張榮鑫(遼河油田建設工程公司， 遼寧 盤錦 124010)

企業(yè)級程序在長輸管道工程項目管理中的作用

張榮鑫(遼河油田建設工程公司， 遼寧 盤錦 124010)

隨著智能手機和計算機等智能電子產(chǎn)品的普及，實時交流溝通，數(shù)據(jù)存儲處理，事件記錄等效率大大提高。在長輸管道建設過程中，項目管理內容復雜，工作量大，為確保完成項目管理目標，依托企業(yè)級電腦程序和企業(yè)級手機APP形成新型管理模式，可取得良好的效果。

企業(yè)級電腦程序;企業(yè)級手機APP;長輸管道工程項目;項目管理

1 概述

隨著智能手機和計算機等智能電子產(chǎn)品的普及，實時交流溝通，數(shù)據(jù)存儲處理，事件記錄等效率大大提高。在長輸管道建設過程中，通過項目策劃和項目控制，實現(xiàn)成本目標、進度目標、質量目標是施工企業(yè)項目管理的核心任務；由于施工過程的不可預見性，使動態(tài)管理成為了項目管理的主要形態(tài)，組織者須隨施工發(fā)展過程，做出相應的控制與協(xié)調。在動態(tài)管理過程中，依托企業(yè)級程序進行項目管理，將大大提升管理品質。

2 長輸管道施工項目管理形勢

長輸管道施工項目包含專業(yè)眾多，項目類型各有不同，項目規(guī)模大小不等，分布在全國各地。根據(jù)合同不同，施工企業(yè)分別成立有施工項目部、施工總承包管理項目部、施工總承包項目部等多種項目部進行項目管理。目前公司的項目管理存在主要問題如下：

(1)管理人員數(shù)量和工作量比例嚴重失調。以施工項目部的技術部為例，通常設總工、技術部長、技術員、竣工資料員各1名，項目部下各機組分別有1名技術管理員，長輸管道項目動輒數(shù)百公里，地域跨度為多個省、直轄市或區(qū)縣，施工過程資料和竣工資料量巨大，簽證變更、工程會議、方案編寫報審交底、人員培訓、圖紙審核交底，與各級政府、各機關部門、設計、業(yè)主、運營單位、監(jiān)理公司、EPC、其他工程項目部等，工作量較大，人員疲于應對。

(2)管理人員素質不一。公司一般按職業(yè)人員工作閱歷安排項目職位，但由于項目眾多，難以保證每個崗位都有勝任的人選，管理人員的職能水平高低不一，責任心各有不同。

(3)項目建設周期長，項目部人員流動性大，工作延續(xù)性無法保證。大型項目從投標開始到保修期開始，通常持續(xù)數(shù)年之久，人員調換在所難免，即使進行了交接工作，也會因為新入職人員對綜合環(huán)境的適應期而產(chǎn)生工作滯后，對措手不及的工作產(chǎn)生低質量管理。

(4)高層過分追求進度，管理弱化。企業(yè)或項目管理高層將施工進度當做衡量項目成果的唯一標準。為進度可以投入任何力量，為進度也可以減少任何限制，事后再通過溝通協(xié)調彌補過失。

(5)施工過程中發(fā)生事件時，參與部門單一。其實施工過程中發(fā)生的每一事件都與項目部所有部門息息相關，但通常項目最高管理者會讓某一部門單獨承擔主辦，其他部門因為不承擔主要責任，且本身事務纏身，故視應付為配合，造成對部分施工過程管理力量薄弱，無法保證管理質量。

3 通過企業(yè)級程序解決項目管理問題

(1)應用企業(yè)級程序進行項目管理的要素。企業(yè)級程序包括企業(yè)級電腦程序和企業(yè)級手機APP。利用企業(yè)級程序進行長輸管道工程項目管理要素有采集工具、應用軟件和人員。

①采集工具：應研制適用于所承建工程項目的，具有采集圖像功能，可輸入指定格式，具有輸入輸出端口的專用采集工具進行現(xiàn)場實際情況的統(tǒng)計。②應用軟件：應根據(jù)企業(yè)、項目實際情況進行編程，主要包含3方面：數(shù)據(jù)庫，交流平臺，展示內容和部門權限的設定。并在手機功能允許情況下開發(fā)同名APP。注意保密設定。③人員：包括使用人員、維護和開發(fā)人員。企業(yè)應對使用人員進行培訓，應明確采集工具使用方法，合同和設計要求，采集和上傳的內容和格式。

(2)應用企業(yè)級程序進行項目管理的作用。①數(shù)據(jù)庫詳細記錄過程事件的時間地點人物起因經(jīng)過結果，可隨時通過索引調取，解放管理人員精力。②明確管理內容，輔助管理人員根據(jù)企業(yè)制定的管理辦法，針對事件進行管理。③通過數(shù)據(jù)庫對事件的詳細記錄，使工作對專人的依賴性降低，避免因人員流動造成的不良影響。④流轉過程中平衡進度的支持與限制關系，平衡決策者重視管理與進度的要求，使工程進度穩(wěn)步推進。⑤從項目最高管理者到最低管理者統(tǒng)一所有數(shù)據(jù)格式，所有事務參與人員和責任明了。

4 應用步驟

(1)項目部組建階段。確定管理部門和管理班組；熟悉合同；人員培訓；駐地確定；各行車路線的確定；服務器架設及網(wǎng)絡架設。

(2)部門核心數(shù)據(jù)庫組合。在施工期初期，解析合同，對設計圖紙進行剖析，對初期入庫材料進行統(tǒng)計。將竣工驗收要求的資料格式、各項制度輸入管理程序施工期初期，項目的合同、大部分圖紙、大部分材料均已進入施工承包商可接觸范疇，之后的資料錄入在于日常工作間的積累，在此時進行所有數(shù)據(jù)的梳理，有利于保持所有資料的秩序。

(3)項目試運轉。在施工期初期，各部門核心數(shù)據(jù)庫建立完成后，各部門聯(lián)合選取具有代表性的施工區(qū)塊進行施工。在此期間，各部門間磨合，測算消耗指標，收集產(chǎn)生的問題，并提出整改辦法。

(4)施工過程中應用。通過程序分析施工過程中每個部門所占比率，管理者各司其職協(xié)同管理施工，并采集相應的資料。

(5)竣工驗收及保修期。通過應用程序直接導出竣工資料。在保修期內出現(xiàn)問題時，通過查詢記錄可直接調出該部位資料和相關責任人。

5 結語

在企業(yè)管理項目過程中，運用具有企業(yè)管理特色的手機APP和電腦程序，將大大提升企業(yè)和企業(yè)下屬項目部日常管理效率，提高管理質量，創(chuàng)造效益；同時，有利于公司特色和文化的形成、傳承與發(fā)揚，培養(yǎng)出企業(yè)自己的人才，增強企業(yè)凝聚力和影響力，擴大市場，最終提升行業(yè)水平。