郭志農(nóng) 檀海義 劉學(xué)成(海洋石油工程股份有限公司，天津300461)

建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展問題研究

郭志農(nóng) 檀海義 劉學(xué)成(海洋石油工程股份有限公司，天津300461)

信息化快速發(fā)展的今天，建設(shè)工程管理層面必然存在一些問題，本文通過探討并分析建設(shè)工程的管理方式中存在的問題，針對工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展建設(shè)提出了相應(yīng)對策，以此完善信息化管理制度，使建設(shè)工程項(xiàng)目高效進(jìn)行。

信息化；工程建設(shè)；項(xiàng)目管理

1 建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的意義

站在宏觀的角度來看，一個(gè)工程項(xiàng)目的完成需要建設(shè)方、設(shè)計(jì)方、施工方與監(jiān)管方根據(jù)自己提供的方案進(jìn)行，其中方案的內(nèi)容要包括以下幾點(diǎn)內(nèi)容：項(xiàng)目成本的協(xié)調(diào)、項(xiàng)目質(zhì)量的要求、項(xiàng)目進(jìn)度的預(yù)判以及對材料的基本標(biāo)準(zhǔn)等，然而在工程建設(shè)過程中，管理信息的水平在一定程度上決定著工程項(xiàng)目的管理水平。在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，信息化管理已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到工程項(xiàng)目中。在實(shí)際生活中，很多企業(yè)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行管理，已經(jīng)建立了較為成熟的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，管理方式也極為專業(yè)高效。站在宏觀角度來講，開展信息化管理的意義主要有以下幾點(diǎn)：其一，以信息網(wǎng)絡(luò)作為工程項(xiàng)目交流的載體，使得信息交流的速度大大增加，在一定程度上減輕了工作人員的工作壓力，加快了工作速度；其二，以公共的信息管理平臺為載體，方便了建設(shè)方施工方等之間的信息交流共享；其三，適用于建筑工程的項(xiàng)目管理工作，并且實(shí)時(shí)性的對活動相關(guān)信息進(jìn)行采集；其四，將與建筑項(xiàng)目相關(guān)的全部信息以系統(tǒng)化的結(jié)構(gòu)方式進(jìn)行存儲，能夠?qū)ΜF(xiàn)在以及過去的信息進(jìn)行綜合，從而高效的分析數(shù)據(jù)，極大方便了在未來建筑工程中的數(shù)據(jù)分析整理工作；其五，將建筑工程的項(xiàng)目信息化后，能夠大幅度提升風(fēng)險(xiǎn)管理的水平和能力。

2 建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀

當(dāng)前的建設(shè)工程項(xiàng)目管理化信息的發(fā)展現(xiàn)狀，主要有三個(gè)層次：其一，在建筑工程中，各階段所需要的單項(xiàng)軟件開發(fā)正是蒸蒸日上的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，因此許多的軟件能夠進(jìn)行項(xiàng)目管理工作，比如：廣聯(lián)達(dá)圖形自動計(jì)量工程量軟件。在項(xiàng)目預(yù)算中，有廣聯(lián)達(dá)概預(yù)算及相關(guān)審核軟件，而管理工程則有P6等軟件。在運(yùn)用過程中，通常采用不同的軟件來完成不同的項(xiàng)目，以此確定最終的項(xiàng)目管理方案；其二，隨著社會經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，建筑企業(yè)已經(jīng)開始重視項(xiàng)目信息的管理，而且一些在國內(nèi)的建筑行業(yè)的技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)備已經(jīng)有了較為成大的進(jìn)步，僅數(shù)據(jù)而言，國內(nèi)建筑企業(yè)功的工程信息管理設(shè)備已經(jīng)有一百六十多萬臺，也有一些建筑企業(yè)建立了企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)，加大了企業(yè)之間的聯(lián)系，加快了信息交換的速率，促進(jìn)了建筑企業(yè)的發(fā)展；其三，國內(nèi)科學(xué)家已經(jīng)對工程項(xiàng)目的信息化有了高度重視，而且在高校中已經(jīng)開展了相關(guān)的課題，進(jìn)而支持這一項(xiàng)目工程的理論運(yùn)作。

3 建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展存在的問題

3.1 應(yīng)用范圍窄

從信息化管理發(fā)展的整體來看，在建筑方面主要表面在設(shè)計(jì)階段，施工前期，項(xiàng)目的招標(biāo)以及造價(jià)預(yù)算等等，從此可以看出，信息化在建設(shè)工程項(xiàng)目中的發(fā)展沒有環(huán)顧大局，直接導(dǎo)致了應(yīng)用范圍較窄。在項(xiàng)目的具體實(shí)施過程中，信息化管理并沒有涉及到施工的進(jìn)度，也沒有設(shè)計(jì)到質(zhì)量以及對成本的控制，然而還有一部分仍是需要人力來進(jìn)行處理。

3.2 開發(fā)應(yīng)用重視不足

上述可知，相關(guān)的建筑企業(yè)對管理信息化的評價(jià)一般是通過軟件的使用質(zhì)量進(jìn)行評比的，此過程沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，對每個(gè)階段也有沒具體的應(yīng)用計(jì)劃，項(xiàng)目安排以及信息整理缺乏統(tǒng)一，使得多個(gè)單獨(dú)運(yùn)作的建設(shè)工程無法構(gòu)成一個(gè)整體。從這可以看出，管理人員對這種信息化管理的開發(fā)不夠重視，因此無法保證整個(gè)項(xiàng)目高效正常的發(fā)展。

3.3 業(yè)務(wù)流程不明確

從現(xiàn)在的建筑行業(yè)的發(fā)展來看，仍有很多建筑企業(yè)沒有通過信息化管理軟件對項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)范化管理，這就說明仍有一些任務(wù)流程保持著傳統(tǒng)的操作模式，組織機(jī)構(gòu)也采用傳統(tǒng)的組織模式。傳統(tǒng)的組織原則中，信息通暢采用網(wǎng)絡(luò)狀的流通方式，這樣范圍雖然大，但并不能很好地做到一對一的信息溝通。單獨(dú)對項(xiàng)目管理來說，溝通這是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，非正式的溝通會在影響正式溝通的表現(xiàn)力。

4 發(fā)展建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化對策研究

4.1 明確企業(yè)指導(dǎo)思想

作為國家發(fā)展的戰(zhàn)略內(nèi)容之一，共同推進(jìn)發(fā)展國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化能在一定程度上提現(xiàn)國家經(jīng)濟(jì)信息化的基礎(chǔ)，因此為了有效提高建筑行業(yè)經(jīng)營管理的水平，就必須明確建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理的指導(dǎo)思想，以此從整體提高建筑行業(yè)的信息化管理水平。

4.2 建設(shè)網(wǎng)絡(luò)平臺

從信息化的管理流程中可以看出，各級建筑企業(yè)的管理系統(tǒng)都采用了信息技術(shù)，這樣便要求有一網(wǎng)絡(luò)平臺能完成各級建設(shè)過程中信息共享的最大化。建立網(wǎng)絡(luò)平臺，能在很大程度上方便建筑企業(yè)信息查詢、完成投標(biāo)以及開展會議，共享資料，進(jìn)而大幅度提高工作的效率和準(zhǔn)確度。

4.3 企業(yè)流程重組

企業(yè)流程是指，企業(yè)活動能保證所有職能為了完成一項(xiàng)企業(yè)目標(biāo)一級任務(wù)而共同參與。企業(yè)流程重組后，能很輕松地對不同業(yè)務(wù)部門的活動信息進(jìn)行整合再壓縮，這能在一定程度上提高工作效率，也能實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。

4.4 明確發(fā)展方向

如果企業(yè)提早確定發(fā)展方向管，就能輕易實(shí)現(xiàn)在大方向基礎(chǔ)上的下一步目標(biāo)，從而能夠建立各類數(shù)據(jù)庫后，再建立總的數(shù)據(jù)倉庫，從而完成數(shù)據(jù)最大化的共享過程。

5 結(jié)語

綜上所述，信息化管理的方式需要多方參與其中，而且要在建立企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之前明確發(fā)展目標(biāo)，以此完成信息交流共享的過程。通過科學(xué)的方法對信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理，不僅能提升管理效率，也能在一定程度上促進(jìn)各企業(yè)間的信息交流以及共享，進(jìn)而推進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化的共同發(fā)展，有效提高建筑行業(yè)信息的經(jīng)營管理水平以及工作效率。

[1]劉喆.建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展問題研究[J].現(xiàn)代情報(bào),2005,11:204-208.