◎ 高 鵬

出版社策劃編輯創(chuàng)利核算方法之我見

◎ 高 鵬

出版社策劃編輯的創(chuàng)利核算方法是內(nèi)部績(jī)效考核制度的重點(diǎn)和難點(diǎn)，本文針對(duì)兩種主要的創(chuàng)利核算方法——按書核算和按人核算進(jìn)行了比較分析，指出按書核算存在延后效應(yīng)、間接成本分配不當(dāng)、重復(fù)核算三大弊端，而按人核算可以有效避免這些問題，在解決了減少投入的傾向、創(chuàng)利計(jì)獎(jiǎng)的標(biāo)準(zhǔn)等問題之后，按人核算的方法更能達(dá)成創(chuàng)利核算的初始目標(biāo)。

出版社；策劃編輯；創(chuàng)利；核算方法

近幾年，我國(guó)出版社陸續(xù)完成了從事業(yè)單位到企業(yè)法人的轉(zhuǎn)企改制工作。對(duì)于轉(zhuǎn)制后的出版社而言，除了先天具有的創(chuàng)造社會(huì)效益的功能定位不可丟之外，基于企業(yè)屬性，追求自身發(fā)展，努力創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益也是不容忽視的。要想獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益，前提之一是必須建立起一套與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的績(jī)效考核機(jī)制，其中，通過績(jī)效考評(píng)調(diào)動(dòng)起作為圖書出版的源頭和發(fā)動(dòng)機(jī)——策劃編輯的積極性是重中之重。出版社對(duì)策劃編輯的考核可以是多角度、多方面的，但無論采取哪種方案，創(chuàng)利指標(biāo)都應(yīng)包含其中，而且應(yīng)該占據(jù)比較大的權(quán)重，這樣才能使企業(yè)同個(gè)人的發(fā)展目標(biāo)取得一致。

實(shí)際上，創(chuàng)利核算既是績(jī)效考核的重點(diǎn)也是難點(diǎn)，只有做到公平、合理、準(zhǔn)確、可預(yù)期，才能充分發(fā)揮它的激勵(lì)作用。下面，筆者就出版社如何對(duì)策劃編輯進(jìn)行創(chuàng)利核算談一些個(gè)人的見解。

創(chuàng)利，顧名思義就是指策劃編輯策劃的圖書通過各種途徑銷售出去取得的全部收入，減去這些圖書從頭腦中的思想火花——?jiǎng)?chuàng)意到實(shí)現(xiàn)銷售間所產(chǎn)生的全部費(fèi)用后所獲得的利潤(rùn)。用會(huì)計(jì)恒等式表示為：

在財(cái)務(wù)上，關(guān)于收入、費(fèi)用和利潤(rùn)的論述卷帙浩繁，筆者只就三者在本文相關(guān)領(lǐng)域的一些核算思路進(jìn)行簡(jiǎn)要闡述。首先，為什么要核算利潤(rùn)，核算獲得的利潤(rùn)數(shù)據(jù)用來做什么？實(shí)際上，利潤(rùn)核算的主要目的是量化策劃編輯的勞動(dòng)貢獻(xiàn)，鼓勵(lì)“一分耕耘，一分收獲”，以利潤(rùn)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行“按勞分配”，實(shí)現(xiàn)策劃編輯“按勞取酬”。總體而言，利潤(rùn)核算的方法主要有兩種：一種是單書核算，以書作為利潤(rùn)中心，即先計(jì)算出某一策劃編輯負(fù)責(zé)的每一品種圖書在核算年度的實(shí)際利潤(rùn)，然后匯總其負(fù)責(zé)的所有圖書的利潤(rùn)，就得出了該策劃編輯獲得的創(chuàng)利總額。從財(cái)務(wù)的角度來講，其核算原理類似于“權(quán)責(zé)發(fā)生制”。另一種是按人核算，即以人作為利潤(rùn)中心，先計(jì)算出策劃編輯在核算年度的所有收入總額，再計(jì)算出其在核算年度的所有支出總額，然后兩者相減得出該策劃編輯獲得的創(chuàng)利總額。從財(cái)務(wù)的角度來講，其核算原理類似于“收付實(shí)現(xiàn)制”。

比較來說，第一種利潤(rùn)核算方法比較理想，因?yàn)槿绻麛?shù)據(jù)沒有偏差的話，從中可以看到每一種圖書是否有利潤(rùn)、是否賺錢，進(jìn)而為相關(guān)圖書的選題策劃提供重要決策依據(jù)，但其實(shí)施起來卻有三大難點(diǎn)。

第一，延后效應(yīng)問題。這包含三種因素的延后，即收入確認(rèn)的延后、成本確認(rèn)的延后和利潤(rùn)核算的延后。

收入確認(rèn)的延后：對(duì)出版社而言，主營(yíng)業(yè)務(wù)收入主要來自于圖書銷售后取得的回款。一般情況下，一種圖書從出版面市到全部銷售出去，進(jìn)而取得全部回款，除了極少數(shù)包銷、集團(tuán)采購(gòu)的情況之外，都要經(jīng)歷一個(gè)不短的周期，少則兩三年，多則四五年，甚至更長(zhǎng)。所以要想完整地或者至少相對(duì)準(zhǔn)確地獲得一本單書的回款數(shù)據(jù)，要等到數(shù)年以后。

成本確認(rèn)的延后：在圖書出版領(lǐng)域，各項(xiàng)成本也不是圖書印制完成后很快就能結(jié)清的，比如紙款、印刷費(fèi)等，都存在一個(gè)結(jié)算周期。而有些圖書的稿費(fèi)更加難以在短期內(nèi)確定，如稿費(fèi)采用版稅制的圖書，一般情況下是根據(jù)銷售量計(jì)算的，每半年或一年結(jié)算一次，延展多年，并且無法預(yù)估。

利潤(rùn)核算的延后：基于上述兩方面的原因，確認(rèn)利潤(rùn)核算的結(jié)算周期便成為一個(gè)難題。理論上，在結(jié)算周期結(jié)束時(shí)，一種圖書的所有收入數(shù)據(jù)、所有成本數(shù)據(jù)都應(yīng)該統(tǒng)計(jì)出來，據(jù)此得出準(zhǔn)確的利潤(rùn)數(shù)據(jù)，但事實(shí)上做到這點(diǎn)很難。如果結(jié)算周期過長(zhǎng)（如超過三年），那么雖然回款數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)可能相對(duì)準(zhǔn)確，但根據(jù)利潤(rùn)對(duì)策劃編輯進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)的兌現(xiàn)周期太長(zhǎng)，試想當(dāng)年播種、三年后才能收獲，激勵(lì)作用有多大？對(duì)于以前沒有積累的策劃編輯，這漫長(zhǎng)的三年如何熬過？而且圖書三年后能否盈利還未知。此外，在當(dāng)前圖書市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈、日新月異的情況下，三年后才得到的利潤(rùn)數(shù)據(jù)已不具有多少指導(dǎo)意義。如果結(jié)算周期過短，那么大多數(shù)情況下的回款數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)都不準(zhǔn)確，此時(shí)就核算利潤(rùn)對(duì)策劃編輯而言不太公平，即使采取一些變通做法，如憑經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)對(duì)未來回款和未來可能發(fā)生的成本進(jìn)行預(yù)估，那么基于未來的不可預(yù)知性，這類方法實(shí)質(zhì)上大都屬于“拍腦袋決策”，所得到的數(shù)據(jù)基本上都是失真的。

第二，間接成本分配問題。單書核算時(shí)，如果要使數(shù)據(jù)真實(shí)、有效，就要保證每一品種圖書的各項(xiàng)收入、成本在發(fā)生時(shí)就準(zhǔn)確計(jì)入到該書中，這要求出版社各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)流程中的人員都要有單書核算的概念，在自己負(fù)責(zé)的領(lǐng)域隨時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)分配落實(shí)到單書中，這對(duì)出版社的人員管理、財(cái)務(wù)核算以及整個(gè)ER P管理系統(tǒng)都提出了較高的要求。此外，對(duì)于某些實(shí)際發(fā)生的間接成本，如何合理分配也是一個(gè)難題。例如，策劃編輯個(gè)人的差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、宣傳費(fèi)等，很難說是為某一種圖書專門發(fā)生的，而如果平均計(jì)入到策劃編輯所負(fù)責(zé)的全部圖書中，因?yàn)楦鞣N圖書的情況差別很大，這種“大鍋飯”的做法也是不太合理的。

第三，重復(fù)核算問題。針對(duì)延后效應(yīng)問題，有些出版社的應(yīng)對(duì)之策可能是，一種圖書出版后，年年都核算它當(dāng)年的利潤(rùn)。這種做法有三個(gè)弊端：一是核算的頭幾期，可能圖書的利潤(rùn)主要為負(fù)數(shù)，因?yàn)橐话闱闆r下圖書成本的結(jié)算快于圖書回款的獲得；二是因?yàn)槟昴旰怂?，所以單書核算多年后才有可能看到全貌，這樣在為選題策劃提供決策依據(jù)方面也就失去了核算的意義；三是每一種圖書由核算一次變成了核算多次，成倍地加大了核算的工作量，而且隨著圖書品種的逐年增多，可能多年后這種做法實(shí)施起來也難以為繼。

基于上述問題，單書核算的方法執(zhí)行起來的效果會(huì)大打折扣，比較而言，按人核算的方法就要簡(jiǎn)便易行得多。

首先，上文提到的單書核算的三大難點(diǎn)，在按人核算的方法下自然而然地被解決了。

第一，關(guān)于延后效應(yīng)問題。因?yàn)槭且匀藶槔麧?rùn)中心，那么在策劃編輯名下所有圖書當(dāng)年的銷售回款，不管是一兩年前的，還是十年八年前的，不管是金額大的還是金額小的，不管是正數(shù)還是負(fù)數(shù)（銷售退回），都要計(jì)算為收入，這樣就不存在收入延后的問題。成本延后也是一樣，只要是策劃編輯名下圖書當(dāng)年的成本支出，不管這筆支出對(duì)應(yīng)的圖書是哪一年出版的，都要計(jì)算，這樣也就不存在成本延后確認(rèn)的問題。利潤(rùn)核算也沒有延后的問題，當(dāng)年事當(dāng)年畢，清爽明了。

第二，關(guān)于間接成本分配問題。有兩種解決辦法。其一，策劃編輯個(gè)人發(fā)生的費(fèi)用，如差旅費(fèi)等，不用進(jìn)行任何分配，直接計(jì)入策劃編輯的支出即可。其二，出版社發(fā)生的管理費(fèi)用（如行政人員支出等），雖然無法分?jǐn)偟讲邉澗庉媯€(gè)人的頭上，但可以依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)（如出版社當(dāng)年出版所有圖書的總印張），平均分?jǐn)偟矫糠N圖書上，這樣做是合理的，也是可行的。而圖書是可以劃分給策劃編輯個(gè)人的，這樣這類間接成本的責(zé)任人也就一目了然了。

第三，關(guān)于重復(fù)核算問題。上文已經(jīng)提到，策劃編輯創(chuàng)利的核算一年一清，只有當(dāng)年發(fā)生的收入和支出才計(jì)算，不追溯過往，不預(yù)計(jì)未來，所以重復(fù)核算的問題也不存在。

其次，針對(duì)策劃編輯進(jìn)行利潤(rùn)核算的目的不外乎三點(diǎn)：策劃編輯所策劃的圖書整體上有無利潤(rùn)；如有利潤(rùn)，利潤(rùn)是如何獲得的；分析單品種圖書利潤(rùn)情況，為確定今后的圖書策劃方案提供參考。使用按人核算的方法，在年度核算結(jié)果出來以后，前兩個(gè)目的也就實(shí)現(xiàn)了。至于第三個(gè)目的，確實(shí)在核算年度難以看到某一品種圖書的整體利潤(rùn)情況，但單獨(dú)分析該書前后數(shù)年的利潤(rùn)情況，或許會(huì)看出一些端倪。并且退一步講，即使使用單書核算的方法，如前文分析的，獲得的單品種圖書利潤(rùn)數(shù)據(jù)的用處也不大。

當(dāng)然，創(chuàng)利核算采用按人核算的方法，也有一些問題需要重點(diǎn)關(guān)注并妥善解決。

第一，減少投入的傾向。在創(chuàng)利按人核算的方法下，根據(jù)“創(chuàng)利=收入-支出”的等式，策劃編輯要想增加本人的創(chuàng)利，可以從兩條路徑入手，即增加收入或者減少支出。然而，收入主體來源于銷售收入，它主要取決于營(yíng)銷人員的工作，策劃編輯對(duì)其發(fā)揮影響的程度有限。不過，策劃編輯對(duì)支出還是可以發(fā)揮很大影響的。例如，一般而言，專著類圖書選題的社會(huì)效益比較顯著，但投入大、收入少，經(jīng)濟(jì)效益相對(duì)要差一些，那么策劃編輯基于自利的考量，開發(fā)專著類圖書選題的動(dòng)力就會(huì)不足。在這種情況下，出版社從大局出發(fā)，就要采取一定的措施防止這種傾向，比如對(duì)專著類圖書選題給予一定補(bǔ)貼，或者直接給策劃編輯下達(dá)一定數(shù)量的選題指標(biāo)，這些都是可行的解決方案。

第二，創(chuàng)利計(jì)獎(jiǎng)的標(biāo)準(zhǔn)問題。創(chuàng)利核算無論采用按人核算還是單書核算的方法，創(chuàng)利計(jì)獎(jiǎng)的標(biāo)準(zhǔn)都是一個(gè)難點(diǎn)。一般而言，創(chuàng)利計(jì)獎(jiǎng)的標(biāo)準(zhǔn)可以采用絕對(duì)值指標(biāo)或者相對(duì)值指標(biāo)。絕對(duì)值指標(biāo)就是創(chuàng)利的總金額或者增長(zhǎng)額，出版社可以選擇針對(duì)創(chuàng)利的總金額或者增長(zhǎng)額，或者兩者的結(jié)合來確定計(jì)獎(jiǎng)比例。比如，某一策劃編輯，當(dāng)年創(chuàng)利的總額是100萬元，比去年增長(zhǎng)了10萬元。如果針對(duì)創(chuàng)利總額的計(jì)獎(jiǎng)比例為2%，那么策劃編輯得到的獎(jiǎng)金就是2萬元；如果針對(duì)創(chuàng)利增長(zhǎng)額的計(jì)獎(jiǎng)比例為10%，那么策劃編輯得到的獎(jiǎng)金就是1萬元。相對(duì)值指標(biāo)就是創(chuàng)利的總金額相比去年的增長(zhǎng)率，出版社可以選擇針對(duì)這一增長(zhǎng)率來確定計(jì)獎(jiǎng)金額或計(jì)獎(jiǎng)比例。比如，某一策劃編輯，當(dāng)年創(chuàng)利的總額是110萬元，去年創(chuàng)利的總額是100萬元，今年比去年增長(zhǎng)了10%。如果去年的獎(jiǎng)金是3萬元，今年的獎(jiǎng)金計(jì)獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)為同比增長(zhǎng)，那么今年的獎(jiǎng)金就是3.3萬元。當(dāng)然計(jì)獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)也可以不同比，如在去年獎(jiǎng)金3萬元的基礎(chǔ)上，增長(zhǎng)部分的計(jì)獎(jiǎng)比例為20%，即增加0.6萬元，這樣今年的獎(jiǎng)金總額就是3.6萬元?？傊?，創(chuàng)利計(jì)獎(jiǎng)的標(biāo)準(zhǔn)多種多樣，也各有利弊，出版社要根據(jù)自身的實(shí)際情況擇一而定或數(shù)項(xiàng)并舉，以保證在激勵(lì)員工的問題上做到公平合理。

(高鵬，東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社出版部主任，副編審)

［1］高鵬.關(guān)于出版社薪酬制度改革的思考[J].現(xiàn)代出版，2015（1）14-16.

［2］高鵬.芻議崗位績(jī)效工資在大學(xué)出版社的應(yīng)用[J].出版發(fā)行研究，2014（3）27-30.