朱光宇
摘要:信息技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展,推動會計信息化進(jìn)程的加快,通過計算機(jī)技術(shù)在很大程度上可以完善企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng),推動企業(yè)財務(wù)管理績效的發(fā)展,從而對企業(yè)進(jìn)行有效的管理。然而,在實際的工作中,企業(yè)財務(wù)管理中有關(guān)會計信息化這塊內(nèi)容還不夠完善,存在多個方面的問題,也影響著企業(yè)財務(wù)管理績效的發(fā)展。本文針對于此,在分析相關(guān)問題的基礎(chǔ)之上進(jìn)行闡述,并提出相應(yīng)的方法進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:會計 信息化 企業(yè) 財務(wù)管理
一、前言
會計是企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的重要組成部分,主要通過計量、確認(rèn)、記錄與報告等方式來完成對企業(yè)財務(wù)方面的管理,做好會計工作,有利于為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。隨著科技這一因素的進(jìn)步與發(fā)展,無論是對于人們的日常社會發(fā)展還是對于整個社會的建設(shè),科技在其中都發(fā)揮著重要的作用,因此,在企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)中,會計工作也受到科技因素的影響逐步走向信息化道路。會計信息化最為顯著的特征就是利用計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的代表來完成對企業(yè)的財務(wù)管理,不僅有利于促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展與完善,而且通過會計信息化可以更加準(zhǔn)確的實現(xiàn)記賬、算賬、報賬等工作,減少人為的失誤,對于企業(yè)的整體性具有不可忽視的作用。
二、會計信息化給企業(yè)財務(wù)管理帶來的問題
企業(yè)會計信息化是新世紀(jì)發(fā)展之下的必然要求,盡管企業(yè)實現(xiàn)會計信息化對于企業(yè)的發(fā)展有多方面的好處,但是不可避免的會計信息化在發(fā)展過程中也存在多方面的問題,給企業(yè)的財務(wù)管理帶來不少的問題,為有效解決這些問題,在提出解決措施之前首先需要明確這些問題。
(一)缺乏專業(yè)性人員,系統(tǒng)設(shè)計的不夠嚴(yán)密
隨著會計信息化進(jìn)程的加快,財務(wù)管理系統(tǒng)也日益趨向于完善,但是在會計信息化過程中有一矛盾也日益顯示出來,就是財務(wù)方面的人員在計算機(jī)能力方面是有所欠缺的,而掌握計算機(jī)能力的人員卻對財務(wù)方面的知識不夠熟悉,這也就導(dǎo)致會計信息化效果不盡如人意。在加上會計信息系統(tǒng)在設(shè)計方面還不夠嚴(yán)密,存在著一定的缺陷,系統(tǒng)的運(yùn)營不暢以及人員的配備的不夠完善,影響企業(yè)正常財務(wù)管理工作。
(二)容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤情況,影響企業(yè)財務(wù)管理
在會計信息化的背景之下,企業(yè)通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析主要還是通過相關(guān)的財務(wù)軟件,利用這些財務(wù)軟件最大限度的保證了會計工作的效率,但是由于這些財務(wù)軟件都是提前編程好的所以一旦出現(xiàn)初始數(shù)據(jù)錯誤的情況,就會導(dǎo)致整個數(shù)據(jù)處理和分析結(jié)果都發(fā)生錯亂,而錯亂局面造成的話短時間內(nèi)也難以及時恢復(fù),影響企業(yè)的發(fā)展。
三、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的策略
正視會計信息化在發(fā)展過程中存在的問題,正確發(fā)揮會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理績效的作用,因此在分析存在問題的基礎(chǔ)上提出行之有效的對策,以此促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理得到更好的發(fā)展。
(一)培養(yǎng)以及專業(yè)性人才,提高工作效率
企業(yè)會計信息化的發(fā)展,是符合新時代發(fā)展之下對企業(yè)發(fā)展的要求,是必然的趨勢,因此,企業(yè)為了促進(jìn)會計信息化進(jìn)程的加快與晚上,首先要做到的一步就是在人才隊伍的建設(shè)中加大專業(yè)性人才的引進(jìn)以及培養(yǎng)已有員工的能力與素質(zhì),這里所提到的專業(yè)性人才主要指的就是同時兼?zhèn)溆嬎銠C(jī)技術(shù)與財務(wù)管理知識的人才,通過這種方式來保證企業(yè)財務(wù)管理的工作效率與工作質(zhì)量。這就要求企業(yè)在招聘的過程中要提高入職門檻,選擇最為合適的人才納入公司,從而促進(jìn)企業(yè)會計信息化進(jìn)程。與此同時,針對已在公司工作的員工,企業(yè)要通過培訓(xùn)、座談會等形式來提高員工的專業(yè)技能與知識,讓員工擺脫手工記賬的方式,運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)來進(jìn)行會計工作,利用信息技術(shù)來處理會計信息,從而提高企業(yè)財務(wù)管理效率,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
(二)明確財務(wù)管理目標(biāo),優(yōu)化財務(wù)軟件
在以往的財務(wù)管理過程中,所開展的會計工作主要圍繞就是以提高經(jīng)濟(jì)利益為首要目標(biāo),但是隨著時代的進(jìn)步與發(fā)展,新時代下對企業(yè)的發(fā)展提出了不同的要求,也就導(dǎo)致這樣的財務(wù)管理目標(biāo)也適應(yīng)不了時代的發(fā)展。因此,為了促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作的順利開展,正確發(fā)揮財務(wù)管理對企業(yè)的作用,企業(yè)管理者應(yīng)該順應(yīng)時勢,明確新的財務(wù)管理目標(biāo),并制定符合企業(yè)在新時代發(fā)展之下的財務(wù)管理目標(biāo)。處于信息化發(fā)展背景下的企業(yè),在會計信息化過程中,要明確財務(wù)管理目標(biāo),豐富財務(wù)管理內(nèi)容,以此促進(jìn)企業(yè)會計信息化的有效實現(xiàn)。同時在會計信息化背景之下,會計工作的開展主要由財務(wù)軟件來實施,為此企業(yè)應(yīng)該優(yōu)化財務(wù)軟件,在核算的基礎(chǔ)上研發(fā)帶有管理功能的軟件,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展。
(三)結(jié)合財務(wù)會計流程與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程,促進(jìn)會計信息化
在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中,企業(yè)之間的競爭就是全方位的競爭,不僅包括企業(yè)內(nèi)部管理等方面的競爭,而且更包括外部的資金鏈、客戶資源等外部資源的競爭,所以要想企業(yè)在市場的競爭中處于有利的地位,在企業(yè)的會計信息化過程中充分利用網(wǎng)絡(luò)資源技術(shù),使得財務(wù)會計流程與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程這二者之間有機(jī)的組成在一起,以此促進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)得到更好的發(fā)展。在這一過程中,大部分事件數(shù)據(jù)都是可以由計算機(jī)實時生成,也就是說原來由財務(wù)人員進(jìn)行手工編制的業(yè)務(wù)憑證、會計報表等等,都可以借由計算機(jī)來完成,不僅有利于減輕相關(guān)人員的工作壓力,提高財務(wù)管理的工作效率,而且還有利于完善企業(yè)內(nèi)部管理,為企業(yè)外部的競爭奠定良好的基礎(chǔ)。
四、結(jié)束語
財務(wù)管理是企業(yè)管理工作中的重要一個環(huán)節(jié),在財務(wù)管理中實現(xiàn)會計信息化,是信息化時代背景之下對企業(yè)發(fā)展的基本要求,企業(yè)會計信息化這一目標(biāo)的有效實現(xiàn),不僅提高財務(wù)工作效率,而且有利于促進(jìn)企業(yè)的整體性發(fā)展。
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