張昭
摘要:隨著計算機、互聯(lián)網(wǎng)以及通訊等現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化得以各行各業(yè)普及使用。本文主要重點對企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題及改善措施進行了分析和闡述,以供同行參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計 信息化建設(shè)
一、引言
隨著計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展,會計信息化逐步成為企業(yè)提高自身競爭力及綜合實力的重要手段。所謂會計信息化指的是會計工作人員依據(jù)自己的權(quán)限獲取相應(yīng)的信息服務(wù),主要由會計電算化發(fā)展而來,是企業(yè)信息化的關(guān)鍵部分。
二、企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題
(一)沒有對企業(yè)會計信息化建設(shè)予以足夠認識
具體來說,主要表現(xiàn)為以下幾個方面:第一,隨著計算機及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,國際信息化水平日益提升,對企業(yè)發(fā)展及具體的會計工作產(chǎn)生較大影響;第二,隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,市場競爭日益激烈,企業(yè)會計工作對整個企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生重要影響,各個企業(yè)都在不斷加大對發(fā)展理念的創(chuàng)新,有效提升會計工作效率和實效性;第三,部分企業(yè)沒有對會計信息化的重要作用予以充分認識,仍舊將目光放在產(chǎn)品銷售和技術(shù)發(fā)展的層面上,對企業(yè)內(nèi)部管理造成了忽略,導致企業(yè)會計信息化建設(shè)不完善。
(二)會計信息保密性與安全性較低
具體來說,主要表現(xiàn)為以下幾個方面:第一,會計信息對于一個企業(yè)而言屬于高度機密性文件,其安全性至關(guān)重要,嚴禁出現(xiàn)遺失、泄露、破壞的情況;第二,在實際操作過程中,因網(wǎng)絡(luò)的安全性存在一定問題,導致企業(yè)會計信息化建設(shè)存在著較大的風險和安全問題,比如未經(jīng)授權(quán)拷貝資料、非法訪問系統(tǒng)以及病毒感染等,對會計信息系統(tǒng)構(gòu)成嚴重威脅;第三,因部分會計軟件的保密性尚存在一定溫度,導致會計信息在操作不規(guī)范的情況下極易向所有用戶暴露,給企業(yè)造成嚴重損失。
(三)會計從業(yè)人員職業(yè)技能較差
就目前而言,我國對于那些既懂技術(shù)又有會計理論知識的專業(yè)人才嚴重缺乏。具體來說,主要表現(xiàn)為以下幾個方面:第一,因缺乏專業(yè)人才,導致一些具有較高難度的會計信息化方案難以實施,利用效率較低;第二,嚴重缺乏具備能夠?qū)π畔①Y源進行規(guī)劃的人才,無法對信息化過程的質(zhì)量和進度進行有效把控;第三,中低層人才過多,高端人才嚴重缺乏,雖然現(xiàn)在很多會計從業(yè)人員大多受過高等教育,但是與社會需求相比仍舊存在較大差距。
(四)會計信息化管理制度不健全
在企業(yè)進行會計信息化建設(shè)的過程中,很多企業(yè)管理人員將目光始終放在會計信息化帶來的經(jīng)濟利益上,還對內(nèi)部管理制度的建設(shè)和完善形成了忽略,極易導致企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度的不健全和不完善,對企業(yè)會計信息化水平的提升產(chǎn)生一定的阻礙作用。同時,還會誘發(fā)不法分子盜取公司機密的情況出現(xiàn)。比如,企業(yè)會計工作人員沒有對相關(guān)軟件進行規(guī)范操作、會計電子檔案保管不嚴等,都會造成企業(yè)財務(wù)信息的丟失,導致財務(wù)危機的出現(xiàn)。
三、會計信息化建設(shè)改善措施
(一)加大對企業(yè)會計信息化建設(shè)重要性的認識力度
企業(yè)領(lǐng)導人員應(yīng)注重對新的管理理念的學習和掌握,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會計觀念,對會計信息化的重要性予以充分認識,這不僅能夠確保企業(yè)會計信息化建設(shè)的順利進行,還能夠為企業(yè)發(fā)展提供精準、高效的會計信息資源,從而為企業(yè)的健康發(fā)展提供精準的財務(wù)數(shù)據(jù)支撐,切實提高企業(yè)綜合實力與核心競爭力。
(二)對會計信息化系統(tǒng)的安全保障予以不斷完善
眾所周知,提升企業(yè)會計信息化水平對企業(yè)發(fā)展具有重大影響。因此,除了需要加大企業(yè)內(nèi)部管理力度之外,還應(yīng)對會計信息的安全保障予以高度重視。新時期,信息安全泄露問題日益嚴重,所以相關(guān)人員應(yīng)對會計信息的加密工作予以重點關(guān)注,對企業(yè)會計系統(tǒng)予以不斷的升級和完善,以防部分不法分子出現(xiàn)任意進入的情況,防范財務(wù)風險的發(fā)生,對企業(yè)信息形成高度保護。
(三)大力吸收專業(yè)性人才
隨著計算機行業(yè)的迅猛發(fā)展,企業(yè)會計信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題也日益增多,這就要求會計信息化工作人員具有較高的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)。在實際應(yīng)用過程中,企業(yè)會計信息化從業(yè)人員不僅要對會計、計算機以及相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識予以充分掌握,還需要能夠熟練運用,只有這樣才能夠勝任企業(yè)會計信息化的建設(shè)工作。同時,企業(yè)管理人員還應(yīng)采取合理措施,加強會計從業(yè)人員團隊意識和企業(yè)主人翁意識的培養(yǎng),盡可能培養(yǎng)出大量的復合型、開拓性的人才。
(四)加強企業(yè)信息化系統(tǒng)與會計信息化系統(tǒng)的有機融合
在實際應(yīng)用過程中,企業(yè)應(yīng)加強對信息共享機制的提高和完善,切實提升企業(yè)運行效率。作為企業(yè)信息化的重要組成部分,會計信息化有效實現(xiàn)了企業(yè)生產(chǎn)、業(yè)務(wù)以及財務(wù)的一體化管理,為確保物流、資金流及信息流的統(tǒng)一運行打下堅實基礎(chǔ)。此外,在實際操作過程中,只有采取合理措施,才能保證企業(yè)會計信息化能夠與其他信息系統(tǒng)進行有機融合,有效實現(xiàn)信息資源的共享,從而提升企業(yè)的整體運行效率和市場競爭力。
四、結(jié)束語
總之,企業(yè)在對會計信息化進行建設(shè)和完善的過程中,因內(nèi)外部條件的制約,始終會存在這樣或者那樣的我那天,為此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際發(fā)展情況,采取合理措施,加大會計信息化建設(shè)力度,同時政府部門還應(yīng)予以大力支持,為企業(yè)會計信息化的建設(shè)提供良好的外部環(huán)境。
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