王玲玲 李翔(華夏漢華化工裝備有限公司，北京100000)

集中采購在鋼材采購中的應(yīng)用與建議

王玲玲 李翔(華夏漢華化工裝備有限公司，北京100000)

本文通過對華夏漢華化工裝備有限公司在鋼材集中采購現(xiàn)狀的分析，闡述了集中采購對鋼材采購的意義，結(jié)合本人工作經(jīng)驗，對集中采購在鋼材采購中的應(yīng)用提出來一些建議。

1 公司鋼材采購現(xiàn)狀分析

2008年8月前，中國化工裝備總公司（以下簡稱：總公司）所屬三個橡機(jī)廠采購鋼材時，均為各自聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行采購，雖然鋼材的品種、規(guī)格、數(shù)量有所差異，但一年采購量均在7000噸左右，采購金額在3500萬左右，合計一年采購量20000噸以上，合計采購金額10000萬左右。

自2008年8月中旬總公司正式啟動大宗物資集中采購工作以來，通過廣泛信息收集及市場調(diào)研，于2008年11月初，華夏漢華化工裝備有限公司（以下簡稱：華夏漢華）開始具體實施總公司所屬橡機(jī)廠的鋼材集中采購，已接近九年。這九年來，華夏漢華先后與桂林橡膠機(jī)械廠、益陽橡膠塑料機(jī)械集團(tuán)有限公司、福建省三明雙輪化工機(jī)械有限公司及相關(guān)供應(yīng)商分別簽訂了產(chǎn)品購銷合同，由華夏漢華集中三家橡機(jī)廠的采購需求，與相關(guān)供應(yīng)商及生產(chǎn)廠家進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談，購買鋼材，供應(yīng)商根據(jù)合同直接將鋼材運輸至相關(guān)橡機(jī)廠，與華夏漢華進(jìn)行結(jié)算；橡機(jī)廠待鋼材到貨后與生產(chǎn)需求進(jìn)行核對后簽收，最終與華夏漢華進(jìn)行結(jié)算。

2 集中采購管理對鋼材采購的重要意義

通過由華夏漢華集中采購三家橡機(jī)廠所需鋼材，能夠發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢，集中市場資源，不僅能夠提高采購鋼材質(zhì)量，降低采購成本，還能對采購資源優(yōu)化整合，提高采購效率，同時也為總公司其它原材料實施集中采購積累了豐富經(jīng)驗，奠定基礎(chǔ)。

3 集中采購在鋼材采購中的應(yīng)用

（1）加強供應(yīng)商管理。通過對供應(yīng)商的企業(yè)類型、與本公司是否有過業(yè)務(wù)合作關(guān)系、組織機(jī)構(gòu)代碼證、年檢過的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、業(yè)務(wù)信用記錄、3C資質(zhì)證書、ISO1401認(rèn)證證書、ISO18000認(rèn)證證書等資料進(jìn)行審核，決定是否將該供應(yīng)商納入集中采購供應(yīng)商目錄，并建立評審記錄表存檔。定期對集中采購供應(yīng)商目錄進(jìn)行檢查分析，通過檢查客戶滿意度、合同評審準(zhǔn)確率、提供產(chǎn)品完成比例、是否有意外事故發(fā)生等目標(biāo)指標(biāo)，對目錄中的供應(yīng)商進(jìn)行持續(xù)評價，將不再符合要求的供應(yīng)商剔除集中采購供應(yīng)商目錄。

（2）控制風(fēng)險。一方面建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制程序，制訂《客戶信用管理制度》，設(shè)立詢比價采購操作流程、一般協(xié)議采購操作流程、招標(biāo)采購操作流程、執(zhí)行框架協(xié)議采購操作流程以及招標(biāo)形成框架協(xié)議操作等流程，努力降低采購業(yè)務(wù)風(fēng)險；另一方面通過分析供應(yīng)商報價、參考市場行情判斷鋼材價格走勢，與橡機(jī)廠協(xié)商及時與供應(yīng)商簽署協(xié)議鎖定價格，降低價格波動風(fēng)險。

（3）信息化采購。建立了“長城E采”采購平臺，所有集中采購流程均通過采購平臺執(zhí)行。橡機(jī)廠需要采購鋼材時，通過“長城E采”采購平臺將采購需求上報，華夏漢華收到平臺提供的采購需求后，根據(jù)采購量采用詢比價采購和招標(biāo)采購兩種流程。采購需求量較小時一般采用詢比價流程，華夏漢華將橡機(jī)廠提的采購需求通過采購平臺編制詢價書并下發(fā)給在線供應(yīng)商，供應(yīng)商收到詢價書后通過平臺對詢價書進(jìn)行報價，華夏漢華將各個供應(yīng)商的報價進(jìn)行揭示、打分，最后選擇得分最高的供應(yīng)商，簽署集中采購合同，供應(yīng)商根據(jù)合同發(fā)貨至有需求的橡機(jī)廠。購需求量較大時一般采用招標(biāo)采購流程，華夏漢華根據(jù)橡機(jī)廠提到采購需求通過采購平臺編制招標(biāo)方案，進(jìn)行招標(biāo)委托，在平臺生成招標(biāo)文件并發(fā)布招標(biāo)邀請，供應(yīng)商對平臺招標(biāo)邀請進(jìn)行反饋后由華夏漢華選擇招標(biāo)專家，組織評標(biāo)，宣布評估結(jié)果，編制評標(biāo)報告，并在平臺公示招標(biāo)結(jié)果，選擇中標(biāo)供應(yīng)商簽署集中采購合同，中標(biāo)供應(yīng)商根據(jù)合同發(fā)貨至有需求的橡機(jī)廠。

（4）降低成本。2015年簽署集中采購合同10筆，增加供應(yīng)商4個，減少2個，累計為企業(yè)采購鋼材5000噸、活絡(luò)模缸255套，采購金額約2340萬元，為企業(yè)直接節(jié)約采購成本百余萬元。2016年簽署集中采購合同8筆，增加供應(yīng)商3個，減少1個，累計為企業(yè)采購鋼材13400噸、活絡(luò)模缸70套，采購金額約4690萬元，為企業(yè)直接節(jié)約采購成本百余萬元。

4 鋼材集中采購的幾點建議

（1）加強與橡機(jī)廠的信息溝通。通過總公司，定期與橡機(jī)廠相關(guān)采購負(fù)責(zé)人員交換意見，共同研究、分析市場行情，交流供應(yīng)廠商報價水平、供貨及資信狀況，及時更換供應(yīng)廠商，并為開拓新的供貨渠道提供意見和建議。

（2）鞏固、穩(wěn)定原有供應(yīng)廠商：對總公司及所屬橡機(jī)廠原有供應(yīng)廠商資源，利用總公司的影響，在保持原有供貨渠道暢通基礎(chǔ)上，通過集中采購工作，謀求進(jìn)一步降低采購成本。

（3）開發(fā)新的供應(yīng)廠商：通過市場調(diào)研及與橡機(jī)廠的定期信息交流，開發(fā)新的供應(yīng)廠商，增強華夏漢華集中采購的話語權(quán)，以獲取較底的采購成本。

（4）取得生產(chǎn)廠的代理銷售商資質(zhì)：依托總公司的集中采購戰(zhàn)略，并通過自身的努力擴(kuò)展外圍用戶，爭取在總公司所屬企業(yè)相對穩(wěn)定的集中采購區(qū)域范圍內(nèi)，獲取相關(guān)鋼廠的代理銷售商資質(zhì)，使其成為總公司的長期供貨資源。

（5）強化總公司所屬橡機(jī)廠定期報送月/季采購計劃。現(xiàn)大多供應(yīng)廠商基本要求在每月25日前提報下月采購計劃，為此，橡機(jī)廠也應(yīng)按照集中采購的需求，定期報送月/季采購計劃，以確保集中采購工作順利進(jìn)行。

5 結(jié)語

通過近九年的集中采購實際操作，可以很明顯的看到集中采購的積極作用及其在供應(yīng)商管理、風(fēng)險控制、成本控制上的巨大貢獻(xiàn)。華夏漢華將堅持不懈努力，在實踐中不斷完善鋼材的集中采購，并力爭在集中采購中取得鋼材業(yè)務(wù)外的突破。