楊洪升

摘要：通常excel版的教學(xué)計(jì)劃表模板，只能作最基本的計(jì)算與統(tǒng)計(jì)，但通過對excel功能的開發(fā)，教學(xué)計(jì)劃袁模板就可以具有智能化傾向，可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、自動(dòng)計(jì)算、自動(dòng)識別、自動(dòng)生成等自動(dòng)功能，同時(shí)還具有防錯(cuò)功能。

關(guān)鍵詞；excel版；教學(xué)計(jì)劃袁模板；智能化傾向

一、教學(xué)計(jì)劃表應(yīng)反映的內(nèi)容

校歷和周數(shù)分配。就是將理論環(huán)節(jié)、實(shí)踐環(huán)節(jié)、假期等的分布情況以對應(yīng)教學(xué)周的形式反映出來。

教學(xué)進(jìn)程表。這是教學(xué)計(jì)劃表模板的主體部分，主要反映每門課程的相關(guān)信息，應(yīng)反映每門課程的課程名稱、課程編碼、學(xué)分、周學(xué)時(shí)、周數(shù)、總學(xué)時(shí)、課程的考核性質(zhì)等。同時(shí)還應(yīng)反映以學(xué)年為單位的課程門數(shù)和每周上課總學(xué)時(shí)等。

二、教學(xué)計(jì)劃表模板的智能化傾向

本文介紹的是適于三年制高職高專的教學(xué)計(jì)劃表模板，采用excel版，具有智能化傾向。教學(xué)計(jì)劃表模板本來應(yīng)是空表，為了說明問題的方便，表格都已填入相關(guān)內(nèi)容。此外完整的教學(xué)計(jì)劃表模板所占篇幅較大，在教學(xué)計(jì)劃的教學(xué)進(jìn)程表部分只輸入了部分課程的相關(guān)信息，教學(xué)計(jì)劃模板的其余空格部分全部刪除。

（一）自動(dòng)統(tǒng)計(jì)功能

1.校歷和周數(shù)分配表的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)

以第一學(xué)年為例，根據(jù)各周輸入的不同教學(xué)環(huán)節(jié)進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)的結(jié)果為：入學(xué)教育3周、理論教學(xué)28周、實(shí)踐教學(xué)4周，勞動(dòng)1周、考試2周、畢業(yè)教育0周、機(jī)動(dòng)1周、假期13周、合計(jì)52周。

2.各學(xué)期理論上課周數(shù)的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)

由表1可以看出，由自動(dòng)統(tǒng)計(jì)功能統(tǒng)計(jì)出的第一、二、三學(xué)期理論課程對應(yīng)的周數(shù)分別為15周、13周和17周。由于最后一學(xué)期（第6學(xué)期）全部安排實(shí)踐環(huán)節(jié)而無理論課，再統(tǒng)計(jì)理論課周數(shù)無意義，因此將第6學(xué)期改為自動(dòng)統(tǒng)計(jì)實(shí)踐課的周數(shù)。

3.各學(xué)期課程門數(shù)及每周上課總學(xué)時(shí)的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)

以第一學(xué)期為例，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)的課程門數(shù)和班級周學(xué)時(shí)數(shù)為3和8，即第一學(xué)期上課的班級每周上3門課，每周上8學(xué)時(shí)。

（二）自動(dòng)計(jì)算功能

1.每門課程總學(xué)時(shí)的自動(dòng)計(jì)算

以表1中的外語為例，對于課程名稱為外語的課程，在第一、二、三學(xué)期對應(yīng)的周學(xué)時(shí)單元格中分別輸入4，模板自動(dòng)計(jì)算的總學(xué)時(shí)數(shù)為180，同時(shí)自動(dòng)計(jì)算出的總學(xué)分?jǐn)?shù)為10；在課內(nèi)實(shí)踐對應(yīng)的單元格中輸入92，則自動(dòng)計(jì)算出的理論學(xué)時(shí)為88，若輸入課內(nèi)實(shí)踐為0或什么也不輸入，則理論學(xué)時(shí)仍為180。

2.每門課程對應(yīng)學(xué)分的自動(dòng)計(jì)算

理論課程每18學(xué)時(shí)1學(xué)分，實(shí)踐課程每周1學(xué)分，根據(jù)每門課程的總學(xué)時(shí)計(jì)算學(xué)分。

（三）自動(dòng)生成功能

1.課程編碼的自動(dòng)生成

在exce1中另建一張工作表，將所有專業(yè)的課程名稱和課程編碼填入sheet2，并將課程名稱和課程編碼按專業(yè)分類，形成一個(gè)課程名稱與課程編碼的數(shù)據(jù)庫。因?yàn)樵趕heet1教學(xué)計(jì)劃表中已經(jīng)輸入了相應(yīng)的專業(yè)序號，應(yīng)用OFFSET函數(shù)在數(shù)據(jù)庫中篩選出一個(gè)對應(yīng)專業(yè)的課程名稱及課程編碼，再根據(jù)sheetl中輸入的課程名稱及VLOOKUP函數(shù)自動(dòng)生成課程編碼。

2.課程考核性質(zhì)的自動(dòng)生成

若確定外語課第一、二學(xué)期是考試課，將第一、二學(xué)期周學(xué)時(shí)所在的單元格涂成其他顏色，則在“考試”下面的單元格自動(dòng)生成“1，2”，表示外語課在第一、二學(xué)期是考試課，由于第三學(xué)期外語課的周學(xué)時(shí)所在的單元格未涂成其他顏色，則在“考查”下面的單元格自動(dòng)生成“3”，表示外語課在第三學(xué)期為考查課。

（四）特殊符號的自動(dòng)識別

在對應(yīng)課程周學(xué)時(shí)的單元格中，有些輸入的符號需要特殊處理，如表1所示。

（五）自動(dòng)防錯(cuò)功能的實(shí)現(xiàn)

（1）防止輸入錯(cuò)誤

對需要輸入數(shù)據(jù)的表格，設(shè)置數(shù)據(jù)有效性。比如課程名稱，將一個(gè)專業(yè)的所有課程作為有效數(shù)據(jù)，這樣可以直接輸入或者篩選，當(dāng)直接輸入時(shí)若輸入的課程名稱不是該專業(yè)的課程名稱或輸入錯(cuò)誤時(shí)提示輸入的數(shù)據(jù)無效，避免課程名稱輸入錯(cuò)誤。

（2）數(shù)據(jù)的自動(dòng)生成

當(dāng)一門課程某學(xué)期為考試課時(shí)，只需將該課程在對應(yīng)的學(xué)期的周學(xué)時(shí)單元格涂成顏色，則自動(dòng)生成該課程為考試課時(shí)該課程所在學(xué)期的學(xué)期號，避免人為輸入學(xué)期號時(shí)出錯(cuò)。

三、教學(xué)計(jì)劃表模板的其他說明

1.此教學(xué)計(jì)劃表模板已考慮了裕量，使用時(shí)不要再作插入行的操作，多余的行可以刪除。

2.一門課程結(jié)束后，無后續(xù)課程接著上時(shí)，不要寫成“2*6/”的形式，不然統(tǒng)計(jì)課程門數(shù)時(shí)出錯(cuò)。

3.此教學(xué)計(jì)劃表模板在使用時(shí)，應(yīng)將自動(dòng)生成部分的單元格或公式所在的單元格鎖定并保存單元格。結(jié)論：通過上面的介紹并結(jié)合在我院的使用情況，智能化教學(xué)計(jì)劃模板具有填寫信息量少，操作方便，不用人工計(jì)算和統(tǒng)計(jì)，避免輸入錯(cuò)誤，自動(dòng)生成學(xué)期開課信息，表現(xiàn)出一定的智能化傾向，適合于高職高專三年制教學(xué)計(jì)劃。此外該教學(xué)計(jì)劃模板是仿照A4打印紙?jiān)O(shè)計(jì)，便于用紙板保存，同時(shí)單位面積紙張的信息量大，一張A4紙，就容納下三個(gè)學(xué)年六個(gè)學(xué)期的所有課程的信息量。