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        海大集團(tuán)與業(yè)務(wù)專家共創(chuàng)敏捷課程

        2017-02-17 17:10:07劉醇
        培訓(xùn) 2017年1期
        關(guān)鍵詞:海大專家學(xué)院

        劉醇

        企業(yè)名片

        名稱:廣東海大集團(tuán)股份有限公司

        行業(yè):農(nóng)牧業(yè)

        規(guī)模:12000人

        人才培養(yǎng)特色:海大集團(tuán)于2013年建立了海大學(xué)院,希望通過分層分類的核心項(xiàng)目運(yùn)作和課程開發(fā),搭建公司的人才培養(yǎng)體系。在課程開發(fā)的探索過程中,海大學(xué)院逐漸從傳統(tǒng)的開發(fā)模式,轉(zhuǎn)向敏捷開發(fā)新方向。

        自2009年上市之后,海大集團(tuán)一直保持高速增長,每年新聘人員數(shù)量都在500~1000人之間,人才培養(yǎng)的任務(wù)也隨之加重。2013年9月,海大學(xué)院成立,依據(jù)集團(tuán)現(xiàn)狀更新了人才發(fā)展戰(zhàn)略——將過去的人才培養(yǎng)戰(zhàn)線暫時(shí)縮短,集中至少三年時(shí)間(2014—2016年)為培養(yǎng)核心人員進(jìn)行分層分類的系統(tǒng)課程開發(fā)。同時(shí),海大學(xué)院與集團(tuán)總部各個(gè)職能中心合作,逐步系統(tǒng)規(guī)劃“與業(yè)務(wù)高度相關(guān)的基礎(chǔ)而核心的課程內(nèi)容”,致力于將集團(tuán)十多年的經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)提煉、總結(jié)為課程主題。

        一場(chǎng)對(duì)內(nèi)部課程開發(fā)的探索迫在眉睫。在這過程中,以“四個(gè)圈”為基礎(chǔ)的敏捷課程開發(fā)方法逐漸走進(jìn)我們的視線。

        調(diào)研需求 定位課程

        最初,所需跟進(jìn)的項(xiàng)目眾多,傳統(tǒng)課程開發(fā)模式的周期較長,有時(shí)因?yàn)閷?duì)學(xué)員需求把握不夠準(zhǔn),還會(huì)面對(duì)“推倒重來”的風(fēng)險(xiǎn)。在這種低效的情況下,海大學(xué)院難以完成三年內(nèi)搭建好大部分內(nèi)部課程的目標(biāo)。因而,我們開始思考,是否可以將課程開發(fā)和組織方法都形成標(biāo)準(zhǔn)的流程?是否有更敏捷高效的途徑?

        為了統(tǒng)一內(nèi)部課程開發(fā)的方法論,海大學(xué)院全體小伙伴和部分業(yè)務(wù)專家都參加了安迪曼咨詢公司的“敏捷課程開發(fā)與設(shè)計(jì)工作坊”課程。利用敏捷課程開發(fā)模型,我們快速、批量地對(duì)營運(yùn)中心的24門生產(chǎn)經(jīng)理課程進(jìn)行了有效的探索、嘗試、創(chuàng)新和改進(jìn)。

        敏捷課程開發(fā)的第一個(gè)圈,是要完成課程定位(見圖表1)。讓3~5位專家共同做學(xué)員需求調(diào)研,匯總調(diào)研訪談內(nèi)容,確定“課程目標(biāo)收益、學(xué)員水平分析、課程命名”。

        過去,完全依靠專家自己先獨(dú)立思考出課程大綱,再組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審。而敏捷課程開發(fā)中,短時(shí)間內(nèi)通過大量電話調(diào)研,獲取信息并共同研討后,可將學(xué)員的真實(shí)需求和專家自己想象的需求進(jìn)行快速結(jié)合,有利于專家從學(xué)員的角度進(jìn)行“課程的收益定位”。

        “學(xué)員水平分析”是針對(duì)學(xué)員基本信息和學(xué)習(xí)主題的經(jīng)驗(yàn)分析,初步對(duì)學(xué)員的知識(shí)水平有一個(gè)方向性的判斷。采用傳統(tǒng)課程開發(fā)方式時(shí),這一部分基本空白,導(dǎo)致專家對(duì)學(xué)員的總體水平?jīng)]有統(tǒng)一清晰的認(rèn)知。

        之前,海大學(xué)院對(duì)課名缺乏包裝,以為只要課程內(nèi)容好就足夠。而今在“課程主題的命名”階段,我們會(huì)采用團(tuán)隊(duì)列名法來創(chuàng)建有新意的名字,讓學(xué)員一聽課程名字就很想學(xué)習(xí)。

        分析內(nèi)容 設(shè)計(jì)架構(gòu)

        不同的課程需要不同的分析方法,每一位專家對(duì)方法的理解程度也有所差別。

        結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是課程開發(fā)非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),海大學(xué)院深入探索了人物分析法、關(guān)鍵事件分析法(見副欄1)、主題分享法這三種敏捷課程架構(gòu)設(shè)計(jì)方法,并且編撰了相關(guān)樣例。其中,在培訓(xùn)管理者引導(dǎo)業(yè)務(wù)專家進(jìn)行分析時(shí),做了整體記錄和復(fù)盤討論,初步形成了海大學(xué)院內(nèi)部統(tǒng)一的引導(dǎo)方法和發(fā)問技巧,保證能夠把控課程可能出問題的所有關(guān)鍵點(diǎn)。在三種方法的協(xié)作應(yīng)用中,經(jīng)過反復(fù)的說課和迭代,我們形成了基本的大綱,即課程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(見圖表2)。

        教學(xué)設(shè)計(jì) 匹配活動(dòng)與體驗(yàn)

        完成前兩個(gè)步驟之后,到了匹配相關(guān)教學(xué)活動(dòng)與教學(xué)體驗(yàn)的環(huán)節(jié),我們需要繼續(xù)優(yōu)化學(xué)習(xí)目標(biāo)和教學(xué)方式(見圖表3)。一般而言,專家對(duì)教學(xué)內(nèi)容有自己的想法和思考,而不太理解以學(xué)員為中心的活動(dòng)與體驗(yàn)設(shè)計(jì)。過去,我們通過講解“加涅的九大教學(xué)事件”,來幫助專家轉(zhuǎn)換思維,但效果不佳。

        在敏捷課程開發(fā)的過程中,海大學(xué)院對(duì)教學(xué)設(shè)計(jì)的各種典型情況全部進(jìn)行了樣例設(shè)計(jì),針對(duì)“教學(xué)目標(biāo)撰寫”“教學(xué)方法演示”“案例撰寫和教授”“練習(xí)和互動(dòng)設(shè)計(jì)”等教學(xué)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點(diǎn),逐一跟專家演示正反例——反例為傳統(tǒng)方法,正例為敏捷方法。同時(shí),我們會(huì)在說課預(yù)演時(shí)大量練習(xí)課程中的小知識(shí)點(diǎn),提供反饋與輔導(dǎo),進(jìn)行說課迭代。專家們此時(shí)都配合默契,信心逐步倍增,開始產(chǎn)出成果。

        該環(huán)節(jié)的關(guān)鍵之一是,要選擇一個(gè)關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行突破。一旦專家理解了教學(xué)設(shè)計(jì)的精髓,他們基于豐富的業(yè)務(wù)知識(shí)能夠創(chuàng)造出新的課程講解方式。

        關(guān)鍵之二是,需激發(fā)專家的信心和投入度,不斷反復(fù)練習(xí)、反饋課程中的各個(gè)細(xì)微環(huán)節(jié)。海大學(xué)院將教練技術(shù)、管理分析方法融入到課程開發(fā)中,也深度研究了教學(xué)設(shè)計(jì)中很重要的案例撰寫方法,設(shè)置不同的案例形式樣本供專家理解和選擇,讓他們先模仿,再創(chuàng)新。

        規(guī)范開發(fā)標(biāo)準(zhǔn) 完善課程包

        最后一圈,是一個(gè)規(guī)范課程開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的過程,通過制作講師手冊(cè)、學(xué)員手冊(cè)、教案、課前閱讀材料和課后轉(zhuǎn)化材料,來完善課程包(見圖表4)。這一部分,有些內(nèi)容由專家自己執(zhí)行,有些是培訓(xùn)管理者幫專家完成,逐步地從培訓(xùn)管理者“扶上馬”過渡由到業(yè)務(wù)專家自己獨(dú)立完成。

        制作講師手冊(cè)時(shí),專家需要還原對(duì)每一張PPT的講解,較為繁瑣。經(jīng)過不斷探索,我們?cè)谥v師手冊(cè)的質(zhì)量和花費(fèi)時(shí)間之間找到了一個(gè)平衡點(diǎn),要求專家提供四個(gè)必備內(nèi)容:本頁P(yáng)PT授課時(shí)長、授課目標(biāo)、核心流程、講授的關(guān)鍵點(diǎn),其他內(nèi)容暫不作要求。合格的課程包獎(jiǎng)金兌現(xiàn)比例也有所不同,一方面要牽引專家自己寫,另一方面也不能過分嚴(yán)格,而應(yīng)循序漸進(jìn)地提升質(zhì)量。

        在這一過程中,會(huì)繪制一張“業(yè)務(wù)收益鏈表”,幫助專家真正了解上課前、中、后的學(xué)員預(yù)熱、學(xué)習(xí)、轉(zhuǎn)化的具體過程(見圖表5)。

        學(xué)院的培訓(xùn)管理者與公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)專家一起,從針對(duì)一門課程進(jìn)行1天1夜的敏捷開發(fā)實(shí)踐,到一門課程2天1夜或3天3夜,再到兩門課程3天2夜,最后是在封閉的3天3夜中直接開發(fā)出4~5門課程。逐步地,我們將敏捷課程設(shè)計(jì)思路推廣到了財(cái)務(wù)課程體系、基礎(chǔ)管理課程、營銷課程、項(xiàng)目管理等其他20多門課程,并計(jì)劃在2016年對(duì)逾50門課程進(jìn)行實(shí)踐。

        在敏捷開發(fā)的過程中,我們積累了大量實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),包括如何快速找到需求、迅速搭建架構(gòu)、深度激發(fā)專家狀態(tài)、前置學(xué)習(xí)內(nèi)容、提取組織真正的經(jīng)驗(yàn)、深度促動(dòng)等(見副欄2)。課程開發(fā)專家團(tuán)隊(duì)也在實(shí)踐中對(duì)這套方法給予了高度認(rèn)可?;诖?,海大學(xué)院的課程開發(fā)進(jìn)入了一個(gè)敏捷的模式中,大家的信心和動(dòng)力都得到了大幅度提升。

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