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        農(nóng)田水利工程投標(biāo)書的編制方法

        2017-02-04 22:35:47王樹芳
        甘肅農(nóng)業(yè) 2017年15期
        關(guān)鍵詞:報價投標(biāo)招標(biāo)

        ■王樹芳

        (甘肅省水利水電工程局有限責(zé)任公司,甘肅 蘭州 730046)

        農(nóng)田水利工程投標(biāo)書的編制方法

        ■王樹芳

        (甘肅省水利水電工程局有限責(zé)任公司,甘肅 蘭州 730046)

        投標(biāo)書的編制復(fù)雜,在編制的過程中涉及的內(nèi)容較廣,需要從多個方面去考慮投標(biāo)書編制的可實施性等,這就使得投標(biāo)書具有一定的綜合性。為了能編制一份充分響應(yīng)招標(biāo)文件并且完整體現(xiàn)投標(biāo)單位實力的投標(biāo)文件,需要大量認真細致的工作,現(xiàn)將編制農(nóng)田水利投標(biāo)書的技巧和步驟進行論述。

        農(nóng)田水利工程;投標(biāo)書;編制方法

        一、研讀歸整招標(biāo)資料

        招標(biāo)資料涵蓋的內(nèi)容比較多,在這其中包括了招標(biāo)的要求、合同簽訂的條約、評價的標(biāo)準(zhǔn)、工程量清單、招標(biāo)圖紙、合同技術(shù)條款和投標(biāo)文件格式等內(nèi)容。招標(biāo)資料對于編制投標(biāo)的文件具有重要作用,它是投標(biāo)文件編制的基礎(chǔ),投標(biāo)需要以相關(guān)的招標(biāo)資料作為依據(jù)進行編制,此外,所有進行編制投標(biāo)書的人員都要對招標(biāo)的資料進行仔細地研讀,對整體招標(biāo)資料中的內(nèi)容進行概括,了解其中的要求和含義,對整個施工的建設(shè)地點以及建設(shè)規(guī)模的大小等方面進行記錄,通過數(shù)據(jù)信息的反饋探究出該施工地點由于地質(zhì)狀況的影響使得施工無法進行的難點。在研讀的時候,要認真感受設(shè)計人員的最初構(gòu)想以及意圖,方便工作人員可以在編制投標(biāo)書時,在其中融入設(shè)計者以及客戶的要求,滿足他們的要求,在心理訴求上形成共鳴。在對招標(biāo)資料進行研究時,要時刻記錄下難懂之處,方便日后對其難點進行解決,對問題進行明確。[1]

        二、勘測工程現(xiàn)場及開展投標(biāo)預(yù)備會

        招標(biāo)文件在投入后,會有人組織相關(guān)人員對大家進行招標(biāo)工程進行現(xiàn)場的勘測,依據(jù)招標(biāo)工程的實際情況,讓各個投標(biāo)的人員自主的進行考察,對自己所編制的投標(biāo)書內(nèi)的數(shù)據(jù)信息進行補充,核實具體情況。對現(xiàn)場進行勘測為目的,也是為了讓相關(guān)人員更加了解項目工程施工地點的地質(zhì)條件以及工程周圍的環(huán)境,方便對投標(biāo)書進一步的進行編制,通過勘測對施工現(xiàn)場的水文條件、天氣氣候、資源能源的使用情況、交通道路條件、周圍的市場材料價格以及當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗民情等方面進行深度的了解,為編制投標(biāo)文件掌握第一手資料。

        在開標(biāo)前舉行相關(guān)的會議談判,其主要的目的是為了讓投標(biāo)人能在現(xiàn)場勘測等過程后,發(fā)現(xiàn)相應(yīng)的問題,并提出相應(yīng)的對策。在會議開展時,業(yè)主要和相關(guān)的設(shè)計單位共同應(yīng)對投標(biāo)人所提出的問題,并予以回應(yīng),做出科學(xué)合理的答復(fù)。在會議結(jié)束后,業(yè)主要對投標(biāo)預(yù)備會上講述的內(nèi)容以及解答的問題,通過書寫資料等形式將其傳遞給各個投標(biāo)企業(yè)。一般來說,業(yè)主會采用兩種方式進行補充,一種是補遺書,一種是答疑書。通過這兩種函件來闡述具體的相關(guān)內(nèi)容,對招標(biāo)內(nèi)容的進行完整性的補充,給投標(biāo)人一個滿意的答復(fù)。在函件當(dāng)中,書寫的內(nèi)容一定的要具有科學(xué)依據(jù),不能胡亂編造。投標(biāo)單位利用收到的答疑書以及補遺書對投標(biāo)文件進行信息的更正,重新進行投標(biāo)書的編制,以此來提高投標(biāo)書的準(zhǔn)確程度。

        三、召開施工組織設(shè)計方案會

        切實、合理可行的施工組織設(shè)計方案是標(biāo)書優(yōu)質(zhì)和合理報價的基礎(chǔ),它往往體現(xiàn)著公司的整體實力和施工水平,直接影響著投標(biāo)書的質(zhì)量,對是否中標(biāo)起著關(guān)鍵性的作用,應(yīng)予以足夠重視。

        施工組織設(shè)計方案會應(yīng)由公司總工程師及以上人員主持,工程技術(shù)部、開發(fā)經(jīng)營部及做標(biāo)有關(guān)人員必須參加。

        編制投標(biāo)書應(yīng)遵循以下原則:一是編制投標(biāo)書的格式和內(nèi)容與招標(biāo)文件規(guī)定表格形式要盡可能的一致;二是投標(biāo)書的編制必須要響應(yīng)招標(biāo)文件中的條款;沒有響應(yīng)招標(biāo)文件實質(zhì)性要求的作無效標(biāo)處理;三是投標(biāo)書必須按招標(biāo)文件要求的條款和內(nèi)容進行編制,詳細閱讀招標(biāo)文件的評標(biāo)辦法,扣分及得分項,以保證得分項目資料的齊全,對招標(biāo)文件提出但不強制制定的項目,也應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)的證明材料,以此來保證投標(biāo)書的完整性。

        (一)報價部分

        在編制投標(biāo)書時,首先應(yīng)該對報價進行把控,在進行報價之前,要把招標(biāo)資料內(nèi)所設(shè)計到價格的內(nèi)容重新進行歸納和整理,對工程量清單上的要求進行分析,在填寫相應(yīng)的報表時,依據(jù)其要求進行投標(biāo)報價。報價這一環(huán)節(jié)是整個投標(biāo)書中最重要的編制步驟,在這個編制步驟中,需要有專業(yè)知識技能比較強的人員對其進行報價的估算,讓自身所報的價格不會影響到企業(yè)的資金的運行,既能贏得此次招標(biāo)滿足業(yè)主的要求,又能為自身企業(yè)贏得收益[2]。所以在進行報價編制時,一定要和招標(biāo)內(nèi)資料盡可能的保持一致性,對其內(nèi)容進行相應(yīng),和施工以及設(shè)計人員可以進行適當(dāng)?shù)慕涣?,分析出施工中所需要用到的施工材料以及機械設(shè)備,并對施工技術(shù)進行考察,按照科學(xué)合理的報價原則,對施工地區(qū)的定額進行考量,及時的進行調(diào)整,從多個方面的角度去考慮影響報價的因素,對這些因素加以價格的論述,盡可能的用最低的成本作為報價,獲得最大程度上的收益。

        (二)技術(shù)部分

        施工組織設(shè)計主要展示施工企業(yè)的技術(shù)實力和經(jīng)驗。是中標(biāo)后施工管理的計劃安排和監(jiān)理監(jiān)督的依據(jù)。編制時應(yīng)注意以下幾點:一是突出項目經(jīng)理部主要管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平;二是突出先進的管理手段和優(yōu)良的技術(shù)方案,優(yōu)化施工進度計劃,最優(yōu)施工工序、控制關(guān)鍵工序,合理安排非關(guān)鍵工序;三是充分滿足技術(shù)上的先進性和可靠性,工藝流程圖的先進、科學(xué)、合理;四是充分體現(xiàn)先進施工工藝,施工機械設(shè)備要滿足該工程的施工要求;五是安全文明施工及保證措施、特殊工藝施工、質(zhì)量保證措施等內(nèi)容要合理可行。

        四、結(jié)束語

        依據(jù)上文論述的農(nóng)田水利工程投標(biāo)書的編制方式也可以得出,想要保證投標(biāo)書的質(zhì)量,就要對投標(biāo)人其他崗位人員、設(shè)備、有效生產(chǎn)能力、認證體系等以“內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象、強化管理、拓展市場”的工作方針進行管理和控制,并將其充分展現(xiàn)給發(fā)包方,贏得最高的中標(biāo)率。

        [1]萬世勇.淺議建設(shè)工程項目的招投標(biāo)管理[J].黑龍江科技信息,2014,(25).

        [2]姚曉丹.試析工程招投標(biāo)管理中存在的問題及應(yīng)對方法[J].科技與企業(yè),2014,(14).

        (編輯:王駿杰)

        王樹芳,1976年生,女,甘肅景泰人,工程師,主要從事水利水電工程管理工作。)

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