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        敬畏是一種情懷

        2017-02-21 17:21:55陸備
        董事會 2016年11期
        關(guān)鍵詞:董秘合規(guī)敬畏

        陸備

        美國南卡羅來納州溫思羅普大學(xué)圖書館,當(dāng)年借出了一本《新西姆斯南卡羅來納州歷史》后一直杳無音信。56年后,一個名叫麥克·法登的男子在為姨母打掃房間時發(fā)現(xiàn)了這本書,出于對規(guī)則的敬畏,時隔半個多世紀后他把書還給了圖書館。

        2015年年底,匯鴻集團作為江蘇國企改革的試點單位實現(xiàn)了整體上市。沒有經(jīng)過IPO的輔導(dǎo)期,集團可以說是“強行入軌”,面臨著整體上市的集中承壓期和轉(zhuǎn)型陣痛期。作為董秘,我的體會是;用一種“膽戰(zhàn)心驚、如履薄冰”的態(tài)度努力工作,始終懷有一顆敬畏之心。

        敬畏是一種態(tài)度。上市公司的監(jiān)管規(guī)定很多是剛性制約,必須遵從。董秘的一個重要職責(zé)就是保證公司的合規(guī)運作,敬畏規(guī)則是基本的態(tài)度。集團整體上市之初,從管理層到各子公司對上市公司規(guī)則都不是很熟悉。為此,我們首先是加強培訓(xùn),召開集團董監(jiān)事工作會議,邀請上交所、證監(jiān)局、投行、律師事務(wù)所、會計事務(wù)所的專家定期進行培訓(xùn),強化大家的整體意識、合規(guī)意識、剛性意識;其次是健全制度,及時制定了《信息披露管理制度》、《敏感信息排查管理制度》、《派出董監(jiān)事管理辦法》等一系列規(guī)章制度;再次是健全組織,子公司都設(shè)立了董秘崗位,并分批送到上交所培訓(xùn),形成上下暢通的組織體系,加強信息溝通聯(lián)絡(luò)。

        董秘作為公司的一員,當(dāng)然希望公司利益最大化,但合規(guī)很多時候是降低決策效率的,當(dāng)利益遇到規(guī)則的時候,應(yīng)該秉持什么樣的態(tài)度,特別在中國這樣一個人情社會,面對領(lǐng)導(dǎo)、同僚,你不得不堅持原則時,有時候會有很多心理沖突,這個時候,需要董秘當(dāng)好規(guī)則的維護者。某次一個很好的投資機會,一家子公司很想?yún)⑴c,但是根據(jù)相關(guān)規(guī)定,需要集團公司董事會履行決策程序,前期有很多必要的準備工作,時間上不允許,后來經(jīng)過溝通,子公司放棄了該項目投資。正是出于對規(guī)則的敬畏,集團上下無論是管理層,還是子公司,都確立了良好的規(guī)范運作意識,遇到相關(guān)事項都主動與董秘和相關(guān)部門溝通,征求律師、投行、監(jiān)管部門的意見,保證了公司的合規(guī)運營。

        敬畏是一種力量。敬畏規(guī)則是董秘的基本操守,而敬畏市場、敬畏股東同樣是義不容辭的責(zé)任。在工作中,無論是面對機構(gòu)、媒體,還是中小股民,我堅持一種開放的態(tài)度,在合規(guī)的前提下積極溝通。一次集團召開臨時股東大會,某家QFII委托董秘就一項議案投反對票。這種事情以前沒遇到過,咨詢一些老董秘和相關(guān)機構(gòu),有的認為應(yīng)該拒絕接受委托,因為這是違背公司和我個人初衷的,有的則沒有給出明確的答復(fù)。后來經(jīng)過討論,我以為,這家機構(gòu)完全可以網(wǎng)上投反對票,他們這樣做無非是要表達自己的意愿和訴求。假設(shè)一種極端情況,就是在其他所有投資者都不愿意接受委托的情況下,公司應(yīng)該給這家機構(gòu)有表達意愿的通道,最后我接受投資者的委托,幫他投票。我以為,這是對投資者的尊重,有利于建立與投資者之間的信任。這,是對股東的一種敬畏。

        一些公司對媒體內(nèi)心有某種程度的排斥,我們不排除其間有個別心存不善者,但媒體是這個市場的重要參與者、監(jiān)督者與建設(shè)者,保持與媒體的溝通渠道暢通是上市公司的義務(wù),是董秘的應(yīng)盡職責(zé),是有利于公司長遠健康發(fā)展的。我們堅持積極的態(tài)度,講清接受媒體采訪的相關(guān)規(guī)定,做好接受采訪的各種資料準備,同時為了保證采訪的完整性、準確性,建議雙方都進行錄音。我以為,這是對監(jiān)管機構(gòu)負責(zé),對公司負責(zé),也是對媒體負責(zé),也讓我們建立了與媒體的良性互動機制。

        合規(guī)是董秘的使命,但合規(guī)不是簡單的借口,不能用合規(guī)去推卸應(yīng)有的責(zé)任,董秘更需要在保證合規(guī)的前提下努力促進公司的經(jīng)營發(fā)展。一次,公司準備開展某項業(yè)務(wù)時,在合規(guī)性上意見不盡一致,我們認真學(xué)習(xí)相關(guān)政策法規(guī),與投行、律師反復(fù)研究,向相關(guān)機構(gòu)的專家咨詢查證,一直開會到晚上十二點,最終找出了合理的解決方案,為公司贏得了機會,創(chuàng)造了效益。

        保持敬畏,同樣是促進公司發(fā)展的力量。

        敬畏是一種情懷。目前的中國市場,上市公司與其他企業(yè)很多時候不在一個標(biāo)準上運行,資本的逐利性、嗜血性讓有些企業(yè)可以完全不按照規(guī)則來行事,這使得上市公司有時候在競爭中完全處于劣勢。就董秘職業(yè)來說,有時候,董秘很風(fēng)光,你似乎扮演著公司許多重要的角色,掌握著公司很多重要的秘密。但在中國資本市場還很不健全的情況下,你會面對很多誘惑;更多的時候,董秘很煎熬,沒完沒了的各種會議,忙不完的定期報告、臨時報告,連校對也絲毫不能馬虎,那種持續(xù)的壓力永遠無從釋放;還有些時候,董秘很寂寞,你不得不站在與你自身利益休戚相關(guān)的公司領(lǐng)導(dǎo)、同事的對立面,不得不站在與你聯(lián)系最多的投資者、市場的對立面,那種內(nèi)心的沖突讓你無所適從。

        但我以為,企業(yè)是社會發(fā)展的中堅力量,中國上市公司承擔(dān)著構(gòu)建良好的市場秩序、市場環(huán)境的重任,而董秘是其間重要的參與者,這需要我們不斷去學(xué)習(xí)、熟悉、適應(yīng)。所謂生活是一種態(tài)度,我選擇努力學(xué)習(xí)、堅持堅守與淡定從容。這幾年,自己每天的閱讀量超過四萬字,積極學(xué)習(xí)各種相關(guān)專業(yè)知識,撰寫各類相關(guān)文章,努力保持與這個市場的貼近,加強對這個市場的認識。在公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營發(fā)展、規(guī)范管理中,聽從自己內(nèi)心的聲音,積極表達自己的觀念,努力以一種釋然去面對過程,以一種專注去面對責(zé)任。

        保持敬畏,是一種情懷。努力在路上,且行且珍惜。

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