師英

青島太行園林建設(shè)有限公司

淺談工程項(xiàng)目施工成本有效管理

師英

青島太行園林建設(shè)有限公司

要對工程項(xiàng)目施工成本進(jìn)行有效管控，就要結(jié)合工程本身特性，領(lǐng)會項(xiàng)目成本管理的基本內(nèi)容，在工程項(xiàng)目全壽命周期中采取針對性措施來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目不同節(jié)點(diǎn)的成本有效控制目標(biāo)；同時借機(jī)加強(qiáng)企業(yè)自身管理水平，調(diào)動各階段工作人員主觀能動性，使其真正參加到項(xiàng)目成本管理當(dāng)中，確保項(xiàng)目成本管理制度順利運(yùn)行，推動成本管理改進(jìn)和創(chuàng)新。

工程項(xiàng)目；施工；成本管理；責(zé)任目標(biāo)；應(yīng)用

1 引言

項(xiàng)目是企業(yè)的信譽(yù)之本、效益之源、人才之基，項(xiàng)目管理即為企業(yè)管理的基礎(chǔ)及重心。在企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動中，只有成本管理領(lǐng)先于競爭對手，企業(yè)才能立足發(fā)展壯大。因此，利潤是反映一個企業(yè)競爭力和生命力最關(guān)鍵、最直接、最透明的指標(biāo)，它決定著企業(yè)的生命質(zhì)量和生存期限，它要求我們必須堅(jiān)持不懈地推進(jìn)責(zé)任目標(biāo)成本管理。責(zé)任目標(biāo)成本管理工作貫穿工程項(xiàng)目始末，需要調(diào)動企業(yè)各項(xiàng)力量有效配合，同時有效推行全員參與的成本意識。理想是豐滿的，現(xiàn)實(shí)略顯骨干，如何有效的開展責(zé)任目標(biāo)成本管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要考慮的問題。

2 工程項(xiàng)目施工成本控制的內(nèi)容

人工、材料、機(jī)械租賃消耗以及企業(yè)管理等成本費(fèi)用組成了傳統(tǒng)意義上的工程項(xiàng)目施工成本，因而成本控制的關(guān)鍵就是管控好這四類要素。工程成本在管理學(xué)上依據(jù)工程施工過程的順序分為：施工前期的成本預(yù)控，施工過程的成本管控及調(diào)控，工程竣工階段的成本利潤核算控制，不同階段的成本預(yù)控、管控、調(diào)控相互協(xié)調(diào)配合，有效的保障工程施工的順利進(jìn)行以及合理的利潤空間。

3 工程項(xiàng)目施工責(zé)任目標(biāo)成本管理方法

工程項(xiàng)目責(zé)任目標(biāo)成本管理辦法是由企業(yè)依據(jù)自身經(jīng)營管理情況制定，并針對施工成本控制的內(nèi)部文件。

企業(yè)推行工程管理目標(biāo)責(zé)任制后，企業(yè)對工程實(shí)行獨(dú)立核算，于滿足承諾實(shí)現(xiàn)其管理目標(biāo)的情況下，由項(xiàng)目部承擔(dān)其風(fēng)險，獲取應(yīng)得利益，項(xiàng)目部是公司實(shí)現(xiàn)工程施工管理目標(biāo)和實(shí)施工程項(xiàng)目過程控制的責(zé)任主體，項(xiàng)目部的組成人員由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)管理，項(xiàng)目經(jīng)理對公司負(fù)責(zé)，同時對整個項(xiàng)目部的管理及目標(biāo)責(zé)任負(fù)責(zé)。

這種項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任制的實(shí)行，促成了責(zé)任目標(biāo)成本管理辦法的出現(xiàn)。責(zé)任目標(biāo)成本管理辦法明確了項(xiàng)目經(jīng)理的任職資格、責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)、風(fēng)險和收益等事項(xiàng)。依據(jù)責(zé)、權(quán)、利、險平衡的原則各階段分要素進(jìn)行規(guī)劃和調(diào)控，才能充分調(diào)動項(xiàng)目班子的積極性，充分發(fā)揮項(xiàng)目班子的創(chuàng)新能力、應(yīng)變能力，才能確保成本控制最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

4 工程項(xiàng)目施工成本管理方法的應(yīng)用

4.1 完善成本預(yù)控的制度，理正項(xiàng)目成本管理的思路

項(xiàng)目進(jìn)場之初，企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立方案預(yù)控小組在認(rèn)真解讀招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、工程量清單、圖紙、詳細(xì)調(diào)查項(xiàng)目現(xiàn)場勘察和周邊施工政策及市場環(huán)境的基礎(chǔ)上落實(shí)方案預(yù)控，將各階段可能存在的具體的成本風(fēng)險控制到最低，保證項(xiàng)目管理按照預(yù)控方案的順利實(shí)施。我們公司今年采用了廣聯(lián)達(dá)物料平臺系統(tǒng)，與成本預(yù)控相對性的就是系統(tǒng)中的總量計劃模塊：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)起并編制，走項(xiàng)目層級及公司領(lǐng)導(dǎo)層級審批。總量計劃的內(nèi)容包括中標(biāo)項(xiàng)目的人工、材料、機(jī)械的名稱、規(guī)格、單位、計劃數(shù)量。在總量計劃的編制過程中要對工程項(xiàng)目的施工預(yù)算、施工方案計劃及施工現(xiàn)場情況綜合性考慮編制。

4.2 牽住成本預(yù)算管理主線，鎖定項(xiàng)目成本控制目標(biāo)

責(zé)任目標(biāo)成本的預(yù)算編制是責(zé)任目標(biāo)成本管理之本，沒有成本預(yù)算“這把尺子”，責(zé)任成本管理就成為無源之水、無本之木。項(xiàng)目的一切經(jīng)營活動都要以成本預(yù)算計劃為本，根據(jù)成本預(yù)算計劃進(jìn)行費(fèi)用支出，以成本預(yù)算計劃為依據(jù)進(jìn)行成本控制。責(zé)任目標(biāo)成本制定后，各部門及人員在執(zhí)行中應(yīng)實(shí)時對實(shí)際情況與目標(biāo)進(jìn)行比對、糾正，以確保目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)完成對成本的有效控制。動態(tài)調(diào)整是責(zé)任目標(biāo)成本管理之魂，沒有動態(tài)調(diào)整機(jī)制，成本預(yù)算以及目標(biāo)成本管理會淪為一紙空談。

4.3 科學(xué)劃分成本核算的單元，嚴(yán)格過程控制

廣聯(lián)達(dá)物料平臺系統(tǒng)與之相對應(yīng)的是采購計劃及庫房管理，將項(xiàng)目分解為各個小的單元，有采購就有庫房，有出庫就有入庫，形成一個完成的鏈條，從計劃、采購、實(shí)施等全過程實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)管和成本控制。

采購計劃做好對單價的控制：對采購計劃設(shè)定一個金額，金額小的可優(yōu)先自行采購，金額大的需要通過詢價比價、招標(biāo)等方式簽訂相應(yīng)的采購合同。

庫房管理做好對工程量的合理控制：完善的出入庫系統(tǒng)，出入皆通過電子化平臺，省去紙質(zhì)的繁瑣，給實(shí)際施工也帶來便捷，同時可以節(jié)約不必要的支出。

4.4 定期經(jīng)濟(jì)分析核算，及時糾偏目標(biāo)成本

施工過程要定期進(jìn)行成本核算并與責(zé)任目標(biāo)成本預(yù)算做對比，找出現(xiàn)狀與目標(biāo)成本的偏差，對出現(xiàn)偏差的部分進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析，找出相關(guān)偏差的原因有針對性的調(diào)整施工方法和要素配置，將風(fēng)險困難降至最低。經(jīng)濟(jì)活動分析是項(xiàng)目前期目標(biāo)和各項(xiàng)制度實(shí)際落實(shí)情況的一個階段性小結(jié)，也是分析項(xiàng)目前期成本管理有無管理漏洞、資源配置是否合理、各項(xiàng)決策是否得到實(shí)施的一個過程，是分析問題、發(fā)現(xiàn)問題、制定措施、改進(jìn)問題的重要手段，其最終目的是進(jìn)一步提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理水平。

4.5 落實(shí)獎懲考核管理，提高成本控制的積極性

責(zé)任是推動責(zé)任成本管理的外在壓力，獎罰則是推動責(zé)任成本管理的內(nèi)在動力，要建立項(xiàng)目績效工資與責(zé)任成本預(yù)算節(jié)超掛鉤制度，提高了項(xiàng)目管理人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析的積極性和主動性。加強(qiáng)項(xiàng)目變更索賠及結(jié)算意識的培養(yǎng)和加強(qiáng)，變更索賠以及結(jié)算階段牽扯到工程項(xiàng)目成本主線相對的收入主線，收入主線的高低也是決定利潤值的重要因素。合理的變更索賠結(jié)算考核內(nèi)容也是激發(fā)項(xiàng)目業(yè)務(wù)人員成本管理主動性的必要手段。當(dāng)然，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的最優(yōu)利潤點(diǎn)也需要加強(qiáng)項(xiàng)目業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，盡可能督促人員學(xué)習(xí)最新政策、各種變更結(jié)算索賠知識。

5 結(jié)論

工程項(xiàng)目責(zé)任目標(biāo)成本控制的實(shí)現(xiàn)與工程質(zhì)量、進(jìn)度、材料和人力的合理利用密切相關(guān)，這就需要公司和項(xiàng)目部整個團(tuán)隊(duì)共同努力，在每一個環(huán)節(jié)，做好相應(yīng)的計劃準(zhǔn)備及后續(xù)追蹤優(yōu)化并及時作出總結(jié)反饋，這樣才能逐步實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目各階段的分目標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)即定的責(zé)任成本目標(biāo)，保證工程項(xiàng)目各項(xiàng)指標(biāo)的順利實(shí)施，取得經(jīng)濟(jì)和社會效益的共贏。

[1]陳麗.精益項(xiàng)目文化建設(shè)研究[D].河北工業(yè)大學(xué),2010.

[2]周磊.代建企業(yè)工程項(xiàng)目管理組織模式研究[D].浙江工商大學(xué),2012.

[3]張虹.關(guān)于工程項(xiàng)目成本核算和控制的問題研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2011(17):141.