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        大數(shù)據(jù)趨勢下改進(jìn)財務(wù)分析的對策

        2017-01-24 19:59:20李艷偉
        大眾投資指南 2016年12期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)分析信息

        摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,社會已經(jīng)進(jìn)入一個信息化、大數(shù)據(jù)時代。在大數(shù)據(jù)時代下,財務(wù)分析越來越受到管理者的重視和關(guān)注,并影響著企業(yè)決策,財務(wù)分析不能僅針對財務(wù)三大報表進(jìn)行分析,而是需要“走出去”,與企業(yè)的生產(chǎn)、研發(fā)、業(yè)務(wù)等部門進(jìn)行更好的整合,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)有效地融合起來;應(yīng)該通過分析外部信息,如同行業(yè)公司的情況、網(wǎng)上搜索到數(shù)據(jù)、信息等等進(jìn)行全方位分析,提高分析的正確性、科學(xué)性,才能為提升企業(yè)整體績效提供幫助。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財務(wù)分析

        一、大數(shù)據(jù)與財務(wù)分析

        (一)大數(shù)據(jù)與財務(wù)分析的含義

        大數(shù)據(jù)是一種在獲取、存儲、管理、分析方面大大超出了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具能力范圍的數(shù)據(jù)集合,具有海量的數(shù)據(jù)規(guī)模、快速的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、多樣的數(shù)據(jù)類型和價值密度低四大特征。

        財務(wù)分析是以會計(jì)核算和報表資料及其他相關(guān)資料為依據(jù),采用一系列專門的分析技術(shù)和方法,對企業(yè)等經(jīng)濟(jì)組織過去和現(xiàn)在有關(guān)籌資活動、投資活動、經(jīng)營活動、分配活動的盈利能力、營運(yùn)能力、償債能力和增長能力狀況等進(jìn)行分析與評價的經(jīng)濟(jì)管理活動。為企業(yè)的投資者、債權(quán)人、經(jīng)營者及其他關(guān)心企業(yè)的組織或個人了解企業(yè)過去、評價企業(yè)現(xiàn)狀、預(yù)測企業(yè)未來做出正確決策提供準(zhǔn)確的信息或依據(jù)。

        (二)大數(shù)據(jù)下財務(wù)分析的主要變化趨勢

        在大數(shù)據(jù)的影響下,財務(wù)分析有著一些重大變化:第一,由事后向?qū)崟r轉(zhuǎn)換,傳統(tǒng)財務(wù)分析都是在期末對財務(wù)報表進(jìn)行分析,大數(shù)據(jù)下借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、云計(jì)算等讓實(shí)時分析成為可能。第二,由基于結(jié)果分析轉(zhuǎn)為基于過程分析,比如網(wǎng)上交易完成后,分析網(wǎng)上購物的評價,買賣交易過程中客戶提出的需求,從中發(fā)現(xiàn)商機(jī)、對產(chǎn)品進(jìn)行改進(jìn)或?qū)α鞒踢M(jìn)行變革等。第三,從基于結(jié)構(gòu)化分析轉(zhuǎn)為非結(jié)構(gòu)化分析,從傳統(tǒng)的二維數(shù)據(jù)分析轉(zhuǎn)向多維度分析,除了數(shù)據(jù)分析的直觀結(jié)果,客戶評價、品牌、知名度、網(wǎng)上評分等等都應(yīng)該成為分析的范疇。

        (三)大數(shù)據(jù)下財務(wù)分析的優(yōu)勢

        隨著科技的進(jìn)步,財務(wù)分析也應(yīng)與時俱進(jìn),與大數(shù)據(jù)進(jìn)行融合,充分利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和科學(xué)的分析方法給出具有現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義的結(jié)果來協(xié)助財務(wù)決策,從而提高財務(wù)決策的效率和有效性。大數(shù)據(jù)下財務(wù)分析有著如下優(yōu)勢:第一,可以更有效的組織企業(yè)節(jié)省資金;第二,可以利用企業(yè)數(shù)據(jù)和行業(yè)公共數(shù)據(jù)尋找新的市場和機(jī)會;第三,可以共同創(chuàng)建、實(shí)時改進(jìn)及創(chuàng)新產(chǎn)品;第四,有些領(lǐng)域還可以將大數(shù)據(jù)可視化,可以更直觀進(jìn)行分析和做出決策。

        二、傳統(tǒng)財務(wù)分析面臨的主要問題

        (一)財務(wù)分析不被重視,未能體現(xiàn)分析的價值

        在企業(yè)中,財務(wù)分析不被重視,分析報告發(fā)現(xiàn)并提出的問題得不到重視,甚至很長時間問題仍然沒有得到有效解決;有些項(xiàng)目沒有經(jīng)過充分分析、論證測算就盲目上馬,最終導(dǎo)致虧損;財務(wù)分析人員責(zé)任心不強(qiáng),對分析不重視,不注重學(xué)習(xí),敷衍了事,財務(wù)分析報告質(zhì)量下降,形成惡性循環(huán),財務(wù)分析的價值得不到體現(xiàn)。

        (二)重報表、指標(biāo)分析,輕非財務(wù)信息分析

        傳統(tǒng)財務(wù)分析都是財務(wù)三大報表為主體,采用財務(wù)比率、杜邦分析體系等比率的計(jì)算,結(jié)合經(jīng)驗(yàn),對比同行業(yè)公司情況,分析企業(yè)所處的狀況。但實(shí)際上由于企業(yè)不同年度經(jīng)營情況有差異,市場有變化,不同企業(yè)的會計(jì)核算方法、估計(jì)的不同,甚至網(wǎng)上評價評價都會影響分析的結(jié)果,而且傳統(tǒng)財務(wù)分析不管是杜邦分析、比率分析等都各有側(cè)重,難以得出全面科學(xué)的結(jié)果。

        (三)重靜態(tài)分析,輕動態(tài)分析

        以報表為主的分析,數(shù)據(jù)是靜態(tài)的,已經(jīng)發(fā)生的,等到各種數(shù)據(jù)結(jié)果統(tǒng)計(jì)出來之后再做的事后分析,存在不能實(shí)時反映市場的變化、不能掌握市場的最新情況等問題,管理、分析的時效性滯后,而且忽視了事前、事中的控制,出現(xiàn)問題時,已屬于被動,增加了企業(yè)調(diào)整、反應(yīng)的成本,降低了財務(wù)分析所起的作用。

        (四)財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息融合度不足、口徑不一、效率低下

        財務(wù)部門提供財務(wù)數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)部門提供業(yè)務(wù)信息,兩者信息獨(dú)立,企業(yè)對外發(fā)布報告、公司內(nèi)部總結(jié)、分析等,不同部門提供的數(shù)據(jù)可能不一致;政府各主管部門、企業(yè)內(nèi)部不同部門對信息的需求不同;財務(wù)部門需要從不同角度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,效率低下。

        三、大數(shù)據(jù)趨勢下改進(jìn)財務(wù)分析的對策

        (一)企業(yè)管理層應(yīng)該重視財務(wù)分析

        隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場的復(fù)雜程度不斷增加,財務(wù)分析在企業(yè)決策中的作用也愈發(fā)重要,嚴(yán)密、科學(xué)的分析結(jié)果是企業(yè)決策的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財務(wù)分析,選用合適的財務(wù)分析人才,明確財務(wù)分析目標(biāo),完善財務(wù)分析方法、增加非財務(wù)分析指標(biāo),合理利用財務(wù)分析工具,構(gòu)建科學(xué)合理、適用性強(qiáng)的、適合企業(yè)的財務(wù)分析體系,并不斷創(chuàng)新,建立健全內(nèi)部控制制度,提高企業(yè)的財務(wù)分析和管理能力,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        (二)提高財務(wù)分析人員的職業(yè)素質(zhì)

        大數(shù)據(jù)時代,會計(jì)核算將不是財務(wù)部門的工作重點(diǎn),一專多能、甚至多專多能才是財務(wù)人員的發(fā)展方向,信息化技術(shù)正在取代傳統(tǒng)的會計(jì)核算,財務(wù)人員不僅要做好會計(jì)核算、監(jiān)督職能,還需要收集、整理與財務(wù)、業(yè)務(wù)、客戶相關(guān)的數(shù)據(jù),更重要的是具備利用大數(shù)據(jù)的能力;財務(wù)人員要能夠從海量、不斷更新的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中尋找與企業(yè)決策相關(guān)的重要信息,探索不同數(shù)據(jù)之間的關(guān)系;要能夠掌握一定的數(shù)據(jù)分析技巧,深入挖掘企業(yè)各個流程相關(guān)的數(shù)據(jù),掌握數(shù)據(jù)變化的規(guī)律,利用一定數(shù)據(jù)模型及工具進(jìn)行實(shí)時分析和相關(guān)信息的實(shí)時傳遞。

        (三)從結(jié)果分析為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時分析

        大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)之一就是快速的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn),財務(wù)人員需要建立數(shù)據(jù)模型,采用計(jì)算機(jī)技術(shù)手段對數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類整理,從而實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時分析,從細(xì)微的數(shù)據(jù)變化中尋找商機(jī),而不是等到月末、季末或年末等固定時點(diǎn)再進(jìn)行分析,以免貽誤商機(jī)。但是要完成實(shí)時數(shù)據(jù)分析,不僅需要財務(wù)人員的數(shù)據(jù)分析能力,對信息、數(shù)據(jù)的敏感度,還需要各種工具和技術(shù)支持,企業(yè)需要有一套適合自己的信息收集、整理系統(tǒng),建設(shè)更加智能的財務(wù)分析體系,采用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)來完成對數(shù)據(jù)隱藏信息的挖掘,引入一定數(shù)學(xué)分析及數(shù)據(jù)模型方法,解決傳統(tǒng)財務(wù)分析方法的局限性,拓寬財務(wù)分析的視角,由財務(wù)分析向經(jīng)營分析轉(zhuǎn)化,還可以適當(dāng)引入非財務(wù)指標(biāo),如“平衡計(jì)分卡”體系,從財務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程及學(xué)習(xí)與成長四個維度來評價企業(yè)的經(jīng)營狀況。企業(yè)也可以購買市場上一些咨詢公司提供的行業(yè)及市場份額報告,為內(nèi)部財務(wù)分析提供宏觀經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)支持。

        (四)提升會計(jì)管理信息化水平,實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)信息一體化管理

        要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用,企業(yè)的信息化建設(shè)需要加強(qiáng),財務(wù)信息系統(tǒng)、供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)及其他業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)要進(jìn)行整合,使得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)能夠綜合利用,甚至有些信息還可以在不同的范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)共享,當(dāng)然要分級設(shè)置好共享權(quán)限及保密工作;整合目標(biāo)是更加方便、快捷地提供企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行各項(xiàng)經(jīng)營和投融資決策的大數(shù)據(jù)。從而為企業(yè)進(jìn)行有效的決策提供相關(guān)的管理數(shù)據(jù)及信息,真正將科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為企業(yè)價值。例如企業(yè)利用大數(shù)據(jù)打通供應(yīng)鏈上的融資渠道,供應(yīng)鏈上的核心企業(yè)既可為其上游供應(yīng)商融資,以其應(yīng)收賬款來償還,也可為其分銷商進(jìn)行融資,以其未來銷售的貨款來償還。這樣既實(shí)現(xiàn)了雙贏,又為核心企業(yè)帶來貸款利息收入以及供應(yīng)鏈上完整的信息流、資金流和物流等大數(shù)據(jù)。

        (五)防控信息安全風(fēng)險

        大數(shù)據(jù)時代,還有一個挑戰(zhàn)便是信息安全問題。企業(yè)在利用大數(shù)據(jù)的同時,自身的相關(guān)信息也可能通過各種路徑的傳播而暴露在公眾視野中,被惡意竊取甚至篡改都可能導(dǎo)致商業(yè)上的風(fēng)險。病毒也會影響大數(shù)據(jù)的真實(shí)性,而且企業(yè)所利用的大數(shù)據(jù),有可能是錯誤的、虛假的,所以企業(yè)必須建立健全內(nèi)部控制制度,采取相應(yīng)措施保證數(shù)據(jù)的安全,安裝正版殺毒軟件、建立內(nèi)部稽核制度、必要時使用數(shù)據(jù)加密技術(shù)、采用身份識別技術(shù)等,并合理選擇相應(yīng)技術(shù)手段使得利用的大數(shù)據(jù)信息是真實(shí)的、安全可靠的。

        四、結(jié)束語

        隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,對財務(wù)人員來說,是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),每個財務(wù)人員都應(yīng)該學(xué)習(xí)相關(guān)的理論知識和實(shí)踐技巧,讓大數(shù)據(jù)為“我”所用;企業(yè)應(yīng)當(dāng)從戰(zhàn)略層面重視“大數(shù)據(jù)”的價值,有效利用大數(shù)據(jù)分析和處理技術(shù),將“大數(shù)據(jù)”的應(yīng)用落實(shí)到整個企業(yè),洞察企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展方向,同時減少因財務(wù)分析不當(dāng)導(dǎo)致的決策失誤,讓企業(yè)在競爭日益激烈的環(huán)境中健康、持續(xù)的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]白金榮.大數(shù)據(jù)時代公司財務(wù)分析的發(fā)展淺析[J].經(jīng)營管理者,2015(09).

        [2]常劍峰.電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫控制方法[J].中國會計(jì)電算化,2013(11).

        [3]宋軍.企業(yè)財務(wù)分析存在的問題與策略研討[J].財經(jīng)界,2016(07).

        作者簡介:

        李艷偉,天筑科技股份有限公司。

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