陶 革

(黑龍江省獸藥飼料監(jiān)察所，哈爾濱 150069)

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會計電算化網(wǎng)絡軟件的設(shè)計與應用

陶 革

(黑龍江省獸藥飼料監(jiān)察所，哈爾濱 150069)

會計電算化網(wǎng)絡軟件是企業(yè)發(fā)展中重要的運行系統(tǒng)，它對企業(yè)的發(fā)展影響巨大。會計電算化網(wǎng)絡軟件的主要功能有數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)維護、打印、查詢等，可以進行通用性和模塊化設(shè)計，安全保密性較好。針對會計電算化網(wǎng)絡軟件的設(shè)計進行系統(tǒng)分析，對其具體應用提出了一些意見和建議，希望可以為會計電算化發(fā)展提供幫助。

會計電算化；網(wǎng)絡軟件；設(shè)計；應用

1 會計電算化網(wǎng)絡軟件概述

計算機在企業(yè)中應用廣泛，會計電算化網(wǎng)絡軟件的應用解決了會計信息核算與管理之間的矛盾和沖突，極大提高了會計核算速度，提升了會計核算的整體質(zhì)量，為會計人員參與企業(yè)管理提供了客觀條件保障。計算機網(wǎng)絡不斷更新，這在一定程度上實現(xiàn)了會計業(yè)務數(shù)據(jù)的共享，促進企業(yè)會計工作由傳統(tǒng)的實務型轉(zhuǎn)向經(jīng)營型發(fā)展，使會計相關(guān)職能得以充分發(fā)揮。

2 會計電算化網(wǎng)絡軟件組建

社會各個領(lǐng)域的發(fā)展都與計算機、網(wǎng)絡有著緊密聯(lián)系，網(wǎng)絡功能的不斷擴展也使各個領(lǐng)域的技術(shù)手段有所提升。很多企業(yè)在組建財務局域網(wǎng)時，會從企業(yè)自身實際狀況出發(fā)，按照會計業(yè)務進行分工，設(shè)置不同的工作站，這些工作站與總服務器相聯(lián)，構(gòu)成了企業(yè)的財務局域網(wǎng)。在局域網(wǎng)絡運行的過程中，要求除了微機室和處長室以外，其他工作站不允許隨便打開數(shù)據(jù)庫復制數(shù)據(jù)，以保障企業(yè)會計數(shù)據(jù)的安全。

3 會計電算化軟件的主要功能及特點

會計電算化軟件是在財務管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，按照系統(tǒng)的相關(guān)方法對會計業(yè)務的整體流程及功能進行科學合理分析而形成。電算化網(wǎng)絡軟件可以迅速完成財務處各個崗位的任務，不管是速度還是質(zhì)量，都優(yōu)于傳統(tǒng)單機應用。由于實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，方便了財務內(nèi)部各個崗位之間的數(shù)據(jù)信息查詢，不僅可以為企業(yè)上級部門提供必要的資料，還能為企業(yè)領(lǐng)導正確決策提供有效參考。

3.1 主要功能

第一，數(shù)據(jù)錄入。會計電算化網(wǎng)絡軟件會充分考慮會計工作中用戶運用手工做憑證、登賬及填寫會計檔案的習慣。在進行數(shù)據(jù)錄入時，會采用卡片式輸入法，也就是通過自己工作站在屏幕上填制憑證，然后再由軟件自行編號，每筆業(yè)務都采用均分借貸輸入的方法，不僅可以統(tǒng)一輸入格式，還方便了數(shù)據(jù)信息的共享和查詢。第二，數(shù)據(jù)維護。數(shù)據(jù)維護是當前數(shù)據(jù)管理的中心環(huán)節(jié)，企業(yè)的財務數(shù)據(jù)是指各種記賬憑證數(shù)據(jù)形成的結(jié)果，這些數(shù)據(jù)信息一般都會直接存放在指定的數(shù)據(jù)庫中，由企業(yè)專門的數(shù)據(jù)維護人員對其進行維護和管理，這樣也方便了財務部各個工作站調(diào)用這些數(shù)據(jù)信息，而網(wǎng)絡軟件的出現(xiàn)則為數(shù)據(jù)提供了修改、刪除、校隊、打印等功能。為進一步確保數(shù)據(jù)信息的準確性和完整性，記賬、結(jié)賬都需要企業(yè)財務部門的專業(yè)人員負責處理。第三，統(tǒng)計計算。一般的企業(yè)會計業(yè)務都是按照月度進行記賬、編制總賬和月度報表的，而我們使用的軟件都是以實際情況為基準，由基本的會計憑證開始，經(jīng)過一系列的賬目統(tǒng)計，記錄各類明細賬、總賬和財務報表的詳細信息。作為數(shù)據(jù)處理的核心，統(tǒng)計計算這一模塊可以按照企業(yè)的發(fā)展要求完成各種復雜計算。第四，查詢檢索。查詢檢索是會計電算化網(wǎng)絡軟件中重要的組成部分，查詢途徑、靈活程度都會對軟件的性能產(chǎn)生很大的影響。這一軟件最初設(shè)計采用條件查詢和模糊查詢兩種方法，不僅可以實現(xiàn)對各類原始數(shù)據(jù)的單項系統(tǒng)查詢，還能對多項數(shù)據(jù)進行邏輯組合式查詢，不僅可以查詢當前的各項數(shù)據(jù)信息，也能查詢之前的資料信息。獲取數(shù)據(jù)信息也非常方便，必要時還可以將其直接打印出來，供用戶使用。

3.2 會計電算化網(wǎng)絡軟件特點

第一，通用性設(shè)計。由于軟件的運行需要以網(wǎng)絡為依托，因此，研發(fā)人員在設(shè)計網(wǎng)絡軟件時會包含一個獨立的通用模塊，這一模塊在企業(yè)財務部的各個工作站中運行，處理著不同的業(yè)務工作，這些模塊并不會受到其他因素的影響，輸入及輸出格式都是分離的，這樣就方便了工作人員輸入和輸出。第二，模塊化設(shè)計。會計電算化網(wǎng)絡軟件主要采用了模塊化和集成化設(shè)計，各個子模塊在總的控制模塊控制下完成相應的功能，且模塊與模塊之間還有提示進行連接，使用者在調(diào)用數(shù)據(jù)信息時，只需要移動鼠標，點擊相應的執(zhí)行指令，就可以對相應的業(yè)務進行處理。第三，優(yōu)化設(shè)計。由于會計電算化網(wǎng)絡軟件系統(tǒng)在實際的運行過程中會涉及大量的數(shù)據(jù)加工、處理及運算。有的數(shù)據(jù)信息在實際處理過程中非常復雜，且計算量巨大，因此，對于這一類數(shù)據(jù)信息，技術(shù)研究人員一般不允許運用常規(guī)的方法對其進行設(shè)計。研究人員一定要對網(wǎng)絡軟件的設(shè)計算法、運算及相應的程序語句進行多方面的優(yōu)化和調(diào)整，不斷提高運行速度。第四，安全保密性。在會計電算化網(wǎng)絡軟件的設(shè)計過程中，軟件采用了確認性保護、封閉式保護及文件口令保護等措施，以進一步提升軟件的安全系數(shù)，有效保障企業(yè)會計信息的安全。

4 會計電算化軟件設(shè)計工具

會計電算化網(wǎng)絡軟件是一種信息化、智能化軟件，其目的是為了進一步促進企業(yè)的多元化發(fā)展，保障企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的安全性。該軟件在開發(fā)過程中采用了Foxpro FOR DOR數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，此管理系統(tǒng)功能強大且適合大范圍的信息管理。該管理系統(tǒng)在編制程序上要比其他管理系統(tǒng)更加方便、快捷，且語言系統(tǒng)采用了最接近人聲的語言表達系統(tǒng)，因此信息管理系統(tǒng)多用于開發(fā)各種信息管理軟件方面。除此之外，工作人員如果對其進行適當改造，還能將其運用于其他系統(tǒng)中。

5 結(jié)語

會計電算化網(wǎng)絡軟件在設(shè)計時，是以數(shù)據(jù)庫為核心的，以模塊化和集成化為基礎(chǔ)的應用系統(tǒng)，這一網(wǎng)絡軟件的實用性經(jīng)過考驗，運行效果良好。我國社會各個領(lǐng)域的發(fā)展都與信息技術(shù)有關(guān)聯(lián)，而企業(yè)財務部門對審核、查賬、記賬的工作要求非常嚴格，在企業(yè)內(nèi)部引入會計電算化網(wǎng)絡軟件對整個企業(yè)來說意義重大，它可以實現(xiàn)企業(yè)會計領(lǐng)域的多元化發(fā)展。該軟件系統(tǒng)功能強大，對其進行適當改變，就可以直接運用于其他領(lǐng)域，由此可見，會計電算化網(wǎng)絡軟件的后續(xù)發(fā)展空間巨大。研究人員要不斷提升自身的科研能力，從多個角度對會計電算化網(wǎng)絡軟件進行系統(tǒng)分析和研究，以促進我國企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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Design and application of accounting computerized network software

TAO Ge

(Heilongjiang Veterinary Drug Feed Monitoring Institute, Harbin 150069, China)

Accounting computerized network software is an important operation system in enterprise development, which has great influence on the development of enterprises. The main functions of accounting computerized network software are data entry, data maintenance, printing, query, etc., which can be in universal and modular design with better security. This paper puts forward some suggestions on the design of computerized network software, hoping that it can help the development of computerized accounting.

Accounting computerization; Network software; Design; Application

2017-04-02

陶革(1968-)，女，高級會計師。

TM311

A

1674-8646(2017)10-0150-02