趙軻

鄭州市工程質(zhì)量監(jiān)督站（450001）

淺談房建工程監(jiān)理資料管理應(yīng)注意的問題及措施

趙軻

鄭州市工程質(zhì)量監(jiān)督站（450001）

針對房屋工程監(jiān)理資料管理的必要性、房建工程監(jiān)理資料管理的現(xiàn)狀、房建工程資料管理中常見的問題，提出做好房建工程監(jiān)理資料管理的建議，希望對同行有所幫助。

房建工程；監(jiān)理資料；管理

1 房建工程監(jiān)理資料管理的必要性

1.1 房建工程監(jiān)理資料的簡要概述

我國相關(guān)法律法規(guī)對于房建工程資料的形成有明確的規(guī)定，要求在房建工程中對準(zhǔn)備文件、施工文件、監(jiān)理文件和竣工圖等要有明確的信息記錄。這些信息記錄對于建筑工程項(xiàng)目有一個(gè)完整的描述，才能為工程的管理和建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的理論依據(jù)，促進(jìn)整個(gè)建筑行業(yè)的規(guī)范化管理。對于房建工程監(jiān)理資料，除了具有紙質(zhì)資料外，還需要具有電子資料。近幾年，電子檔案的應(yīng)用越來越普遍，成為房建工程監(jiān)理資料管理的有效手段。

1.2 房建工程監(jiān)理資料管理的特點(diǎn)

在監(jiān)理工作中，需要對一系列工程準(zhǔn)備資料進(jìn)行審核，不但包含立項(xiàng)、招標(biāo)、審批等文件，還需要對建筑設(shè)計(jì)活動(dòng)的圖紙進(jìn)行詳細(xì)的審核。只有保證房建工程的監(jiān)理資料的真實(shí)性和有效性，才能保證其可追溯性和使用價(jià)值，為房建工程的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、造價(jià)控制作好保證，使得施工結(jié)果符合合同和設(shè)計(jì)要求。對于房建工程監(jiān)理資料的管理，需要保證真實(shí)性和全面性。房建工程監(jiān)理資料還需要保證其全面性，這樣才能為工程檢驗(yàn)、評估、結(jié)算、調(diào)解合同爭議提供完整的依據(jù)。

2 房建工程監(jiān)理資料管理應(yīng)注意的問題

2.1 總監(jiān)應(yīng)重視對房建監(jiān)理資料的管理

《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》第7章明確了監(jiān)理文件資料的管理，提出項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完善監(jiān)理資料管理制度，宜設(shè)專人管理監(jiān)理資料。總監(jiān)作為項(xiàng)目的全權(quán)代表，應(yīng)加強(qiáng)對監(jiān)理資料管理的重視。只有總監(jiān)采取相應(yīng)的措施，通過各種渠道進(jìn)行明確、要求、督導(dǎo)，才能引起大家的重視，才能及時(shí)有效地管理好房建工程監(jiān)理資料。

2.2 加強(qiáng)監(jiān)理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

項(xiàng)目監(jiān)理部在項(xiàng)目組建時(shí)要配置合格的資料員，對工程較小的項(xiàng)目，應(yīng)安排監(jiān)理人員對資料進(jìn)行兼職管理，明確其職責(zé)。對新進(jìn)項(xiàng)目監(jiān)理部的員工,項(xiàng)目監(jiān)理部首先應(yīng)組織新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)，使新員工對監(jiān)理資料的編寫、歸類整理有基本的了解。

2.3 加強(qiáng)溝通，避免返工

工程開始前，監(jiān)理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織資料管理人員與業(yè)主檔案管理人員、施工單位資料員進(jìn)行溝通，明確檔案管理人員的要求，避免返工，并在第一次工地例會(huì)上提出相應(yīng)的要求。

2.4 加強(qiáng)檢查，及時(shí)改進(jìn)

總監(jiān)應(yīng)定期對項(xiàng)目監(jiān)理資料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,對電子版或其他重要資料要另外備存，以防丟失。監(jiān)理公司應(yīng)制定相應(yīng)的資料管理規(guī)定，對項(xiàng)目監(jiān)理資料的檢查、記錄、歸檔進(jìn)行明確要求。

3 完善施工監(jiān)理資料管理系統(tǒng)的措施

3.1 規(guī)范要求

對施工過程進(jìn)行嚴(yán)格控制，對監(jiān)理資料進(jìn)行統(tǒng)一管理規(guī)范管理，并且對資料的書寫制定一定的要求，做到統(tǒng)一化和規(guī)范化。在資料的形成過程中要規(guī)范使用詞語。對于表示要求很嚴(yán)格的應(yīng)該采用必須、嚴(yán)禁等詞語。

3.2 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)有利于對檔案進(jìn)行規(guī)范化管理。對檔案和資料的歸檔是一個(gè)很嚴(yán)肅的問題,涉及到一個(gè)工程是否能夠順利、按時(shí)進(jìn)行。因此，在資料和檔案歸檔時(shí)要設(shè)置一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)使每一個(gè)環(huán)節(jié)有章可循，這樣避免了以后不必要的麻煩。

3.3 加大監(jiān)理資料的收集力度

一份完整的監(jiān)理資料需要業(yè)主、承包單位、監(jiān)理單位共同配合才能完成。如果業(yè)主和承包單位沒有及時(shí)送上資料,即使監(jiān)理人員的水平再高也不可能交上一份完整的監(jiān)理資料。因此為了提高監(jiān)理資料的收集效率需做好以下四點(diǎn)：

在第一次工地例會(huì)上就告知資料收集的重要性，要求承包單位在每次會(huì)上都要上報(bào)資料的收集情況；按專業(yè)分類管理，確保監(jiān)理資料按時(shí)收集到位；給承包商幫助和指導(dǎo)，及時(shí)為其辦理簽字蓋章手續(xù)；針對由于業(yè)主原因造成資料收集不全的情況，應(yīng)及時(shí)提醒業(yè)主。

3.4 對監(jiān)理進(jìn)行計(jì)算機(jī)培訓(xùn)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,監(jiān)理對檔案的管理也就相對容易，不論是數(shù)據(jù)庫問題還是計(jì)算機(jī)操作方面的問題,都可以通過計(jì)算機(jī)培訓(xùn)得以解決，而且用計(jì)算機(jī)可以將數(shù)據(jù)處理得更準(zhǔn)確,不會(huì)出現(xiàn)漏洞。因此,監(jiān)理單位必須加強(qiáng)對監(jiān)理人員計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn)，將計(jì)算機(jī)水平作為考察監(jiān)理人員的一項(xiàng)重要指標(biāo)。

4 結(jié)語

房建工程監(jiān)理資料是項(xiàng)目施工的重要記錄，是監(jiān)理公司對外的形象窗口，更是追溯、避責(zé)的重要資料。監(jiān)理公司及總監(jiān)應(yīng)高度重視，充分運(yùn)用目前已有的重要工具，及時(shí)收集、及時(shí)歸檔，為加強(qiáng)項(xiàng)目監(jiān)理、提高公司管理奠定基礎(chǔ)。

[1]孫士毅.淺議施工階段監(jiān)理資料的管理[J].建設(shè)監(jiān)理,2004 (3)：55-56.

[2]鄧文來.監(jiān)理資料編制要點(diǎn)探討[J].建設(shè)監(jiān)理,2004(1)：14-15.