顧歆清
摘要:近年來,為完善消防站的合理布點,穩(wěn)固社會和諧、穩(wěn)定、安全,全面推進消防站建設是消防部隊基本建設工作的重中之重。筆者結合部隊特點,為確保建設任務規(guī)范、高效完成,就如何加強基建財務管理,有效控制投資,提高資金使用效益進行了闡述。
關鍵詞:基建 財務管理 消防站建設
增強城市抗御火災和應急救援的能力,完善消防站的合理布點,一直是近年來消防部隊基本建設工作的重中之重。作為消防部隊財務部門,要充分認清形勢,把握現(xiàn)代消防站建設的特點規(guī)律,抓好經費保障管理和投資控制,提高經費保障效益,確保各項建設任務圓滿完成。
一、轉變工作思路,規(guī)范管理工作秩序
為確保消防站建設質量過硬,項目經費使用規(guī)范,需要上下統(tǒng)一思想,提高認識,轉變工作思路,進一步加強基建財務管理,把財務工作,作為貫穿建設工作的紐帶,提高依法施管和主動管控的意識,加大“統(tǒng)”的力度,優(yōu)化“投”的安排,管住“用”的行為。
(一)堅持黨委統(tǒng)管,提供堅強組織保證
消防站建設事關部隊發(fā)展,對項目各項技術經濟方案的決策,對工程造價以及項目建成后的經濟效益起著決定性作用。要始終堅持黨委理財原則,按照“三重一大”的規(guī)定,將項目建設方案、大宗物資采購及大項經費開支等重大經濟活動,堅持由各級黨委集體研究決定。應建立主要領導負總責,分管領導直接抓,各部門具體辦的組織領導機制,及時研究解決建設過程中的突出矛盾和問題,為消防站建設提供堅強的組織保證。
(二)堅持協(xié)調溝通,形成齊抓共管合力
消防站建設不是營房部門或者籌建部門的事,與財務、信通、裝備等多個部門的業(yè)務工作息息相關。所有部門間的聯(lián)系都離不開資金這個紐帶,財務部門應該樹立“一盤棋”思想,加強部隊各級和機關各部門之間的協(xié)調溝通,主動靠前工作,做到該辦的事不拖,能辦的事不等,難辦的事不推,始終保持齊抓共管、合力推進的工作態(tài)勢,積極參與工程建設前期論證,做好建設全過程經費管理、投資控制、結算決算工作,配合完成項目竣工決算審計,確保各項工作按時間節(jié)點保質保量合規(guī)完成。
(三)堅持量力而行,優(yōu)化經費投向
消防站建設是標準化建設,根據普通消防站、特勤消防站、和戰(zhàn)勤保障消防站的不同類別,建設標準與項目構成各不相同,應嚴格按照標準建站,根據地域條件不同,認真分析建站投資,堅持量入為出,量力而行,有多少錢辦多少事,不搞超標準建設,避免超財力建設,防止和杜絕盲目攀比。要立足當前,著眼未來,統(tǒng)籌當前與長遠、建設與發(fā)展的關系,區(qū)分輕重緩急,突出建設重點。既要把當前的建設任務完成好,又要為部隊長遠建設發(fā)展創(chuàng)造條件、預留空間。
(四)堅持依規(guī)施管,規(guī)范工作秩序
要按照依法治軍、從嚴治軍的要求,嚴格執(zhí)行城市消防站建設標準,自覺按照批準的概算組織建設,財務部門要加強對項目經費支出的真實性、合法性與規(guī)范性等進行審查,嚴格按照財經法規(guī)、經費審批權限使用資金。要完善工程建設項目內控制度,借助審計、紀檢、法規(guī)部門的監(jiān)督,規(guī)范基本建設工作秩序。對未經充分論證,未按規(guī)定程序辦理,造成重大經濟損失的要啟動問責程序,追究相關責任人的責任;對超標準建設的行為,要及時糾正;對查出的各種違法違紀問題,要依據有關法律法規(guī)嚴肅處理,維護部隊財經法規(guī)的嚴肅性。
二、財務全程管控,提高經費使用效益
消防站建設,應遵循利于執(zhí)勤戰(zhàn)備、安全實用、方便生活等原則。其投資估算,應依據國家現(xiàn)行的有關規(guī)定,按照消防站的建設規(guī)模、標準和人員、裝備配備標準確定,在制定消防站建設規(guī)劃與評估消防站建設項目可行性研究報告時,應結合物價、施工技術水平、建設工期等因素確定建筑安裝工程投資估算指標。消防財務部門必須盡職盡責,全程參與,加大對項目的全程管控力度,控制總量、盤活存量、減少增量,切實抓好項目投資控制,從嚴把好“五關”提高經費使用效益。
(一)嚴把圖紙設計關
設計階段的造價控制是事前控制,是工程造價管理的重要環(huán)節(jié)。研究表明,設計費一般只相當于建設項目全部費用的1.5%左右,但對工程造價的影響占75%以上。只有設計內容科學、明確、詳細、全面,才能為有效控制工程造價打好基礎。一方面要采取限額設計。嚴格按照工程概算進行施工圖設計,對施工圖進行造價估算,禁止突破概算設計。其次要細化標準,精細設計。對消防站的一些特殊功能需求要向設計單位明確,優(yōu)化設計方案,明確細部做法,實現(xiàn)技術與經濟的最佳結合。另一方面要嚴格圖紙審查。聘請有專業(yè)資質的單位對施工圖紙進行安全性能、結構、國家強制性條文執(zhí)行情況等方面的審查,減少設計漏洞,完善使用功能。
(二)嚴把招標程序關
聘請專業(yè)的招標代理機構,通過合理編制招標文件,編制工程量清單及工程標底規(guī)范招標程序,嚴格招標制度。一要嚴格落實資格預審制度。通過甄別,將技術力量薄弱,財務狀況不佳,聯(lián)營、掛靠、聲譽差的投標單位剔除,選擇信譽高、有類似施工經驗、實力雄厚、經驗豐富的施工單位參與到消防站建設中。二要落實保證金制度??赏ㄟ^收取投標保證金的方法來約束投標單位行為,降低建設單位招標風險,防止投標單位惡意競標,規(guī)定繳納的保證金金額一般為工程概算的2%。同時,通過繳納履約保證金制度和工程擔保制度,有效規(guī)范中標單位施工期間的行為,一般履約保證金為中標價的5%-10%。三要堅持標底審核制度。對擬公布的標價工程,要在公布前對標底進行審核,防止標底出現(xiàn)缺項、重復、高套、錯套等現(xiàn)象,力爭使標底能準確反映工程造價。四要堅持投標報價校核制度。在進行工程投標評審時,要對投標報價進行校核,審查報價數(shù)據的準確性,分析報價構成的合理性,并與標底價格進行對比,以淘汰嚴重失衡的“不平衡報價”的投標者,減少投資失誤。
(三)嚴把合同簽訂關
合同是甲乙雙方協(xié)調工程建設的法律依據。合同簽訂應當按照規(guī)范化、標準化的要求,做到要素齊全、簽訂及時和條款明細,特別對涉及工程投資控制的付款方式、甲供材料、工程量清單、結算優(yōu)惠率、套用定額、取費標準和銀行賬戶等,必須在合同中予以明確。對最重要的施工總包合同,簽訂時財務部門要重點審核以下幾個方面:一是審核合同承包形式是固定合同總價、固定合同單價還是閉口包干的方式,不同承包方式,支付工程款的方式不同,按實結算的合同,最終要以項目竣工決算審計確認的投資作為工程結算金額。二是審核合同中是否明確施工過程中發(fā)生變更和簽證引起工程變更費用的取費標準和定額。三是審核合同中材料價格的調整方法是否合理。一般一年內的工程項目,結算時不調整材料價差。對工期較長且必須對材料價格進行調整的,應在合同中明確調價依據、幅度及方法。
(四)嚴把簽證管理關
工程變更簽證是工程造價產生變動的重要因素之一。一般由施工單位根據變更情況提出申請,經現(xiàn)場監(jiān)理簽字,建設單位確認后方可作為結算依據。首先,要充分發(fā)揮監(jiān)理單位作用,對簽證的必要性進行確認。特別是對施工單位主動提出的工程變更、材料代用和額外用工,必須從嚴審查、從嚴控制,防止隨意變更設計造成低價中標、高價結算等問題。其次,要嚴格簽證審批制度,對確需發(fā)生的簽證要通過相關會議研究通過,按照簽證審批權限,由相應的負責人簽字確認。第三,簽證要明確時間、地點、事由、數(shù)據、部位,標明尺寸,必要時要繪制簡圖和留存影像資料,以備查驗。
(五)嚴把結算審核關
工程結算審核,是依據國家、地方有關法律法規(guī)和計價規(guī)范,以建設工程施工合同為基礎,在竣工驗收后根據設計施工圖結合變更、簽證等情況,對工程造價進行審核。經確認的審核結果,既是工程結算的依據,又是工程決算的基礎。為了確保工程造價結算審核的準確性,防止高估冒算,要注意把握幾個要點:一要切實把好送審資料關,核定送審資料的完整性、真實性;二要仔細核定工程量,以竣工圖及施工現(xiàn)場為依據,核實簽證,擠出虛報工程量的水分;三要正確套用定額,避免出現(xiàn)高套、錯套、重套等問題;四要合理確定材料價格,對固定單價的合同,投標文件中未約定的材料價格,要按照施工期間的信息價進行加權平均計算后方可認定。
三、加強業(yè)務建設、尋求突破發(fā)展
消防站建設屬于政府投資項目,政策性、專業(yè)性強,管理要求高,審計要求嚴,對基建財務提出了更高要求。必須從制度抓起,不斷加強自身業(yè)務建設,打牢管理工作基礎。
(一)在轉變觀念上求突破
思想是行動的先導,作為財務部門,要以科學發(fā)展觀為指導,以服務項目建設為己任,積極轉變“工程建設是營房管理部門或項目籌建部門的事,財務部門只負責經費保障”的陳舊觀念。要積極爭取黨委首長的理解和支持,主動與項目建設部門協(xié)調配合,相互溝通,信息共享,各負其責,各盡其力,形成工作合力。
(二)在制度建設上求突破
制度管長遠,規(guī)章制度是管理工作的基本依據。要想各部門齊心協(xié)力做好工作,必須以制度、規(guī)定和標準為基本遵循。要根據消防站建設的特點、標準、要求和原則,結合工程建設各個環(huán)節(jié),出臺適用的工程財務管理辦法,細化具體措施,為加強工程財務管理提供制度保證。比如財務部門在工程立項、設計、招投標、施工及結算等各階段如何參與,確保不斷檔、不掉鏈;與建設部門以及施工單位、監(jiān)理單位等如何協(xié)調配合,做到不失位、不缺位等。這些都需要從實踐中加以總結提煉,并上升到制度層面進行規(guī)范。
(三)在能力素質上求突破
“國以人興、政以才治”。 消防站建設的全面推進,對財務工作提出了更高的要求,基建財務人員不僅要精通財務業(yè)務和政策規(guī)定,還要掌握工程建設方面的知識。目前總隊財務人員的業(yè)務素質參差不齊,與基本建設財務工作要求還不相適應。必須要在能力素質上尋求突破,加強后續(xù)教育,擴充知識結構,努力掌握概預算編制知識、基本建設程序、經濟領域法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范規(guī)定、計算機管理信息應用技術等。只有財務人員自身能力素質提高了,才能深入地參與工程項目,提高會計控制的質量,為服務消防站建設提供有力的保障。
參考文獻:
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