殷 凱, 彭 恬

(南京航空航天大學(xué) 國有資產(chǎn)管理處, 江蘇 南京 210016)

高校大型儀器設(shè)備共享平臺建設(shè)

殷 凱, 彭 恬

(南京航空航天大學(xué) 國有資產(chǎn)管理處, 江蘇 南京 210016)

高校大型儀器設(shè)備使用效率低已成為高校的普遍問題,如何有效地提高實驗室資源利用率已成為高校面臨的一個重要的課題。在信息化時代,高校大型儀器設(shè)備共享平臺是促進高校實驗室資源使用率的有效手段。該研究對大型儀器設(shè)備共享平臺的體系從理念、構(gòu)架、分類等方面加以闡述,然后以用戶登錄模塊為例介紹了共享平臺構(gòu)建過程,并從資金、人員、激勵機制方面對共享平臺提供保障。

大型儀器設(shè)備； 共享平臺； 實驗室資源利用率

近年來,國家加大對教育的投入,使得高校大型儀器設(shè)備在數(shù)量和質(zhì)量上都有了很大程度的提高。但是由于教育資源分配不均、大型儀器設(shè)備管理不完善，存在著重復(fù)購置、使用不當、功能發(fā)揮不完全等現(xiàn)象,導(dǎo)致高校大型儀器設(shè)備利用率偏低。

1 高校大型儀器設(shè)備共享研究

南京航空航天大學(xué)對2009—2014年期間大型儀器設(shè)備使用率進行了績效評估(見表1)。根據(jù)表1,得益于教育科研經(jīng)費的加大投入,學(xué)?？晒蚕泶笮蛢x器設(shè)備逐年增加,也逐步建立了一整套較為完整的評價考核體系。通過對大型儀器設(shè)備的教學(xué)科研服務(wù)、共享共用、功能開發(fā)、培訓(xùn)技術(shù)人員等方面進行考核評分,來反映大型儀器設(shè)備的使用及共享情況。從逐年大型儀器設(shè)備考核評價的平均分以及合格率來看,使用效益考核評價優(yōu)秀的設(shè)備所占比例并未明顯提高,總體利用率和使用效益基本無變化,甚至在有些年份還出現(xiàn)倒退的情況,每年依舊有較多設(shè)備考核評價存在不合格現(xiàn)象,引起學(xué)校充分關(guān)注。

山東大學(xué)、吉林大學(xué)、華東師范大學(xué)、上海交通大學(xué)、北京交通大學(xué)、哈爾濱工程大學(xué)等高校都已初步建立完成本校大型儀器設(shè)備共享體系,并取得了一定的成效,各高校分別從共享體系的構(gòu)建機制、預(yù)約機制和監(jiān)控機制方面加強建設(shè)。但是現(xiàn)階段的研究還僅僅是起步階段,特別是研究的范圍僅限于個別高校,需要各高校都要樹立資源共享的觀念,借鑒西方儀器設(shè)備共享機制的經(jīng)驗,積極探索符合高校特色的大型儀器設(shè)備共享體系。

表1 南京航空航天大學(xué)大型儀器設(shè)備使用績效評估表(2009—2014年) 分

2 共享平臺建設(shè)理念

共享平臺的網(wǎng)絡(luò)信息化是在信息時代開展大型儀器設(shè)備共享所采取的最便捷的形式和最先進的技術(shù)手段,是大型儀器設(shè)備資源共享工作應(yīng)采取的最有效途徑[1-2]。高校大型儀器設(shè)備共享平臺建設(shè)能夠有效提高儀器設(shè)備的使用水平和使用效率,對高校資源的有效集成和資源整合、解決共享信息不對稱、服務(wù)師生都有很強的促進作用。

科學(xué)的建設(shè)理念是建立設(shè)備共享平臺的重要保障。高校須積極轉(zhuǎn)變發(fā)展理念和設(shè)備使用理念,使服務(wù)師生的理念成為主導(dǎo),使資源共享成為共識[3]?，F(xiàn)階段高校對大型設(shè)備的管理嚴格,一般沒有特殊情況不允許學(xué)生使用,一方面學(xué)生得不到有效的鍛煉機會;另一方面也造成了設(shè)備的閑置。設(shè)備共享平臺建設(shè)需要高校管理者轉(zhuǎn)變當前觀念,把學(xué)生和普通教師作為服務(wù)對象、發(fā)展對象,積極促進其各方面水平和能力的提高。高校管理者應(yīng)該拋棄不作為、怕麻煩、懼責任等不正確理念,在共享、共建、共贏的理念指導(dǎo)下積極推進設(shè)備共享平臺建設(shè)。

3 共享平臺建設(shè)構(gòu)架

完善的設(shè)備共享平臺應(yīng)由設(shè)備共享管理中心與設(shè)備控制管理系統(tǒng)2大部分組成,其中設(shè)備控制管理系統(tǒng)由設(shè)備使用監(jiān)控引擎與數(shù)據(jù)網(wǎng)構(gòu)成,具體構(gòu)架見圖1。

圖1 大型儀器設(shè)備共享平臺構(gòu)架圖

該系統(tǒng)主要為5大功能:

(1) 大型儀器設(shè)備靜態(tài)信息管理。包括平臺簡介、規(guī)章制度、辦事程序等。

(2) 大型儀器設(shè)備動態(tài)信息管理:。這是該平臺的核心內(nèi)容,包括儀器管理、單位管理、預(yù)約管理等。

(3) 賬戶權(quán)限管理。主要包括添加、編輯、設(shè)置管理員的權(quán)限等。

(4) 數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理。包括使用機時、績效考核等方面的分類統(tǒng)計管理,并根據(jù)機時統(tǒng)計數(shù)據(jù),計算得出大型儀器設(shè)備相應(yīng)的績效分數(shù),作為核撥儀器設(shè)備維護維修費用的參考和年度實驗室工作量考核的依據(jù)。

(5) 信息交流平臺管理。由投訴建議、技術(shù)交流、咨詢解答等子論壇構(gòu)成,及時處理相關(guān)事務(wù)。

大型儀器共享平臺將統(tǒng)一安裝在學(xué)校儀器設(shè)備管理服務(wù)器,接入互聯(lián)網(wǎng)和校園網(wǎng),供學(xué)校各學(xué)院使用?；谛@網(wǎng)絡(luò)存在的威脅和不同區(qū)域?qū)Π踩缘牟煌?將校園網(wǎng)絡(luò)劃分為校園開放網(wǎng)和校園辦公網(wǎng),校園開放網(wǎng)主要是提供學(xué)生和教師的Internet 等服務(wù), 校園辦公網(wǎng)則負責校園的內(nèi)部業(yè)務(wù)處理。校園辦公網(wǎng)與校園開放網(wǎng)應(yīng)保持物理隔離,以避免來自于非可信網(wǎng)絡(luò)的惡意訪問請求,通過校園開放網(wǎng)數(shù)據(jù)中心滲透到校園辦公網(wǎng),但同時應(yīng)能保證校園內(nèi)外網(wǎng)間可控、安全高效的信息交換[4]。交換到校園辦公網(wǎng)的信息通過外部網(wǎng)絡(luò)提交到校園開放網(wǎng)的數(shù)據(jù)中心服務(wù)器,然后通過安全隔離與信息交換系統(tǒng)快速傳送到位于校園辦公網(wǎng)的相應(yīng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的服務(wù)器。通過安全隔離與信息交換系統(tǒng)可確保2個安全等級不同的網(wǎng)絡(luò)在鏈路層斷開的前提下,實現(xiàn)靈活高效的數(shù)據(jù)交換,其中數(shù)據(jù)交換可以采用多種方式，如文件交換、數(shù)據(jù)庫同步、FTP 訪問及郵件訪問等。大型儀器共享平臺采用數(shù)據(jù)庫、存儲物理隔離,應(yīng)用服務(wù)器采用負載均衡等措施實現(xiàn)數(shù)據(jù)的安全和可靠訪問。

4 共享平臺建設(shè)分類

根據(jù)服務(wù)對象和儀器設(shè)備使用狀況的不同,可以把設(shè)備共享平臺分為專管專用平臺、專管共享平臺、校管共享平臺3類，見表2。專管專用平臺的服務(wù)對象是各學(xué)科專家,管理的設(shè)備主要是實驗專用設(shè)備或保密設(shè)備等。在專管專用模式下,由使用者自籌經(jīng)費購買,管理也由使用人員負責,相關(guān)的設(shè)備維修和費用支出都有專人負責。專管共享平臺服務(wù)對象是整個學(xué)院,是由學(xué)院出資對設(shè)備進行購買,設(shè)備的維修和管理都由學(xué)院負責,對外服務(wù)納入學(xué)校統(tǒng)一管理，學(xué)校根據(jù)其對外開放情況對設(shè)備維護費用予以配套。校管共享平臺服務(wù)對象是學(xué)校師生,學(xué)校統(tǒng)一負責設(shè)備的管理、維修、借用情況,一般是公共分析測試儀器設(shè)備。

表2 大型儀器設(shè)備共享平臺分類表

在共享理念的引導(dǎo)下,高校應(yīng)從各方面加強設(shè)備共享平臺建設(shè),這既是高校內(nèi)在發(fā)展的要求,又是適應(yīng)社會發(fā)展趨勢潮流的需要[5-6]。完善的設(shè)備共享平臺應(yīng)該通過實踐、總結(jié)與借鑒,逐步完善運行機制與管理制度,建立規(guī)范、有效的大型儀器設(shè)備共享平臺體系(見圖2)。

5 共享平臺運行流程

高校大型儀器設(shè)備共享的目的是提高設(shè)備的使用效率,優(yōu)化高校資源配置,所以高校大型儀器設(shè)備共享平臺應(yīng)該發(fā)揮共享信息檢索、動態(tài)信息檢測、遠程操作協(xié)助、身份認證管理、財務(wù)統(tǒng)計結(jié)算、地理信息監(jiān)控等功能,為了保障共享平臺功能的實現(xiàn),要實現(xiàn)資源共享按照以下流程進行(見圖3)。

以用戶登錄模塊為例(見圖4),介紹高校大型儀器設(shè)備共享平臺的構(gòu)建。

圖2 大型儀器設(shè)備共享平臺體系

圖3 大型儀器設(shè)備共享平臺流程圖

圖4 用戶登錄模塊

6 共享平臺保障

6.1 技術(shù)保障

(1) 數(shù)據(jù)加密技術(shù)應(yīng)用。用戶登錄模塊可用SSL體系進行用戶信息登錄,保障平臺數(shù)據(jù)傳送的安全性。SSL體系在網(wǎng)絡(luò)連接過程中始終能夠保持數(shù)據(jù)的完整性、服務(wù)器認證、數(shù)據(jù)電文安全傳輸以及合理的客戶端認證,確保用戶信息安全完整不被改變。SSL體系通過握手協(xié)議完成鑰匙和認證的信息互通,這個交換過程主要通過公鑰加密算法(RSA)和認證標準x.509來實現(xiàn)加密密鑰和認證的信息傳輸,在此對服務(wù)器和客戶端的信息進行合法的認證,從而開啟信息交互的道路。

(2) Web Service技術(shù)應(yīng)用。Web Service技術(shù)主要功能是信息和信號的傳遞,使用UDDI進行身份的驗證,利用WSDL文件進行解釋表達,使用SOAP在網(wǎng)絡(luò)上提供的程序支持。簡單來說,Web Service是資源共享的一種,用戶可根據(jù)Web Service來實現(xiàn)資源查詢。Web Service體系中存在著中介者、請求者、提供者3個角色,請求者提出資源申請；提供者負責本身擁有資源的發(fā)布；中介者把二者的信息和資源進行整合,并進行管理和分配,正符合了高校大型儀器設(shè)備共享的搜索、申請和準許過程。

(3) 數(shù)據(jù)接口技術(shù)應(yīng)用。數(shù)據(jù)接口是保障共享平臺標準有序的主要手段,在用戶登錄模塊中,數(shù)據(jù)接口主要作用是連接用戶個人與高校數(shù)據(jù),使得兩者數(shù)據(jù)呈現(xiàn)連接狀態(tài),具有用戶信息導(dǎo)入導(dǎo)出功能。采用XML技術(shù)和其他系統(tǒng)實時通信,參照XML數(shù)據(jù)交換格式和標準,通過數(shù)據(jù)庫級聯(lián)進行數(shù)據(jù)交換,系統(tǒng)將部分數(shù)據(jù)接口作為Web Service對外開放,在與學(xué)校各部門使用的其他管理系統(tǒng)進行相互的信息傳遞時,也可方便快捷地在校園門戶信息平臺上實現(xiàn)。

6.2 資金保障

國家和高校應(yīng)該設(shè)立專門的資源共享基金,用于高校設(shè)備和儀器共享方面的工程。首先,要有高校大型儀器設(shè)備共享平臺建設(shè)基金,這是建構(gòu)完善共享平臺的根本保障,只有充足的資金支持才能保障共享平臺順利完成[7]；其次,在共享平臺建設(shè)完成后需要專項資金保障平臺系統(tǒng)的定時定期維護,以保障用戶信息和高校資源的安全性,保證共享平臺有序運行；最后,在設(shè)備維修方面,對于校管的設(shè)備高校要及時維護,對專管設(shè)備高校也要進行一定程度的資金支持。

6.3 人員保障

選聘高素質(zhì)、高水平的技術(shù)人員管理大型儀器設(shè)備。積極引入高層次技術(shù)人員對各種設(shè)備進行管理。首先高層次技術(shù)人員能對設(shè)備進行及時維護,對有問題的設(shè)備進行維修,時刻保障各種設(shè)備處于最佳狀態(tài),為設(shè)備共享做好技術(shù)支撐；其次高層技術(shù)人員對于設(shè)備借用人員的培訓(xùn)也是至關(guān)重要的,良好的培訓(xùn)和指導(dǎo)能夠有效減少設(shè)備在外借過程中被損壞的概率。

6.4 激勵機制保障

高校大型儀器設(shè)備共享平臺的有序運行需要各部門之間的積極參與,激勵機制就顯得尤為重要[8]。建立大型儀器設(shè)備年度效益評價考核機制,綜合運用獎懲手段,規(guī)范、約束、引導(dǎo)大型儀器設(shè)備共享工作走上良性發(fā)展道路。對于積極參與設(shè)備共享平臺的部分給予一定的優(yōu)惠政策,以引導(dǎo)各部門對設(shè)備共享的積極性。

7 結(jié)語

高校大型儀器設(shè)備共享服務(wù)平臺的使用,實現(xiàn)了整個預(yù)約過程的自動化管理,提高了大型儀器設(shè)備使用過程的透明度和使用效益[9-10]。同時所提供的多種即時統(tǒng)計和查詢功能,可全面掌握儀器設(shè)備使用情況,充分挖掘了大型儀器的潛力,使其充分發(fā)揮社會效益和經(jīng)濟效益,提高高校教學(xué)和科研水平。

References)

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Construction on sharing platform for large-scale instruments and equipment in colleges and universities

Yin Kai, Peng Tian

(Assets Management Department,Nanjing University of Aeronautics and Astronautics,Nanjing 210016, China)

The low efficient use of large-scale instruments and equipment has become a common problem in colleges and universities. How to effectively improve the utilization ratio of laboratory resources is the important issue faced by colleges and universities. In the informationization age, the sharing platform for university large-scale instruments and equipment is the effective means to promote the utilization ratio of laboratory resources. This research deals with the system of the sharing platform from the concept, structure, classification, etc., introduces the construction process of the sharing platform by taking the user’s login module as an example and discusses how to provide the guarantee to the sharing platform from the aspects of funding, personnel and incentive mechanism.

large-scale instruments and equipment; sharing platform; utilization ratio of laboratory resources

10.16791/j.cnki.sjg.2016.12.068

2016-06-27 修改日期：2016-09-12

南京航空航天大學(xué)2014年度青年科技創(chuàng)新

(人文社科類)NR2014055

殷凱(1983—)男,江西南昌,本科,助理研究員,主要從事實驗室管理、項目管理等.

E-mail：yk8312@nuaa.edu.cn

G482

: A

: 1002-4956(2016)12-0271-04