李泉(中石油華東設(shè)計院有限公司,山東 青島 266071)
煉油化工工程項目在推動我國經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮了不可替代的重要作用。以煉油為油頭的化工工程的前景十分良好,能夠更好的適應(yīng)激烈的市場競爭。但是相對來說煉油化工工程項目消耗資金較多,整體管理也存在較大的困難。需要及時發(fā)現(xiàn)項目運作過程中存在的管理問題,嚴(yán)格重視管理方式和方法,結(jié)合以往的經(jīng)驗和教訓(xùn),改善和發(fā)展項目管理措施,使煉油化工工程得到更加長久的發(fā)展,促進(jìn)社會經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。
目前,煉油化工工程項目的建設(shè)中存在一些問題。煉油化工工程項目的管理主要由企業(yè)進(jìn)行,從一個工程項目的投資、計劃、組織、實施到最終完成,整個過程中會出現(xiàn)一系列的問題。這時需要有一套完整的管理體系,及時發(fā)現(xiàn)已經(jīng)出現(xiàn)的問題或者預(yù)判可能出現(xiàn)的問題,并有針對性的采取措施消除問題或阻止問題的出現(xiàn)。然而,管理環(huán)節(jié)涉及到的各個方面的人員以及各個方面人員參與的各項工作都可能造成管理標(biāo)準(zhǔn)的偏差,從而引起一系列相關(guān)的問題。這些問題有投資方面的,有管理人員管理方式上的,還有工程項目建設(shè)過程之中存在的等等。
一個工程項目的出現(xiàn)和產(chǎn)生,需要投資者對其進(jìn)行分析、評估,并在實施過程中進(jìn)行動態(tài)監(jiān)管。而當(dāng)下面臨的現(xiàn)狀往往是投資者市場分析能力、投資預(yù)算能力不足,并且缺乏足夠的技術(shù)監(jiān)督力量。這在整個工程咨詢、設(shè)計、施工過程中給一些不良承包商以可乘之機。出現(xiàn)工程造價虛高、工程監(jiān)督與承包商沆瀣一氣、工程質(zhì)量難以保障等一系列問題。極大的提高了后續(xù)的維護(hù)管理費用,導(dǎo)致整個項目的投資風(fēng)險大大提升。
煉油化工工程項目管理內(nèi)容包括企業(yè)層次和項目層次兩方面。選擇哪種管理模式與企業(yè)的人員、技術(shù)、資金、企業(yè)文化等實際情況以及工程的具體要求都有直接的聯(lián)系。當(dāng)下大部分投資者在煉油化工工程項目管理模式的選擇決策方面論證準(zhǔn)備工作做得不夠,結(jié)果導(dǎo)致項目管理模式與自身企業(yè)實際情況不匹配。項目實施過程中出現(xiàn)工期、費用超出預(yù)算,質(zhì)量無法保證等各種問題。造成項目實施不順暢的根本原因就是管理不當(dāng),一套完整的管理方法以及合理的管理模式是整個項目正常運行的有力保障。
煉油化工工程項目其難度在于其高風(fēng)險性,一旦沒有提前做好風(fēng)險識別、風(fēng)險評估,項目實施過程中風(fēng)險管控不到位,將會給工程目標(biāo)的實現(xiàn)設(shè)置很大的障礙。同樣,做好風(fēng)險識別、風(fēng)險評估和風(fēng)險管控工作將會為項目的順利實施保駕護(hù)航。因此,建立完善的、高水平的風(fēng)險管控團隊非常重要,風(fēng)險管控也要貫穿整個項目的始終。
項目建設(shè)質(zhì)量直接關(guān)系后期的投資收益,投資者應(yīng)當(dāng)把建設(shè)優(yōu)質(zhì)工程作為項目建設(shè)的直接目標(biāo)。為此,投資者應(yīng)當(dāng)加強自身市場分析能力、投資預(yù)算能力以及技術(shù)監(jiān)管力量,以自身力量引導(dǎo)項目的正確走向。嚴(yán)格招投標(biāo)管理制度,優(yōu)化企業(yè)的合作公司,在質(zhì)優(yōu)與價廉之間綜合考慮,聘請合格的承包商負(fù)責(zé)項目各階段的工作,確保項目建設(shè)質(zhì)量。社會對企業(yè)的認(rèn)可度取決于企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量保證,投資者應(yīng)當(dāng)把生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品作為項目建設(shè)的根本目標(biāo)。為此,投資者應(yīng)當(dāng)在項目籌備階段進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃,提出明確的質(zhì)量目標(biāo),并在項目實施過程中嚴(yán)格監(jiān)控每一個環(huán)節(jié),確保項目走向不偏離既定目標(biāo)。以高質(zhì)量換取高收益,有效降低投資風(fēng)險。
煉油化工產(chǎn)業(yè)的管理人員大都是技術(shù)人員半路出家,具有較為豐富的工程實戰(zhàn)經(jīng)驗,但在管理理念和方法方面同樣也有較大的提升空間。通過正規(guī)的項目管理培訓(xùn),提升管理階層素養(yǎng),學(xué)習(xí)國內(nèi)外成功的管理理念和方法非常有必要。企業(yè)更要結(jié)合自身的具體情況選擇合適的管理模式,不能生搬硬套。理念、方法與模式有機結(jié)合才能創(chuàng)造最大效益。
由于煉油化工工程項目的高風(fēng)險性,想要確保項目的順利實施,與之相匹配的風(fēng)險預(yù)防及處理系統(tǒng)應(yīng)及早開啟。對項目從開始到結(jié)束的每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)的分析,評估出潛在的風(fēng)險項并預(yù)置處理措施,將風(fēng)險發(fā)生的可能性、風(fēng)險發(fā)生后帶來的危害性降到最低。在風(fēng)險評估和風(fēng)險管控人員選擇方面,應(yīng)當(dāng)選擇掌握并能夠熟練運用煉油化工知識的專業(yè)人員,而且有一定的經(jīng)驗?zāi)軌驅(qū)Τ霈F(xiàn)的意外情況及時作出有效準(zhǔn)確的判斷和處理。
煉油化工工程項目的實施不是一個人、一個領(lǐng)導(dǎo)能夠獨自完成的工作,需要一個完整的團隊齊心協(xié)力共同完成,團隊中每一個人都要找準(zhǔn)自己的位置、做好自己的工作,項目管理就是團隊工作的紐帶。煉油化工工程項目的特殊屬性和高風(fēng)險性決定了項目管理在其中的重要性,因為一旦管理不當(dāng)將會造成很嚴(yán)重的后果。合適的模式加之先進(jìn)的理念、有針對性的方法,是項目順利實施不可或缺的必要條件,是實現(xiàn)投資收益最大化的有力保障。
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