王 偉

（遼河油田沈陽(yáng)采油廠，遼寧新民 110316）

石油物資倉(cāng)儲(chǔ)管理部門入庫(kù)驗(yàn)收管理研究

王 偉

（遼河油田沈陽(yáng)采油廠，遼寧新民 110316）

在整個(gè)石油行業(yè)中，物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作非常重要，對(duì)石油行業(yè)的企業(yè)物資管理質(zhì)量有決定性作用。只有確保物資倉(cāng)儲(chǔ)管理部門入庫(kù)驗(yàn)收管理的有效性，才能保證物資入庫(kù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)與準(zhǔn)確。

石油；物資倉(cāng)儲(chǔ)；管理；入庫(kù)驗(yàn)收

1 石油企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理部門入庫(kù)驗(yàn)收管理的重要意義

首先，石油企業(yè)物資管理工作是石油企業(yè)管理工作的重要組成部門，其入庫(kù)驗(yàn)收工作的開展，正是為了進(jìn)一步了解物資提供商、倉(cāng)儲(chǔ)部門以及相關(guān)的運(yùn)輸機(jī)構(gòu)之間的責(zé)任與關(guān)系。而開展驗(yàn)收工作還與這幾者之間的經(jīng)濟(jì)利益直接掛鉤，其中涉及到的物資數(shù)量是否準(zhǔn)確、物資規(guī)則是否符合標(biāo)準(zhǔn)、物資配套是否齊全、物資質(zhì)量是否合格等因素，都必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)收才能明確。其次，因?yàn)槭推髽I(yè)需要的物資大多屬于長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)輸且需搬運(yùn)裝卸的物資，整個(gè)運(yùn)輸過(guò)程中很容易導(dǎo)致物資出現(xiàn)包裝破損、設(shè)備質(zhì)量損壞或是化工產(chǎn)品損壞等情況，其運(yùn)輸價(jià)值難以得到保障，如果在物資入庫(kù)的階段沒有對(duì)其質(zhì)量是否合格進(jìn)行檢驗(yàn)，即便入庫(kù)后強(qiáng)化保養(yǎng)，也難以使其充分發(fā)揮原有的應(yīng)用價(jià)值。物資在長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)輸最終到達(dá)倉(cāng)庫(kù)以后，驗(yàn)收人員可以通過(guò)入庫(kù)驗(yàn)收工作的檢驗(yàn)，來(lái)確定物資的達(dá)標(biāo)情況，一旦發(fā)現(xiàn)不達(dá)標(biāo)，可及時(shí)采取相關(guān)措施拒收或是返廠整修，使得物資需求得到滿足。

2 石油物資倉(cāng)儲(chǔ)管理部門入庫(kù)驗(yàn)收管理的流程簡(jiǎn)述

首先是做好物資驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作，比如全面了解驗(yàn)收物資的特點(diǎn)和情況，確定其具體的存放位置以及保管的措施，提前安排搬運(yùn)與裝卸需要用到的設(shè)備和人力，提前準(zhǔn)備好相關(guān)的材料如堆碼等，尤其是一些比較特殊的物資，更要提前規(guī)劃防護(hù)對(duì)策，反復(fù)進(jìn)行校對(duì)，檢查相關(guān)資料和憑證是否符合要求與標(biāo)準(zhǔn)。其次要核對(duì)物資的相關(guān)證件，主要是對(duì)于供貨商而言的一些如質(zhì)量保證書、發(fā)貨明細(xì)、合格證、入庫(kù)通知單等內(nèi)容，要對(duì)其一一進(jìn)行核實(shí)，直到確定完全沒有問題才能開展驗(yàn)收工作。還要仔細(xì)檢驗(yàn)物資的實(shí)物，檢驗(yàn)內(nèi)容包括物資型號(hào)、品名、規(guī)格、重量、件數(shù)等，還應(yīng)確保物資相關(guān)的發(fā)貨明細(xì)與實(shí)際相符，對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行全面檢查，確保物資不存在如生銹、變質(zhì)、老化、變色或破損的情況，直到肯定無(wú)任何缺陷才能驗(yàn)收。最后做好驗(yàn)收結(jié)果的詳細(xì)記錄工作，建立物資入庫(kù)和建卡檔案。

3 當(dāng)前石油物資倉(cāng)儲(chǔ)管理部門入庫(kù)驗(yàn)收管理工作存在的問題

我國(guó)當(dāng)前不少石油物資倉(cāng)儲(chǔ)管理部門在進(jìn)行物資入庫(kù)驗(yàn)收管理工作時(shí)還存在不少問題，這些問題的出現(xiàn)嚴(yán)重影響工作效率，也會(huì)對(duì)石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生影響。比如普遍存在某些企業(yè)驗(yàn)收流程非常復(fù)雜，內(nèi)容過(guò)于繁瑣，而在執(zhí)行過(guò)程中注重形式化，忽略驗(yàn)收細(xì)節(jié)的情況。還有的驗(yàn)收人員自身的專業(yè)性不強(qiáng)，在進(jìn)行操作以及物資資料記憶時(shí)有很大難度，時(shí)常導(dǎo)致物資驗(yàn)收管理出現(xiàn)各種紕漏。還有的石油企業(yè)內(nèi)部缺乏相應(yīng)的責(zé)任制度，在發(fā)生問題時(shí)難以保證責(zé)任到個(gè)人，而對(duì)應(yīng)的監(jiān)督考核執(zhí)行也不明確，過(guò)于重視懲罰性事后的監(jiān)督，忽略了前期的防范性監(jiān)督。

4 石油物資倉(cāng)儲(chǔ)管理部門入庫(kù)驗(yàn)收管理工作的有效措施

4.1 簡(jiǎn)化提煉有效的驗(yàn)收方法

在具體要求與規(guī)定的前提下，石油企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理部門可以簡(jiǎn)化驗(yàn)收工作，并針對(duì)驗(yàn)收工作的流程和要領(lǐng)進(jìn)行具體的補(bǔ)充說(shuō)明：核對(duì)物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、標(biāo)準(zhǔn)、合同的一致性，確定物資包裝標(biāo)識(shí)與要求相符，確定物資生產(chǎn)日期與對(duì)應(yīng)的保質(zhì)期符合要求，保證物資產(chǎn)品有合格證。此外，還要執(zhí)行供應(yīng)商寄售合同首批入庫(kù)率的規(guī)定要求，確定儲(chǔ)備定額與標(biāo)準(zhǔn)相符，堅(jiān)持先進(jìn)先出料的原則，并注重進(jìn)出物資合規(guī)性，嚴(yán)禁先用料后補(bǔ)辦手續(xù)的情況出現(xiàn)，同時(shí)也要注意拒收和退料等手續(xù)的辦理，做到單據(jù)和印章管理到位。

4.2 大力實(shí)施取樣驗(yàn)收方案

為了有效預(yù)防機(jī)械設(shè)備或石油工具使用后存在質(zhì)量方面的問題，工作人員就要在倉(cāng)庫(kù)中創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的樣品區(qū)，針對(duì)不同生產(chǎn)商提供的產(chǎn)品做好樣品的質(zhì)量對(duì)比，比對(duì)檢驗(yàn)物資樣品和合同條款，建立樣品區(qū)同時(shí)也是為驗(yàn)收人員提供更好的驗(yàn)收標(biāo)尺，讓驗(yàn)收工作更直觀與客觀，便于用戶對(duì)使用產(chǎn)品質(zhì)量有直接的接觸和比較，進(jìn)一步促進(jìn)物資質(zhì)量現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督的效率。

4.3 重視對(duì)驗(yàn)收人員專業(yè)性的培訓(xùn)

要加強(qiáng)驗(yàn)收人員的培訓(xùn)工作，強(qiáng)化工作人員對(duì)驗(yàn)收物資過(guò)程中重點(diǎn)事項(xiàng)的掌握程度，全面提高工作人員的實(shí)際操作能力和質(zhì)量意識(shí)，比如技能交流座談會(huì)，充分借助老員工的經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì)帶動(dòng)新員工的入職，設(shè)立崗位練兵臺(tái)，創(chuàng)建相應(yīng)的崗位培訓(xùn)課堂，讓工作人員利用業(yè)余的時(shí)間提高自身的專業(yè)技能。

4.4 重視對(duì)驗(yàn)收工作的監(jiān)督檢查

企業(yè)自身也要發(fā)揮其監(jiān)督檢查的作用，杜絕考核后的懲治性的事后監(jiān)督，要將監(jiān)督的功效發(fā)揮在準(zhǔn)備工作上。此外還要實(shí)行總庫(kù)承包分庫(kù)，分庫(kù)承包班組的方式，做好日常的驗(yàn)收巡查工作，一旦發(fā)現(xiàn)問題要立刻進(jìn)行整改，尤其是注重個(gè)別重要的物資，絕不允許以次充好的現(xiàn)象發(fā)生。

5 結(jié)束語(yǔ)

本文緊密結(jié)合筆者多年的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，淺談石油物資倉(cāng)儲(chǔ)管理部門入庫(kù)驗(yàn)收管理工作細(xì)則，以為相關(guān)人員提供參考借鑒意義。

[1] 未來(lái)國(guó).石油企業(yè)入庫(kù)物資驗(yàn)收管理探析[J].中國(guó)石油化，2014，12（2）：94.

S t u d y o n t h e A c c e p t a n c e Ma n a g e me n t o f P e t r o l e u m Wa r e h o u s e Ma n a g e me n t

Wang Wei

In the whole oil industry，material storage management is very important，and it plays a decisive role in the quality of enterprise material management in the petroleum industry.Only to ensure that the material storage management department storage acceptance management effectiveness，in order to ensure the material storage information and information is true and accurate.

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F274

A

1003-6490（2017）08-0168-01

2017-06-02

王偉（1970—），女，遼寧盤錦人，助理工程師，主要從事質(zhì)檢工作。