文·程錦

社會(huì)記憶視角下的檔案征集探析

文·程錦

檔案是我們國(guó)家和民族文化建立歷史記憶、傳承文明的重要載體，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材，社會(huì)記憶包含人類在生產(chǎn)和生活中的一切記憶，它對(duì)人類文明的傳承和社會(huì)進(jìn)步具有重要作用。檔案是社會(huì)記憶構(gòu)建的載體，利用檔案構(gòu)建社會(huì)記憶不僅僅是為了保存完整真實(shí)的社會(huì)記憶，更重要的是以構(gòu)建社會(huì)記憶為契機(jī)，喚起公眾共鳴，為人類打造真實(shí)完整的共同記憶，為社會(huì)和諧發(fā)展提供有效的途徑和方法。《國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十三個(gè)五年計(jì)劃綱要》提出：“實(shí)施國(guó)家記憶工程”，《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》提出：“鼓勵(lì)開(kāi)展口述歷史檔案、國(guó)家記憶和城市（鄉(xiāng)村）記憶工程、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)建檔等工作”，豐富了新時(shí)期檔案工作的內(nèi)涵。

一、檔案與社會(huì)記憶的關(guān)系

社會(huì)記憶承擔(dān)著文化傳承的重要使命，而檔案的原始記錄性使它成了文化傳承的重要載體。兩者之間存在著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。

一方面，檔案是社會(huì)記憶構(gòu)建的載體。檔案作為原始記錄，具備構(gòu)建社會(huì)記憶的功能。第十五屆國(guó)際檔案大會(huì)指出：“檔案在文化記憶、個(gè)人記憶和基因記憶的遺忘、建構(gòu)和恢復(fù)中具有重要的社會(huì)功能，是尋找遺忘記憶和發(fā)現(xiàn)過(guò)去記憶事實(shí)真相的重要載體。”另一方面，社會(huì)記憶構(gòu)建提升了檔案價(jià)值。在社會(huì)記憶構(gòu)建過(guò)程中，通過(guò)對(duì)檔案的開(kāi)發(fā)利用，檔案的文化價(jià)值得到充分體現(xiàn)和提升，其載體作用也得到了更好發(fā)揮。

在社會(huì)記憶構(gòu)建過(guò)程中，檔案已從“文件庫(kù)”轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣?huì)的“記憶庫(kù)”。此時(shí)，檔案已不僅僅是記錄歷史，更重要的是喚醒人們的社會(huì)記憶。

二、檔案征集是構(gòu)建社會(huì)記憶的主要途徑

社會(huì)記憶的構(gòu)建不僅要求真實(shí)，還要求完整。檔案的缺失勢(shì)必造成社會(huì)記憶的缺失。因此，要廣泛收集檔案，豐富社會(huì)記憶的內(nèi)容。在收集過(guò)程中，我們要注重普通群眾的歷史記錄，使以人民群眾為主體的社會(huì)活動(dòng)完整地體現(xiàn)在檔案里。近年來(lái)，濟(jì)南市檔案局（館）立足本地實(shí)際，積極開(kāi)拓創(chuàng)新，從體制機(jī)制、方式方法等不同層面探索和開(kāi)辟檔案資源建設(shè)的新途徑，既開(kāi)拓了檔案征集的新路子，又豐富了濟(jì)南記憶。實(shí)踐證明，在檔案征集工作中要注重做好“結(jié)合”文章。

（一）史料征集與編輯研究結(jié)合

2013年，為編輯《小清河記憶》和《小清河映像》叢書，我們一方面到中國(guó)第一歷史檔案館、省檔案館、省圖書館及有關(guān)縣區(qū)檔案館，查找、征集到大量明清時(shí)期的小清河治理歷史資料；另一方面向社會(huì)各界開(kāi)展史料征集，從民間收藏人士、攝影愛(ài)好者手中征集到部分文獻(xiàn)、圖片資料，還以口述歷史方式，請(qǐng)小清河老船工講述當(dāng)年的小清河航運(yùn)盛況。經(jīng)過(guò)多種途徑、多種方式查找，共搜集資料70余萬(wàn)字，圖片近千幅，使小清河叢書編輯工作順利完成，也為今后進(jìn)一步開(kāi)發(fā)利用提供了重要保障。

（二）日常征集與專題征集結(jié)合

檔案征集是一項(xiàng)需要持之以恒的工作，我們開(kāi)展日常征集的做法主要有：向社會(huì)發(fā)布征集工作熱線電話、定期在網(wǎng)站上公布捐贈(zèng)信息、積極聯(lián)絡(luò)媒體對(duì)征集捐贈(zèng)活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道，保持社會(huì)對(duì)征集工作的關(guān)注；適應(yīng)社會(huì)形勢(shì)，改變工作思路，變被動(dòng)接受、無(wú)償捐贈(zèng)為主動(dòng)上門征集、有償征集，調(diào)動(dòng)社會(huì)各界捐贈(zèng)檔案資料的積極性；結(jié)合全市中心工作，有計(jì)劃地開(kāi)展城中村改造、美麗鄉(xiāng)村建設(shè)、泉城義工、民風(fēng)民俗、城市社區(qū)建設(shè)等征集活動(dòng)，主動(dòng)與負(fù)責(zé)單位、組織單位聯(lián)系，征集相關(guān)資料。通過(guò)以上幾方面努力，大批關(guān)于鄉(xiāng)村建設(shè)、舊村改造、公租房項(xiàng)目等檔案資料被征集進(jìn)館，還征集到1960年毛澤東視察濟(jì)南的影像資料、反映濟(jì)南“五四”運(yùn)動(dòng)的《旅濟(jì)隨筆》手稿、反映民國(guó)及日偽統(tǒng)治直至濟(jì)南解放初期重大歷史事件人物的老照片和明信片，以及跨度180余年的完整家族地契等珍貴檔案資料。

（三）自身力量與社會(huì)力量結(jié)合

開(kāi)展檔案征集工作僅靠檔案部門自身的努力往往事倍功半，我們?cè)诠ぷ髦蟹e極創(chuàng)造條件，爭(zhēng)取社會(huì)各方面的配合和參與，收到良好成效。2013年，我們與《生活日?qǐng)?bào)》、趵突泉景區(qū)聯(lián)合主辦“老濟(jì)南·老街巷”圖片展，征集到一批解放閣、大明湖、普利街、魏家莊等片區(qū)的珍貴照片。2015年，我們與市攝影家協(xié)會(huì)聯(lián)合開(kāi)展“映像泉城”攝影大賽，并將優(yōu)秀參賽作品征集進(jìn)館。攝影愛(ài)好者和廣大市民積極參賽，共報(bào)送作品6500余幅，從不同視角挖掘濟(jì)南歷史文化底蘊(yùn)，記錄泉城的發(fā)展建設(shè)歷程，很好地豐富和補(bǔ)充了我館館藏圖片。在取得成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，2016年，我們又分別與《生活日?qǐng)?bào)》、市攝影家協(xié)會(huì)聯(lián)合開(kāi)展了老票證征集活動(dòng)和老建筑攝影大賽。許多票證收藏者與我們聯(lián)系，主動(dòng)捐贈(zèng)相關(guān)票證資料，征集到反映濟(jì)南社會(huì)變遷的票、證、標(biāo)、封、契、獎(jiǎng)狀、介紹信等各類票證360余宗1200余件。近150人參加老建筑攝影大賽活動(dòng)，報(bào)送作品8000余張，評(píng)選出優(yōu)秀獲獎(jiǎng)作品近百幅。

（四）境內(nèi)征集與境外征集結(jié)合

作為山東省的政治經(jīng)濟(jì)文化中心、近代中國(guó)歷史上第一個(gè)自開(kāi)商埠的城市和列強(qiáng)在山東侵略掠奪的重要陣地，濟(jì)南有大量歷史檔案資料散存在世界各地。為了彌補(bǔ)館藏中20世紀(jì)前半期有關(guān)檔案的不足，我們把境外散存的濟(jì)南檔案史料作為開(kāi)展征集工作的重點(diǎn)來(lái)抓，并將德國(guó)、英國(guó)、美國(guó)、日本等作為開(kāi)展工作的突破口。自2012年開(kāi)始，我們認(rèn)真學(xué)習(xí)兄弟市局經(jīng)驗(yàn)，采取與國(guó)外同行聯(lián)系、聘請(qǐng)專家?guī)椭A(yù)查、網(wǎng)上查找線索等多種措施，較為準(zhǔn)確地掌握了散存在德國(guó)、英國(guó)的大量濟(jì)南檔案資料信息，并與有關(guān)保存單位進(jìn)行了充分的溝通、協(xié)商。在詳盡摸底、周密準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上，先后于2014年、2015年兩次派出工作小組前往德國(guó)弗萊堡聯(lián)邦軍事檔案館、柏林里希特菲德國(guó)家檔案館、德國(guó)外交部政治檔案館，以及英國(guó)國(guó)家檔案館、蘇格蘭國(guó)家圖書館、牛津大學(xué)圖書館、大英國(guó)立圖書館等機(jī)構(gòu)征集濟(jì)南歷史檔案，共征集涉及19世紀(jì)末20世紀(jì)初濟(jì)南經(jīng)濟(jì)、政治、文化等多方面的文字材料、圖表、照片等檔案材料近萬(wàn)頁(yè)。

三、檔案征集是社會(huì)記憶的有力保障

近幾年，我們加強(qiáng)檔案征集工作的努力結(jié)出了豐碩成果，在打開(kāi)檔案資源建設(shè)新局面的同時(shí)，彌補(bǔ)了濟(jì)南記憶的缺憾。

（一）館藏結(jié)構(gòu)大幅改善

征集工作是豐富檔案館藏、改善館藏結(jié)構(gòu)的有效手段。我們通過(guò)征集工作，特別是開(kāi)展境外征集、抗戰(zhàn)史料征集、小清河史料征集等專題征集活動(dòng)，征集到的檔案數(shù)量較大、載體豐富，其中既有報(bào)刊圖冊(cè)如《新華日?qǐng)?bào)》《大阪朝日新聞》號(hào)外，也有地契、證書、票據(jù)等實(shí)物檔案，很多內(nèi)容填補(bǔ)了市檔案館館藏空白。通過(guò)幾個(gè)大的攝影活動(dòng)，征集照片近萬(wàn)幅、制作口述史料視頻近500分鐘，大大充實(shí)了館藏聲像檔案內(nèi)容。

（二）檔案編研直接受益

征集與編研相輔相成，征集為編研提供了新鮮血液，編研為征集開(kāi)辟了新的渠道，以征帶編、以編促征。作為“征編結(jié)合”的代表性成果，《小清河記憶》和《小清河映像》叢書中的許多史料都是在編纂過(guò)程中通過(guò)面向社會(huì)征集、跨館查閱等多種渠道得到的，叢書以厚重的史料、精準(zhǔn)的記述先后獲得山東省首屆優(yōu)秀檔案編研成果一等獎(jiǎng)、省檔案學(xué)會(huì)優(yōu)秀成果一等獎(jiǎng)、濟(jì)南市第29次社會(huì)科學(xué)優(yōu)秀成果獎(jiǎng)一等獎(jiǎng)。今年，我們計(jì)劃將2016年在老票證征集活動(dòng)中征集到的豐富史料編纂出版《票證背后的檔案記憶》。

（三）檔案工作關(guān)注度有效提升

各級(jí)各類媒體對(duì)我們近年來(lái)開(kāi)展的小清河史料征集、抗戰(zhàn)史料征集以及“泉城映像”攝影大賽、老票證征集、老建筑攝影大賽等活動(dòng)的報(bào)道頻次高、力度大。尤其是《生活日?qǐng)?bào)》以“票證背后的檔案記憶”為題，定期對(duì)老票證征集活動(dòng)進(jìn)行專題后續(xù)報(bào)道，在社會(huì)上取得較大反響。大篇幅、高密度的宣傳報(bào)道，在推進(jìn)檔案征集的同時(shí)，明顯提高了檔案工作的知曉度和認(rèn)可度。

（四）檔案工作視野顯著拓展

在開(kāi)展境外征集的同時(shí)，我們一方面有意識(shí)地學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)的檔案管理理念、管理方法和管理手段，另一方面還與部分檔案館就檔案征集和開(kāi)發(fā)利用、檔案管理業(yè)務(wù)交流等方面進(jìn)行深度協(xié)商，為今后業(yè)務(wù)合作打下了一定基礎(chǔ)，開(kāi)辟了與海外同行交流合作的渠道。

在記憶的構(gòu)建過(guò)程中，檔案與社會(huì)記憶相輔相成。檔案是具有生命的，它以多種形式展現(xiàn)在大眾面前，無(wú)論是非物質(zhì)文化遺產(chǎn)還是檔案文獻(xiàn)編研成果，都是檔案服務(wù)社會(huì)記憶構(gòu)建的重要形式。利用檔案來(lái)構(gòu)建社會(huì)記憶，通過(guò)社會(huì)記憶喚起社會(huì)共鳴，不斷促進(jìn)社會(huì)和諧，推動(dòng)人類文明進(jìn)步，這才是社會(huì)記憶存在和延續(xù)的真諦。

（作者單位：濟(jì)南市檔案局）