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        高校通用學(xué)分制教務(wù)成績管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用

        2017-03-06 20:36:22李飛
        電子技術(shù)與軟件工程 2017年1期

        在各高校的管理工作中,教務(wù)管理是最基礎(chǔ)也是最重要的管理工作。教務(wù)管理涉及到了學(xué)校、各院、教師和學(xué)生等多個(gè)方面。在高校教務(wù)管理體制不斷創(chuàng)新及改革的過程中,學(xué)分制、選課制也在不斷的深入和開展,也加重了教務(wù)成績管理工作人員的日常工作量?;诖?,各高??梢匝邪l(fā)高校教務(wù)成績管理系統(tǒng),其中的功能包括自學(xué)生入學(xué)到學(xué)生畢業(yè)的全過程,有效的減少了工作人員的日常工作量,也解決了工作中的問題,使教務(wù)成績管理更加現(xiàn)代化及規(guī)范化。

        【關(guān)鍵詞】通用學(xué)分制 教務(wù)成績管理系統(tǒng) 開發(fā)與應(yīng)用

        隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理模式的不斷發(fā)展,其被廣泛運(yùn)用到各高校管理的各方各面中。高校教務(wù)管理系統(tǒng)是整個(gè)校園管理的基礎(chǔ)和核心,其中教務(wù)成績管理系統(tǒng)是教務(wù)管理工作中最重要的部分,而對于高校成績管理過程中大量的數(shù)據(jù)和報(bào)表,傳統(tǒng)的人工處理已經(jīng)滿足不了信息化社會(huì)的發(fā)展需求,因此在計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的過程中,高等教育也對教務(wù)成績管理工作提出了更高的要求。創(chuàng)新傳統(tǒng)的管理模式,使用全新的技術(shù)及手段,也成為了目前高等教育教務(wù)管理工作中的重點(diǎn)內(nèi)容。

        1 高校通用學(xué)分制教務(wù)成績管理系統(tǒng)的分析

        根據(jù)各高校學(xué)分制管理系統(tǒng)的實(shí)際需求,此系統(tǒng)應(yīng)該具備以下功能:

        1.1 錄入功能

        具有課程錄入及班級錄入兩種錄入方式,所以在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫及模塊功能的過程中,就要使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)具有一次輸入,多次使用的功能,可以有效的減少管理人員的工作量,提高系統(tǒng)的工作效率。對于不同的操作人員要設(shè)計(jì)不同的口令,使數(shù)據(jù)具有安全性。

        1.2 成績統(tǒng)計(jì)

        能夠?qū)W(xué)生的成績進(jìn)行快速的統(tǒng)計(jì)和分析,包括學(xué)生的成績總分、總學(xué)分、必修學(xué)分、選課學(xué)分等等,并且能夠根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果自動(dòng)生成重修學(xué)生名單及補(bǔ)考學(xué)生名單。

        1.3 報(bào)表輸出

        可以根據(jù)要求自動(dòng)生成學(xué)生的成績表,包括不同學(xué)期及班級的必修表、學(xué)生某一學(xué)期的成績表、班級的選課成績表等等。由于不同學(xué)生所選的科目及數(shù)量都各不相同,所以使用報(bào)表會(huì)有一定難度,那么就可以通過EXCEL工作表來實(shí)現(xiàn)。

        1.4 查詢

        可以查詢學(xué)生的資料、成績、學(xué)分、總成績排名等等。

        1.5 修改

        能夠改變學(xué)生的休學(xué)、轉(zhuǎn)院系、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)等資料。

        2 高校通用學(xué)分制教務(wù)成績管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

        教務(wù)成績管理系統(tǒng)是在選課及排課的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的,所以就要根據(jù)學(xué)生的選課和排課的記過,確定學(xué)習(xí)需要錄入的一系列信息,登記學(xué)生需要緩考、補(bǔ)考的名單,通過系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)并且查詢成績、統(tǒng)計(jì)及維護(hù),還可以實(shí)現(xiàn)評定獎(jiǎng)學(xué)金等功能。

        對系統(tǒng)進(jìn)行分析,存放成績數(shù)據(jù)庫除了學(xué)號、課程、成績、學(xué)分、績點(diǎn)及學(xué)期標(biāo)示等字段以外,還要能夠突出學(xué)生的上課班級、考試性質(zhì)(緩考、正??迹?、課程學(xué)習(xí)性質(zhì)(必修、選修、重修)等。

        3 高校通用學(xué)分制教務(wù)成績管理系統(tǒng)中模塊和功能

        系統(tǒng)主要由系統(tǒng)管理、成績輸入、資料輸入、報(bào)表輸出、成績統(tǒng)計(jì)和查詢等模塊組成,以下就簡單描述這些模塊的功能。

        3.1 系統(tǒng)管理

        系統(tǒng)管理模塊的功能主要是對不同層次的用戶設(shè)置不同的權(quán)限,并且對成績管理系統(tǒng)進(jìn)行了說明。

        3.2 成績輸入

        以班級為中心錄入必修及選修課的成績,以課程為中心錄入任選課的成績、補(bǔ)考成績及重修成績,并且還要錄入重修及補(bǔ)考的次數(shù)。對于一些個(gè)別的課程,在學(xué)生成績小魚60分并且大于等于45分的時(shí)候,可以選擇B類學(xué)分,當(dāng)某同學(xué)的B學(xué)分超過學(xué)校的規(guī)定限度的時(shí)候,學(xué)生將選擇不了此學(xué)分。

        3.3 資料輸入

        資料輸入是輸入學(xué)生的情況及科目的情況。因?yàn)榭颇看a及學(xué)生的學(xué)號中包含學(xué)生的一系列信息,所以系統(tǒng)可以自動(dòng)生成成績表,其中包括學(xué)生在校期間的所有科目。當(dāng)信息錄入錯(cuò)誤的時(shí)候,只有系統(tǒng)管理人員才能夠通過此模塊修改科目的資料及學(xué)生資料。當(dāng)某學(xué)生要退學(xué)、轉(zhuǎn)院系、轉(zhuǎn)專業(yè)的時(shí)候,在將一些相關(guān)資料錄入之后,系統(tǒng)會(huì)修改學(xué)生的情況并且自動(dòng)修改其中的相關(guān)記錄。在學(xué)生休學(xué)的時(shí)候,統(tǒng)計(jì)班級成績的時(shí)候系統(tǒng)不會(huì)計(jì)算這名學(xué)生的成績。

        3.4 報(bào)表輸出

        報(bào)表輸出是在學(xué)期結(jié)束之后自動(dòng)生成學(xué)生成績報(bào)告單,根據(jù)學(xué)生的平均成績點(diǎn)及總分生成學(xué)生的必修及選修成績表,還可根據(jù)班級生成學(xué)生的選課成績表。

        3.5 成績統(tǒng)計(jì)

        要想生成報(bào)表,就要在輸入成績?nèi)缓蠼?jīng)過統(tǒng)計(jì)進(jìn)行,統(tǒng)計(jì)主要是通過系統(tǒng)運(yùn)算自動(dòng)生成學(xué)生的學(xué)分、績點(diǎn)及學(xué)生總學(xué)分和平均學(xué)分;

        3.6 查詢

        教務(wù)管理人員或者輔導(dǎo)員能夠通過此模塊對補(bǔ)考、重修的學(xué)生進(jìn)行查詢,學(xué)生也能夠隨時(shí)查詢自己的成績及學(xué)分。

        4 高校通用學(xué)分制教務(wù)成績管理系統(tǒng)的實(shí)踐應(yīng)用

        成績管理系統(tǒng)是教務(wù)管理系統(tǒng)中的重要內(nèi)容,通過進(jìn)行設(shè)計(jì)及開發(fā),能夠滿足學(xué)校成績管理需求。

        (1)可以設(shè)置成績管理參數(shù),成績能夠根據(jù)參數(shù)設(shè)計(jì)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和管理;

        (2)教師及成績管理人員能夠登錄系統(tǒng)進(jìn)行成績的錄入,其中的各功能都能實(shí)現(xiàn),并且還可以進(jìn)行成績修改;

        (3)成績統(tǒng)計(jì)及報(bào)表分析設(shè)計(jì)正確;

        (4)每個(gè)用戶都有自己的用戶名和密碼,不同用戶擁有不同的權(quán)限,保障了信息的安全性;

        (5)學(xué)生可以根據(jù)自己注冊的身份查詢自己的各科成績及學(xué)分信息。

        5 結(jié)束語

        隨著教育的理念創(chuàng)新和改革,高校也在不斷的擴(kuò)大規(guī)模。在此基礎(chǔ)上可以創(chuàng)建一個(gè)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的教務(wù)管理系統(tǒng),與傳統(tǒng)的管理理念相結(jié)合,使高?,F(xiàn)代管理理念能夠符合目前的社會(huì)需求。高校通用學(xué)分制教務(wù)成績管理系統(tǒng)的開發(fā)和實(shí)現(xiàn)在一定程度上減輕了教務(wù)管理人員的工作量,節(jié)約了辦公成本,使教務(wù)工作更加規(guī)范和有序。

        參考文獻(xiàn)

        [1]張莉.基于學(xué)分制的高校教務(wù)管理系統(tǒng)研究[D].西安建筑科技大學(xué),2014.

        [2]丁超.高校綜合教務(wù)信息管理系統(tǒng)研究與開發(fā)[D].貴州大學(xué),2008.

        作者簡介

        李飛,現(xiàn)為皖北衛(wèi)生職業(yè)學(xué)院圖文信息中心網(wǎng)絡(luò)工程師。負(fù)責(zé)學(xué)院的校園網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維和信息系統(tǒng)技術(shù)支持,承擔(dān)學(xué)院部分應(yīng)用系統(tǒng)(成績管理系統(tǒng),新生報(bào)到系統(tǒng)、門戶網(wǎng)站等)的開發(fā)維護(hù)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教學(xué)。

        作者單位

        皖北衛(wèi)生職業(yè)學(xué)院圖文信息中心 安徽省宿州市 234000

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