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        關(guān)于構(gòu)建行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范措施分析

        2017-01-10 12:27:32任路明
        財(cái)會學(xué)習(xí) 2016年24期
        關(guān)鍵詞:控制措施行政事業(yè)單位

        任路明

        摘要:伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及社會的進(jìn)步,我國行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度也在不斷的改進(jìn)。在我國的現(xiàn)代管理制度中內(nèi)部控制制度是最為重要的內(nèi)容,加強(qiáng)對我國行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制其主要的目的是提高我國行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理水平,進(jìn)而為我國的行政事業(yè)單位更好的開展經(jīng)濟(jì)活動奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。本文立足于我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的特點(diǎn),對當(dāng)前我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題進(jìn)行分析,并且在此基礎(chǔ)上提出加強(qiáng)我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的科學(xué)有效措施。關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;內(nèi)部控制;特點(diǎn);問題分析;控制措施一、我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的特點(diǎn)分析畢竟行政事業(yè)單位與一般的企業(yè)單位在經(jīng)營性質(zhì)以及運(yùn)營方式上存在很大的差距,因而在內(nèi)部的控制方面也存在一定的差異性。下面就我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的特點(diǎn)進(jìn)行具體的闡述:(一)控制的范圍廣泛不同于一般的企業(yè)單位,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的范圍比較廣泛,主要包括科研、物資采購以及基礎(chǔ)建設(shè)等各個方面。再加上行政事業(yè)單位的附屬單位比較多,其本身的財(cái)務(wù)工作以及附屬單位的財(cái)務(wù)工作都屬于其控制的范圍。(二)財(cái)務(wù)核算的體系比較復(fù)雜行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)核算體系是比較復(fù)雜的,在其內(nèi)部往往存在科研以及服務(wù)性等不同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,這些實(shí)體的財(cái)務(wù)核算同樣也隸屬于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的內(nèi)容之一[1]。(三)內(nèi)部控制的重點(diǎn)不同于一般的企業(yè)一般企業(yè)內(nèi)部控制的最終目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)利潤的最大化,但是行政事業(yè)單位不同。行政事業(yè)單位的性質(zhì)是非盈利性的,主要是為社會提供服務(wù)的,因而行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的主要目的是為了更好的提高社會效益。(四)內(nèi)部控制的重視力度不夠一般企業(yè)的內(nèi)部如果失去控制必然會引發(fā)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,因而企業(yè)會加大對內(nèi)部的控制。但是我國的行政事業(yè)單位注重社會的影響力,因而對于內(nèi)部控制的重視程度不高。二、我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題分析(一)內(nèi)部控制的意識不強(qiáng)與一般的企業(yè)相比,我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的意識是比較薄弱的,尤其是行政事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人在內(nèi)部控制上更是缺乏足夠的意識的。比如缺乏控制的要求以及控制的措施,行政事業(yè)單位的管理人員在風(fēng)險(xiǎn)的防范上意識不高[2]。(二)缺乏完善的內(nèi)部控制制度當(dāng)前我國行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制規(guī)范體系時不夠健全的,在對內(nèi)部進(jìn)行管理控制的時候依舊沿用一般的財(cái)務(wù)會計(jì)制度,這種財(cái)務(wù)會計(jì)制度在管理的過程中沒有對業(yè)務(wù)的流程以及關(guān)鍵性的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行一定程度的反映,在內(nèi)部的管理域控制上還是存在很多的問題的。(三)缺乏完善的內(nèi)部控制措施以及內(nèi)部控制的重點(diǎn)不夠明顯我國的行政事業(yè)單位想要加強(qiáng)對內(nèi)部的控制,必須要采取科學(xué)有效的內(nèi)部控制措施。內(nèi)部控制措施的科學(xué)合理性直接影響著控制目的形成。當(dāng)前我國很多的行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制措施都是不夠完善的,其控制的側(cè)重點(diǎn)也不夠明顯。具體體現(xiàn)在以下兩個方面:首先,預(yù)算控制越來越薄弱化,在對預(yù)算進(jìn)行核算的時候,很多的行政事業(yè)單位都沒有具體細(xì)化到某個項(xiàng)目,導(dǎo)致預(yù)算管理重視支出卻疏于評價;其次,缺乏對信息技術(shù)的控制,當(dāng)前我國很多的行政事業(yè)單位都沒有在內(nèi)部建立信息管理系統(tǒng),甚至依舊采用人工操作,這樣很容易造成管理控制的失誤[3]。三、強(qiáng)化我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的措施(一)優(yōu)化行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的環(huán)境良好的工作環(huán)境對于行政事業(yè)單位的工作人員來說是異常重要的,不僅可以提高工作人員的積極性同時還能有效的規(guī)避行政事業(yè)單位的管理風(fēng)險(xiǎn)問題。既然內(nèi)部控制的環(huán)境如此重要,那么如何采取科學(xué)有效的措施來優(yōu)化我國行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制環(huán)境呢?首先,加強(qiáng)對優(yōu)秀工作人員的選拔制度,通過提高工作人員的綜合素質(zhì)水平來提高其內(nèi)部控制的管理力度;其次,加強(qiáng)內(nèi)部管理控制的意識,當(dāng)前我國很多的行政事業(yè)單位工作人員甚至是高層對于內(nèi)部控制的意識是缺乏的,由于控制意識不高很容易導(dǎo)致行政事業(yè)單位在管理的過程中出現(xiàn)各類問題[4]。由此可見,提高內(nèi)控意識就很有必要。(二)建立健全內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理制度我國的行政事業(yè)單位在進(jìn)行內(nèi)部控制的時候,不可避免的會存在一定風(fēng)險(xiǎn)。想要有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),必須建立健全內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的管理制度,對風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行識別,進(jìn)而及早的采取措施解決。(三)建立信息化的管理系統(tǒng)當(dāng)今社會已經(jīng)是信息化的網(wǎng)絡(luò)社會,信息化的管理系統(tǒng)在各個領(lǐng)域都獲得了有效的應(yīng)用。我國的行政事業(yè)單位想要實(shí)現(xiàn)更好的內(nèi)部控制,必須建立信息化的管理系統(tǒng),通過采用信息化的手段來實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部的控制[5]。四、結(jié)語綜上所述,當(dāng)前我國的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范還存在很多的問題,上文已經(jīng)對這些問題進(jìn)行了具體的闡述,并且在此基礎(chǔ)上提出了科學(xué)有效的解決措施,希望能夠在促進(jìn)我國行政事業(yè)單位的發(fā)展上發(fā)揮積極的作用。參考文獻(xiàn):[1]曹若霈.管窺《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的實(shí)施基礎(chǔ)——基于河北省石家莊市五家事業(yè)單位的問卷調(diào)查[J].中國內(nèi)部審計(jì),2013,09:28-31.[2]陳菡,陳愛華.行政事業(yè)單位與企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范:差異分析——基于COSO內(nèi)部控制整合框架視角[J].生產(chǎn)力研究,2013,10:178-181.[3]李加兵,趙斌,潘正海.基于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度研究[J].財(cái)會通訊,2012,05:103-105.[4]服務(wù)財(cái)政科學(xué)化精細(xì)化管理 大力推進(jìn)政府及非營利組織會計(jì)改革——《會計(jì)改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》解讀之九[J].財(cái)務(wù)與會計(jì),2012,04:16-20.[5]彭程甸,祝子麗,余華.財(cái)政內(nèi)部控制建設(shè)現(xiàn)狀與優(yōu)化路徑略探[J].湖南財(cái)政經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)報(bào),2016,02:5-15.(作者單位:青海省住房資金管理中心)endprint

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