【摘要】我們通常所指的工程建設(shè)招標(biāo),是一種建筑市場(chǎng)進(jìn)行交易的重要方式。招標(biāo)管理的過程中,需要根據(jù)工程建設(shè)的項(xiàng)目管理對(duì)招標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行的管理工作。這種項(xiàng)目管理的過程是基于一定的管理思想,從而解決一定的招標(biāo)工作。本文要根據(jù)工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)工作進(jìn)行探討,以供參考。
【關(guān)鍵詞】工程建設(shè);項(xiàng)目招標(biāo);問題
1、與招標(biāo)代理的區(qū)別
一般的招標(biāo)代理是具有招標(biāo)代理資質(zhì)的相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行的招標(biāo)活動(dòng),隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,我們發(fā)現(xiàn)越來越多的招標(biāo)代理活動(dòng)頻繁并且具有一定的成效,隨著這一門行業(yè)的不斷發(fā)展,他們具有了比較完整的系統(tǒng),招標(biāo)代理的工作是根據(jù)招標(biāo)領(lǐng)域的法律法規(guī)進(jìn)行開展的,因此遵循著誠(chéng)信實(shí)用的行業(yè)規(guī)范,相對(duì)來說比較公平。而且招標(biāo)代理的工作體現(xiàn)在招標(biāo)義務(wù)以及招標(biāo)權(quán)利的行駛。最終選擇出最適合招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè),然后根據(jù)相關(guān)約定進(jìn)行基本的合作,這種方式一般都比較具有競(jìng)爭(zhēng)力。
而與其不同的是,招標(biāo)管理在項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)中屬于其一個(gè)分支,雖然是作為一種基本的管理性質(zhì)的工作,但是還是具有一定的招標(biāo)代理的功能,因?yàn)槠浠镜姆绞讲粌H僅局限于招標(biāo)代理的工作范圍,其涉及的方面更加的廣泛,而且在各項(xiàng)內(nèi)容的把控上也是跟招標(biāo)代理緊密不可分的。招標(biāo)管理項(xiàng)目與整個(gè)業(yè)務(wù)中的其他因素都有著非常密切的聯(lián)系,因此在整個(gè)工作中特別重要,而且相當(dāng)于招標(biāo)代理工作的拓展和延伸性質(zhì)的工作。招標(biāo)管理的工作在整個(gè)項(xiàng)目中具有關(guān)鍵性的作用。
2、招標(biāo)管理內(nèi)容簡(jiǎn)述
一般的招標(biāo)管理的工作根據(jù)其基本的性質(zhì),能夠劃分成過程類、成果類以及規(guī)劃類的三個(gè)部分,這部分內(nèi)容中的規(guī)劃類屬于根據(jù)具體項(xiàng)目進(jìn)行特點(diǎn)的分析,然后根據(jù)一定的流程以及基本的項(xiàng)目特點(diǎn)進(jìn)行規(guī)劃,所以在當(dāng)?shù)卣袠?biāo)管理的過程中,能夠有針對(duì)性的進(jìn)行政策的實(shí)施。需要根據(jù)一些計(jì)劃性的工作文件,比如合同等文件還有招標(biāo)的具體文件等進(jìn)行下一步的安排。過程類的招標(biāo)管理一般指對(duì)于招標(biāo)管理的實(shí)施過程中的一些文件審核以及信息的核實(shí),并且需要對(duì)有關(guān)信息做好詳細(xì)的記錄,防止今后出現(xiàn)各種各樣的問題。而成果類的招標(biāo)管理工作指的是一些文件信息的整理以及招標(biāo)活動(dòng)管理過程中的文件,進(jìn)行一些最基本的驗(yàn)收工作以及檢查的工作等。
3、招標(biāo)管理的主要工作內(nèi)容
3.1項(xiàng)目整體招標(biāo)計(jì)劃編制
項(xiàng)目整體招標(biāo)計(jì)劃非常重要,特別是在基本的指導(dǎo)項(xiàng)目開展工作時(shí)候作為關(guān)鍵性的文件。這種計(jì)劃編制內(nèi)容中包含了招標(biāo)管理工作中的具體實(shí)施步驟,因此具有關(guān)鍵性的作用,對(duì)于整個(gè)工作中的重點(diǎn)問題以及一些管理的方式方面都會(huì)做一定的概述。其他的還包括一些招標(biāo)形式月招標(biāo)的交易平臺(tái)還有招標(biāo)的監(jiān)管方式等都要做細(xì)致的規(guī)劃,還包括招標(biāo)范圍、招標(biāo)進(jìn)度、招標(biāo)工作方式、招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)、招標(biāo)條件等內(nèi)容的制定。特別是在一些比較大的項(xiàng)目中,招標(biāo)管理內(nèi)容還需要包括招標(biāo)的法律規(guī)范、招標(biāo)的重點(diǎn)分析等問題。在具體的招標(biāo)管理中,需要注意招標(biāo)的范圍,因?yàn)檎袠?biāo)范圍是整個(gè)項(xiàng)目中一直需要考慮的問題,在這個(gè)問題上如果能夠做到有效溝通即可在一定程度上降低相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目的整體計(jì)劃中要有重點(diǎn)問題,也就是需要將這些重點(diǎn)問題著力解決之后,才能穩(wěn)固全局,管理整體的項(xiàng)目工作。
3.2項(xiàng)目合約規(guī)劃編制
項(xiàng)目的合約規(guī)劃主要依據(jù)的是整個(gè)項(xiàng)目工程的工程特征,所以需要在項(xiàng)目的管理過程中做到合理劃分合同的內(nèi)容,根據(jù)合約的規(guī)劃,相關(guān)部門要做好對(duì)合約的整理以及逐條逐項(xiàng)的確認(rèn)沒有任何的問題。合約的規(guī)劃對(duì)于一些比較復(fù)雜的項(xiàng)目來說具有嚴(yán)格的控制作用。因此需要對(duì)合同進(jìn)行一定的預(yù)測(cè),這樣才能保證合同的邏輯以及條款的話語沒有問題。一般的實(shí)際工程問題中,需要保證合同化分的影響因素,而且施工的過程也分為總包和分包,因此在合同中需要體現(xiàn)出甲方與總包和分包三者的明確的關(guān)系,委托以及被委托的聯(lián)系需要詳細(xì)的寫清楚。
3.3具體招標(biāo)工作方案編制
任何一個(gè)項(xiàng)目在招標(biāo)之前,都需要做考慮當(dāng)前項(xiàng)目的具體特征以及環(huán)境的相關(guān)因素,這些問題對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展以及管理都具有重要的作用。根據(jù)一些具體項(xiàng)目的招標(biāo)條件以及風(fēng)險(xiǎn)的管理問題,需要對(duì)招標(biāo)方案進(jìn)行一定的合理編制。根據(jù)具體的招標(biāo)措施進(jìn)行明確招標(biāo)額方式和目標(biāo),才能為招標(biāo)的完成提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。一般的招標(biāo)工作方案編制可以采取多種方法進(jìn)行,比如根據(jù)招標(biāo)代理的編制或者是有一些管理人員的編制產(chǎn)生。根據(jù)項(xiàng)目工程的具體問題舉行具體的分析,需要研究制定具體的實(shí)施方案,所以需要將所有的總包和分包的權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行一定的劃分。
3.4招標(biāo)文件審核
在項(xiàng)目進(jìn)行管理以及招標(biāo)管理的過程中會(huì)涉及到很多的文件,因此對(duì)于這些文件的審核需要非常注意,而且需要專業(yè)人員進(jìn)行一定的審核。招標(biāo)文件、資審文件、評(píng)審報(bào)告等一些程序文件等都具有重要的作用。在實(shí)際的招標(biāo)管理工作中需要特別注意文件的準(zhǔn)確性以及文件的詳情。根據(jù)審核的具體問題,要做到明確審核的流程以及有目的的開展審核的工作。在審核的過程中將所有的問題逐一提出并且解決。
3.5管理記錄和管理文件的編制
在招標(biāo)管理的過程中,需要對(duì)管理的過程進(jìn)行基本的記錄,因此在記錄過程中可以通過日?qǐng)?bào)、周報(bào)或者月報(bào)的方式進(jìn)行記錄管理的問題。這種主要是根據(jù)時(shí)間來進(jìn)行記錄的,作為成果性的記錄問題,主要是采用合同信息臺(tái)賬、發(fā)包人招標(biāo)臺(tái)賬等方式進(jìn)行分類。招標(biāo)管理的記錄非常重要,特別是對(duì)于管理過程中出現(xiàn)的問題可以進(jìn)行及時(shí)的查詢,根據(jù)歷史記錄我們能夠及時(shí)的找到線索并且更有效率的解決。對(duì)于一些項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理有一定的防范作用。招標(biāo)管理的過程中涉及的文件眾多,做好及時(shí)的記錄對(duì)于整個(gè)工程項(xiàng)目的保證至關(guān)重要。
3.6落實(shí)監(jiān)督制度
每一個(gè)項(xiàng)目工程在開始施工之前都要做好相應(yīng)的招標(biāo)管理的工作,并且針對(duì)招標(biāo)過程中的問題進(jìn)行和解決。在這個(gè)過程中需要監(jiān)督部門進(jìn)行一定的監(jiān)督,為了保證項(xiàng)目的質(zhì)量,需要一個(gè)完整的監(jiān)督機(jī)制對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的管理過程進(jìn)行監(jiān)督,不僅要監(jiān)督合作企業(yè),同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員的監(jiān)督。
結(jié)論:
目前的網(wǎng)上工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)在實(shí)際的工作中仍處于初級(jí)階段,不過網(wǎng)上招標(biāo)的形式具有極大的公開性,有利于保證招標(biāo)工作的質(zhì)量。網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)的形式對(duì)于目前的招標(biāo)單位來說具有非常大的益處,減少了人為因素的干擾,也在控制著腐敗事件的發(fā)生。所以還可以建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)勢(shì)在必行。
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