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        領略思維結構的藝術

        2017-02-17 17:03:07張碧雪
        培訓 2017年1期
        關鍵詞:王琳金字塔結構性

        張碧雪

        “做點兒有用的培訓”一直是王琳孜孜追求的樸素理想。如何幫助人們構建有效的思維邏輯結構,在溝通中做到清晰思考和準確表達,是她研究和實踐的一個方向。

        王琳最早接觸到結構性思維,是從學習《金字塔原理》這本書開始的。通過分階段的深度研發(fā),終于促成“結構性思維”這門版權課程的誕生。為了讓這一思維惠及更多的人,她傾注了無數的心血與深厚的情感。

        發(fā)現結構的力量

        《培訓》:是什么激發(fā)了您研發(fā)“結構性思維”這門課?

        王琳:早期在學習“商務寫作”課程的時候,幾乎所有的老師都會推薦我們看《金字塔原理》,但這本書讀起來比較晦澀,極難看完。我真正系統(tǒng)地去研究這本書,是在華商基業(yè)創(chuàng)辦以后。

        華商基業(yè)最初承接的項目基本都屬于咨詢項目。當時咨詢行業(yè)發(fā)展不是特別成熟,為了讓員工成為合格的咨詢顧問,公司會給員工進行很長時間的培訓。《金字塔原理》就是我們的內部學習教材。但培訓過程中,我們發(fā)現員工同樣不容易讀懂這本書,導致培訓進程很慢。為了增強這本書的普適性和趣味性,我們決定將其改編成內部的一門課程——結構性思維。

        結合當時客戶的需求反饋,我們組織團隊對這門課進行了一年半左右的深度研發(fā),在《金字塔原理》的理論基礎上,從兩方面著手:一方面,課程的適用人群不僅是咨詢顧問,而是所有人;另一方面,課程訓練的目的不是“寫”,而是“想”。這也是我們對這門課的定位,叫做“思考更清晰,表達更準確”,簡單來說,就是讓人“想清楚、說明白”。最早的“結構性思維”課程模型基本就是這樣的。

        《培訓》:對《金字塔原理》一書的改編具體體現在哪些方面?

        王琳:我們首先對書中的核心理念進行了梳理,提煉出結構性思維的四個特點,即結論先行、上下對應、分類清楚、排序邏輯。整個課程圍繞這四個特點展開,更偏重于思維層面的訓練,而不是單純的寫作訓練。我們借鑒了書中很多的基本理論,希望將這樣的理論服務到思維層面上。

        其次,我們以課程為目標對該書進行改編,希望最終以“課”的形式呈現知識點。在改編過程中,我們利用STEP模型,分別從四個方面著手加工每一個知識點。

        S即Stimulate(激發(fā)),就是要激發(fā)起大家的興趣。比如,在理解“結構”的定義時,采用的是大家比較熟悉的九宮格形式,通過有意思的設計,引起學員對課程內容的興趣。

        T即Topic(主題),確定每一個知識點的主要內容,在當前主題之下設計課程內容及授課方式。

        E指的是Example(舉例),我們要求例子有兩個維度——生活維度和商業(yè)維度。生活維度的案例簡單、有趣,目的是讓學員快速了解知識點;商業(yè)維度的案例是為了引發(fā)大家的思考,學員也可根據需要,把商業(yè)案例換成各自行業(yè)的案例。

        P即Practice(實踐),課堂上,我們要求學員一定要拿出自己工作中的真實案例進行討論,希望在討論中產生成果。

        思維結構化,享邏輯之美

        《培訓》:作為“結構性思維”課程的主要開發(fā)者與講授者,您認為如何才能實現思維的結構化?

        王琳:結構性思維的培養(yǎng)基本分為四個階段:第一,從認知層面而言,要認識到“結構”的存在。我們現在無論是培養(yǎng)認證老師還是做微課等在線課程,都是為了讓更多人知道結構性思維。

        第二,從訓練的角度而言,要培養(yǎng)自己的結構感。我們要求學員看見信息就畫結構,比如,看報告給報告畫結構,開會給會議畫結構。這樣,有了“結構”的意識后,學員看見事物就想要分析其結構,這實際上就是一種提高。

        第三,要能夠主動地使用“結構”。無論寫產品說明、作報告、和別人對話,還是整理思路,都要有意識地按照“結構”的要求和標準來使用它。

        第四,學過“結構”的人應當能夠幫助別人建立“結構”的概念。傳統(tǒng)教育中有很多學科都是訓練結構的,比較遺憾的是,“結構”在商務環(huán)境里并沒有被使用起來。我們現在培養(yǎng)認證老師,就是希望不僅自己能夠使用“結構”,而且能幫助別人使用它,實現有效溝通。

        《培訓》:您認為應當采取怎樣的方式來“讀懂我的思維”以及“辨別他人的結構”?

        王琳:“讀懂我的思維”即是了解自己的思維結構,這要求我們能夠把握并運用結構性思維的四個特點:結論先行、上下對應、分類清楚、排序邏輯。結論先行,指將自己的觀點或結論在開頭部分提出;上下對應的核心要求是建立因果之間的強邏輯,基于事實進行歸納和總結,形成自己的觀點;分類清楚指的是把同一范疇的思想整理在一起;排序邏輯則要求按照時間順序、結構順序、重要性順序等邏輯順序組織素材。做到這四點,才能實現思維的結構化,構建清晰有效的思維邏輯。課堂上,我們也會通過練習讓學員體會這四個特點。

        “辨別他人的結構”,需要掌握結構性思維接受信息的四個步驟——識別、對應、結構、表達。第一步,識別信息中的事實與個人觀點或判斷;第二步,找到事實與觀點的對應關系;第三步,畫出結構性關系圖;第四步,用盡量簡潔的語言(一句話)概括主題。按照這四步尋找邏輯關系,“辨別他人的結構”會更加容易。

        《培訓》:“結構性思維”課程是如何幫助學員搭建、運用金字塔結構的?后期如何檢驗學員的學習成果?

        王琳:我們把金字塔結構圖定義為結構性思維的標準圖?!敖Y構性思維”是一門互動訓練類課程,整個課程的練習都以圖形為基礎,課程第一部分介紹結構性思維的四大特點,之后我們會教授做到這四大特點、構建結構的方法,通過結構圖訓練,最終希望學員能夠把所有的信息、內容用結構圖表達出來。若學員能畫出結構圖,即意味著其思維是清晰的。

        我們現在通過兩種方式教授結構性思維,第一種是課程的形式,課程結束后,我們通常建議大家在企業(yè)內把結構性思維作為一種標準方法運用起來。但這種后期跟蹤的比例與企業(yè)需求有關,有時并不多。第二種做法要深入一些,直接把結構性思維做成項目,由老師帶領學員不斷地用結構性思維來調整項目,最后能讓學員做出成果,也能幫助企業(yè)把結構性思維落地。

        讓結構性思維“遍地開花”

        《培訓》:您講授“結構性思維”這門課程已有十余年的時間,在發(fā)展和傳播結構性思維方面有什么新的規(guī)劃?

        王琳:“結構性思維”課程公開上市已有十余年之久,認同它、受益于它的人,包括講這門課的認證老師都非常多。經過多年的打磨與迭代,它已成為客戶認可度、發(fā)展成熟度比較高的一門課程。

        未來,我們希望單純從思維層面訓練學員的結構化思維,并希望有更多的直接解決企業(yè)問題的產品出現,這也是我們的一個主要目標。從2015年到現在,我們有四門結構性思維的衍生課程面世:第一門課程叫“榮耀時刻”,是結構性演講的訓練課程,目前已經推出;第二門課程叫“系統(tǒng)思維解決問題”,是基于結構性思維開發(fā)的一個課程;第三門課是“結構性會議管理”;第四門課是“結構性銷售技巧”。這四門課已按步驟、按節(jié)奏地推向市場。還有一門與《金字塔原理》淵源頗深的“結構性思維寫作”課程,推出的時間更早一些。

        《培訓》:結構性思維與績效改進有怎樣的關系?您希望結構性思維未來有怎樣的發(fā)展?

        王琳:華商基業(yè)一直以來的定位就是做績效改進,績效改進中最為核心的一門課程就是“結構性思維”。我們發(fā)現,受過結構性思維訓練的學員在梳理問題的時候,從目標、目標背后的原因、原因背后的解決方案,一直到最后的方案執(zhí)行,整個過程都有結構性思維在起作用。如果學員沒有受過結構性思維的訓練,不管是掌握績效改進的工具、方法,還是它的干預措施,都會比較困難。所以說,結構性思維是基礎,在績效改進的整個體系中始終發(fā)揮著不可或缺的作用。

        說到結構性思維未來的發(fā)展,對于華商基業(yè)而言,我希望所有參與績效改進的老師能夠更好地理解、掌握、運用結構性思維。不管是在學習還是生活中,希望“結構”的概念都可以幫助大家提高效率,產出成果。

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