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財務(wù)共享服務(wù)下財務(wù)會計信息化有效實施策略

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本文首先概述了傳統(tǒng)會計職能與財務(wù)會計信息化的含義，論述了財務(wù)共享服務(wù)下財務(wù)會計信息化的特征，提出了財務(wù)共享服務(wù)下財務(wù)會計信息化有效實施策略：加速會計處理規(guī)則及標(biāo)準(zhǔn)的趨同、加強財會數(shù)據(jù)信息資源整合、加大信息安全投入和提高企業(yè)人員的工作效率。

財務(wù)會計信息化 財務(wù)共享服務(wù) 有效實施策略 信息安全 信息資源

伴隨著財務(wù)共享服務(wù)一體化的進程，客觀上也要求企業(yè)會計處理的全流程自動化以及會計人員的轉(zhuǎn)型升級。本文具體探討了財務(wù)共享服務(wù)下財務(wù)會計信息化有效實施策略，現(xiàn)報道如下。

一、財務(wù)會計信息化的含義

實現(xiàn)會計信息化后，財務(wù)會計信息化系統(tǒng)將是一個實時處理、高度自動化的集成系統(tǒng)，可以與業(yè)務(wù)處理流程實現(xiàn)無縫鏈接和實時處理。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)和信息技術(shù)，財務(wù)會計信息化將財會與銷售、生產(chǎn)、供應(yīng)及庫存等業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)集成，而管理信息系統(tǒng)中的會計信息系統(tǒng)，通過與銷售、生產(chǎn)、庫存等業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的信息高度集成，拓寬了財務(wù)會計管理的控制面。

二、財務(wù)共享服務(wù)下財務(wù)會計信息化的特征

財務(wù)會計信息化的應(yīng)用將推進企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)集成化進程，對于財務(wù)共享服務(wù)同樣有著推進作用。（1）與企業(yè)上下游的集成：當(dāng)今企業(yè)競爭不是單個企業(yè)的競爭，更多的是供應(yīng)鏈的競爭，企業(yè)通過信息系統(tǒng)技術(shù)倒逼供應(yīng)鏈的上下游企業(yè)產(chǎn)生改變，使上下游ERP無縫銜接；包括供應(yīng)鏈金融、價值鏈會計等在內(nèi)的很多研究領(lǐng)域都突破了企業(yè) 的邊界，如果沒有信息系統(tǒng)支撐，相應(yīng)的管理將無從談起。（2）與監(jiān)管機構(gòu)系統(tǒng)集成：企業(yè)高度信息化給監(jiān)管機構(gòu)帶來很大挑戰(zhàn)，之前政府通過對軟件評審的方法來對會計信息化應(yīng)用軟件進行監(jiān)管，需要政府應(yīng)積極引導(dǎo)具有專業(yè)資質(zhì)的第三方來介入信息系統(tǒng)的審核工作，用來證明系統(tǒng)的可靠性。（3）與商業(yè)環(huán)境系統(tǒng)的集成：戰(zhàn)略聯(lián)盟、銀企互聯(lián)、商旅系統(tǒng)等商業(yè)環(huán)境也需要進行系統(tǒng)集成，這樣可以降低運行應(yīng)用系統(tǒng)作決策時產(chǎn)生的費用，與商業(yè)環(huán)境的信息交換也使經(jīng)營效率更高。（4）業(yè)務(wù)處理高度自動化：企業(yè)的每個業(yè)務(wù)部門審核并錄入原始單據(jù)后，系統(tǒng)會自動根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)生成記賬憑證，并傳遞到總賬系統(tǒng)中。

三、財務(wù)共享服務(wù)下財務(wù)會計信息化有效實施策略

（一）加速會計處理規(guī)則及標(biāo)準(zhǔn)的趨同

當(dāng)前我國會計準(zhǔn)則與國際會計準(zhǔn)則趨同程度加深，從信息化的角度來看，準(zhǔn)則的國際趨同將促使會計處理規(guī)則的國際化和會計信息的標(biāo)準(zhǔn)化。不過不同的國家可能采用不同的會計準(zhǔn)則和稅務(wù)法則，所以在這種情況下國際化是必不可少的，會計人員必須處理國際化的事務(wù)。XBRL標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)，可以很方便地進行橫向與縱向的會計報告對比。如果實現(xiàn)了數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)化，那么將對審計、銀行、稅務(wù)等監(jiān)管部門提供很多便利，同時也會避免企業(yè)"信息孤島"的產(chǎn)生。

（二）加強財會數(shù)據(jù)信息資源整合

國家要從行業(yè)層面制定整體的財務(wù)信息化發(fā)展規(guī)劃，從硬件配備、功能設(shè)計等角度統(tǒng)籌考慮，通過統(tǒng)一平臺、系統(tǒng)融合、開發(fā)商整合等方式，對財務(wù)系統(tǒng)信息資源進行整合，使得數(shù)據(jù)信息流轉(zhuǎn)形成完整的閉環(huán)。先做好整體框架設(shè)計，再做好內(nèi)容細化。也需要對各系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行深加工、再統(tǒng)計，通過引入決策分析系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)向財務(wù)信息的轉(zhuǎn)換，利用各財務(wù)管理信息系統(tǒng)整合信息資源，建立涉及資產(chǎn)、負債、權(quán)益和收入、成本、費用等各項財務(wù)指標(biāo)的分析體系，形成智能可視化的綜合財務(wù)分析系統(tǒng)，為經(jīng)營管理決策提供支持依據(jù)。

（三）加大信息安全投入

當(dāng)前很多企業(yè)采用云計算模式進行財務(wù)會計信息系統(tǒng)運作，這種方式比傳統(tǒng)的單機局域網(wǎng)和常規(guī)服務(wù)器模式下啟動風(fēng)險更大。同時企業(yè)會計信息化的發(fā)展是大勢所趨，它將會引發(fā)一系列變化，如基層會計人員會大幅減少、業(yè)務(wù)和財務(wù)界限模糊、專業(yè)會計機構(gòu)高度集中、會計部門成為大數(shù)據(jù)處理部門、會計工作高度依賴信息技術(shù)、系統(tǒng)安全投入急劇增加。各系統(tǒng)操作人員要提高財會數(shù)據(jù)安全保密意識，嚴禁隨意泄露財務(wù)數(shù)據(jù)信息。同時要與系統(tǒng)開發(fā)商簽訂相關(guān)保密協(xié)議，責(zé)任到人，定期巡查，提前防護，切實加強財務(wù)數(shù)據(jù)信息安全管理。我們建議有條件的企業(yè)在建立財務(wù)共享信息系統(tǒng)時可以參考在不同城市設(shè)置雙中心機制，更好地應(yīng)對突發(fā)事件。

（四）提高企業(yè)人員的工作效率

隨著財務(wù)會計信息化的發(fā)展，企業(yè)要積極通過內(nèi)部調(diào)整，定人定崗，明確職責(zé)，減少工作中的摩擦，發(fā)揮出團隊作用，調(diào)動起內(nèi)部每個員工的工作積極性。當(dāng)前財務(wù)會計信息化已能滿足多數(shù)公司的核算要求，極大地提高了公司會計核算效率。根據(jù)公司對財務(wù)信息和會計核算的進一步要求，我們也需要積極通過對月度、年度的財務(wù)分析，及時并動態(tài)地掌握公司營運和財務(wù)狀況，發(fā)現(xiàn)工作中的問題，并提出財務(wù)建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的財務(wù)依據(jù)。比如某某公司的財務(wù)人員在充分考慮貨幣的時間價值和風(fēng)險控制，改變已往靜態(tài)的，不注重現(xiàn)金流量的決策方法，較好地控制了投資風(fēng)險，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了財務(wù)依據(jù)。

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