鄭東起(中化泉州石化有限公司采購部，福建 泉州 362100)

煉化企業(yè)停工大檢修物資的催交催運(yùn)管理工作探討

鄭東起(中化泉州石化有限公司采購部，福建 泉州 362100)

近年來，隨著新建煉化企業(yè)單套裝置的大型化以及對油品質(zhì)量要求的升級，單體設(shè)備也趨于大型化且操作條件更為苛刻，停工檢修所需的物資存在品類多、數(shù)量大、工期緊，在采購物資鎖定貨源后，如何進(jìn)行有效的催交催運(yùn)，并確保大檢修物資的及時、提前到貨，是煉化企業(yè)停工檢修物資采購管理工作的重點(diǎn)。

檢修;物資;管理;催交催運(yùn)

1 引言

檢修物資的準(zhǔn)備是煉化企業(yè)檢修工作的重要一環(huán)。針對煉化企業(yè)停工大檢修物資的采購，只有確保物資按期到貨，才能保證檢修工作的順利實(shí)施。目前，大多數(shù)煉化企業(yè)大檢修所需的物資按專業(yè)屬性劃分主要包括化工三劑、設(shè)備及配件、電氣及零部件、儀表及配件、大宗材料等品類，對于各品類檢修物資的采購在策略的選擇上也不盡相同，同時各品類物資的供貨周期也差異較大。為保證檢修物資的及時、提前到貨，各煉化企業(yè)均結(jié)合采購的周期實(shí)施相應(yīng)的催交催運(yùn)管理，本文以大檢修物資催交催運(yùn)管理工作中常見的問題進(jìn)行探討，并提出了相應(yīng)的優(yōu)化措施，經(jīng)過實(shí)踐，具有較強(qiáng)的可操作性，且取得了顯著的效果。

2 存在問題

2.1 不同品類物資的采購策略差異較大

針對大檢修物資的采購，煉化企業(yè)一般按照品類采取不同的采購策略。化工三劑的采購主要基于生產(chǎn)的狀況選用設(shè)計(jì)院或試用合格的產(chǎn)品，供應(yīng)商供貨主要基于檢修的時間統(tǒng)籌，一般選擇需用時供貨到檢修現(xiàn)場或倉庫。設(shè)備及配件、電氣及零部件、儀表及配件類的采購主要集中于相關(guān)配件，該類物資的采購對于通用性較強(qiáng)的一般采取招標(biāo)的方式進(jìn)行采購，而對于專業(yè)性較強(qiáng)的則更多的傾向于原廠一致性或技術(shù)替代的采購策略。大宗材料的采購由于品類較多且數(shù)量多，計(jì)劃分批次提報(bào)，一般采取招標(biāo)的方式采購，并簽署框架類合同。

各物資品類造成采購策略的差異，決定了大檢修催交催運(yùn)的時間安排、催交催運(yùn)方式的難度，催交催運(yùn)不能單純采用一種模式進(jìn)行統(tǒng)籌管理。

2.2 計(jì)劃提報(bào)分批次，物資采購頻次高，催交催運(yùn)安排缺乏計(jì)劃性

目前對于煉化企業(yè)的檢修，其檢修計(jì)劃的形成一般在停工之前一年形成，并付諸于采購，對于長周期物資的采購以及催交催運(yùn)安排，可以做到統(tǒng)籌管理。正是由于檢修計(jì)劃的提前，在接下來一年的運(yùn)行中，由于生產(chǎn)操作以及設(shè)備故障的影響，還需增加檢修計(jì)劃，即分多批次提報(bào)，對于采購管理以及催交催運(yùn)的安排增加了不確定性。

2.3 檢修物資分專業(yè)采購，催交催運(yùn)人員的安排無法兼顧區(qū)域和專業(yè)性

大多數(shù)煉化企業(yè)均是專業(yè)化管理和專業(yè)化采購，而大檢修物資供應(yīng)廠商遍布各地，在催交催運(yùn)人員的安排上，如何在兼顧專業(yè)的同時，進(jìn)行集中區(qū)域化的催交催運(yùn)，在實(shí)施上有一定的難度。

3 催交催運(yùn)管理措施及步驟

針對大檢修物資的催交催運(yùn)應(yīng)在實(shí)施之前編制相應(yīng)的催交催運(yùn)大綱，催交催運(yùn)的目標(biāo)為“保證大檢修所需物資交貨進(jìn)度滿足現(xiàn)場檢修進(jìn)度需要，盡量保證比合同交貨期提前半個月發(fā)貨”，催交催運(yùn)大綱的制訂應(yīng)遵循以下原則。

3.1 大檢修采購物資的統(tǒng)計(jì)

在接收到大檢修計(jì)劃后，采購部門應(yīng)按照各部門、裝置對大檢修采購的物資進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，并形成報(bào)表。該報(bào)表中應(yīng)包含所采購物資的供應(yīng)商、計(jì)劃到貨時間、合同簽訂時間以及價格、單位、是否為長周期、是否需要催交催運(yùn)等。通過該表可直觀反映出檢修物資的計(jì)劃到貨時間，根據(jù)計(jì)劃到貨時間安排合理的催交催運(yùn)時間，這樣才能做到對有的放矢。

3.2 結(jié)合大檢修項(xiàng)目對需催交催運(yùn)的物資進(jìn)行分類

煉化企業(yè)大檢修一般會在大檢修計(jì)劃上報(bào)之后由設(shè)備管理部門對檢修項(xiàng)目進(jìn)行梳理，并排出檢修項(xiàng)目的計(jì)劃統(tǒng)籌。目前，各煉化企業(yè)一般結(jié)合裝置的重要性以及檢修項(xiàng)目的關(guān)鍵性將大檢修項(xiàng)目分為主線項(xiàng)目、難點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)項(xiàng)目和一般項(xiàng)目等。而采購部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備管理或需求部門的計(jì)劃，將大檢修物資按照主線項(xiàng)目、難點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)項(xiàng)目和一般項(xiàng)目進(jìn)行分類，同時結(jié)合檢修物資的需用時間、到貨時間制定相應(yīng)的大檢修物資催交催運(yùn)管理大綱?？蓪z修項(xiàng)目采購的物資分為主線物資、難點(diǎn)物資、大宗物資和緊急物資四類。分類依據(jù)如下：

(1)主線物資。列為大檢修關(guān)鍵路徑和主線的檢修項(xiàng)目所需物資。應(yīng)安排監(jiān)造的設(shè)備及物資。供貨周期較長，對檢修工期及進(jìn)度影響較大的物資和材料。

(2)難點(diǎn)物資。供應(yīng)商所供物資含有外購件，供貨周期受制于第三方的檢修物資。交貨一直存在問題(主要指付款方式、合同條款不能按我司正常方式執(zhí)行)的供應(yīng)商所供的設(shè)備及材料。進(jìn)口配件國產(chǎn)化，缺失詳細(xì)尺寸無法加工的物資材料。

(3)大宗物資。大檢修期間需求量較大，種類繁雜且數(shù)量較多。分批采購，但有可能在檢修期間還需臨時增加采購量的物資。

(4)緊急物資。大檢修隱蔽工程、項(xiàng)目所需的物資。緊急訂貨，預(yù)留給供應(yīng)商的生產(chǎn)時間較短的物資。

3.3 對催交催運(yùn)的大檢修物資進(jìn)行分級管理

大檢修物資的催交催運(yùn)應(yīng)依據(jù)物資的分類劃分出催交催運(yùn)級別，可劃分為A、B、C三級，主線物資可定為級別A，難點(diǎn)物資可定為級別B，大宗物資以及緊急物資可定為級別C。

各個級別的催交在方式的選擇上以及催交催運(yùn)的頻次上應(yīng)有所側(cè)重，按照分級管理可按照以下方式進(jìn)行催交催運(yùn)的實(shí)施。

(1)A級物資催交催運(yùn)方式監(jiān)造、電話催交、定期走訪。

(2)B級物資催交催運(yùn)方式電話催交、定期走訪。

(3)C級物資催交催運(yùn)方式電話催交、定期走訪。

3.4 大檢修物資催交催運(yùn)內(nèi)容及關(guān)注點(diǎn)

大檢修物資催交催運(yùn)的主要工作內(nèi)容如下：

(1)目前企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)及工作量飽和程度。

(2)已簽署合同物資的的原材料訂貨、排產(chǎn)情況以及進(jìn)度、包裝、運(yùn)輸安排等。

(3)掌握重大件的生產(chǎn)工序及進(jìn)度。

(4)了解有緊急需求時，供應(yīng)商的響應(yīng)能力。

對于A級物資尤其是安排有監(jiān)造物資的催交催運(yùn)，其重點(diǎn)工作內(nèi)容以及關(guān)注點(diǎn)還應(yīng)包括物資的生產(chǎn)狀態(tài)及質(zhì)量問題處理情況。

3.5 對大檢修物資催交催運(yùn)的人員和時間進(jìn)行統(tǒng)籌安排

(1)時間安排。①A類物資：該部分物資相對重要，對大檢修的整個工期影響較大，應(yīng)在合同約定到貨時間前2個月進(jìn)行首次現(xiàn)場催交，并根據(jù)第一次催交情況，并確定是否需二次催交。②B類物資：該部分物資應(yīng)在合同簽訂后及時辦理付款，并定期進(jìn)行電話催交，必要時可在約定到貨前1個月進(jìn)行現(xiàn)場催交。③C類物資：該部分物資一般供貨周期較短，且供應(yīng)商相對集中，適宜在形成框架或大檢修停工前3個月進(jìn)行現(xiàn)場催交并重點(diǎn)考察供貨響應(yīng)能力。

(2)人員安排。煉化企業(yè)的物資采購一般按照專業(yè)進(jìn)行采購，對于大檢修采購的物資催交催運(yùn)應(yīng)遵循“專業(yè)為主、區(qū)域?yàn)檩o”的原則安排相應(yīng)人員進(jìn)行催交催運(yùn)。①各專業(yè)組負(fù)責(zé)本專業(yè)催交人員名單的編制。②依據(jù)上報(bào)的人員名單統(tǒng)籌考慮人員安排。③協(xié)調(diào)技術(shù)管理部門安排相應(yīng)人員，并聯(lián)系其他相關(guān)部門是否參加。

(3)區(qū)域劃分。在催交催運(yùn)工作籌劃階段，對于需要催交的供應(yīng)商形成臺賬。目前可借助地圖定位，將各供應(yīng)商在地圖上進(jìn)行標(biāo)記，以此劃分相應(yīng)區(qū)域，可以做到集中催交，提高催交催運(yùn)的效率。

3.6 實(shí)施步驟及反饋

大檢修物資的催交催運(yùn)在制訂大綱后，各相應(yīng)人員在催交實(shí)施過程應(yīng)在催交前了解需催交物資的明細(xì)及合同簽訂狀態(tài)等，并與合同經(jīng)辦人員在催交前進(jìn)行詳細(xì)對接。在催交催運(yùn)工作完成后應(yīng)形成催交報(bào)告，并反饋相應(yīng)信息。

催交催運(yùn)實(shí)施過程中，應(yīng)編制動態(tài)的臺賬，將對各供應(yīng)商催交催運(yùn)反饋的信息進(jìn)行定期更新，可有效掌握大檢修物資的動態(tài)，做到檢修物資能夠及時到貨。

4 結(jié)語

煉化企業(yè)檢修實(shí)施過程中有諸多不確定因素，物資的采購管理工作的落腳點(diǎn)就是確保檢修物資的及時到貨。采取有效、科學(xué)的管理方式實(shí)施催交催運(yùn)，可以全面實(shí)時掌握整體物資供應(yīng)情況，及時發(fā)布物資供應(yīng)預(yù)警信息，對大檢修的順利實(shí)施有著重要意義。

[1]尚文凱.淺談總承包項(xiàng)目物資催交、檢驗(yàn)的重要性[J].工業(yè),2016,(1):00227-00227.

[2]徐光前，程旭.EPC總承包工程物資催交工作淺談[J].工程技術(shù),2016,(11):00283-00283.

鄭東起(1981- ),山東東明人,中級工程師,研究方向：設(shè)備管理及采購。