□梁朝軍

河北省水利工程局工程項(xiàng)目信息化管理介紹

□梁朝軍

為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，建立適合我局特點(diǎn)的項(xiàng)目管理平臺(tái)，使我局項(xiàng)目管理逐步標(biāo)準(zhǔn)化、信息化，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公。

信息化；平臺(tái)；記錄；數(shù)據(jù)庫(kù)

工程項(xiàng)目從開(kāi)工至完工，時(shí)刻都在產(chǎn)生大量信息，這些信息會(huì)反應(yīng)該項(xiàng)目的客觀實(shí)際，作為管理者要采取一定的手段方法，獲取項(xiàng)目的關(guān)鍵信息，然后根據(jù)信息反饋，采取適當(dāng)措施，促進(jìn)工程項(xiàng)目順利進(jìn)行。水利水電工程作為我國(guó)建設(shè)領(lǐng)域的重要組成部分，不同于建筑、市政，而是有自己獨(dú)特鮮明的特點(diǎn)。目前省水利工程局自主開(kāi)發(fā)的一套項(xiàng)目信息管理軟件“河北省水利工程局項(xiàng)目管理信息平臺(tái)”已經(jīng)開(kāi)始運(yùn)行，從目前運(yùn)行效果來(lái)看，簡(jiǎn)單、適用、能滿足目前項(xiàng)目的信息管理需求。

省水利工程局的項(xiàng)目管理分為局、工程處、項(xiàng)目部3級(jí)，管理的層次不同，對(duì)信息的需求不同，為適應(yīng)不同管理需求，信息平臺(tái)分為項(xiàng)目部、工程處、全局信息平臺(tái)3種。下面僅以中層管理信息平臺(tái)即工程處信息平臺(tái)為例進(jìn)行介紹。

1.基本組成

該平臺(tái)由操作菜單、工具欄及相關(guān)記錄組成。菜單、工具欄能滿足日常錄入信息、信息查閱、信息統(tǒng)計(jì)分析等需求。相關(guān)記錄為記錄項(xiàng)目各種信息的表格，該平臺(tái)共由5類15個(gè)記錄表格組成：人員情況類包括項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)；項(xiàng)目總體情況類包括項(xiàng)目臺(tái)賬、項(xiàng)目建設(shè)情況、目標(biāo)責(zé)任書；分包情況類包括分包企業(yè)名冊(cè)、分包方項(xiàng)目工作情況、分包合同；價(jià)款相關(guān)類包括主要計(jì)價(jià)項(xiàng)目清單、價(jià)格臺(tái)賬、產(chǎn)值報(bào)表、支付報(bào)表、變更索賠情況統(tǒng)計(jì)表；其他相關(guān)類包括監(jiān)督檢查記錄、文件相關(guān)、計(jì)算書。

1.1 人員情況

包括1個(gè)記錄表格：項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)，主要記錄相關(guān)人員在某項(xiàng)目的工作崗位、職責(zé)、工作時(shí)間及其他需要記錄的信息，如工作完成評(píng)價(jià)等，該類記錄主要用于人員工作信息的查閱，如職稱評(píng)定、調(diào)崗等。

1.2 項(xiàng)目總體情況

包括3個(gè)記錄表格：項(xiàng)目臺(tái)賬、項(xiàng)目建設(shè)情況、目標(biāo)責(zé)任書，記錄信息包括項(xiàng)目的工程概況、工期、價(jià)款、行業(yè)類別、所在地、作業(yè)形式、計(jì)稅方式、狀態(tài)、參建單位、主要管理人員情況、項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程情況、評(píng)價(jià)等，其中項(xiàng)目臺(tái)賬、項(xiàng)目建設(shè)情況為關(guān)聯(lián)表格。該類記錄主要用于現(xiàn)場(chǎng)情況掌控、歷史信息查閱、借鑒等。

1.3 分包情況

包括3個(gè)記錄：分包企業(yè)名冊(cè)、分包方項(xiàng)目工作情況、分包合同，主要記錄分包企業(yè)基本情況、合同簽訂情況、分包完成情況及評(píng)價(jià)等，此3個(gè)表格為關(guān)聯(lián)表格。該類記錄主要用于對(duì)分包方的管理。

1.4 價(jià)款相關(guān)

包括5個(gè)記錄表格：主要計(jì)價(jià)項(xiàng)目清單、價(jià)格臺(tái)賬主要記錄不同時(shí)間、不同地域的人、機(jī)、材等的價(jià)格情況。該類表格可用于價(jià)格信息查閱、企業(yè)定額定制參考等。產(chǎn)值報(bào)表、支付報(bào)表、變更索賠情況統(tǒng)計(jì)表主要記錄施工過(guò)程中完成及支付情況。該類記錄主要用于項(xiàng)目建設(shè)完成情況、工程款回籠情況及工程變更索賠的借鑒等。

1.5 其他相關(guān)

包括3個(gè)記錄表格：監(jiān)督檢查記錄主要記錄工程建設(shè)過(guò)程中有關(guān)管理部門對(duì)項(xiàng)目的檢查及整改情況等。文件相關(guān)可以分類記錄工程建設(shè)過(guò)程中所有認(rèn)為需查閱的相關(guān)文件，既可用于當(dāng)前工程管理，也可作為歷史文件用于查閱、借鑒等。計(jì)算書僅作為一個(gè)輔助功能。

2.特點(diǎn)

工作界面采用Ribbon界面，是一款數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，操作類似于Excel，容易掌握，易于使用。一是所有記錄均獨(dú)立編號(hào)，保證導(dǎo)入大數(shù)據(jù)庫(kù)后無(wú)重復(fù)，便于管理；二是僅需輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，其他任何形式的統(tǒng)計(jì)計(jì)算等均能根據(jù)需要由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成；三是數(shù)據(jù)查詢方便，可以按需求設(shè)置任意查詢方式，能快速準(zhǔn)確定位查找信息的位置；四是對(duì)于一些重復(fù)內(nèi)容，盡量減少重復(fù)輸入，一般采用自動(dòng)導(dǎo)入方式；五是關(guān)聯(lián)文件數(shù)據(jù)查詢方便；六是數(shù)據(jù)保護(hù)，對(duì)不需要修改的數(shù)據(jù)可以及時(shí)鎖定，防止誤改；七是設(shè)置窗口錄入及查詢功能，以不同的界面完成相同的工作；八是可以將Access、Excel、Text、Dbase文件導(dǎo)入，也可將平臺(tái)數(shù)據(jù)以上格式文件導(dǎo)出，數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出方便快捷；九是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能強(qiáng)大，可進(jìn)行各種關(guān)聯(lián)統(tǒng)計(jì)，另外還附有統(tǒng)計(jì)圖表輸出功能。

3.結(jié)語(yǔ)

河北省水利工程局項(xiàng)目管理信息平臺(tái)作為一款數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，有利于決策管理，有助于歷史信息的查閱、借鑒等。利用網(wǎng)絡(luò)協(xié)同功能，使所有協(xié)同工作各方均能及時(shí)獲取同樣的工程建設(shè)實(shí)時(shí)信息，方便各方溝通，提高工作效率，便于意見(jiàn)統(tǒng)一，有利于合理指導(dǎo)工程建設(shè)。通過(guò)對(duì)歷史數(shù)據(jù)的分析、總結(jié)、應(yīng)用等，使數(shù)據(jù)真正活起來(lái)，發(fā)揮數(shù)據(jù)的最大效益。□

2017-02-20

梁朝軍，男，漢族，河北省水利工程局，高級(jí)工程師。