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        軟件開發(fā)的成本核算與有效控制

        2017-01-10 22:06:30陳建霞
        財會學(xué)習(xí) 2016年24期
        關(guān)鍵詞:開發(fā)成本核算控制策略

        陳建霞

        摘要:隨著知識經(jīng)濟時代的到來,科學(xué)技術(shù)在經(jīng)濟發(fā)展中占據(jù)了越來越重要的地位。就當(dāng)前來說,高新科技已經(jīng)成為國民經(jīng)濟的支柱性產(chǎn)業(yè),是信息技術(shù)的核心力量。然而,由于我國傳統(tǒng)的軟件開發(fā)企業(yè)本身對于科學(xué)技術(shù)研發(fā)的管理不足,這就使得其在整個開發(fā)過程中,成本控制不到位,使得其盈利間接減少。在市場競爭不斷激化的今天,軟件開發(fā)的成本核算成為其競爭力提高的關(guān)鍵性因素。本文針對軟件開發(fā)的具體成本核算內(nèi)容加以明確,并就我國對當(dāng)前軟件開發(fā)成本核算中存在的問題加以指出,希望能夠針對性的提出控制策略,以最大程度的保證軟件開發(fā)企業(yè)的利益,降低其經(jīng)營成本。

        關(guān)鍵詞:軟件;開發(fā);成本核算;控制策略

        隨著信息時代的全面來臨,其運用范圍也在不斷擴大,軟件開發(fā)就是為了更好地服務(wù)于社會的發(fā)展與進步。軟件公司針對自身的軟件加以開發(fā)實際上也是自身的常規(guī)經(jīng)營活動。項目的實際成果直接影響著企業(yè)的發(fā)展。而在市場環(huán)境不斷變化的狀況下,軟件公司為了自身利益最大化,占據(jù)一定的市場,其必須要具備較好的競爭力。軟件開發(fā)中成本控制與技術(shù)創(chuàng)新是最主要的競爭力提升方式。在市場技術(shù)趨于一致的狀況下,軟件開發(fā)必須要以成本控制來提高自身的競爭力。北京思特奇公司其是以新型技術(shù)作為核心的軟件開發(fā)公司,其將當(dāng)前社會的多種新型技術(shù)結(jié)合起來,實現(xiàn)軟件開發(fā),使得其市場份額占據(jù)了行內(nèi)的三分之一。尤其是近幾年,其對自身的發(fā)展規(guī)劃越加明顯,希望能夠通過成本控制來擴大利益。

        一、軟件開發(fā)中成本核算的具體內(nèi)容

        對于軟件開發(fā)來說,其成本核算主要是針對開發(fā)過程中涉及到的各項支出。一般來說,在企業(yè)軟件開發(fā)中會存在直接成本與間接成本。所謂軟件開發(fā)項目的直接成本也就是項目在實際的開發(fā)中所需要支付的人工費用與材料費用,以及與之相關(guān)的直接費用。而間接成本則主要是針對非直接性費用而言,例如研發(fā)部門辦公場地的租用會議室產(chǎn)生的費用;研發(fā)部門日常辦公用的設(shè)備及軟件成本。一般來說,軟件開發(fā)是企業(yè)自身發(fā)展的問題,并不涉及到進度的問題。但是,在目前很多軟件公司經(jīng)營中,其會涉及到項目的承接。軟件公司對外承接一些開發(fā)性的項目,從而為其他公司提供對應(yīng)的技術(shù)支持。在這種狀況下,其必須要將成本與項目進度、質(zhì)量等因素結(jié)合起來進行管理。另外,軟件開發(fā)企業(yè)自身也會為了穩(wěn)定市場,擴大消費占有而進行軟件開發(fā)。其從項目的成立到落實,這個過程中,必須要保證其評估效益與成本的平衡性,以達到盈利的目的。因此,軟件開發(fā)中成本核算的具體內(nèi)容必須要根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r而言。北京思特奇公司就是一個兩者兼具的公司,其既有自身的核心發(fā)展項目,又有對外承接的項目。在成本核算管理中的難度有所提高。

        二、目前軟件開發(fā)中成本核算存在的問題

        就目前的軟件開發(fā)狀況而言,其成本核算主要存在的問題有:

        (一)自主研發(fā)產(chǎn)品存在瑕疵

        第一,軟件產(chǎn)品的預(yù)計收入與成本匹配程度較低。根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營狀況,針對年度產(chǎn)品開發(fā)中的各項費用進行計算,并針對每項費用產(chǎn)生的實際效益加以比較??梢钥闯?,很多費用沒有實際效益的產(chǎn)生。尤其是軟件開發(fā)的間接性成本,其本身不會產(chǎn)生直接的收入,而在預(yù)算中,很容易忽視間接成本,從而使得預(yù)計收入與成本的匹配嚴(yán)重不足。

        第二,軟件產(chǎn)品的預(yù)計支出與成本匹配程度較低。通常來說,為了保證企業(yè)的利益最大化。軟件開發(fā)之前都會針對項目所需要的成本進行一個大概的計算,從而來保證其效益,然而,軟件本身具有一定的無形性,其在管理中會存在一定的變動,在整個開發(fā)過程中,其實際成本與預(yù)計成本存在較大的差異。

        (二)委托開發(fā)項目存在的問題

        第一,進度確認瑕疵。委托軟件開發(fā)項目對于軟件公司來說,也就是其對外承接的軟件開發(fā)項目,其以自身的技術(shù)為基礎(chǔ),對相關(guān)企業(yè)提供軟件開發(fā)的服務(wù),從而達到盈利。軟件開發(fā)必然會具有一個工期。就我國當(dāng)前來說,軟件開發(fā)一般是選用累計實際發(fā)生的合同成本在預(yù)計總成本的占比來作為進度確定標(biāo)準(zhǔn)。這種方案能夠很好的將成本與進度聯(lián)系起來,但是,也很容易將進度不確定化。

        第二,墊付資金進入稅收環(huán)節(jié),收入確認難度較大。一般來說,委托企業(yè)會預(yù)付一定的款項來作為項目啟動資金,并且保證兩個企業(yè)的合作關(guān)系。而軟件公司會將這筆資金用于其經(jīng)營,這就必然會涉及到消費。一旦進入消費環(huán)節(jié),就會有稅收的問題,這就使得企業(yè)在利潤計算中,收入確認難度提升。

        (三)兩種開發(fā)形式共同存在的問題

        無論是委托開發(fā)項目還是自主研發(fā)項目,其都是建立在企業(yè)自身的技術(shù)之上,但是,就我國現(xiàn)階段的科學(xué)技術(shù)發(fā)展而言,軟件開發(fā)本身的彈性很大,常規(guī)的成本估算相對保守化,根本無法準(zhǔn)確的對其進行了解,這就使得數(shù)據(jù)失衡的可能性增加。

        三、軟件開發(fā)成本核算的控制策略

        結(jié)合上文可以看出,我國當(dāng)前的軟件開發(fā)成本核算相對混亂,在整個核算過程中,存在各種各樣的問題。筆者認為,要想實現(xiàn)軟件開發(fā)成本核算的有效控制,必須要將其開發(fā)過程階段化,每個階段采取針對性措施。主要如下:

        (一)項目成立階段

        在這個階段實際上涉及實際成本的內(nèi)容較少,其更多地是對成本的估算。因此,相關(guān)的成本核算人員必須要結(jié)合項目開發(fā),就其具體的資料來進行成本的預(yù)算,同時,為了提高成本控制的力度,必須要對項目中的具體費用內(nèi)容加以明確,以保證成本預(yù)算的準(zhǔn)確性。

        (二)項目風(fēng)險控制階段

        項目風(fēng)險控制實際上是針對項目的盈利進行估算。由于軟件開發(fā)本身具有一定的彈性,無論是承接的項目還是自主研發(fā)的項目,其都可能會因為科學(xué)技術(shù)的突然性發(fā)展而成為無用功,也就是產(chǎn)生了實際成本但是缺乏對應(yīng)的盈利可能性。在項目風(fēng)險控制上,必須要從技術(shù)風(fēng)險、市場風(fēng)險等等多個方面進行,同時,還需要結(jié)合成本預(yù)算。

        (三)項目執(zhí)行階段

        在這個階段其涉及的細節(jié)性成本支出較多,也就是間接性成本產(chǎn)生的幾率性較大。要實現(xiàn)成本控制,筆者認為,必須要結(jié)合間接性成本產(chǎn)生的各個方面,并且結(jié)合軟件開發(fā)中是否需要這些間接性的支出,對其進行必要的支出控制,從而實現(xiàn)成本的控制。另外,軟件開發(fā)是一個動態(tài)的過程,因此,在其具體的開發(fā)中,可能有一些環(huán)節(jié)與預(yù)算存在出入,必須要盡可能的控制這個出入,使之達到成本最小化。

        (四)項目收尾階段

        這部分主要是對成本的一個整合,并且與最初的預(yù)算進行比較。在項目成本整合中,必須要保證其項目的全面性,對于一些與預(yù)算差距過大的內(nèi)容,需要對其原因進行明確,并在下一次項目開發(fā)中加以注意。以提高成本控制的能力。

        四、結(jié)束語

        信息技術(shù)的不斷進步使得人們對于軟件開發(fā)的重視程度不斷提升,這就意味著軟件公司所面臨的市場競爭愈加激烈化。面對這種狀況,軟件公司必須要從成本與技術(shù)兩個方面來實現(xiàn)競爭力的提升。尤其是成本核算,其是企業(yè)盈利的根本。針對軟件開發(fā)中成本核算的不足加以解決,有效地提高其成本控制力度,保證以最低的成本實現(xiàn)最高的價值,達到企業(yè)盈利的目的,當(dāng)然,必須要以研發(fā)的進度與效果作為標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)企業(yè)自身的穩(wěn)定發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]趙巍薇.試析軟件開發(fā)項目的成本核算[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015,24:144+182.

        [2]袁姍,劉長生,施偉.科級成本核算及績效考核系統(tǒng)軟件的開發(fā)與實現(xiàn)[J].電腦知識與技術(shù),2009,24:6832-6833.

        [3]徐青龍,姚恒祝.應(yīng)用醫(yī)院成本核算軟件的體會[J].衛(wèi)生經(jīng)濟研究,2009,09:45-46.

        [4]江乾坤,周子學(xué),王澤霞.軟件產(chǎn)品成本核算的改進[J].財會月刊,2008,11:34-36.

        [5]趙煒.軟件公司軟件開發(fā)項目管理問題及對策分析[J].商場現(xiàn)代化,2013,29:70-71.

        [6]丁全.淺談軟件企業(yè)成本核算問題[J].現(xiàn)代商業(yè),2010,05:85-86.

        (作者單位:北京思特奇信息技術(shù)股份有限公司)

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