天涯衰草

如今很多網(wǎng)站或客戶端都提供了協(xié)作辦公的功能，但它們要么操作不便，要么太過(guò)小眾。那么，我們能否借助普及率最高的QQ實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公的目的呢？

首先安裝騰訊最新推出的TIM應(yīng)用（下載地址：http：//dwz.cn/4C81r4），安裝完成以后利用自己的QQ賬號(hào)進(jìn)行登錄即可。接著點(diǎn)擊應(yīng)用主界面工具欄中的“我”按鈕，在彈出的列表里面點(diǎn)擊“協(xié)作文檔”選項(xiàng)，這樣就可以彈出“協(xié)作文檔”的列表窗口（圖1）。

首次使用該功能時(shí)點(diǎn)擊窗口右上角的加號(hào)按鈕，根據(jù)需要點(diǎn)擊“新建文檔”或者“新建表格”按鈕。如果是已經(jīng)創(chuàng)建完成的文檔，就可以直接在列表里面點(diǎn)擊使用（圖2）。接下來(lái)在彈出的編輯窗口里面就可以輸入內(nèi)容進(jìn)行編輯操作了。如果你想要和其他人員協(xié)同完成這個(gè)文檔，只需點(diǎn)擊編輯窗口右上角的按鈕，在彈出的對(duì)話框里面選擇“好友”這項(xiàng)（圖3）。

此時(shí)，應(yīng)用就會(huì)切換到自己的QQ好友列表，從中選擇需要協(xié)同辦公的用戶后就可以給他分享一個(gè)協(xié)同辦公的邀請(qǐng)鏈接。當(dāng)這個(gè)用戶在TIM應(yīng)用里面打開(kāi)這個(gè)鏈接后，就會(huì)自動(dòng)切換到編輯窗口，這樣兩個(gè)人就可以同時(shí)對(duì)一篇文章進(jìn)行編輯操作了。