文/太原天然氣有限公司 王萍

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關(guān)于當(dāng)前城市地下管線檔案管理與服務(wù)工作的思考

文/太原天然氣有限公司 王萍

【摘要】隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，城市化進(jìn)程也在不斷加快。城市化進(jìn)程加快為人民帶來(lái)便利的同時(shí)，也出現(xiàn)了一系列消極影響，如出現(xiàn)道路的路面坍塌事件、地下管道破裂等等，這些事故的出現(xiàn)部分原因是城市地下管線檔案的管理服務(wù)工作存在缺陷，必須引起相關(guān)部門(mén)的高度重視。文章從城市地下管線檔案管理與服務(wù)工作出發(fā)，探究管線檔案管理與服務(wù)工作的實(shí)施策略，從而有效提高地下管線檔案的管理與服務(wù)水平，真正實(shí)現(xiàn)城市地下管線檔案的科學(xué)化管理與健康運(yùn)行。

【關(guān)鍵詞】城市地下管線；檔案管理；服務(wù)

科技進(jìn)步加快了城市化進(jìn)程，大大豐富了人們的城市生活。但是在城市生活中，建設(shè)管道截?cái)嗷虻孛嫣氖鹿食Ｓ邪l(fā)生，對(duì)城市居民的工作生活造成了一定消極影響。由于地下管線的敷設(shè)比較集中且數(shù)量較多，因此，在規(guī)劃、建設(shè)地下管線與維護(hù)搶修時(shí)，相關(guān)工作人員要精準(zhǔn)把握城市地下管線的敷設(shè)情況，并且能夠準(zhǔn)確測(cè)出該項(xiàng)目的三維位置，確保作業(yè)安全。但是，由于地下管線在敷設(shè)、覆土后，地面多建設(shè)成道路或者綠化帶，隱蔽性較強(qiáng)，給核實(shí)工作帶來(lái)極大困難。因此，城市建設(shè)檔案室對(duì)當(dāng)前城市地下管線檔案的管理與服務(wù)工作要進(jìn)行創(chuàng)新，不斷提高管理與服務(wù)水平。

一、充分運(yùn)用信息技術(shù)手段，規(guī)范管理地下管線檔案

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，人們的日常生活也變得更加豐富多彩。在科技不斷發(fā)展的今天，要如何發(fā)揮科技優(yōu)勢(shì)更好地為人類(lèi)服務(wù)，是一件值得所有人深思的問(wèn)題。同樣，在地下管線檔案的管理中，也應(yīng)學(xué)會(huì)合理利用一些先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)與工具設(shè)備，有利于提高相關(guān)人員的工作效率?，F(xiàn)階段的地下管線的檔案管理單位是多單位共同管理，而在實(shí)際的工作中，相關(guān)部門(mén)間缺乏溝通交流，在管理中出現(xiàn)一定分歧，導(dǎo)致事故頻發(fā)，嚴(yán)重?fù)p害了人民利益與城市發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)性，所以，在進(jìn)行地下管線檔案的管理與服務(wù)工作時(shí)，工作人員能夠做到熟練掌握并科學(xué)運(yùn)用先進(jìn)科技進(jìn)行檔案的管理與服務(wù)，能夠有效地將個(gè)人潛能與先進(jìn)科技進(jìn)行結(jié)合，從而充分提高其工作效率與工作水平。同時(shí)，地下管線檔案管理與服務(wù)人員應(yīng)學(xué)會(huì)廣泛應(yīng)用現(xiàn)代科技，以彌補(bǔ)現(xiàn)有管理手段的不足，促使管理過(guò)程中出現(xiàn)的各種矛盾，積極促進(jìn)信息資源的開(kāi)放程度與資源共享。因此，地下管線檔案管理與服務(wù)人員應(yīng)充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的先進(jìn)技術(shù)，通過(guò)建立地下管線的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，探求地下管線檔案管理與科學(xué)技術(shù)的有效結(jié)合，能夠進(jìn)一步提高工作人員的檔案管理水平與服務(wù)水平。

二、及時(shí)進(jìn)行地下管線檔案管理的查漏補(bǔ)缺與更新工作

當(dāng)前，我國(guó)的城市地下管線的檔案管理與服務(wù)工作的信息化進(jìn)程較慢，且差異性比較明顯。這是由于各地區(qū)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)與對(duì)城市地下管線重要性的認(rèn)識(shí)上有差異，導(dǎo)致我國(guó)的地下管線檢查工作與信息化建設(shè)呈現(xiàn)不均衡發(fā)展的趨勢(shì)。大部分城市沒(méi)有建立全局性信息管理系統(tǒng)，未能及時(shí)開(kāi)展地下管線的普查工作，有的雖然開(kāi)展了普查工作，但沒(méi)有及時(shí)更新相關(guān)信息，不能真實(shí)、準(zhǔn)確地反映地下管線的實(shí)際情況，信息利用效果差。針對(duì)當(dāng)前地下管線檔案數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性較低，無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等情況，城建檔案室應(yīng)充分發(fā)揮自身的組織協(xié)調(diào)功能，積極與各權(quán)屬單位進(jìn)行有效溝通、協(xié)調(diào)，各個(gè)單位聯(lián)合出動(dòng)，定期對(duì)地下管線的檔案與信息數(shù)據(jù)開(kāi)展查漏補(bǔ)缺工作，一是做好相關(guān)信息數(shù)據(jù)的全面檢查工作；二是進(jìn)行地下管線檔案數(shù)據(jù)的補(bǔ)充、檢測(cè)工作；三是要對(duì)部分?jǐn)?shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行再次整理，確定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，以便更好地開(kāi)展工作。除此之外，由于城市建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)運(yùn)行的狀態(tài)，因此，城建檔案室要著力做好相關(guān)數(shù)據(jù)檔案的更新、補(bǔ)漏工作，在地下管線的有關(guān)權(quán)屬單位進(jìn)行管線施工與管線維保時(shí)，要積極督促該單位及時(shí)上報(bào)更新后的有關(guān)信息數(shù)據(jù)，從而有效提高地下管線檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與權(quán)威性，進(jìn)一步提高地下管線管理與服務(wù)的工作效率。

三、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)管理制度建設(shè)

城市地下管線的檔案管理和服務(wù)是一項(xiàng)繁雜的社會(huì)工程，其管理的綜合性較強(qiáng)，涉及的部門(mén)較多，協(xié)調(diào)難度也相對(duì)較大。對(duì)現(xiàn)有地下管線檔案組織制度進(jìn)行設(shè)計(jì)和優(yōu)化，建立有管理體系，能夠有效提高城市地下管線的檔案管理效率與服務(wù)水平。同時(shí)，對(duì)地下管線檔案的管理組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，能夠有效營(yíng)造良好的城市地下管線檔案的管理和服務(wù)環(huán)境。在地下管線組織結(jié)構(gòu)中，相關(guān)單位需進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃與合理協(xié)調(diào)，使職、權(quán)、責(zé)三者關(guān)系相互制約，協(xié)調(diào)發(fā)展，從而構(gòu)建一個(gè)完整的地下管線檔案的管理服務(wù)體系。同時(shí)，要指導(dǎo)和督促相關(guān)地下管線的參建單位將檔案信息的管理和提供相關(guān)的檔案服務(wù)納入行政程序中，進(jìn)行有效領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)好相關(guān)組織機(jī)構(gòu)與參與人員，建立健全地下管線檔案管理的有關(guān)制度，并將檔案工作的相關(guān)要求寫(xiě)入施工合同條款中，使城市地下管線的檔案和建設(shè)實(shí)現(xiàn)同步布置，同步檢查，同步驗(yàn)收與同步移交，促使相關(guān)建設(shè)工作與檔案管理驗(yàn)收工作環(huán)環(huán)相扣，使其聯(lián)系變得更為緊密。

四、結(jié)語(yǔ)

在建設(shè)現(xiàn)代化綠色城市的理念影響下，城市的地下管線布置既要做到科學(xué)合理，有一定的先進(jìn)技術(shù)含量，同時(shí)還應(yīng)具備完整的多元化城市地下管線資料與有效管理手段。因此，相關(guān)部門(mén)應(yīng)切實(shí)提高檔案管理的技術(shù)含量，不斷更新地下管線的管理理念，摒除陳舊、冗雜的傳統(tǒng)管理手段，不斷應(yīng)用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，使地下管線檔案管理人員能夠有效開(kāi)展工作，進(jìn)一步提高管線管理工作的工作效率與服務(wù)水平。

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