連 娜，范月祺，2

(1.山西省物流技術(shù)學(xué)校，山西 太原 030031；2.中北大學(xué)，山西 太原 030051)

P3軟件在工程項(xiàng)目中的應(yīng)用淺析

連 娜1，范月祺1，2

(1.山西省物流技術(shù)學(xué)校，山西 太原 030031；2.中北大學(xué)，山西 太原 030051)

介紹了項(xiàng)目管理的內(nèi)容和現(xiàn)狀，闡述了管理信息系統(tǒng)和項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的概念，總結(jié)了項(xiàng)目管理軟件的主要功能，并重點(diǎn)闡述了P3軟件的主要功能及其應(yīng)用現(xiàn)狀，具體分析了P3軟件的工作流程以及項(xiàng)目管理過(guò)程中各類計(jì)劃的編制和跟蹤控制的內(nèi)容。

項(xiàng)目管理軟件；P3；計(jì)劃；控制

1 項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用現(xiàn)狀分析

工程項(xiàng)目具有資金密集、技術(shù)密集、資源密集、專業(yè)眾多、交叉施工等特點(diǎn)，在工程項(xiàng)目建設(shè)階段，工程項(xiàng)目管理人員需要根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施技術(shù)方案對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施做出詳盡的時(shí)間進(jìn)度安排以及資源費(fèi)用安排來(lái)指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施。在實(shí)施過(guò)程中要對(duì)項(xiàng)目的工作范圍、進(jìn)度情況、資源投人、費(fèi)用需求等進(jìn)行管理與控制。在項(xiàng)目中，尤其是較大型的建設(shè)工程項(xiàng)目的生命周期有大量的數(shù)據(jù)和信息需要處理，需要各種圖表，需要在施工前做好規(guī)劃、編制好計(jì)劃，需要在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中對(duì)計(jì)劃進(jìn)行不斷的調(diào)整。這些具體工作的實(shí)現(xiàn)過(guò)程，同時(shí)也是各類項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用過(guò)程。

1.1 項(xiàng)目管理軟件的功能和分類

目前已有的項(xiàng)目管理軟件功能雖有不同，但主要功能卻大體相同，一般有如下功能：資源管理、制定計(jì)劃、成本和預(yù)算控制、報(bào)表與查詢、監(jiān)督和跟蹤項(xiàng)目的執(zhí)行、處理多個(gè)項(xiàng)目或子項(xiàng)目、安全性、假設(shè)分析。項(xiàng)目管理軟件的分類方式有很多種，按照其功能可分為以下幾類:進(jìn)度計(jì)劃管理軟件、費(fèi)用管理軟件、資源管理軟件、風(fēng)險(xiǎn)管理軟件、交流管理軟件、過(guò)程管理軟件、多功能集成的項(xiàng)目管理軟件套件。

1.2 常用的項(xiàng)目管理軟件

常用的項(xiàng)目管理軟件有：MS—Project、P3、Expedition、PowerOn、PowerPiP等。

2 P3軟件簡(jiǎn)介

2.1 概述

P3軟件是由美國(guó)Primavera Systems Inc開(kāi)發(fā)的一個(gè)基于計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的工程項(xiàng)目管理軟件，在國(guó)際上有著極高的知名度和普及程度，主要功能是進(jìn)度、費(fèi)用和資源管理，主要特點(diǎn)是軟件之中融合了先進(jìn)的項(xiàng)目管理的思維和方法，使得長(zhǎng)期以來(lái)困擾項(xiàng)目管理人員的工期進(jìn)度、費(fèi)用和資源投入情況等無(wú)法整體性的動(dòng)態(tài)管理問(wèn)題得到了很好的解決。

2.2 P3E/C的組成及各組件的使用對(duì)象

P3共由5個(gè)相互獨(dú)立又相互依存的組件組成，它們是：Project Management、My Pri-mavera、Time Member、Portfoho Analyst、Methodology Manager。

2.3 P3的主要功能特點(diǎn)

主要功能特點(diǎn)有：企業(yè)級(jí)的工程項(xiàng)目管理解決方案、基于Web的團(tuán)隊(duì)協(xié)作、資源管理、企業(yè)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)庫(kù)管理、企業(yè)多級(jí)項(xiàng)目分析、風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題管理、全面的工程項(xiàng)目管理。

3 P3在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

3.1 P3軟件工作流程

1) 啟動(dòng)階段：創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)(系統(tǒng)管理員)→網(wǎng)絡(luò)環(huán)境配置(系統(tǒng)管理員)。

2) 計(jì)劃階段：MM庫(kù)規(guī)劃、項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)模板制定(標(biāo)準(zhǔn)化人員)→企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)規(guī)劃(項(xiàng)目總協(xié)調(diào)人)→權(quán)限設(shè)置(項(xiàng)目總協(xié)調(diào)人)→管理流程規(guī)劃(項(xiàng)目總協(xié)調(diào)人)→編制項(xiàng)目計(jì)劃(項(xiàng)目經(jīng)理)→提出資源請(qǐng)求(項(xiàng)目經(jīng)理)→項(xiàng)目資源分配到WBS(資源經(jīng)理)→項(xiàng)目資源分配到作業(yè)(項(xiàng)目經(jīng)理)。

3) 執(zhí)行階段：更新項(xiàng)目計(jì)劃(項(xiàng)目組員)→批準(zhǔn)工時(shí)單(項(xiàng)目經(jīng)理)。

4) 控制階段：項(xiàng)目分析(項(xiàng)目經(jīng)理)→資源使用分析(資源經(jīng)理)→項(xiàng)目組合分析(高層管理者)。

5) 收尾階段：數(shù)據(jù)整理移交(項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人)→完善MM庫(kù)(標(biāo)準(zhǔn)化人員)。

3.2 P3軟件的常用功能

編制工程進(jìn)度計(jì)劃：在利用P3軟件編制工程施工進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，以工程施工工序作業(yè)為實(shí)體，加上完成該作業(yè)需要的時(shí)間因素，如工期、開(kāi)工時(shí)間、完工時(shí)間，以及和其他作業(yè)之間的邏輯關(guān)系，就構(gòu)成了最基本的施工進(jìn)度計(jì)劃。

編制工程資源計(jì)劃：按照項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃編制資源的使用和供應(yīng)計(jì)劃，將項(xiàng)目實(shí)施所需用的資源按正確的時(shí)間、正確的數(shù)量供應(yīng)到正確的地點(diǎn)，并降低資源成本消耗。

編制I程資金計(jì)劃：在相應(yīng)的作業(yè)上輸入完成該項(xiàng)任務(wù)需要的工程預(yù)算費(fèi)用，各個(gè)資源的單價(jià)和數(shù)量綜合以后就能得到各個(gè)節(jié)點(diǎn)的費(fèi)用。

編制工程量施工強(qiáng)度計(jì)劃：在相應(yīng)的作業(yè)上輸入完成該項(xiàng)任務(wù)需要完成的實(shí)物工程量數(shù)量，同時(shí)考慮工程量在作業(yè)上的分布曲線，就可以利用P3軟件做出工程的工程量施工強(qiáng)度計(jì)劃安排。

計(jì)劃的跟蹤控制:完成情況進(jìn)行更新、校核、審定,并與目標(biāo)工程計(jì)劃進(jìn)行比較。

3.3 P3在工程項(xiàng)目中的應(yīng)用分析

3.3.1 劃分管理層次

P3軟件在工程項(xiàng)目管理中一般分為三個(gè)層次:即公司管理層、建設(shè)/監(jiān)理單位管理層和施工單位管理層。

3.3.2 設(shè)置管理參數(shù)與企業(yè)編碼體系

基于項(xiàng)目來(lái)制定一系列企業(yè)級(jí)編碼，例如EPS(企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu))、OBS(組織分解結(jié)構(gòu))、CBS(費(fèi)用分解結(jié)構(gòu))、RBS(資源分解結(jié)構(gòu))、作業(yè)分類碼等，P3建立的EPS如圖1所示。

圖1 企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)

這些編碼的運(yùn)用可使得企業(yè)項(xiàng)目管理人員在宏觀角度對(duì)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)有序管理。

3.3.3 編制進(jìn)度計(jì)劃

一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃通常為里程碑計(jì)劃，此計(jì)劃一般由總公司編制。主要根據(jù)項(xiàng)目的資金、總工期、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)等情況確定整個(gè)項(xiàng)目的重要里程碑點(diǎn)、工作面移交或重要形象進(jìn)度點(diǎn)等。二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃劃分為指導(dǎo)性二級(jí)計(jì)劃和控制性二級(jí)計(jì)劃。三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃是各項(xiàng)目部編制的詳細(xì)施工進(jìn)度計(jì)劃,此計(jì)劃由項(xiàng)目部根據(jù)指導(dǎo)性二級(jí)計(jì)劃編制，反映了項(xiàng)目部對(duì)所承擔(dān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容的總體安排。此計(jì)劃經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn),成為二級(jí)目標(biāo)計(jì)劃。本工程的一級(jí)里程碑計(jì)劃和二級(jí)控制計(jì)劃的編制過(guò)程省略，介紹三級(jí)計(jì)劃的編制。進(jìn)度計(jì)算完成后，部分結(jié)果如圖2所示。

圖2 計(jì)算進(jìn)度

3.3.4 資源管理

給作業(yè)分配資源，為每一項(xiàng)作業(yè)分配資源，查看資源的負(fù)荷情況，對(duì)資源進(jìn)行平衡。

3.3.5 費(fèi)用管理

建立項(xiàng)目費(fèi)用可以使用自上而下或自下而上兩種方法。自上而下預(yù)算將預(yù)計(jì)的費(fèi)用設(shè)置在EPS/WBS層次，該部分的操作通常是企業(yè)的項(xiàng)目管理高層管理人員，用于編制公司的投資計(jì)劃或者是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行費(fèi)用切塊劃分。而自下而上的預(yù)算則一定需要在完成項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制后，由作業(yè)的預(yù)算費(fèi)用(包括資源費(fèi)用與其他費(fèi)用)向上逐層累計(jì)匯總到WBS/EPS高層次。部分支出收益計(jì)劃如圖3所示。

圖3 支出收益計(jì)劃

3.3.6 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展情況

在各個(gè)截止時(shí)間點(diǎn)上，填寫作業(yè)的實(shí)際進(jìn)度(實(shí)際開(kāi)始、實(shí)際完成、尚需工期)、資源和費(fèi)用等數(shù)據(jù)，如圖4所示。同時(shí)，管理人員可以在更新項(xiàng)目進(jìn)展后與項(xiàng)目目標(biāo)比較,如圖5所示。

圖4 更新項(xiàng)目進(jìn)展

圖5 與目標(biāo)計(jì)劃比較

3.3.7 P3在項(xiàng)目應(yīng)用中應(yīng)注意的問(wèn)題

目前在應(yīng)用P3軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)，應(yīng)在以下幾個(gè)方面注意：統(tǒng)一規(guī)劃是成功應(yīng)用P3軟件的關(guān)鍵，擺脫傳統(tǒng)思想的束縛，詳細(xì)分解項(xiàng)目，使用人員素質(zhì)，項(xiàng)目經(jīng)理的作用、各方的共同努力，合理進(jìn)行培訓(xùn)。

4 總結(jié)

本文就分析闡述了P3的操作流程及主要功能，對(duì)管理層次劃分、企業(yè)級(jí)編碼的建立、計(jì)劃的編制、項(xiàng)目實(shí)際的記錄與更新、項(xiàng)目的執(zhí)行情況的分析方面作了詳細(xì)論述；為我國(guó)建筑企業(yè)引進(jìn)利用國(guó)際先進(jìn)項(xiàng)目管理軟件提供借鑒，從而更好地提高其項(xiàng)目管理的能力。

總之，在建筑工程領(lǐng)域中采用計(jì)算機(jī)軟件輔助進(jìn)行工程項(xiàng)目管理是未來(lái)的必然趨勢(shì)，它可以更加方便地做出計(jì)劃并控制項(xiàng)目的實(shí)施情況，但是，作為一種工具，單純依靠P3等項(xiàng)目管理軟件并不能真正進(jìn)行項(xiàng)目管理，先進(jìn)的管理理念和先進(jìn)的項(xiàng)目管理軟件相結(jié)合才能做好實(shí)際的項(xiàng)目。

[1] 馬健.淺談工程項(xiàng)目管理與P3應(yīng)用[J].當(dāng)代經(jīng)理人，2006(13)：224-225.

[2] 汪宏斌，周洞汝，周至.項(xiàng)目管理軟件P3與工程信息系統(tǒng)集成的研究與實(shí)現(xiàn)[J].計(jì)算機(jī)應(yīng)用研究，2004(3)：122-124.

Application of P3 Software in Engineering Project

Lian Na1, Fan Yueqi1，2

(1.ShanxiLogisticsTechnologySchool,TaiyuanShanxi030031,China;2.NorthUniversityofChina,TaiyuanShanxi030051,China)

This article first introduces the content and status quo of the project management, expounds the management information system and the concept of project management information system, summarizes the main functions of project management software, and expounds the main function and application status of P3 software. The workflow of P3 software and the content of the preparation and tracking control of the project management process are analyzed in detail.

project management software; P3; plan; control

2016-09-28

連 娜(1981- )，女，河南安陽(yáng)人，講師，大學(xué)本科，主要研究方向?yàn)橹悄芫W(wǎng)絡(luò)與云計(jì)算。

1674- 4578(2016)06- 0066- 03

TP399；F281

A