俞軍
摘要:近年來,隨著我國建筑工程項目數(shù)量增多,這對我國的工程項目管理水平提出了更高的要求。由于我國工程項目的外部環(huán)境發(fā)生了較大變化,原有的項目管理辦法已難以適用,所以必須找出我國工程項目管理方法中存在的不足,對國外先進的項目管理方法進行較為系統(tǒng)的分析和研究基礎上,探索適合我國國情的工程項目管理方法。
關(guān)鍵詞:項目管理 方法
一、項目管理的定義及特點
(一)項目管理的定義
項目管理是在有限的資源約束條件下,通過項目經(jīng)理和項目組織的合作,運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論,對項目的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)與控制,以使特定的項目目標得以盡可能好的實現(xiàn)的過程。
(二)項目管理的基本特點:
項目管理是一種管理科學體系。在我國目前的項目工程中發(fā)揮著重要的作用。項目管理職能主要是由項目經(jīng)理執(zhí)行。項目經(jīng)理在項目管理過程中發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用。項目經(jīng)理的管理水平與整個項目工程的質(zhì)量也有著直接的關(guān)系。在一個具體的項目中,項目經(jīng)理所充當?shù)慕巧嵌鄻拥?,包括整合者、決策者、領導者、溝通協(xié)調(diào)者以及氛圍營造者等。
項目管理的對象是項目,是由一系列任務組成的整體系統(tǒng),因此對于項目的管理要從全局出發(fā)。
項目管理的職能與其他管理的職能是一致的,即是對組織的資源進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)與控制。
二、工程項目管理的意義
本文只討論以建筑物或構(gòu)筑物為目標產(chǎn)出物的建設工程項目。這類項目以建筑物或構(gòu)筑物為目標產(chǎn)出物,具有明確的建設目標,受到時間、成本、質(zhì)量等約束條件的限制,影響具有長期性,投資具有風險性等特點。工程項目是最為常見的項目類型,近年來,隨著我國建筑工程項目數(shù)量增多,這對我國的工程項目管理水平提出了更高的要求。工程項目的質(zhì)量與工程項目管理的水平存在著緊密的關(guān)系。工程項目管理水平的提高,不僅需要管理者具備較高的職業(yè)技能,同時也需要管理者采用有效的方法。
工程項目管理的目標是以高效的方式完成整個工程。雖然工程項目管理追求的是項目工程最終結(jié)果的滿意度。但是結(jié)果的保障來源于過程的監(jiān)督管理。為了實現(xiàn)工程的管理目標,需要對工程的實行過程采用各種管理辦法,使得整個工程項目在可以掌控的范圍的內(nèi),確保工程項目的順利進行。具體而言,工程項目的管理目標主要包括三個方面:首先是工程項目完成的及時性,如果項目工程不能如期完成,承包方要承擔相應的法律責任,同時要給予業(yè)主賠償一定金額的損失;其次,在預算范圍內(nèi)控制工程項目的消耗;最后,確保工程項目的質(zhì)量。
通過采用有效的方法,能夠提升工程項目的管理水平,能夠幫助項目承包方及時高效的完成工程項目,有利實現(xiàn)工程項目管理的目標。對于工程項目的承包方具有重要的意義。
三、工程項目的管理方法
(一)項目直接目標管理方法
工程項目管理的目標追求的是工程項目在預算內(nèi)及時高效的完成工程項目。工程項目的承包方要綜合考慮預算因素、時間因素和質(zhì)量因素。這三方面的因素往往難以同時達標,彼此之間存在著一定的互斥性,需要工程項目的管理者對這三方面進行綜合的管理。
質(zhì)量管理:質(zhì)量管理是整個工程項目管理的核心。如果工程項目的質(zhì)量達不到合同的標準,無法令業(yè)主滿意。即使在預算范圍內(nèi)及時的完成了工程項目,業(yè)主也會要求承包方對工程項目進行完善。工程項目的質(zhì)量管理是一個系統(tǒng)工程,需要項目涉及的工作人員全員參與。對于工程項目的質(zhì)量管理,可以采用因果分析法、控制圖法等方法找出項目工程中存在的問題,然后有針對性的加以修正。
時間管理:工程項目的完成必須在合同規(guī)定的時間范圍內(nèi),因為一旦承包方無法在規(guī)定的實踐內(nèi)完成工程項目,業(yè)主可以根據(jù)合同要求承包方賠償相應的損失。因此,項目承包方必須對工程項目的進度進行掌控。在工程項目的進度管理中,工程項目的工作管理人員可以采用網(wǎng)絡計劃方法,通過這種方法,有利于幫助項目管理人員,統(tǒng)籌安排工作的時間和資源的合理分配,從而實現(xiàn)對工期的控制。
費用管理。承包方承包工程項目的目的也是為了追求盈利。如果工程項目的費用超出了業(yè)務付給承包方的費用,那么即使承包方在合同規(guī)定時間內(nèi)完成了讓業(yè)務滿意的工程滿意。承包方也沒有實現(xiàn)自身的盈利。這也不符合承包方的工程管理目的。工程項目管理人員可以在費用管理過程中采用偏差分析法。偏差分析 是通過實際完成的工程與計劃相比較,分析工程項目進展中是否存在偏差并找出偏差原因,在不影響工程質(zhì)量和時間的基礎上,對費用的支出進行合理的調(diào)整,確保最終工程項目的費用支出在預算范圍內(nèi)。
(二)項目過程管理方法
工程項目的實施會涉及到很多環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)都會對項目的實施效果產(chǎn)生一定的影響。本文主要對項目實施影響較大的幾個環(huán)節(jié)展開討論。首先是合同管理,合同是約定項目參與各方權(quán)利義務關(guān)系的協(xié)議,是具有法律效力的文件。因此,工程項目的管理者必須在簽訂合同之前對合同的內(nèi)容進行準確的審核,降低合同風險;人力資源管理:工程項目的建設需要各種人才來完成。工程項目能否及時、高質(zhì)量的完成取決于施工人員和管理之間的合作默契程度。工程項目的人力資源管理者可以采用組織結(jié)構(gòu)圖、責任分配圖明確施工人員與管理者的責任,同時建立各種激勵機制,提成施工人員的積極性,確保工程項目的進度與質(zhì)量;風險管理。工程項目涉及到的內(nèi)容與環(huán)節(jié)很多,這也導致了工程項目風險的復雜性,項目風險的主體可以來自于業(yè)主、供應商和分包商。工程項目的規(guī)模越大,對工程項目的管理要求水平越高。工程項目的風險管理原則是對風險作出正確的估計,并結(jié)合風險存在的原因,采取相應的防范措施。在工程項目的風險管理中,管理者可以采用SWOT 分析、概率分析方法,對項目風險作出準確的評價,并針對這些潛在的風險,采取相應的防范措施。工程項目的管理對于保障工程的質(zhì)量和效率有著重要的作用。因此,對于工程項目管理的方法需要項目管理者結(jié)合工程項目的實際情況進行不斷的完善。
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