平淡

在日常使用中我們經常要對數據進行同步更新，如在PPT中插入圖表，但之后發(fā)現數據需要更改，需要實現在Excel中數據更改后，PPT中的圖表能夠同步更新。類似的，插入Word中的圖表數據又怎么實現同步更新？

為了讓自己的PPT更為專業(yè)，我們經常要在PPT中插入圖表。如果要實現數據同步更新，可利用PPT的選擇性粘貼工具。首先在Excel中輸入數據，接著按提示生成所需的圖表，右擊圖標選擇“復制”，將圖表發(fā)送到剪貼板并保存當前文檔。

打開PPT，在需要插入圖表的地方點擊“開始→粘貼→選擇性粘貼→粘貼鏈接→Excel圖標對象”，這樣在PPT中插入的就是Excel中的圖表鏈接（圖1）。

這樣當我們在Excel中需要對數據進行更改的時候，Excel中更新的圖表會自動同步到PPT中，省去再次插入的麻煩（圖2）。

同樣的，對于在Word中插入的圖表，如果也要實現類似的同步，同上使用粘貼鏈接的方法可以實現數據同步更新。不過如果需要在Word中插入Excel的“數據+圖表”，我們還可以使用插入文件的方法實現更精準的同步。

同上先在Excel中輸入數據并生成所需的圖表后保存文件。在Word中點擊“插入→文本→對象→來自文件→由文件創(chuàng)建”，點擊“瀏覽”選擇上述創(chuàng)建保存的Excel文件，勾選“鏈接到文件”（圖3）。

這樣在Word中插入的是整個Excel文件，由于使用“鏈接到文件”功能，因此任何在原Excel文件中的更改都會自動同步到Word中，可以實現數據實時同步更新（圖4）。

其實類似的數據同步更新在Office組件中還有許多，如在Excel一個工作表中引用另一個工作表數據。如果要實現數據的同步更新，那么可以使用Excel的透視表，在主表里錄好數據后制作為透視表，將這透視表鏈接到另一個工作表，這樣以后主表的數據更改后，只要刷新一下就可以把主表的數據自動同步過來了。