè)管理人員仍然沒有意識到系統(tǒng)安全性的問題，也沒有對系統(tǒng)的安全性風(fēng)險進(jìn)行適當(dāng)?shù)卦u估，這也使得風(fēng)險難以控制，不利于企業(yè)會計信息化工作的進(jìn)行。

第四，沒有正確認(rèn)識會計信息化的內(nèi)涵及意義。大部分企業(yè)員工對會計信息化的理解相對片面，仍然處于一種相對傳統(tǒng)的思想之下。他們簡單的認(rèn)為，會計信息化的推進(jìn)取決于計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展與成熟，并沒有注意將計算機(jī)技術(shù)與傳統(tǒng)會計學(xué)理念的充分融合。也就說，會計工作人員理念落后是阻礙企業(yè)會計信息化工作的最大障礙之一。會計信息化的實(shí)現(xiàn)與相關(guān)管理人員現(xiàn)代化管理理念認(rèn)知水平的高低等息息相關(guān)。企業(yè)必須轉(zhuǎn)變和提高工作人員的素質(zhì)，才能夠有效的加快會計信息化的進(jìn)程。

第五，企業(yè)會計信息化的制度不夠健全，無法為會計信息化的推進(jìn)提供有力地支撐。在經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的推動下，互聯(lián)網(wǎng)得到了更為迅速地發(fā)展，并形成了一套相對完善的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。但是，我國目前的會計信息化制度不夠完善，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，不利于會計信息化軟件的開發(fā)與應(yīng)用。標(biāo)準(zhǔn)制度的缺失也使得會計企業(yè)在會計信息化的過程中的合法權(quán)益無法得到有效的保障，這極大的影響了企業(yè)會計信息化的積極性，也會對整個行業(yè)的會計信息化速度造成一定的負(fù)面影響。

綜上所述，由于各種限制性因素的影響，當(dāng)前我國企業(yè)會計信息化的過程中還存在很多的問題。大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的過程中還存在很多的風(fēng)險因素，這將直接影響企業(yè)會計信息化的進(jìn)程，影響著企業(yè)會計工作效率的提高，也會對企業(yè)的健康發(fā)展造成一定的影響。由此可見，做好會計信息化風(fēng)險因素的防范是十分必要的，也是一項(xiàng)尤為迫切的工作，理應(yīng)受到國家、企業(yè)及相關(guān)單位的重視。

三、大數(shù)據(jù)時代下會計信息化風(fēng)險防范的具體措施

針對上文中所提到的大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風(fēng)險因素，筆者認(rèn)為，要有效地防范各種會計信息化風(fēng)險的因素，企業(yè)及相關(guān)單位必須做好以下幾個方面的工作：

第一，要充分學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的理論知識，進(jìn)一步更新員工的工作理念。就目前我國的實(shí)際情況來看，會計信息化仍然是一項(xiàng)相對新鮮的事物，在實(shí)踐過程中必然會出現(xiàn)各種問題，這也需要有正確的理論進(jìn)行指導(dǎo)。企業(yè)要組織工作人員學(xué)習(xí)先進(jìn)的會計信息化理論，要努力掌握各種計算機(jī)技術(shù)，并將計算機(jī)技術(shù)與自己的本職工作充分融合起來，實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐的高度融合。企業(yè)要注意改變員工傳統(tǒng)的工作，尤其是要注意企業(yè)核心會計管理人員理念的更新，要幫助她們脫離傳統(tǒng)會計管理理念的禁錮，并能進(jìn)一步明確大數(shù)據(jù)時代下會計信息化建設(shè)的緊迫性。也就是說，企業(yè)的會計工作人員必須要轉(zhuǎn)變思想，要做到與時俱進(jìn)，要充分借鑒國外公司會計信息化的管理模式，并結(jié)合本公司的實(shí)際工作狀況和需求，開發(fā)合理的會計信息化軟件，提高企業(yè)會計工作的實(shí)效性。

第二，要高度重視大數(shù)據(jù)時代下的網(wǎng)絡(luò)安全管理工作。大數(shù)據(jù)時代下，會計信息化已經(jīng)成為企業(yè)會計工作發(fā)展的必要條件，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在其中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。但是，由于網(wǎng)絡(luò)帶有一定的虛擬性，社會中的很多因素都會對網(wǎng)絡(luò)安全造成一定的影響，這也是會計信息化過程中的重要風(fēng)險因素。為了加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，企業(yè)應(yīng)該重視網(wǎng)絡(luò)安全管理工作，做好數(shù)據(jù)加密，防止各種價值數(shù)據(jù)的“泄露”；要努力提升員工的網(wǎng)絡(luò)安全意識，使他們能夠參與到網(wǎng)絡(luò)安全管理工作中來。

第三，要積極健全企業(yè)的會計信息化管理機(jī)制。要有效地防范各種風(fēng)險因素，企業(yè)就要完善內(nèi)部刮泥機(jī)制，做好風(fēng)險評估工作。對于會計工作內(nèi)部的關(guān)鍵信息，企業(yè)應(yīng)該高度關(guān)注信息的動向，做好關(guān)鍵信息的防護(hù)與管理工作。要落實(shí)工作責(zé)任制度，對不同員工的職責(zé)進(jìn)行明確分配，禁止泄露信息現(xiàn)象的發(fā)生。在企業(yè)運(yùn)行發(fā)展過程匯總，一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險因素，要及時上報公司上層領(lǐng)導(dǎo)，從而提出切實(shí)可行的策略?？傊?，企業(yè)的內(nèi)部管理制度應(yīng)該盡可能簡單而高效，將各種風(fēng)險因素扼殺在萌芽之中。

第四，要努力提高所有會計工作人員的綜合素質(zhì)，正確認(rèn)識會計信息化的涵義及意義。大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)要高度重視會計綜合素質(zhì)人才的培養(yǎng)工作，要加大資金投入，注意提升會計工作人員的技術(shù)能力，尤其是要注意培養(yǎng)那些兼具計算機(jī)知識會計知識的綜合性復(fù)合型人才。企業(yè)要做好引導(dǎo)工作，從而讓員工自覺學(xué)習(xí)相關(guān)方面的知識，推動理論的實(shí)踐化。員工個人要嚴(yán)格要求自己，督促自己學(xué)習(xí)，努力提高自身的知識水平及綜合素質(zhì)?？偟膩碚f，要提高員工的綜合素質(zhì)，企業(yè)必須要構(gòu)建完善的學(xué)習(xí)發(fā)展平臺，并定期開展各種會計知識培訓(xùn)，做好人才儲備工作；也要努力提高員工的個人危機(jī)意識，使他們能夠積極主動提升自身技能，并能夠清晰認(rèn)識會計信息化的風(fēng)險因素，主動尋找規(guī)避方法，促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展。

第五，要積極完善會計信息化的制度體系。與國外發(fā)達(dá)國家相比，我國的會計信息化建設(shè)還存在較大的差距，尤其是會計信息化標(biāo)準(zhǔn)的制度體系并沒有建立起來。為此，在未來的工作過程中，國家應(yīng)該高度重視大數(shù)據(jù)時代下的會計信息化，在借鑒其他國家發(fā)展經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，制定出一套切實(shí)可行的會計信息化標(biāo)準(zhǔn)，完善相應(yīng)的法律體系，有效地監(jiān)督和規(guī)范會計信息化市場；加快云會計計算的研發(fā)與推廣，從而使得云會計能夠獲得更為穩(wěn)健的發(fā)展，為會計信息化的實(shí)現(xiàn)奠定良好的基礎(chǔ)。

總之，國家相關(guān)部門要完善會計制度與規(guī)范，制定一套標(biāo)準(zhǔn)化的體系，保證會計信息化工作的有序開展；企業(yè)要完善會計信息化的制度體系，注重提高員工的綜合素質(zhì)，使得會計信息化的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行；要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理工作，有效地遏制各種安全風(fēng)險因素。大數(shù)據(jù)時代下會計信息化風(fēng)險因素的防范是一項(xiàng)長期且復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要各方面的共同努力與配合。

四、結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代的到來為企業(yè)會計信息化工作的推進(jìn)提供了有利的條件，使得會計管理經(jīng)營方式更為科學(xué)，會計工作的效率也進(jìn)一步提升。目前，我國會計信息化已經(jīng)取得了一定的成績。但是，由于各種限制性因素的影響，企業(yè)會計信息化的過程中還存在一些風(fēng)險因素，影響著會計信息化的進(jìn)程。因此，我們應(yīng)該正視大數(shù)據(jù)時代下的會計信息化工作，分析會計信息化過程中存在的各種風(fēng)險因素，并號召各方面的力量，主動參與到會計信息化風(fēng)險因素的防范過程中，加速我國會計信息化的進(jìn)程。相信在各方面的共同努力與配合之下，我國的會計信息化工作一定能得到更好的推進(jìn)，會計工作的質(zhì)量和效率也會大大提高。

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錢璐（1984-），女，江蘇省揚(yáng)州商務(wù)高等職業(yè)學(xué)校講師，碩士，主要從事會計信息化、稅務(wù)籌劃研究。