王偉(濟寧市技師學院,山東 濟寧 272000)
“7S”管理理念對于企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境的改善,員工素質(zhì)的提升,勞動生產(chǎn)效率的提高,產(chǎn)品質(zhì)量的保障以及優(yōu)秀企業(yè)文化的創(chuàng)建等方面都發(fā)揮了重要的作用。在技工院校引入“7S”管理理念與實訓基地管理相結(jié)合是適應技工院校人才培養(yǎng)改革的需要;是提高和規(guī)范實訓基地管理效率與服務水平的需要;是開展“一體化”課程教學改革的需要;也是促進技工院校實訓基地管理走向制度化、規(guī)范化發(fā)展的需要。
“7S”管理主要是指整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng)、節(jié)約7個部分。結(jié)合技工類院校特點,“7S”管理可以理解為以下幾個方面:
整理——有效利用空間。簡單來說就是哪些物品是需要的,哪些物品是不需要的。對于需要的物品嚴格進行區(qū)分存放,依據(jù)物品的使用頻率,可以參考ABC分類法進行分類管理,貼好標簽,專人管理。
整頓——有序擺放物品。嚴格執(zhí)行“定點、定量、定品”的“三定”原則,進而消除物品隨意擺放現(xiàn)象,用最少的時間獲取所需要的實訓物品,有效的提升了生產(chǎn)效率,營造了良好的實習環(huán)境。
清掃——創(chuàng)造舒適場所。清掃就是把實訓場地的衛(wèi)生打掃干凈,做到無死角,給實訓教學提高一個舒適、干凈、無污染的環(huán)境,從而使得老師和學生保持良好的工作情緒。
清潔——營造宜人環(huán)境。清潔是在整理、整頓、清掃的基礎上,對實訓基地整體環(huán)境的再一次嚴格要求,做到實訓基地環(huán)境的整潔明亮,實訓設備的干凈無塵,進而形成標準化、制度化。
素養(yǎng)——養(yǎng)成良好習慣。素養(yǎng)的提升不是一朝一夕就可以完成的,是貫穿與整個實訓教學過程中,通過標準化、制度化的作業(yè)要求使老師和學生都能夠共同完成工作任務,養(yǎng)成守規(guī)則、懂紀律的良好行為習慣。
安全——排除安全隱患。安全是生產(chǎn)的前提,開展安全理論教學、事故預防教學、危險應急演練教學等多種形式的安全學習,建立安全、和諧的平安教學環(huán)境。
節(jié)約——合理利用資源??刂粕a(chǎn)成本,減少能耗,定期維護保養(yǎng)設備,節(jié)約水電,合理安排時間,提高實訓基地的利用率。
技工院校的辦學特色就是培養(yǎng)的人才能夠直接服務于企業(yè),企業(yè)與教學的深度融合也是職業(yè)教育的特點。當前我國職業(yè)發(fā)展過程中開展校企合作的深度還不夠,企業(yè)與學校雖有簽約,但是在實施過程中,彼此的交流還不深入。將“7S”管理理念融入到實訓教學過程中,能夠使學生提前適應企業(yè)的先進管理模式,培養(yǎng)學生的綜合素質(zhì),有利于校企合作的深度推進。
當前社會的發(fā)展日新月異,企業(yè)對于員工綜合素質(zhì)的要求也越來越高。一流的學生不僅需要一流的技術,還要具備一流的管理水平,擁有較高的職業(yè)素養(yǎng)。“7S”管理的核心就是要為企業(yè)的發(fā)展注入活力,使員工的職業(yè)素養(yǎng)得到提升。因此在實訓教學過程中引入“7S”管理理念,可以讓學生們樹立良好的職業(yè)道德和團隊意識,這也符合社會對于技術人才的需求。
學院成立“7S”管理領導辦公室,各系部成立“7S”管理工作小組,系部主要領導任組長,各教研室主任及一線實訓教師參與。小組成員完成實訓場所“7S”管理辦法的制定、建立監(jiān)督與考核機制,定期對實施過程中存在的問題進行討論,修改和不斷完善管理辦法。
根據(jù)“7S”管理理念制定學院實訓基地推行“7S”管理的原則和主要內(nèi)容,編制《實訓基地“7S”管理手冊》及《實訓基地“7S”管理考核實施細則》,為教學中規(guī)范學生行為,提高課堂教學實效打下基礎。
“7S”管理的目標就是要提升每個人的綜合素質(zhì),因此在實施過程中就要求全體師生嚴格執(zhí)行“7S”管理規(guī)定,落實“7S”管理辦法,養(yǎng)成一絲不茍、誠信守時、愛崗敬業(yè)的良好職業(yè)素養(yǎng)。可以不定期開展“7S”管理大評比,及時檢查實施過程中出現(xiàn)的問題,記錄反饋與考核,督促全體師生養(yǎng)成“7S”的好習慣。
“7S”管理在教學過程的實施效果如何,這就需要開展定期的考核,這也是實施實訓基地管理制度化、標準化的重要環(huán)節(jié)。具體實施過程中可以從上、中、下三個層面來考慮。上就是學院“7S”管理領導辦公室對各部門“7S”管理工作開展情況的抽查考核;中是各系部“7S”管理工作小組對管轄的實訓場所進行抽查考核;下是全體師生開展的自我檢查考核?!?S”管理工作考核要做到工作全面,不留死角,不人情化,做到全面、公平、公正,杜絕各種形式主義,切實做好考核工作。
“7S”管理是一種行之有效的實訓教學管理辦法,我們在實施過程中,要不斷的領會“7S”管理的精髓,結(jié)合自身的教學方法和教學特點,把“7S”管理與教學內(nèi)容有效結(jié)合,探索出一套適合學院自身發(fā)展的管理模式,以提高學校的整體教學水平,創(chuàng)建一流的教學實訓基地。
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[3]林奕水.6S模式在高職院校實訓室管理中的應用[J].廣東農(nóng)工商職業(yè)技術學院學報.2013(01).