檔案材料不區(qū)分由誰填寫

主持人：

一職工檔案中，關(guān)于出生時間的記錄是這樣的：1984年招工登記表為1963年10月；1985年定級表為1963年10月；1986年工資改定審批表為1961年3月；1986年教師和工業(yè)工登記表為1961年3月；1988年效益工資審批表為1961年3月；1999年職工登記表為1962年6月；2003年職工登記表為1962年3月。其中，1986年教師和工業(yè)工登記表為其本人填寫簽字。其本人身份證記載出生時間為1962年3月。請問，在進(jìn)行退休審核審批確定退休年齡時，應(yīng)以哪一個記錄為準(zhǔn)？能否采用由其本人填寫的1986年教師和工業(yè)工登記表？

湖北讀者 武先生

武先生：

勞動保障部《關(guān)于制止和糾正違反國家規(guī)定辦理企業(yè)職工提前退休有關(guān)問題的通知》（勞社部發(fā)[1999]8號）規(guī)定：“當(dāng)本人身份證與檔案記載的出生時間不一致時，以本人檔案最先記載的出生時間為準(zhǔn)?！痹撐募⑽磳n案的填寫人作出要求。亦即，個人的具體檔案，不管是本人填寫，還是企業(yè)的管理人員等填寫，都屬于“檔案記載”，都可以作為確定出生時間的依據(jù)。根據(jù)這一規(guī)定，就該職工上述檔案記載而言，應(yīng)以1984年招工登記表記載“1963年10月”為其出生時間；其本人填寫的1986年教師和工業(yè)工登記表，并非“最先記載的出生時間”的檔案，故不應(yīng)以該表記載的出生時間確定其實(shí)際年齡。

主持人