文/李娟 龐慧娟

充分發(fā)揮“社區(qū)小檔案服務(wù)大民生”的作用

文/李娟 龐慧娟

電子城街道辦事處社區(qū)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)重視,從組織領(lǐng)導(dǎo)、檔案員隊(duì)伍建設(shè)、績(jī)效目標(biāo)責(zé)任考評(píng)等，摸索總結(jié)出了一套行之有效的方法、措施。形成了較為成熟的“五抓”工作思路，對(duì)于提升社區(qū)檔案工作起到了有力的推進(jìn)作用

去年底，國(guó)家檔案局、民政部關(guān)于《城市社區(qū)檔案管理辦法》的11號(hào)令下發(fā)后，電子城街辦注重把社區(qū)檔案工作作為推進(jìn)社區(qū)各項(xiàng)建設(shè)的重要基礎(chǔ)性工作來(lái)抓，緊密聯(lián)系轄區(qū)社區(qū)檔案工作實(shí)際，積極研究探索貫徹落實(shí)11號(hào)令的方法途徑，形成了抓組織領(lǐng)導(dǎo)、抓隊(duì)伍建設(shè)、抓責(zé)任目標(biāo)考核、抓制度建設(shè)、抓基礎(chǔ)保障的“五抓”工作思路，有力地推動(dòng)了上級(jí)有關(guān)社區(qū)檔案工作一系列指示精神在社區(qū)末端的落實(shí)，社區(qū)檔案管理水平有了明顯的進(jìn)步和提升。

一、抓組織領(lǐng)導(dǎo)，確保社區(qū)檔案工作有人抓有人管。街辦明確要求，社區(qū)檔案工作由負(fù)責(zé)社區(qū)工作的街辦領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)，日常工作由街道社區(qū)服務(wù)中心牽頭，檔案室負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，各社區(qū)主任為第一責(zé)任人，專職檔案員具體落實(shí)，形成了街道監(jiān)管、主任負(fù)責(zé)、專員落實(shí)的三級(jí)社區(qū)檔案管理機(jī)制和上下聯(lián)動(dòng)、齊抓共管的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制，較好地解決了社區(qū)檔案工作誰(shuí)來(lái)抓、誰(shuí)來(lái)管、誰(shuí)來(lái)落實(shí)、誰(shuí)來(lái)監(jiān)督指導(dǎo)的問(wèn)題，為社區(qū)檔案管理工作打了堅(jiān)實(shí)的組織領(lǐng)導(dǎo)基礎(chǔ)。

二、抓人才隊(duì)伍建設(shè)，確保社區(qū)檔案工作有一支專業(yè)素質(zhì)良好的檔案員隊(duì)伍。在選拔社區(qū)檔案員時(shí)，將文化程度高、工作責(zé)任心強(qiáng)、服務(wù)群眾好的社區(qū)工作人員優(yōu)先配備到檔案管理工作崗位。目前，電子城轄區(qū)21個(gè)社區(qū)檔案員，研究生學(xué)歷5人，本科11人，大專5人，平均年齡33歲。檔案員隊(duì)伍呈現(xiàn)出年齡輕、學(xué)歷高、整體素質(zhì)強(qiáng)的特點(diǎn)。加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，由街辦對(duì)選拔的各社區(qū)檔案員集中開展了為期兩天的上崗前業(yè)務(wù)培訓(xùn)，內(nèi)容涉及檔案員職責(zé)、社區(qū)檔案種類、管理規(guī)范等各個(gè)方面，考核合格后上崗。專業(yè)素質(zhì)良好的專職檔案員隊(duì)伍，為社區(qū)檔案管理工作開展提供了有力的人才支撐。

三、抓責(zé)任目標(biāo)考核，確保社區(qū)檔案工作納入街道對(duì)社區(qū)目標(biāo)范圍。為了促進(jìn)社區(qū)檔案工作有序開展，街道制定了《電子城街道社區(qū)檔案管理實(shí)施方案》，從社區(qū)檔案管理目標(biāo)、工作范圍、主要任務(wù)、考核標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任分工等方面做了明確的規(guī)定。加大檔案工作在社區(qū)年度目標(biāo)考核工作中占比權(quán)重，并從組織領(lǐng)導(dǎo)、整理規(guī)范、安全管理、信息化工作等四個(gè)方面，細(xì)化分解考核的具體內(nèi)容。同時(shí)實(shí)行一票否決，對(duì)未設(shè)專職檔案員、檔案工作被上級(jí)有關(guān)部門通報(bào)批評(píng)的社區(qū)，年終目標(biāo)考評(píng)不能進(jìn)入優(yōu)秀行列。

四、抓制度落實(shí)，確保社區(qū)檔案管理工作規(guī)范有序開展。街道要求各社區(qū)應(yīng)結(jié)合各自實(shí)際建立檔案工作的長(zhǎng)效機(jī)制及管理制度。社區(qū)檔案室均建立健全了《社區(qū)檔案管理制度》、《社區(qū)檔案室工作職責(zé)》、《社區(qū)檔案管理人員崗位責(zé)任制》等各類檔案管理規(guī)章制度，制定了《社區(qū)檔案室應(yīng)急預(yù)案》和檔案庫(kù)房“八防”措施等管理規(guī)定，有效保證了社區(qū)檔案規(guī)范有序運(yùn)行。

五、抓基礎(chǔ)保障，確保社區(qū)檔案管理工作有經(jīng)費(fèi)、有場(chǎng)所、有設(shè)施。在落實(shí)區(qū)財(cái)政撥付的社區(qū)辦公場(chǎng)所達(dá)標(biāo)建設(shè)的基礎(chǔ)上，街辦投入46萬(wàn)元，用于電子西街社區(qū)、電子正街等六個(gè)社區(qū)辦公用房改造建設(shè)及辦公設(shè)備配備，現(xiàn)社區(qū)辦公用房面積已全部達(dá)標(biāo)。同時(shí)，每個(gè)社區(qū)按照不少于15平方米面積要求落實(shí)檔案室用房。從社區(qū)辦公經(jīng)費(fèi)中專門列出檔案管理專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，積極創(chuàng)造開展檔案工作的基本條件，要有檔案柜、架等，有條件的社區(qū)要配備電腦和掃描儀，逐步實(shí)現(xiàn)檔案資料和信息公開一體化，夯實(shí)基礎(chǔ)保障，保證社區(qū)檔案工作正常進(jìn)行。

(作者單位：雁塔區(qū)檔案局)