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        油田施工方案網(wǎng)上審批系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用

        2017-02-27 14:49:23曾新立
        電腦知識(shí)與技術(shù) 2016年31期

        曾新立

        摘要:油田的采油管理區(qū)每天都會(huì)編寫(xiě)很多施工方案,每個(gè)方案依據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)不同會(huì)有不同的審批流程。如果每個(gè)方案都要找到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面簽字,將把很多時(shí)間都浪費(fèi)在找人簽字上,影響方案的實(shí)施效率。實(shí)現(xiàn)方案的網(wǎng)上審批,可以很好地提高工作效率,實(shí)施的重點(diǎn)在于審批的及時(shí)性和安全性。

        關(guān)鍵詞:油田;施工方案;網(wǎng)上審批;軟件開(kāi)發(fā)

        中圖分類號(hào):TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-3044(2016)31-080-02

        油田采油區(qū)每天都會(huì)有很多施工項(xiàng)目,每個(gè)施工項(xiàng)目采油區(qū)的技術(shù)人員都要編寫(xiě)施工方案。依據(jù)施工項(xiàng)目的安全等級(jí)、主管部門、主管領(lǐng)導(dǎo)不同,每個(gè)施工方案都有不同的審批流程,對(duì)于安全等級(jí)高、復(fù)雜程度高的項(xiàng)目需要多個(gè)部門的多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽字。找領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面簽字可能是所有環(huán)節(jié)中最耗費(fèi)時(shí)間的,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的工作非常繁忙,經(jīng)常需要開(kāi)會(huì)或出差。

        為了方案審批的方便快捷,采用網(wǎng)上審批系統(tǒng)很有必要。技術(shù)人員編寫(xiě)完方案后只需要上傳到網(wǎng)上,負(fù)責(zé)審批的領(lǐng)導(dǎo)就能夠收到手機(jī)短信提醒有方案需要審批,這樣就能在第一時(shí)間對(duì)方案進(jìn)行審批。審批完成后,審批結(jié)果也能第一時(shí)間反饋給方案編寫(xiě)人員。

        1 需求分析

        用戶的需求主要是兩個(gè)方面,一是整個(gè)審批流程方便快捷,二是審批的安全性。

        施工方案不同,審批流程也會(huì)多種多樣,因此審批流程要求具有可定制性。

        2 總體設(shè)計(jì)

        網(wǎng)上審批系統(tǒng)要以方便快捷及安全性為主要目標(biāo)。

        1)方便快捷設(shè)計(jì)

        本系統(tǒng)采用B/S模式,只需打開(kāi)瀏覽器,錄入系統(tǒng)的網(wǎng)址。方案編寫(xiě)人只需要選擇上傳的方案文件,錄入審批人信息就完成了方案的上傳。方案上傳后,審批人如何能在第一時(shí)間得知自己有方案需要審批,本系統(tǒng)采用的是用短信通知的方式。方案編寫(xiě)人上傳完方案后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給方案審批人發(fā)送短信,通知有方案需要審批。審批人收到短信通知后,可以有兩種方式進(jìn)行審批,一是在電腦上進(jìn)行審批,二是可以用手機(jī)進(jìn)行審批,這樣即使審批人在開(kāi)會(huì)或是出差也不會(huì)影響到方案的審批。

        2)安全性設(shè)計(jì)

        安全性主要體現(xiàn)在方案確實(shí)是由審批人本人審批的,無(wú)法仿造、篡改、抵賴。

        審批人首先要登錄系統(tǒng)才能進(jìn)行審批,登錄密碼只有審批人知道,別人是無(wú)法登錄系統(tǒng)進(jìn)行審批的。如果方案需要多級(jí)審批,只有所有審批人全部審批通過(guò),才能夠打印出帶有審批人手寫(xiě)簽名及水印的方案。

        3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

        需要建立以下數(shù)據(jù)表,

        方案數(shù)據(jù)(方案編碼,方案標(biāo)題,編寫(xiě)單位、編寫(xiě)人、審批人);

        審批記錄(方案編碼,審批人,審批情況,審批意見(jiàn));

        用戶數(shù)據(jù)(用戶名稱,用戶單位,用戶密碼,角色編碼);

        角色數(shù)據(jù)(角色編碼,角色名稱);

        權(quán)限數(shù)據(jù)(角色編碼,頁(yè)面代碼);

        頁(yè)面數(shù)據(jù)(頁(yè)面編碼,頁(yè)面名稱,頁(yè)面地址);

        審批人數(shù)據(jù)(審批人名稱,審批人手寫(xiě)簽名圖片);

        單位數(shù)據(jù)(單位編碼,單位名稱)。

        4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

        4.1 審批流程設(shè)計(jì)

        4.2 功能設(shè)計(jì)

        4.2.1 權(quán)限管理模塊

        權(quán)限管理采用角色、用戶兩級(jí)模式,給角色賦予相應(yīng)權(quán)限,再把用戶分配給相應(yīng)角色,實(shí)現(xiàn)了權(quán)限分配的簡(jiǎn)便及可定制。

        4.2.2 我的待辦模塊

        顯示登錄用戶要處理的工作,如果是審批人則顯示要審批的方案,如果是方案編寫(xiě)人則顯示審批不合格的方案。自己當(dāng)前要處理的工作一目了然,可以很好地提高工作效率。

        4.2.3 方案上傳模塊

        實(shí)現(xiàn)方案上傳功能,用戶選擇要審批的方案及審批人姓名,就可以實(shí)現(xiàn)方案上傳,方案文件由文件上傳組件上傳到服務(wù)器上。上傳成功后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給當(dāng)前審批人發(fā)送有方案需要審批的短信。

        4.2.4 方案審批模塊

        方案審批人用自己的賬號(hào)登錄系統(tǒng)后,系統(tǒng)會(huì)列出所有需要審批的方案。審批人可以查看方案內(nèi)容,根據(jù)情況決定是否通過(guò)審批,并可以錄入審批意見(jiàn)。如果當(dāng)前審批人通過(guò)了方案,但還需要更高一級(jí)的審批人進(jìn)行審批,則當(dāng)前審批人可以將自己審批通過(guò)的方案轉(zhuǎn)到更高一級(jí)的審批人,那么更高一級(jí)的審批人就會(huì)收到有方案需要審批的短信通知。

        4.2.5 方案打印模塊

        審批完成后,就可以對(duì)審批后的方案進(jìn)行打印。打印分為兩個(gè)部分,一是封面的打印,二是方案內(nèi)容的打印。

        方案封面打印了審批人的手寫(xiě)簽名,這樣做的目的是為了安全與防偽,因?yàn)橹挥型ㄟ^(guò)審批的方案才可以打印出帶手寫(xiě)簽名的方案封面。審批人的手寫(xiě)簽名掃描后以二進(jìn)制的格式存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中,以報(bào)表模式直接打印封面,用戶無(wú)法得到手寫(xiě)簽名圖片。

        方案內(nèi)容打印加上了水印,這樣做的目的也是是為了安全與防偽,保障了打印出的方案就是審批通過(guò)的方案,方案沒(méi)有被篡改或是偽造。

        5 技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)

        1)即時(shí)消息通知:方案上傳后,審批人能夠立刻收到短信通知。

        2)可定制的審批流程:方案在審批流程中可根據(jù)實(shí)際情況結(jié)束流程或是增加流程。

        3)高度安全的審批流程:只有審批通過(guò)后才能打印帶手寫(xiě)簽名的封面和帶水印的內(nèi)容。

        4)界面簡(jiǎn)潔、操作方便:進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到自己當(dāng)前要處理的工作。

        5)高度可定制的權(quán)限管理:權(quán)限管理采用了角色、用戶兩級(jí)模式。

        6 應(yīng)用效果

        該系統(tǒng)從軟件開(kāi)發(fā)到推廣應(yīng)用,共歷時(shí)3個(gè)月時(shí)間,目前已在油田采油廠得到廣泛應(yīng)用,在實(shí)際應(yīng)用中取得了很好的效果。

        1)方案的執(zhí)行效率有了很大的提升,原來(lái)完成一個(gè)方案的審批平均需要3天時(shí)間,現(xiàn)在只需要1天時(shí)間。方案編寫(xiě)人員可以把主要精力放在方案的編寫(xiě)與執(zhí)行上,不用再為跑審批而耗費(fèi)時(shí)間。

        2)所有工作流程都在網(wǎng)上完成,節(jié)約了辦公經(jīng)費(fèi)及車輛使用費(fèi)用。

        3)方案管理工作更加便捷,所有方案都能從網(wǎng)上查到。

        7 結(jié)束語(yǔ)

        該系統(tǒng)的應(yīng)用解決了方案審批過(guò)程中的痛點(diǎn)問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)了方案審批的信息化管理,體現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)+辦公的強(qiáng)大魅力,我們要繼續(xù)深入推進(jìn)信息化在實(shí)際工作中的應(yīng)用。

        參考文獻(xiàn):

        [1] John Sharp. Visual C#2008叢入門到精通[M].周靖,譯 北京: 清華大學(xué)出版社,2009.

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