后保管時代是信息技術(shù)快速發(fā)展、文件數(shù)量劇增、文件形態(tài)發(fā)生變化并以電子文件的發(fā)展為標(biāo)志的一個時代。后保管時代的檔案信息資源開發(fā)主體逐漸呈現(xiàn)出向社會化、智能化、知識化發(fā)展的趨勢。

一是向社會化發(fā)展的趨勢。主要表現(xiàn)為：檔案信息資源開發(fā)主體不僅包括各級各類檔案館（室）、政府機構(gòu)及其工作人員，而且還包括其他社會機構(gòu)、企業(yè)、團體及其工作人員，以及社會公眾等社會力量。

二是向智能化發(fā)展的趨勢。主要表現(xiàn)為：檔案信息資源開發(fā)主體需要具備以“智能化”為核心的理解和保護那些“規(guī)定了電子信息的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和來源”“作為判定文件或某項活動、事務(wù)的證據(jù)的必要條件”的邏輯關(guān)系、虛擬方式的能力。 具體包括：感知、記憶、思維、學(xué)習(xí)、自我適應(yīng)、行為決策等能力。

三是向知識化發(fā)展的趨勢。主要表現(xiàn)為：檔案信息資源開發(fā)主體需要具備“知識服務(wù)”的能力，成為檔案信息知識的提供者，由提供“信息服務(wù)”轉(zhuǎn)向提供“知識服務(wù)”，逐步實現(xiàn)從“幫助用戶獲取所需檔案信息”到“通過知識服務(wù)幫助用戶解決問題”的華麗轉(zhuǎn)身。

與檔案保管時代相比，后保管時代的檔案信息資源開發(fā)工作有所轉(zhuǎn)變和擴展，對檔案信息資源開發(fā)主體的要求不斷提高，使其在滿足用戶服務(wù)需求、確保檔案信息質(zhì)量、破解信息技術(shù)難題方面面臨新的挑戰(zhàn)。在滿足用戶服務(wù)需求方面的挑戰(zhàn)，具體表現(xiàn)為：用戶需求檔案信息有效組織并非易事，主動向用戶提供知識服務(wù)困難重重；在確保檔案信息質(zhì)量方面的挑戰(zhàn)，具體表現(xiàn)為：檔案信息資源完整性難以保證，判定檔案信息真實性仍是難題；在破解信息技術(shù)難題方面的挑戰(zhàn)，具體表現(xiàn)為：信息技術(shù)的先天依賴和信息技術(shù)的后天障礙。面對挑戰(zhàn)，檔案信息資源開發(fā)主體既要勇敢不懼、臨陣鎮(zhèn)定，更要謀劃策略、有效應(yīng)對。

一要不斷擴展檔案信息資源開發(fā)主體的范圍，積極尋求與用戶合作，有效組織用戶需求的檔案信息。同時，不斷提高檔案信息資源開發(fā)主體能力，主動向用戶提供知識服務(wù)，盡量滿足用戶多方面需求。

二要加強檔案信息資源開發(fā)主體之間的合作，確保檔案信息資源齊全完整。同時，認定和保障檔案信息，尤其是電子文件真實性，確保檔案信息資源真實有效。

三要創(chuàng)建統(tǒng)籌檔案信息資源開發(fā)與利用的必要平臺，有效利用信息技術(shù)進行檔案信息資源開發(fā)和服務(wù)傳輸。同時，有效破解檔案信息資源開發(fā)與利用過程中會遇到的信息技術(shù)難題，確保檔案信息資源開發(fā)和利用效果。