史建中 趙志敏 梁小軍
(陜西省漢中市勉縣種子管理站,漢中724200)
農作物種子生產經營網上備案存在的問題及建議
史建中 趙志敏 梁小軍
(陜西省漢中市勉縣種子管理站,漢中724200)
通過開展種子生產經營網上備案,闡述了勉縣種子生產經營現狀及備案情況,分析了網上備案系統(tǒng)存在的問題,提出了改進對策。
種子生產經營;備案;探討
2017年是實施《農作物種子生產經營許可管理辦法》(以下簡稱《管理辦法》)的第1年,勉縣高度重視,及早動手培訓種子經營人員網上備案操作系統(tǒng),利用種子市場檢查的機會現場指導經營人員網上備案操作方法,截至2017年4月底,全縣208戶經營戶完成網上備案198家,手工備案6家,備案率達到98%,完成油菜生產備案3家,共打印備案單425個,較好地完成了2017年春季水稻、玉米種子生產經營備案工作?,F將本縣2017年春農作物種子網絡備案工作存在的問題進行分析并提出改進對策。
勉縣現有各類農作物種子經營門店208個,其中分支機構3個、委托代銷6個,常年開展縣內種子批發(fā)配貨業(yè)務,為縣內種子經營批發(fā)商;經營不分裝種子的鎮(zhèn)村門店199個。另外縣外市還有6個種子批發(fā)企業(yè)向本縣批發(fā)配送種子。208個種子經營門店中種子(農資)經營店占70%,小百貨商店附帶銷售種子的門店占30%。常年受委托生產雜交油菜種的企業(yè)、合作社、個人共有4家,制種面積近667hm2。各經營門店配置電腦及網絡的不足40家,80%的基層門店基本上不具備種子生產經營網上PC備案的硬件條件,40%的經營戶不會使用智能手機。全縣種子經營從業(yè)人員中,50歲以上的中老年人群占55%以上,70歲以上的老人占5%。這部分人大都不懂電腦,不會用智能手機上網。此種局面成為制約網上備案的主要因素,導致開展種子生產經營網上備案工作的難度較大。
雖然勉縣農作物種子備案工作已經開展多年,但以往的備案主體僅限于對分公司、代銷批發(fā)商和生產者這3類經營主體進行紙質備案,備案總量僅10多家。新修訂的《種子法》和《管理辦法》實施后,備案主體擴大到不再分裝種子的末端零售商,而零售商又占經營者的95%以上,且全部要求實行網上備案。針對種子生產經營者門點量大、面廣且分散,經營人員文化素質參差不齊,硬件設施差的狀況,勉縣種子管理站高度重視,采取了3方面的有效措施,確保了2017年春種子生產經營網上備案工作的順利開展。
2.1 及早動手開展宣傳培訓 2016年12月中旬,勉縣種子管理站利用種子協會召開種子經營人員會議之際,專門對備案系統(tǒng)進行現場教學培訓,印發(fā)了250份《種子生產經營備案系統(tǒng)操作指南》,做到人手一冊,技術人員利用多媒體教學現場演練操作步驟,并創(chuàng)建了種子經營人員微信群,無論上班和休息時間都隨時給予講解指導,于12月30日前基本全部完成了用戶系統(tǒng)注冊,為種子網上備案工作打開了良好局面。
2.2 完善硬件設施,服務備案用戶 為方便打印備案單,種子管理站自籌資金專門為市場管理科購置了多功能打印復合機1臺,向縣農業(yè)局申請協調刻制并經主管局發(fā)文啟用了勉縣農業(yè)局種子備案專用章1枚,減少了備案者在種子管理站打印備案表后去主管局蓋章的麻煩,提高了工作效率,做到了便民服務。對不會實際操作的部分用戶,現場手把手進行操作指導,對經審核被打回的錯誤備案單,及時電話告知其錯誤原因,并詳細指導如何更正。
2.3 結合市場檢查,現場指導促進 在種子經營期間,每天安排1名專職工作人員受理備案審核、打印、簽發(fā)、蓋章工作,其余執(zhí)法人員集中巡回開展種子市場檢查。重點檢查門店備案情況,核查備案內容是否和實際經營情況一致,是否建立經營檔案,是否存在違規(guī)、違法經營行為。在現場督察中對年齡偏大和不會使用智能手機的經營者,耐心進行操作流程的演示指導。對使用老年機的用戶,動員其盡快購買智能手機。對年齡偏大的經營者,向他們的子女或其他親屬進行指導培訓,以便幫助完成備案工作。據統(tǒng)計,2017年經營戶購置智能手機近80余部,子女親屬協助備案近100戶,種子管理站工作人員代為錄入30余戶,通過多種方式促進了全縣種子生產經營備案工作的順利開展。
為方便經營者完成備案,農業(yè)部在PC版?zhèn)浒傅幕A上,委托北京中園軟件公司開發(fā)了手機APP移動終端備案系統(tǒng),切實解決了經營戶用電腦備案硬件不足的問題。手機備案系統(tǒng)經多次優(yōu)化更新,操作逐漸趨于簡捷方便,但在實際操作中,仍存在一些問題和不足,亟待盡快優(yōu)化解決,以便備案更為便利和實用。
3.1 備案用戶注冊缺乏限制,備案門店擁有多個賬戶 種子生產經營備案主體是種子生產經營者,但在備案系統(tǒng)用戶注冊時,可以用不同用戶名隨意為自己或他人申請注冊多個相同門店名稱的賬戶,隨便填寫一個備案者身份證信息和社會統(tǒng)一信用代碼(或工商注冊號)就可以通過注冊,極不具備嚴肅性。工作人員在管理中發(fā)現有的門店竟擁有3~4個賬戶,最多的擁有8個賬戶,一旦刪除多余賬戶,備案者又電話反映自己不能登錄完成備案,也給審核工作帶來了很多麻煩。
3.2 手機APP無法準確識別農作物種子標簽二維碼 農業(yè)部《農作物種子標簽二維碼編碼規(guī)則通知》第四條規(guī)定,農作物種子二維碼應包括品種名稱、生產經營者名稱或進口商名稱、單元識別碼、可追溯網址4項信息,但現有種子企業(yè)使用的包裝袋并未全部更新,大部分包裝袋雖然印制有二維碼,但是用APP掃描識別二維碼時,95%的品種顯示二維碼格式不正確或信息不全,備案者不得不選用手動添加品種信息。雖然備案表上只有作物種類、種子類別、企業(yè)名稱、品種名稱、生產經營許可證號、起始年份、種子數量、備注等8項內容,但從實際操作來看,最易出錯的是種子類別,“雜交”、“親本”時常自動跳轉,選擇的是“雜交”種子類型,備案單一提交后卻默認顯示為“親本”類別。尤其是填寫種子生產經營許可證號時,既有英文字母、中文和數字,又有特殊符號,而大部分用戶只會使用手寫輸入法,錄入時稍有不當或選擇不細心,就造成錯誤繁多。而且工作人員還發(fā)現有的用戶因為不會轉換輸入法,或修改時不會移動字符光標,過多地錄入了一些逗點、分號、冒號等特殊字符,還會造成系統(tǒng)不能正確識別語言,而無法提交備案單的現象。由于無法快捷掃碼錄入信息,造成備案者意見很大。
3.3 手機APP無法二次添加品種或合并備案單在運行中工作人員還發(fā)現利用PC版完成備案時,經保存或者未審核撤回后,均可以在同一個備案單中再添加品種,備案者經營的全部品種備案只需1~2張備案單就可以全部完成備案。但在手機APP中完成備案時,一旦保存了備案單,修改編輯時就無法再添加下一個品種。由于經營者少則經營10多個品種,多則經營70多個品種,有的一張備案單僅備案1個品種,必然產生多個備案單,而管理系統(tǒng)又不具有備案單合并功能。且每張備案單要求打印3份,相應增加了管理部門的備案打印成本,不利于節(jié)本提效。
3.4 品種信息錄入易發(fā)生錯誤,缺少自動審查提示功能 由于經營者業(yè)務素質參差不齊,大部分人在信息手動添加時使用的是手寫錄入,有的還不會轉換輸入法,錄入信息后不仔細檢查就急于提交,導致錯誤信息頻出,而后臺管理員在審核中又不具備改錯權限,只得打回重報。由于備案者還不熟悉在系統(tǒng)中查看備案狀態(tài),每打回一個備案單,還需給備案者打電話通知,大大降低了工作效率。
3.5 系統(tǒng)統(tǒng)計查詢功能無法準確匯總分析 由于備案者信息錄入時填寫錯誤,有的作物種類填寫不規(guī)范,有的在填寫品種名稱時使用了錯別字,導致同一個品種出現重復統(tǒng)計。例如本縣經營的稻品種,經手工統(tǒng)計共106個,但在系統(tǒng)統(tǒng)計中顯示為295個,118個玉米品種統(tǒng)計顯示為214個。
4.1 建議對經營不分裝種子明確資質要求 由于經營不分裝種子無門檻限制,新增門點逐年增多,經營者無論有無專業(yè)知識,都能申請到營業(yè)執(zhí)照。只要完成備案,都可以經營種子。建議上級管理部門對委托經營、分支機構、經營不分裝種子者設定相應的資質條件,以提高種子經營人員業(yè)務素質。
4.2 建議對用戶系統(tǒng)注冊進行驗證設置 同一個經營門店只能注冊一個賬戶,避免同一門店備案賬戶用戶名多而亂的現象。
4.3 全面規(guī)范種子標簽二維碼信息 建議農業(yè)部對種子標簽二維碼信息和種子生產經營備案表內容要求完全對應,二維碼中增加企業(yè)生產經營許可信息。同時加大對種子生產企業(yè)包裝袋二維碼的督促檢查,做好與備案系統(tǒng)的對接,以方便基層開展備案工作。
4.4 優(yōu)化改進手機APP操作系統(tǒng) 一是在手機APP中對經營不分裝種子備案時,取消“親本”種子設置選項,或自動默認為“雜交”類別;二是建議在手動錄入模塊中,對作物種類設置選項填寫功能,實現選擇式錄入,減少錯誤率,可有效避免影響后期的查詢統(tǒng)計準確率;三是增加不規(guī)范錄入信息的自動審查功能,減少備案者錄入錯誤;四是優(yōu)化手機備案APP品種添加功能,使其和PC版保持一致,即使被打回的備案單,也能修改或者補充添加新的品種詳情;五是在管理系統(tǒng)中賦予審核人員糾錯改錯權限,避免由于錯別字錄入而需要多次打回備案單的現象。
[1] 徐連營.談種子生產經營備案工作[J].中國種業(yè),2017(3):30-31
[2] 高增永.對引種備案工作的幾點看法[J].中國種業(yè),2017(1):38-39
[3] 周權,寧孝勇,魏燕,等.達州市種子經營備案工作中存在的問題及對策[J].中國種業(yè),2016(1):24-25
2017-05-11)