汪 瑋/舟山中學(xué)

中學(xué)照片檔案是中學(xué)學(xué)校檔案的重要組成部分，包括中學(xué)不同時(shí)期教學(xué)、教務(wù)、教研等方面形成的有保存價(jià)值的圖片。筆者所在的舟山中學(xué)已有近百年歷史，照片檔案對(duì)于學(xué)校而言是十分珍貴的檔案資源。近年來，舟山中學(xué)切實(shí)加強(qiáng)照片檔案的收集與整理，形成了許多有益的經(jīng)驗(yàn)，筆者就此談點(diǎn)體會(huì)。

1 照片檔案收集必須齊全

第一，明確收集范圍。凡是在中學(xué)各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的、具有保存價(jià)值的照片，都列入收集范圍。主要包括：反映中學(xué)歷史沿革的照片，如中學(xué)不同歷史時(shí)期校園風(fēng)貌、校園規(guī)劃、典型建筑物的照片；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來校視察、參觀、檢查時(shí)形成的照片；反映中學(xué)重大活動(dòng)的照片，如中學(xué)舉辦慶典、舉辦各類表彰大會(huì)的照片；中學(xué)歷屆領(lǐng)導(dǎo)、特級(jí)教師、學(xué)科帶頭人等知名人物的照片；國(guó)內(nèi)外中學(xué)師生來校交流訪問的照片和著名人物來訪照片；反映中學(xué)獲得獎(jiǎng)牌、旌旗、榮譽(yù)證書等的照片；歷屆畢業(yè)生的合影照片，并附有合影學(xué)生的就位名單；歷年省級(jí)、全國(guó)級(jí)學(xué)科競(jìng)賽獲獎(jiǎng)學(xué)生及輔導(dǎo)老師照片，高考優(yōu)秀學(xué)子和錄取一流名校的學(xué)生照片；學(xué)生出國(guó)參加國(guó)際交流活動(dòng)的照片。

第二，注意收集方法。一是向各部門及相關(guān)負(fù)責(zé)人收集。在實(shí)際工作中，中學(xué)各部門及相關(guān)負(fù)責(zé)人都會(huì)圍繞自身的業(yè)務(wù)工作形成相關(guān)的照片，這就要求檔案員應(yīng)充分了解各部門及相關(guān)負(fù)責(zé)人的業(yè)務(wù)職能，有針對(duì)性地收集相關(guān)照片。如，每年的高三學(xué)生畢業(yè)照是由高三段段長(zhǎng)負(fù)責(zé)聘請(qǐng)專業(yè)人員拍攝的，要及時(shí)向高三段段長(zhǎng)收集畢業(yè)照片的紙質(zhì)版及電子版，以及合影學(xué)生的就位名單；2012年，舟山中學(xué)獲浙江省教育廳批準(zhǔn)開辦中美合作AP課程實(shí)驗(yàn)班，為此學(xué)校專門成立國(guó)際部全面負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)班學(xué)生的學(xué)習(xí)、出國(guó)交流等事宜，應(yīng)向國(guó)際部收集相關(guān)照片。二是通過中學(xué)宣傳窗口進(jìn)行收集。其一，通過中學(xué)官網(wǎng)收集，檔案員要定期登錄中學(xué)官網(wǎng)，查看學(xué)校近期的工作安排、校園動(dòng)態(tài)、公告等，確認(rèn)需要收集的照片；再和照片形成部門或個(gè)人進(jìn)行溝通，要求提供原圖。其二，通過宣傳櫥窗收集，檔案員應(yīng)及時(shí)通過宣傳櫥窗了解中學(xué)的重要工作、重大活動(dòng)，確定應(yīng)當(dāng)收集的照片。如每年高考后，中學(xué)宣傳櫥窗會(huì)張貼高考成績(jī)喜報(bào)、考取重點(diǎn)大學(xué)的學(xué)生對(duì)學(xué)弟、學(xué)妹的寄語還有照片等，這些照片在展示結(jié)束后應(yīng)及時(shí)收集。

2 照片檔案整理必須規(guī)范

一要精心篩選照片。檔案員必須對(duì)照片進(jìn)行篩選，選擇有代表性、有保存價(jià)值的精品照片進(jìn)行整理并歸檔。具體應(yīng)當(dāng)考慮照片的拍攝時(shí)間、拍攝效果、拍攝角度、被拍攝者的重要程度、拍攝內(nèi)容與拍攝地點(diǎn)等，留取具有代表性，能全面反映工作或活動(dòng)全貌、過程、細(xì)節(jié)的照片，確保照片圖像質(zhì)量佳、視覺效果好、未經(jīng)修飾剪裁。

二要編好照片說明。照片說明包括照片總說明、題名、照片號(hào)、底片號(hào)、參見號(hào)、時(shí)間、攝影者等要素，這些要素必須清楚、規(guī)范地填寫。要做好這些并非易事，特別是照片總說明、題名、補(bǔ)充說明。編制照片總說明時(shí)，可以參考中學(xué)官網(wǎng)上的相關(guān)報(bào)道，如沒有相關(guān)報(bào)道，可查詢校外媒體的報(bào)道，或向照片形成部門、個(gè)人了解求證；題名可以從照片總說明中提煉，要求能清楚、準(zhǔn)確地反映照片基本內(nèi)容，包括人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等。其中，如果多位貴賓到訪學(xué)校，不僅要弄清楚領(lǐng)隊(duì)、領(lǐng)導(dǎo)的姓名、職務(wù)等信息，其他重要隨行人員的情況也要弄清楚，為此可以查詢來訪者單位的官網(wǎng)，以確認(rèn)所有來訪者的姓名、身份等信息，也可以打電話向來訪者單位進(jìn)行核實(shí)。

工作中，中學(xué)在展示教學(xué)成果、迎接檢查考核、創(chuàng)辦校報(bào)?？?、布置校史館時(shí)需要利用大量的照片檔案，因此加強(qiáng)照片檔案的收集與整理尤為重要，只有將照片檔案收集齊全并進(jìn)行規(guī)范整理，才能充分發(fā)揮照片檔案服務(wù)中學(xué)中心工作的作用。