蔡開立

高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)分析

蔡開立

如今，世界萬(wàn)物更新?lián)Q代的速度在不斷加快，新興事物的出現(xiàn)也加快了現(xiàn)代化腳步，而高校日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也逐漸變得復(fù)雜，我們要不斷適應(yīng)如今的環(huán)境變化就要不斷完善高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理方式和方法。現(xiàn)在是信息化世界，只有加快構(gòu)建高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)建設(shè)，才能更好地保證高校教研活動(dòng)正常運(yùn)行。本文通過(guò)分析建設(shè)高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)的重要性，研究了其現(xiàn)在的發(fā)展?fàn)顩r，并對(duì)其提出了一些改進(jìn)措施。

高校財(cái)務(wù) 一體化信息系統(tǒng)

一、引言

隨著近幾年計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)在全球范圍內(nèi)擴(kuò)展及中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，加上國(guó)家科教興國(guó)戰(zhàn)略實(shí)施和高等學(xué)校教育體制改革不斷深入，高校規(guī)模和辦學(xué)自主權(quán)日漸擴(kuò)大，原有高校財(cái)務(wù)管理流程由于其協(xié)調(diào)性差，大大地降低了我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理工作的效率，因此已經(jīng)不能再適應(yīng)高校的規(guī)模需求。為了提高我國(guó)財(cái)務(wù)管理水平，構(gòu)建一套完善的高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)勢(shì)在必行。

二、財(cái)務(wù)信息一體化系統(tǒng)的概念

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，是指在信息化背景下，根據(jù)事件驅(qū)動(dòng)的技術(shù)平臺(tái)，對(duì)財(cái)務(wù)管理流程與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有機(jī)融合，達(dá)到業(yè)務(wù)流、資金流、信息流的同步，并滿足不同信息相關(guān)者的信息需求。

三、構(gòu)建一套完整高校財(cái)務(wù)信息一體化系統(tǒng)的重要性

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，使得現(xiàn)代化信息技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用?，F(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的發(fā)展促使我國(guó)高校逐步走向現(xiàn)代化，而高校財(cái)務(wù)管理工作支撐著教師、學(xué)生、教研、服務(wù)、安全等所有活動(dòng)正常進(jìn)運(yùn)行。因此，只有建立一套完整的高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)管理模式，才能夠更好地適應(yīng)當(dāng)代高校業(yè)務(wù)需要，加強(qiáng)對(duì)高校資金預(yù)算和控制，從而盡可能地減少資金的浪費(fèi)，進(jìn)一步提高高校教學(xué)水平和質(zhì)量。

（一）高校財(cái)務(wù)信息一體化系統(tǒng)可以有效提高財(cái)務(wù)服務(wù)效率

隨著我國(guó)高?，F(xiàn)代化進(jìn)程的加快，其日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也逐漸變得復(fù)雜，高校財(cái)務(wù)人員工作量與日俱增。此外，由于各所高校內(nèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)各不相同，導(dǎo)致各自應(yīng)該辦理的手續(xù)也各不相同，高校財(cái)務(wù)工作人員對(duì)于同一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可能會(huì)需要重復(fù)和不同師生解釋，而構(gòu)建完善高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化系統(tǒng)可以很好地解決這一問(wèn)題。

（二）實(shí)現(xiàn)信息資源的整合

構(gòu)建高校財(cái)務(wù)信息一體化系統(tǒng)，可以將高校所有業(yè)務(wù)信息都分類整合到財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，從而提高高校財(cái)務(wù)管理整體水平。具體方法如圖1所示：

圖1 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源整合

四、高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀

在當(dāng)今社會(huì)，越來(lái)越多的高校開始認(rèn)識(shí)到建立完善高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)的重要性，因此都開始加快建立信息化系統(tǒng)的腳步。但由于內(nèi)外環(huán)境仍不成熟，所以高校在建立信息化系統(tǒng)過(guò)程中仍然面臨著較大阻力。當(dāng)前，我國(guó)高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)主要由獎(jiǎng)助學(xué)金、財(cái)政票據(jù)、學(xué)生收費(fèi)、職工薪酬、賬務(wù)處理以及電子報(bào)表等系統(tǒng)構(gòu)成。但是由于受大環(huán)境影響，這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間相互聯(lián)系較差，基本上都處于相互獨(dú)立狀態(tài)，這就使得許多業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中缺乏實(shí)時(shí)性和系統(tǒng)性，從而使得高校財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)大大升高。由此可見，建立完善的高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)是時(shí)代所趨。

五、影響高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)構(gòu)建的因素

（一）人員素質(zhì)

高校財(cái)務(wù)工作復(fù)雜多樣，信息化條件下要求精細(xì)化財(cái)務(wù)管理。因此，要求財(cái)務(wù)人員拓展專業(yè)知識(shí)、強(qiáng)化信息技術(shù)應(yīng)用能力、更新財(cái)務(wù)管理理念，以更好地為高校師生服務(wù)。

（二）信息技術(shù)

信息技術(shù)具有強(qiáng)大信息處理、遠(yuǎn)程交互、順序控制、監(jiān)控跟蹤和決策處理功能以及由此構(gòu)成的四通八達(dá)的網(wǎng)絡(luò)，使其“天然”地成為業(yè)務(wù)流程再造工具。信息技術(shù)雖然對(duì)業(yè)務(wù)流程再造具有巨大推動(dòng)作用，但只有堅(jiān)持正確流程思想的引導(dǎo)，以優(yōu)化流程運(yùn)作規(guī)范和組織管理為基礎(chǔ)，才能發(fā)揮業(yè)務(wù)流程與信息技術(shù)緊密結(jié)合的積極效果。

六、高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)的構(gòu)建方法

（一）打造完善的一體化信息系統(tǒng)框架

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)要打破傳統(tǒng)。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)是高等學(xué)校數(shù)字化管理系統(tǒng)中的子系統(tǒng)，推進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)做好科學(xué)規(guī)劃、制定信息規(guī)范、完善公共基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)、按照“先易后難、分步實(shí)施”原則分階段推進(jìn)。

1.打破傳統(tǒng)，統(tǒng)籌規(guī)劃。首先，管理理念方面。推進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)建設(shè)，領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵，應(yīng)增強(qiáng)信息化管理的意識(shí)和責(zé)任感，樹立堅(jiān)定推進(jìn)信息化管理的決心。其次，業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方面。高校財(cái)務(wù)管理流程是基于高校各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生的完整流程信息，應(yīng)從學(xué)校整體角度統(tǒng)籌規(guī)劃各部門業(yè)務(wù)流程，以實(shí)用性和綜合性為重點(diǎn)，使得各部門業(yè)務(wù)流程協(xié)同配合。最后，人員素質(zhì)方面。應(yīng)加大資金、技術(shù)和政策上支持，大力引進(jìn)和培養(yǎng)既懂會(huì)計(jì)管理，又懂軟件技術(shù)的復(fù)合型人才，努力建立和培養(yǎng)一支自己的研發(fā)應(yīng)用和維護(hù)隊(duì)伍，做好全員培訓(xùn)，建立信息化管理意識(shí)，提高應(yīng)用信息技術(shù)能力。

2.制定統(tǒng)一信息規(guī)范，做好基礎(chǔ)工作。首先，堅(jiān)持統(tǒng)一規(guī)范原則。堅(jiān)持“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一編碼、統(tǒng)一平臺(tái)和統(tǒng)一實(shí)施”原則，從實(shí)際出發(fā)，循序漸進(jìn)，量力而行，適度超前。其次，堅(jiān)持信息共享原則。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)要做到校內(nèi)外信息互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息及時(shí)采集、處理，做到信息及時(shí)暢通，資源高度共享。最后，堅(jiān)持開發(fā)和維護(hù)工作市場(chǎng)化原則。創(chuàng)新系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)機(jī)制，培養(yǎng)和建立自己的復(fù)合型技術(shù)人才隊(duì)伍。

3.完善公共基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理。首先，建立校內(nèi)可拓展公共基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)，各軟件具有良好兼容性和集成性。其次，采用先進(jìn)、高效、安全的技術(shù)將校內(nèi)校外網(wǎng)絡(luò)連接，運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等，實(shí)現(xiàn)信息資源整合與共享。為適應(yīng)多校區(qū)管理要求，實(shí)現(xiàn)不同校區(qū)財(cái)務(wù)信息的自動(dòng)檢測(cè)、傳輸、對(duì)接的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息主系統(tǒng)與分系統(tǒng)對(duì)接運(yùn)行。最后，運(yùn)用先進(jìn)信息安全技術(shù)，如防火墻技術(shù)、過(guò)濾網(wǎng)技術(shù)等，確保網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全。數(shù)據(jù)采集、加工、處理等必須建立遵循嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度，確?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的適用性、一致性。

（二）優(yōu)化系統(tǒng)模塊的業(yè)務(wù)流程

優(yōu)化系統(tǒng)模塊的業(yè)務(wù)流程是構(gòu)建財(cái)務(wù)信息一體化系統(tǒng)關(guān)鍵。各用戶部門、院系或個(gè)人等在信息系統(tǒng)網(wǎng)站上提交相應(yīng)申請(qǐng)表單后，再由高校相關(guān)財(cái)務(wù)人員對(duì)其進(jìn)行審核處理，并將相關(guān)憑證進(jìn)行上傳。相關(guān)教職員工就可以在這個(gè)財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)上查看業(yè)務(wù)全過(guò)程。

七、結(jié)語(yǔ)

構(gòu)建完善的高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)建設(shè)是提高高校工作效率，保證辦學(xué)水平的關(guān)鍵。因此，各高校都應(yīng)該積極建立與自身發(fā)展水平相適應(yīng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)，以便領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行討論決策。

（作者單位為廣東建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

［1］ 彭宇飛.新時(shí)期高校財(cái)務(wù)管理體制改革研究［J］.南通大學(xué)學(xué)報(bào)，2014，30（6）：144-146.