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        水利檔案管理信息化建設(shè)存在問題及對策研究

        2017-03-01 10:10:36
        河北水利 2017年1期
        關(guān)鍵詞:大清河水利檔案管理

        近年來我國水利事業(yè)取得了較快發(fā)展,自1975年水利信息化管理開始起步至今,我國水利信息化建設(shè)已進(jìn)入了全面實施階段,自國家提出“以信息化帶動工業(yè)化”戰(zhàn)略決策以來,信息化建設(shè)得以迅速發(fā)展,信息化投入力度也不斷加大,更是將檔案信息化建設(shè)列入國家檔案事業(yè)“十五”、“十一五”規(guī)劃之中,得到了實質(zhì)性發(fā)展。水利檔案信息化建設(shè)是一個信息數(shù)字化建設(shè)的過程,也是同一種信息的存儲、檢索、管理形式和載體變化的過程。但在水利檔案管理的信息化建設(shè)中,仍存在一些問題需要解決,因此,要高度重視水利檔案管理信息化建設(shè),制定切實可行的對策。

        水利檔案信息化不僅可以使得水利檔案的貯存、修改、更新更加方便簡單,而且能夠在很短的時間內(nèi)精確的找出需要的數(shù)據(jù),可以節(jié)省大量的人力、物力,所以說水利檔案管理信息化建設(shè)有著重要的意義。

        1.大清河水利檔案管理中信息化建設(shè)的問題

        1.1 水利檔案管理者專業(yè)技能需繼續(xù)提高

        大清河水利檔案管理者面對信息化和科學(xué)化的管理接受能力有限,在辦公自動化普及過程中,檔案管理人員尚未完全掌握電子檔案歸檔管理等方面的專業(yè)知識和操作技能,特別是缺乏計算機(jī)和檔案管理能夠完成系統(tǒng)開發(fā)、程序維護(hù)、咨詢服務(wù)和信息導(dǎo)航的復(fù)合型人才。

        1.2 水利檔案信息化建設(shè)中缺少統(tǒng)一規(guī)劃

        從一些專業(yè)軟件(如防汛防旱指揮系統(tǒng)、水質(zhì)監(jiān)測系統(tǒng)、水資源管理系統(tǒng)、電子政務(wù)信息系統(tǒng)等)來看,信息化各自為政、各取所需,缺乏建立統(tǒng)一的管理模式,沒有同步建設(shè)綜合檔案管理系統(tǒng),未形成統(tǒng)籌安排,給檔案信息的傳輸、接受帶來較大麻煩。

        1.3 全國水利信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)短缺

        建立全國水利信息數(shù)據(jù)庫,其主要任務(wù)就是要建立全國范圍內(nèi)的水利信息數(shù)字檔案。由于我國大部分地區(qū)長期以來輕視數(shù)據(jù)資料的收集、整理,大多限于紙張、照片,大量的基礎(chǔ)資料尚未數(shù)字化,所以數(shù)字檔案資源不夠豐富,且數(shù)據(jù)庫的信息存儲不可能在短期內(nèi)實現(xiàn)。這是檔案信息化建設(shè)中存在的一個重要問題,必然影響檔案信息化進(jìn)程與質(zhì)量。

        2.大清河水利檔案管理信息化建設(shè)的對策

        2.1 加強(qiáng)水利檔案信息化建設(shè)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化

        水利信息化是一項覆蓋全國的系統(tǒng)工程,所以應(yīng)當(dāng)采用統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,克服各自為政,為網(wǎng)絡(luò)化和資源共享打基礎(chǔ)。要明確大清河檔案信息化建設(shè)的目的,實現(xiàn)檔案資源社會共享,更好地服務(wù)各級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān),服務(wù)社會各界,服務(wù)廣大公民。

        2.2 加強(qiáng)信息化技術(shù)人才的培養(yǎng)

        人才是檔案信息建設(shè)的關(guān)鍵,檔案信息化建設(shè)要樹立大人才觀。技術(shù)人才不僅要掌握理論知識和檔案管理知識,還必須掌握計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)知識。有了這些技術(shù)能力較強(qiáng)的技術(shù)人才,才能滿足大清河檔案信息化建設(shè)的需要。

        2.3 加快數(shù)字檔案建設(shè),加強(qiáng)水利檔案信息化管理

        目前檔案館保存的主要還是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案,數(shù)字檔案數(shù)量有限,因此,需要豐富數(shù)字檔案館藏,加快傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案信息資源數(shù)字化進(jìn)程,擴(kuò)大數(shù)字信息資源總量。因檔案信息資源建設(shè)是檔案管理的主要組成部分,所以水利檔案信息資源建設(shè)必需從源頭上加以關(guān)注。第一,需要制定與大清河水利信息化相協(xié)調(diào)的檔案信息化建設(shè)工作計劃,從宏觀上指導(dǎo);第二,要制定信息化檔案管理規(guī)范,建立完善的大清河檔案管理體制,明確檔案信息管理流程,建立水文數(shù)據(jù)并進(jìn)行歸檔流程等,保證大清河水利檔案管理的專業(yè)性、規(guī)范性、科學(xué)性;第三,推進(jìn)大清河水利檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè),實現(xiàn)電子檢索,建立信息管理制度,保證本系統(tǒng)的電子文件真實、完整、可靠、安全地保存。

        3.結(jié)語

        水利檔案工作是水利基礎(chǔ)工作的重要組成部分,水利檔案信息化建設(shè)是水利信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。在信息化建設(shè)中,充分利用現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)對大清河水利檔案資源進(jìn)行處理、管理、開發(fā)等,達(dá)到為水利工作提供服務(wù)的目的??梢酝ㄟ^有序整理檔案信息,建設(shè)大清河檔案信息數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡(luò),加快推動大清河檔案信息資源的開發(fā)利用,培養(yǎng)檔案信息化人才等工作有效的提高大清河水利檔案信息化水平,使大清河水利檔案能夠更好的服務(wù)于水利工程建設(shè)、水利工程管護(hù)及水資源管理等工作,從而為水利事業(yè)的健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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